Περιγραφή θέσης εργασίας για τον διευθυντή σχολείου, νηπιαγωγείου, νοσοκομείου ή επιχείρησης

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Κανένας οργανισμός, είτε πρόκειται για βιομηχανική επιχείρηση, είτε για εμπορική εταιρεία ή για εκπαιδευτικό ίδρυμα, δεν μπορεί να κάνει χωρίς τη θέση του αρχηγού του νοικοκυριού. Αυτός είναι ο άνθρωπος που κρατά στα χέρια του όλο το υλικό μέρος, οργανώνει τη ζωή και τηρεί την τάξη στην περιοχή που του έχει εμπιστευτεί. Τα καθήκοντά του είναι μεγάλα και ποικίλα. Ρυθμίζονται από ένα έγγραφο όπως η περιγραφή θέσης εργασίας του επικεφαλής της οικονομίας. Περιγράφει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του διαχειριστή προμηθειών με την παραμικρή λεπτομέρεια.

Φυσικά, η οργάνωση του οργανισμού είναι διαφορετική. Και η περιγραφή της θέσης του διευθυντή προμήθειας μιας επιχείρησης (για παράδειγμα, μιας εμπορικής εταιρείας) δεν είναι καθόλου ίδια με ένα παρόμοιο έγγραφο σε ένα σχολείο ή νηπιαγωγείο. Ωστόσο, υπάρχουν γενικές διατάξεις που ενώνουν όλα τα είδη τέτοιων οδηγιών. Ας τους ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά.

Βασικά

Σύμφωνα με το νόμο, ο διαχειριστής του νοικοκυριού ανήκει στον αριθμό των αρχηγών. Μπορεί να διοριστεί και να παυθεί μόνο με εντολή του γενικού διευθυντή (κατόπιν πρότασηςεπικεφαλής της δομικής μονάδας), στον οποίο αναφέρεται απευθείας ο διευθυντής προμήθειας.

Σύμφωνα με την περιγραφή θέσης του αρχηγού νοικοκυριού, το άτομο που υποβάλλει αίτηση για αυτήν την κενή θέση πρέπει να έχει δίπλωμα επαγγελματικής δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης και τουλάχιστον ένα έτος εργασιακής εμπειρίας στον οικονομικό τομέα.

Σε απουσία του, οι εξουσίες και τα δικαιώματα μεταβιβάζονται σε προσωρινό αναπληρωτή που διορίζεται με ειδική εντολή για το ίδρυμα.

Η περιγραφή εργασίας του διευθυντή προμηθειών τον υποχρεώνει να γνωρίζει όλα τα σημεία της νομοθεσίας και των κανονισμών που σχετίζονται με την οικονομική δραστηριότητα της επιχείρησης, τους κανόνες και τους κανόνες προστασίας της εργασίας και βιομηχανικής υγιεινής, καθώς και την ασφάλεια και την πυροπροστασία, τους κανόνες λειτουργίας των χώρων που του έχουν ανατεθεί.

Στις δραστηριότητές του, καθοδηγείται, εκτός από την περιγραφή της εργασίας του, από τις νομοθετικές πράξεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας και τους κανονισμούς του οργανισμού (χάρτης, εσωτερικούς κανονισμούς), εντολές και οδηγίες από τους άμεσους προϊσταμένους.

Το έργο του

Τι ακριβώς περιλαμβάνει η περιγραφή της θέσης του διευθυντή προμηθειών; Ο κύκλος τους είναι αρκετά ευρύς.

Ο διαχειριστής του νοικοκυριού είναι υποχρεωμένος να διαχειρίζεται τις οικονομικές υπηρεσίες του οργανισμού, να διασφαλίζει την αναπλήρωση, τη συντήρηση και την αποκατάσταση σε περίπτωση βλάβης του εξοπλισμού εργασίας, να διασφαλίζει την καθαριότητα και την τάξη στην επιχείρηση και τη γύρω περιοχή. Πρέπει να παρακολουθεί την κατάσταση του κτιρίου που του έχουν εμπιστευτεί και, εάν χρειάζεται, να κάνει έγκαιρες επισκευές. Εγκαίρωςπρομηθεύει το γραφείο με γραφική ύλη, προμήθειες, απαραίτητα έπιπλα και απόθεμα.

