Περιγραφή θέσης εργασίας οικονομικού διευθυντή: δείγμα

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Ο στόχος οποιασδήποτε επιχείρησης είναι να ξοδεύει όσο το δυνατόν λιγότερους πόρους και ταυτόχρονα να έχει το μέγιστο κέρδος. Για αυτό το καθήκον οι εταιρείες έχουν τη θέση του οικονομικού διευθυντή. Επιπλέον, δεν χρειάζεται κάθε επιχείρηση αυτόν τον ειδικό. Οι μικρές επιχειρήσεις δεν προσλαμβάνουν επιπλέον εργάτες και τα καθήκοντα αυτού του τύπου εκτελούνται από τον ίδιο τον διευθυντή ή τον λογιστή. Ταυτόχρονα, στις μεγάλες εταιρείες, ο ρόλος του οικονομικού διευθυντή δεν εκτελείται από ένα άτομο, αλλά από ένα ολόκληρο τμήμα εργαζομένων.

Η ύπαρξη περιγραφής θέσης για έναν οικονομικό διευθυντή δεν προβλέπεται από το νόμο και είναι πολύ σημαντικό να έχετε αυτό το νομικό έγγραφο. Εξάλλου, βοηθά τον εργαζόμενο να καταλάβει τι ακριβώς απαιτεί η διοίκηση από αυτόν, και τι ρόλο κατέχει στην εταιρεία. Παράλληλα, χρησιμοποιώντας τις οδηγίες, η διοίκηση μπορεί να ρυθμίσει την απασχόληση του προσωπικού της. Προς το παρόν δεν είναι δυνατό να μάθει κανείς αυτό το επάγγελμα απευθείας, επομένως ο εργαζόμενος θα χρειαστεί σχετική εκπαίδευση σε αυτόν τον τομέα.

Περισσότεραλεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με αυτό το θέμα περιέχουν ένα δείγμα περιγραφής εργασίας ενός οικονομικού διευθυντή. Τα σημεία του μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την κατεύθυνση, την κλίμακα και τις ανάγκες της εταιρείας. Το πιο σημαντικό είναι ότι το έγγραφο συμμορφώνεται πλήρως με την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας.

Γενικές διατάξεις

Το κύριο καθήκον ενός ειδικού που κατέχει μια τέτοια θέση είναι να διασφαλίσει την κίνηση των πόρων της εταιρείας, καθώς και να ελέγξει τις οικονομικές σχέσεις της εταιρείας. Αυτό τον βοηθά να διανέμει και να χρησιμοποιεί τα αποθεματικά του οργανισμού όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά τη στιγμή των κύριων δραστηριοτήτων του. Σας επιτρέπει επίσης να έχετε μέγιστο κέρδος με ελάχιστο κόστος, το οποίο, στην πραγματικότητα, είναι ο κύριος στόχος για να έχετε αυτήν τη θέση.

Το νομικό έγγραφο, δηλαδή η περιγραφή θέσης εργασίας του οικονομικού διευθυντή, αναφέρει ότι είναι εξαρτημένος από τους οικονομικούς και τους επικεφαλής διευθυντές. Αυτή η θέση ανήκει σε διευθυντικές θέσεις, επομένως μόνο ο Διευθύνων Σύμβουλος μπορεί να διορίσει ή να απολύσει έναν υπάλληλο. Ο υπάλληλος, εκτελώντας καθήκοντα, πρέπει να καθοδηγείται από τους νόμους της χώρας, τις εντολές της διοίκησης, τους κανόνες της εταιρείας και το καταστατικό της. Είναι επίσης απαραίτητο να ληφθούν υπόψη άλλα έγγραφα που ρυθμίζουν τις δραστηριότητές του, συμπεριλαμβανομένης της περιγραφής της θέσης ενός οικονομικού διευθυντή.

