Βελτιστοποίηση κόστους: σχέδιο, δραστηριότητες

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η βελτιστοποίηση του κόστους στην επιχείρηση είναι ένα απαραίτητο και σημαντικό βήμα σε μια οικονομικά ασταθή κατάσταση. Εξετάστε το λεπτομερώς.

Βασικές ερωτήσεις

Για να τα κάνετε όλα σωστά και να μην γίνετε «τύραννος και σατράπης» στα μάτια του προσωπικού, πρέπει να καταλάβετε:

• υπάρχοντες τύποι και επιλογές μείωσης κόστους;
• αρχές και μέθοδοι σχεδιασμού που συνοδεύουν δραστηριότητες βελτιστοποίησης κόστους;
• οι πιο αποτελεσματικοί τρόποι μείωσης του κόστους από πρακτική άποψη;
• πώς να μειώσετε το κόστος υλικών;
• η ουσία των οφελών από το μειωμένο κόστος μεταφοράς;
• πώς να επιλέξετε μια στρατηγική μείωσης κόστους;
• βασικές αρχές βελτιστοποίησης.

Προϋπολογισμός

Συχνά, ο προϋπολογισμός μετατοπίζεται σε ένα τμήμα του οποίου οι υπάλληλοι πιστεύουν ότι δεν είναι πλήρως ικανοί σε αυτό το θέμα. Ωστόσο, ο προϋπολογισμός είναι ένα σημαντικό βήμα. Η συμμετοχή σε αυτό σάς επιτρέπει να λαμβάνετε μεγάλο όγκο πληροφοριών που είναι σημαντικές για όλα τα τμήματα.

Ο προϋπολογισμός διαμορφώνεται σε διάφορα στάδια:

• διαμόρφωση σχεδίου έργου για τον μελλοντικό προϋπολογισμό;
• εξέταση του σχεδίου προϋπολογισμού;
• έγκριση προϋπολογισμού;
• εκτέλεση προϋπολογισμού;
• ανάλυση εκτέλεσης.

Η βελτιστοποίηση των δαπανών του προϋπολογισμού είναι το επόμενο βήμα μετά τον προϋπολογισμό.

Κόστος

Η βελτιστοποίηση του κόστους είναι αδύνατη χωρίς κατανόηση του περιεχομένου του όρου "κόστος".

Είναι εκείνα τα κεφάλαια που εμπλέκονται στη διαμόρφωση κερδών για μια ορισμένη περίοδο. Μέρος του κόστους συσσωρεύεται με τη μορφή έτοιμων προϊόντων, ημικατεργασμένων προϊόντων, άυλων περιουσιακών στοιχείων ή κατασκευής σε εξέλιξη στα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας. Το διάγραμμα δείχνει μια απλοποιημένη δομή που συμμορφώνεται με τα πρότυπα ΔΠΧΠ.

Με απλά λόγια, ένα έξοδο είναι μια αύξηση στις υποχρεώσεις ή μια μείωση των περιουσιακών στοιχείων που οδηγεί σε μείωση του κεφαλαίου.

Βελτιστοποίηση

Πιστεύεται ότι η βελτιστοποίηση κόστους ξεκινά με τη μείωση του κόστους την τρέχουσα στιγμή. Ωστόσο, αυτό δεν είναι απολύτως αληθές.

Η βελτιστοποίηση των δαπανών του προϋπολογισμού σε μια επιχείρηση δεν ξεκινά τη στιγμή που αρχίζουν να ελέγχουν αυστηρά τη δαπάνη χρημάτων που υπάρχουν ήδη στον λογαριασμό. Δυστυχώς, αυτή τη στιγμή το ερώτημα από πού προέρχονται τα χρήματα στον λογαριασμό δεν ελέγχεται καθόλου. Η προσέλκυση ενεργού δανεισμού, καθώς και η διαχείριση μόνο δαπανών, συνεπάγεται χρόνια έλλειψη κεφαλαίων στην επιχείρηση και στη συνέχεια - πιθανή χρεοκοπία.

Η αποτελεσματικότητα αυτής της διαδικασίας εξαρτάται από την τήρηση αρχείων τόσο των εσόδων όσο και των εξόδων. Αυτά τα στοιχεία πρέπει να προγραμματιστούν και η διοίκηση πρέπει να παρακολουθεί συνεχώς τους αριθμούς ανά έτος, τρίμηνο, μήνα ή άλλη οικονομική περίοδο. Είναι πάνταυπάρχει πιθανότητα τα επί του παρόντος δαπανηρά έργα να είναι πολύ κερδοφόρα μακροπρόθεσμα.

Χώροι εργασίας

Η βελτιστοποίηση του κόστους δεν σημαίνει τη λήψη μέτρων εις βάρος των επιχειρηματικών συμφερόντων. Το έργο της μείωσης του κόστους θα πρέπει να επιλυθεί με τον βέλτιστο τρόπο, όταν συγκρίνονται τα έξοδα και τα έσοδα μεταξύ τους.