Ο υπεύθυνος προμηθειών διενεργεί τακτικά πλήρη απογραφή του ακινήτου για το οποίο είναι υπεύθυνος. Οργανώνει τις δραστηριότητες του προσωπικού - καθαριστές, κλειδαράδες, εργάτες. Διατηρεί όλες τις αναφορές με τη μορφή του καθιερωμένου δείγματος και τις υποβάλλει έγκαιρα.

Οι δυνάμεις του

Τι δικαιώματα έχει αυτός ο υπάλληλος;

Ο διευθυντής του νοικοκυριού ορίζει τα καθήκοντα των υφισταμένων του. Έχει το δικαίωμα να γνωρίζει όλες τις αποφάσεις των αρχών που σχετίζονται με τον τομέα δραστηριότητάς του - την οικονομική υποστήριξη της επιχείρησης. Μπορεί να ζητήσει έγγραφα και κάθε πληροφορία απαραίτητη για τις δραστηριότητές της από τα διαρθρωτικά τμήματα της εταιρείας.

Επιπλέον, ο υπεύθυνος προμηθειών εμπλέκεται άμεσα στην προετοιμασία παραγγελιών, εκτιμήσεων, συμβάσεων, οδηγιών και οποιωνδήποτε άλλων εγγράφων που σχετίζονται με οικονομικά ζητήματα. Έχει το δικαίωμα να υποβάλλει προτάσεις στις αρχές για τη βελτιστοποίηση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων στο πλαίσιο της περιγραφής της εργασίας του.

Μπορεί να απαιτήσει από τους ανωτέρους του να παρέχουν τις απαιτούμενες συνθήκες εργασίας και να εκδώσουν τα απαραίτητα έγγραφα για να εκπληρώσει τα δικά του καθήκοντα.

Η ευθύνη του

Τι είναι υπεύθυνος ο διαχειριστής του νοικοκυριού;

Πρώτα απ 'όλα - για ελλιπή ή κακής ποιότητας εκτέλεση των δικών τους επίσημων καθηκόντων, που προβλέπονται από τις οδηγίες, - εντός των ορίων της εργατικής νομοθεσίας. Για μη αποταμίευσηεμπορικά μυστικά και άλλες εμπιστευτικές πληροφορίες. Για παραβίαση των κανόνων εργασιακής πειθαρχίας εντός του ιδρύματος, κανονισμών εργασίας, εγκεκριμένων κανόνων πυρασφάλειας, καθώς και κανονισμών ασφαλείας.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, κάθε μεμονωμένη περιγραφή εργασίας του διευθυντή του νοικοκυριού έχει τα δικά της χαρακτηριστικά. Και εξαρτώνται άμεσα από τη φύση του οργανισμού ή του ιδρύματος και το είδος της δραστηριότητας. Ας εξετάσουμε το έργο αυτού του ατόμου πιο συγκεκριμένα στο παράδειγμα της θέσης του διευθυντή προμήθειας ενός προσχολικού εκπαιδευτικού ιδρύματος (ή απλώς ενός νηπιαγωγείου). Τι είναι;

Περιγραφή θέσης του αρχηγού νοικοκυριού προσχολικού εκπαιδευτικού ιδρύματος

Καταρχάς, ο διαχειριστής προμηθειών θεωρείται οικονομικά υπεύθυνο άτομο. Όπως ήδη αναφέρθηκε, γίνεται δεκτός και απολύεται από την εργασία του από τον προϊστάμενο του προσχολικού εκπαιδευτικού ιδρύματος, αναφέρεται απευθείας σε αυτόν, εργάζεται σύμφωνα με το πρόγραμμα που έχει εγκριθεί από αυτόν.

Εκτός από τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας και άλλες νομοθετικές πράξεις, οι περιγραφές θέσεων εργασίας του διευθυντή προμήθειας στο προσχολικό εκπαιδευτικό ίδρυμα απαιτούν από αυτόν να γνωρίζει και να συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του SanPiN 2.4.1.3049-13 σχετικά με τρόπο λειτουργίας του προσχολικού εκπαιδευτικού ιδρύματος. Και, φυσικά, τις ρήτρες της δικής σας σύμβασης εργασίας.