Γνώση

Κατά την αίτηση για εργασία, ένας εργαζόμενος υποχρεούται να μελετήσει όλα τα νομικά έγγραφα που σχετίζονται με τις χρηματοοικονομικές δραστηριότητες της εταιρείας, να γνωρίζει την τρέχουσα κατάσταση καιπροοπτικές ανάπτυξης τόσο της ίδιας της εταιρείας όσο και της αγοράς υπηρεσιών και πωλήσεων. Γνωρίστε τις αρχές με τις οποίες πραγματοποιείται η οικονομική απασχόληση της επιχείρησης, πώς καταρτίζονται τα σχέδια, τα προβλεπόμενα υπόλοιπα, ο προϋπολογισμός, τα σχέδια κέρδους και πώλησης αγαθών και υπηρεσιών. Ο εργαζόμενος θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με το σύστημα των χρηματοοικονομικών μέσων, το οποίο είναι απαραίτητο για τη διασφάλιση του ελέγχου και διαχείρισης των ταμειακών ροών.

Η περιγραφή εργασίας ενός οικονομικού διευθυντή υποδηλώνει ότι κατανοεί τη διαχείριση του μετοχικού κεφαλαίου της εταιρείας, γνωρίζει τις μεθόδους αποτίμησης περιουσιακών στοιχείων, μπορεί να καθορίσει την κερδοφορία και τον κίνδυνο. Πρέπει να μάθει πώς να διαχειρίζεται σωστά το κεφάλαιο κίνησης και να κατανοεί τις μεθόδους με τις οποίες σχηματίζεται το δικό του κεφάλαιο κίνησης. Κατανοήστε τις αρχές με τις οποίες καθορίζεται ο επιχειρηματικός κίνδυνος, τη σειρά με την οποία πραγματοποιείται ο βραχυπρόθεσμος και μακροπρόθεσμος δανεισμός στην εταιρεία, ο τρόπος προσέλκυσης δανειακών κεφαλαίων και επενδύσεων για την επιχείρηση και ο καλύτερος τρόπος χρήσης των ιδίων πόρων της εταιρείας.

Άλλες γνώσεις

Η περιγραφή της θέσης ενός οικονομικού διευθυντή σε μια εμπορική εταιρεία αναφέρει ότι πρέπει να γνωρίζει τους κανόνες για την παραγωγή και την αγορά τίτλων, τη διαδικασία διανομής πόρων του οργανισμού. να είναι σε θέση να προσδιορίσει εάν οι επενδύσεις της επιχείρησης χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά. Πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τις αρχές του οικονομικού ελέγχου, των διακανονισμών μετρητών, να γνωρίζει τις αρχές και τις μεθόδους φορολογίας.

Ξέρετε επίσης πώς να τα πληρώνετε σωστά και ποιες είναι οι φορολογικές χρεώσεις. Να μελετήσει ολόκληρο το φορολογικό σύστημα στο σύνολό του, να γνωρίζει τα χαρακτηριστικά των κύριων σημείων του, καθώς και τα πρότυπα αναφοράς και λογιστικής για τους οικονομικούς πόρους της εταιρείας. Σύμφωνα με την περιγραφή εργασίας fin. διευθυντής, πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τη λογιστική, το εργατικό δίκαιο και τα οικονομικά. Είναι καλό να γνωρίζουμε πώς και γιατί χρησιμοποιούνται οι υπολογιστές, οι επικοινωνίες και οι τηλεπικοινωνίες. Επίσης απαιτείται να μελετήσει τους κανόνες και τις διαδικασίες της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένης της πυρασφάλειας, της πειθαρχίας και της προστασίας της εργασίας.

Λειτουργίες

Το κύριο καθήκον αυτού του υπαλλήλου είναι να διαχειρίζεται τους οικονομικούς πόρους της εταιρείας προκειμένου να μεγιστοποιήσει το κέρδος του οργανισμού. Στις αρμοδιότητές του συγκαταλέγεται και η εκπόνηση σχεδίων οικονομικών σχεδίων τρέχοντος και μελλοντικού τύπου. Ασχολείται με την πρόβλεψη του προϋπολογισμού και του ισοζυγίου της εταιρείας, την ανάπτυξη προτύπων κεφαλαίου κίνησης, καθώς και τη λήψη μέτρων για την αύξηση της ταχύτητας του κύκλου εργασιών τους.

Όπως αναφέρεται στην περιγραφή θέσης εργασίας ενός οικονομικού διευθυντή για μια εταιρεία μικρής επιχείρησης, ο εργαζόμενος θα πρέπει να συμμετέχει στην ανάπτυξη μέτρων που στοχεύουν στη διαχείριση του κεφαλαίου και στον προσδιορισμό των χαρακτηριστικών τιμής του. Ο εργαζόμενος αναλύει την οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση της εταιρείας και επίσης αξιολογεί την αποτελεσματικότητα του έργου της. Πρέπει να διασφαλίζει τη φερεγγυότητα της επιχείρησης, να εξαλείφει τους υλικούς και τεχνικούς πόρους που δεν χρησιμοποιούνται καιαποτρέψει την εμφάνισή τους. Πρέπει να ασχολείται με την αύξηση της κερδοφορίας της παραγωγής, την αύξηση των κερδών, τη μείωση του κόστους για τις οικονομικές δραστηριότητες της εταιρείας και επίσης την ενίσχυση της νομισματικής πειθαρχίας στον οργανισμό.

Περιγραφή θέσης εργασίας και αρμοδιότητες του fin. διευθυντής

Ο υπάλληλος που ορίζεται σε αυτή τη θέση είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση της υλοποίησης του προϋπολογισμού και των οικονομικών σχεδίων της εταιρείας, λαμβάνοντας υπόψη όλους τους απαραίτητους δείκτες. Αναπτύσσει μεθόδους για τη ρύθμιση της απόδοσης της παραγωγής της εταιρείας. Αυτό σημαίνει ότι ο οικονομικός διευθυντής καθορίζει τις καλύτερες επιλογές για τη διαμόρφωση του κόστους των προϊόντων, κατανέμει το κόστος, παρακολουθεί τη διαμόρφωση των τιμών κ.λπ. Ο υπάλληλος διαχειρίζεται τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας. Αυτό περιλαμβάνει τη χρηματοδότηση για την παραγωγή, τις επισκευές, την κυκλοφορία νέων προϊόντων, την επέκταση των εγκαταστάσεων παραγωγής, το άνοιγμα θυγατρικών και πολλά άλλα.

Ο ειδικός διαχειρίζεται τις ελεύθερες ταμειακές ροές, αναδιοργανώνει, ρευστοποιεί και πουλά την περιουσία της εταιρείας. Σύμφωνα με την περιγραφή θέσης εργασίας ενός οικονομικού διευθυντή σε μια κατασκευαστική εταιρεία, πρέπει να καθορίσει τις πηγές χρηματοδότησης για τις οικονομικές και παραγωγικές δραστηριότητες της εταιρείας. Δηλαδή, αναζητήστε τρόπους για να λάβετε χρηματοδότηση από τον προϋπολογισμό, δανεισμό, έκδοση και αγορά τίτλων, έλεγχο χρηματοδοτικής μίσθωσης, προσέλκυση δανειακών κεφαλαίων και εκμετάλλευση υφιστάμενων κεφαλαίων και πολλά άλλα. Επιπλέον, πρέπει να αναλύσει και να αναπτύξει πρότυπα χρήσηςπηγές κεφαλαίων.

Άλλες λειτουργίες

Ένας υπάλληλος που κατέχει τη θέση του οικονομικού διευθυντή πρέπει να εγκρίνει προτάσεις για ανακατεύθυνση και αποθήκευση κεφαλαίων, λήψη δανείων, καθώς και χρήση άλλων πηγών απόκτησης οικονομικών πόρων. Πρέπει να στείλει όλη αυτή την τεκμηρίωση στην ανώτερη διοίκηση. Οι αρμοδιότητές του περιλαμβάνουν τη δημιουργία και τη σύναψη επιχειρηματικών σχέσεων με διάφορους τύπους πιστωτικών ιδρυμάτων, εταιρείες χρηματοδοτικής μίσθωσης και άλλους εμπορικούς οργανισμούς. Ο οικονομικός διευθυντής ασχολείται με τη διασφάλιση της στοχευμένης λειτουργίας των πιστώσεων και των ιδίων οικονομικών πόρων του οργανισμού, προετοιμάζοντας τραπεζικά έγγραφα για όλους τους σκοπούς πληρωμής.