Οι δραστηριότητες του επιστάτη στον κήπο

Στο πλαίσιο της οργάνωσης των οικιακών υπηρεσιών για το νηπιαγωγείο, ο υπεύθυνος προμηθειών αγοράζει και φέρνει όλο τον απαραίτητο εξοπλισμό, καθώς και απορρυπαντικά. Παρακολουθεί την ασφάλεια της περιουσίας του ιδρύματος, εάν είναι απαραίτητο, παρέχει επισκευές και αναπλήρωση. Ελέγχει όχι μόνο την κατάσταση των χώρων και του εξοπλισμού, αλλά και του παρακείμενου χώρου, διασφαλίζει την τάξη και την καθαριότητα στοεμπιστευμένη περιοχή, διαχειρίζεται τη βελτίωση και την κηπουρική.

Είναι υποχρεωμένος να λάβει μέτρα για την πρόληψη πυρκαγιών - για να εξασφαλίσει τη διαθεσιμότητα πυροσβεστήρων και ένα πρόγραμμα εκκένωσης. Παράλληλα τηρεί λογιστικά έγγραφα και τα υποβάλλει έγκαιρα στο λογιστήριο. Παρακολουθεί τη δυνατότητα συντήρησης του φωτισμού, της θέρμανσης και του αερισμού, οργανώνει τις εργασίες της αποθήκης και τις συνθήκες για την κανονική αποθήκευση της ιδιοκτησίας του νηπιαγωγείου. Περιοδικά (έγκαιρα) πραγματοποιεί απογραφή και διαγράφει ότι έχει καταστεί άχρηστο.

Παρόμοια καθήκοντα περιλαμβάνουν την περιγραφή θέσης εργασίας του διευθυντή του σχολείου. Αυτό οφείλεται στις γενικές ιδιαιτερότητες του έργου αυτών των ιδρυμάτων.

Τα προϊόντα αποτελούν ξεχωριστό τεύχος

Οι περιγραφές θέσεων εργασίας του φροντιστή ενός νηπιαγωγείου έχουν μια σειρά από χαρακτηριστικά.

Ο υπεύθυνος προμηθειών παρέχει προϋποθέσεις για την ομαλή λειτουργία της μονάδας τροφίμων και πλυντηρίου, παραλαμβάνει προϊόντα από τη βάση σύμφωνα με τιμολόγια, τα ζυγίζει και τα καταγράφει, παρακολουθεί το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης. Μοιράζει φαγητό στους εργάτες της κουζίνας σύμφωνα με τη διάταξη του μενού. Συμμετέχει στην προετοιμασία ενός τέτοιου μενού για 10 ημέρες με την παροχή του επιθυμητού σετ προϊόντων. Παρακολουθεί τη διαλογή των λαχανικών, την κατάσταση των αποθηκών και τη σωστή αποθήκευση των αποθεμάτων τροφίμων. Υποβάλλει όλη την τεκμηρίωση για τη λογιστική τους στον διαχειριστή για υπογραφή.

Επιπλέον, τηρεί αρχεία για όλα τα υλικά περιουσιακά στοιχεία που έχει στη διάθεσή του, συντάσσει αιτήσεις διαγραφών στο λογιστήριο και παρακολουθεί την κατανάλωση ρεύματος.

Δικαιώματα και υποχρεώσεις του αρχηγού νοικοκυριού προσχολικού εκπαιδευτικού ιδρύματος

Εκτός από εξουσίες,που προβλέπονται από τον Κώδικα Εργασίας και άλλες νομοθετικές πράξεις, το Καταστατικό και άλλες κατά τόπους πράξεις του φορέα, απολαμβάνει του δικαιώματος ετήσιας άδειας μετ' αποδοχών 28 ημερών (ημερολογιακά). Η περιγραφή εργασίας του επιστάτη σχολείου ή νηπιαγωγείου περιλαμβάνει προσωπική ευθύνη για τη ζωή και την υγεία των παιδιών του εκπαιδευτικού ιδρύματος και για την πλήρη ασφάλεια της περιουσίας.

Για μη εκπλήρωση των αναγραφόμενων καθηκόντων προβλέπεται υλική, πειθαρχική και ποινική ευθύνη σύμφωνα με το νόμο.