Όπως αναφέρεται στην περιγραφή θέσης εργασίας του οικονομικού διευθυντή, στον ενικό, είναι υποχρεωμένος να ασχολείται με την επενδυτική πολιτική και τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας, ενώ καθορίζει τη δομή τους, προετοιμάζει τεκμηρίωση για αντικατάσταση και εκκαθάριση και διαχειρίζεται ένα χαρτοφυλάκιο των τίτλων. Οι αρμοδιότητές του περιλαμβάνουν την αξιολόγηση και ανάλυση της αποτελεσματικότητας των ταμειακών ροών, τη διασφάλιση της είσπραξης εσόδων, την επεξεργασία χρηματοοικονομικών και διακανονισμών τραπεζικών συναλλαγών, την πληρωμή των εργολάβων και των προμηθευτών, την παρακολούθηση της έγκαιρης αποπληρωμής των δανείων και την πληρωμή των κερδισμένων χρημάτων στο προσωπικό της εταιρείας.

Άλλα καθήκοντα

Αν λάβουμε υπόψη την περιγραφή της θέσης ενός οικονομικού διευθυντή σε μια επιχείρηση, τότε υπάρχει μια ρήτρα όπου υποδεικνύεται ότι ο εργαζόμενος πρέπει να δεσμεύεται για τη διασφάλιση της λειτουργικότηταςχρηματοδότηση, εκπλήρωση υποχρεώσεων πληρωμών και διακανονισμού, έγκαιρη απεικόνιση όλων των αλλαγών σχετικά με τις δυνατότητες πληρωμής της εταιρείας και παρακολούθηση των ιδίων κεφαλαίων της εταιρείας. Υπολογίζει το κέρδος από την πώληση αγαθών και υπηρεσιών, χρησιμοποιεί πόρους και εκτελεί άλλες λειτουργίες που επηρεάζουν τη βασική δραστηριότητα της επιχείρησης. Τα καθήκοντα αυτού του υπαλλήλου περιλαμβάνουν τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τη διανομή των κερδών. Αυτό περιλαμβάνει τη χρηματοδότηση παραγωγικών διαδικασιών για την υλοποίηση των ανακοινωθέντων σχεδίων, την πληρωμή μισθών και μερισμάτων, την υλοποίηση κοινωνικών προγραμμάτων, την αποπληρωμή δανείων κ.λπ.

Άλλες εργασίες

Ο εργαζόμενος ασχολείται με τον υπολογισμό των φόρων, την ελαχιστοποίησή τους, τη μεταφορά κεφαλαίων προκειμένου να τα καταβάλει σε εξειδικευμένα ιδρύματα και ταμεία. Η περιγραφή εργασίας ενός οικονομικού διευθυντή (συμπεριλαμβανομένου του RC) προϋποθέτει ότι ο υπάλληλος αναλύει την εφαρμογή εκτιμήσεων, λογιστικών και άλλων εκθέσεων που επηρεάζουν τις οικονομικές δραστηριότητες της εταιρείας, ελέγχει την υλοποίηση των σχεδίων, σταματά την παραγωγή προϊόντων που δεν είναι κερδοφόρα προς πώληση, και τη σωστή χρήση των οικονομικών πόρων της εταιρείας.

Είναι αυτός που οργανώνει τη λογιστική των οικονομικών πόρων και προετοιμάζει την τεκμηρίωση αναφοράς για τη διοίκηση και άλλες δομές που χρειάζονται αυτές τις πληροφορίες. Διασφαλίζει τη σωστή εκτέλεση όλων των εγγράφων και ελέγχει την ακρίβεια των δεδομένων που αναγράφονται σε αυτά. Μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνο για τον συντονισμό και την παροχή συμβουλώνοικονομικοί οδηγοί.

Δικαιώματα

Σύμφωνα με τα διαθέσιμα πρότυπα περιγραφής εργασίας fin. διευθυντής, έχει το δικαίωμα να απαιτήσει από τη διοίκηση να του παρέχει κανονικές συνθήκες εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να παρέχει χώρους, να οργανώνει έναν χώρο εργασίας και να παρέχει όλα τα απαραίτητα εργαλεία για την εκτέλεση των λειτουργιών που του έχουν ανατεθεί. Έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιεί καθοδηγητικές δηλώσεις, οδηγίες, εντολές, οδηγίες και άλλα έγγραφα που ρυθμίζουν τις δραστηριότητές του.

Μπορεί να προσφέρει στο αφεντικό μεθόδους για τη βελτίωση των δραστηριοτήτων της εταιρείας, καθώς και επιλογές για τη βελτίωση των μορφών και των μεθόδων εργασίας, εάν αυτό εμπίπτει στις αρμοδιότητές του. Είναι στο δικαίωμά του να λαμβάνει σχέδια αποφάσεων που επηρεάζουν την εργασία του, να ζητά έγγραφα και δεδομένα από όλους τους υπαλλήλους της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων στατιστικών, εκθέσεων και άλλων. ενημερώνει τους ανωτέρους για τις ελλείψεις του έργου της εταιρείας και προσφέρει τρόπους επίλυσης του προβλήματος. Ο οικονομικός διευθυντής μπορεί να υπογράψει και να εγκρίνει έγγραφα διαφόρων τύπων, εάν αυτό εμπίπτει στην αρμοδιότητά του. Έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιεί διαφορετικές μεθόδους απόκτησης πληροφοριών για την επίλυση των εργασιών που του έχουν ανατεθεί.

Υπευθυνότητα

Ένας υπάλληλος μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος εάν δεν εκτελεί τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί εγκαίρως ή κακώς, για κατάχρηση δικαιωμάτων, συμπεριλαμβανομένης της υπέρβασης των εξουσιών του ή της χρήσης τους για προσωπικούς σκοπούς. Είναι υπεύθυνος εάν δεν συμμορφώνεται με εντολές, οδηγίες, οδηγίες και άλλα σημεία. Εάν παραβιάζει το καταστατικό και τους κανόνες της εταιρείας,αντιμετωπίζει απρόσεκτα την περιουσία της εταιρείας, είναι αγενής προς τους υπαλλήλους και το προσωπικό του οργανισμού. Ο οικονομικός διευθυντής είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια των εγγράφων και των εμπιστευτικών πληροφοριών, την τήρηση εμπορικών μυστικών και την κατασκοπεία. Μπορεί επίσης να θεωρηθεί υπεύθυνος για την παροχή στη διοίκηση εν γνώσει του ψευδών ή παραποιημένων πληροφοριών σχετικά με την οικονομική θέση της εταιρείας και τον κύκλο εργασιών των ταμειακών της πόρων.

Συμπέρασμα

Αυτά είναι τα κύρια σημεία που περιέχει η περιγραφή θέσης εργασίας οικονομικού διευθυντή. Ανάλογα με την κατεύθυνση της οικονομικής δραστηριότητας του οργανισμού και άλλα σημεία, μπορούν να αλλάξουν ή να συμπληρωθούν χωρίς να υπερβαίνουν την ισχύουσα νομοθεσία. Αυτό το έγγραφο ρυθμίζει τις κύριες δραστηριότητες του οικονομικού διευθυντή. Πολλοί συγχέουν εσφαλμένα αυτή τη θέση με τη θέση του σκηνοθέτη, αλλά στην πραγματικότητα αυτό είναι λίγο διαφορετικό. Ο οικονομικός διευθυντής είναι μόνο υπάλληλος του τμήματος και υπάγεται όχι μόνο στον γενικό, αλλά και στον οικονομικό διευθυντή. Το επάγγελμα είναι πολύ διαδεδομένο και σε ζήτηση στην αγορά εργασίας, αλλά δεν είναι ακόμα δυνατό να αποκτήσετε άμεση εξειδικευμένη εκπαίδευση σε αυτού του είδους τη δραστηριότητα στην επικράτεια της χώρας μας, επομένως όσοι επιθυμούν πρέπει να επιλέξουν σχετικά επαγγέλματα.