Μπορείτε να λύσετε το πρόβλημα με διάφορες κατευθύνσεις:

1. Μείωση κόστους μέσω εσωτερικών πόρων (άμεση μείωση). Αυτές οι ενέργειες περιλαμβάνουν την αύξηση της παραγωγικότητας, τη μείωση του κόστους υλικών, τη μείωση του κόστους διαχείρισης, καθώς και τη μείωση του προσωπικού της επιχείρησης.
2. Μείωση του κόστους παραγωγής (σχετική μείωση). Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με την αύξηση του όγκου της παραγωγής. Σε αυτήν την περίπτωση, θα δαπανηθούν πολύ λιγότερα χρήματα για ένα μέρος.
3. Σχηματισμός προσφοράς μέσω έρευνας μάρκετινγκ. Σε αυτή την περίπτωση, τονώνεται η αύξηση του όγκου των αγορών από πελάτες και σχηματίζεται εισροή νέων πελατών.
4. Διαμόρφωση αυστηρής οικονομικής πειθαρχίας. Σε αυτήν την παραλλαγή, ένας περιορισμένος κύκλος ατόμων μπορεί να δώσει «πράσινο φως» για τα έξοδα.

Το πρόγραμμα βελτιστοποίησης δαπανών προϋπολογισμού θα πρέπει να καλύπτει τις πιο στενές περιοχές. Τότε θα είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικό.

Διαδρομές βελτιστοποίησης

Ένα σχέδιο βελτιστοποίησης κόστους μπορεί να περιλαμβάνει τρεις κατευθύνσεις προς τις οποίες μπορεί να κινηθεί μια εταιρεία.

Υπογραμμίζει τη γρήγορη μείωση, μείωση του κόστους της επιχείρησης με γρήγορο ρυθμό, συστηματικήσυντομογραφίες.

Κάθε μία από τις μεθόδους χρησιμοποιείται σε μια συγκεκριμένη περίπτωση. Τα μέτρα που λαμβάνονται από αυτή την άποψη θα πρέπει να συνάδουν με την τρέχουσα κατάσταση και θα πρέπει επίσης να βασίζονται σε μακροπρόθεσμο σχεδιασμό.

Ρητή μείωση

Επιλέγοντας αυτήν τη μέθοδο για να μειώσετε το κόστος, είναι επείγον να σταματήσετε να πληρώνετε έξοδα για ορισμένα είδη. Για να προσδιορίσετε το αποτέλεσμα, πρέπει να μάθετε τις πιθανές συνέπειες κάθε μεθόδου βελτιστοποίησης.

Όλα τα έξοδα χωρίζονται σε:

• Υψηλή προτεραιότητα. Τέτοια έξοδα είναι απαραίτητα για τη συνέχιση των δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Αυτά περιλαμβάνουν την πληρωμή μισθών στους εργαζομένους, την αγορά πρώτων υλών για την παραγωγή.
• Προτεραιότητα. Αυτό είναι το κόστος πληρωμής για κινητές επικοινωνίες, διαφήμιση. Εάν σταματήσετε να πληρώνετε σύμφωνα με αυτό το άρθρο, τότε το έργο της εταιρείας θα αποτύχει.
• Επιτρέπεται. Αυτά περιλαμβάνουν παροχές για τους εργαζόμενους, πληρωμή για θεραπεία σε σανατόριο για το προσωπικό. Εάν η εταιρεία δεν έχει δωρεάν κεφάλαια, τότε αυτές οι πληρωμές μπορούν να ανασταλούν, αλλά είναι προτιμότερο να διατηρηθούν.
• Αχρείαστο. Ένα παράδειγμα τέτοιων δαπανών είναι η πληρωμή ιδιωτικής πτήσης για τον επικεφαλής της εταιρείας. Η ακύρωση τέτοιων δαπανών δεν θα επηρεάσει αρνητικά τις λειτουργίες της εταιρείας.

Όταν επιλέγετε μια ταχεία μείωση κόστους, πρώτα απ 'όλα, οι πληρωμές για ένα "περιττό" είδος διακόπτονται και οι επιτρεπόμενες περιορίζονται απότομα. Δεν συνιστάται να μειώσετε τις δύο πρώτες κατηγορίες.

Ταχεία μείωση κόστους

Η βελτιστοποίηση του κόστους στην επιχείρηση με γρήγορους ρυθμούς είναι δυνατή ως αποτέλεσμαμια σειρά από εκδηλώσεις. Για να μειώσει το κόστος όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά, η διοίκηση πρέπει να καθορίσει πού θα εξοικονομήσει πρώτα.

1. Εξοικονομήστε σε υλικά για παραγωγή και πρώτες ύλες. Οι τρόποι βελτιστοποίησης του κόστους μπορεί να είναι διαφορετικοί. Η αναθεώρηση των συμβάσεων με τους προμηθευτές προκειμένου να αποκτηθούν αγαθά σε ευνοϊκή τιμή είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος μείωσης του κόστους. Επίσης, οι προμηθευτές μπορούν να προσφέρουν αναβολές πληρωμών, οι οποίες θα δώσουν στην εταιρεία τη δυνατότητα να συγκεντρώσει το απαραίτητο ποσό χωρίς να λάβει επιπλέον δάνεια.
2. Ανάλυση του κόστους μεταφοράς και βελτιστοποίηση αυτής της θέσης δαπανών. Επιπλέον, μπορείτε να μειώσετε το κόστος της ηλεκτρικής ενέργειας, των τηλεπικοινωνιών. Το τμήμα μεταφορών μπορεί να ανατεθεί σε εξωτερικούς συνεργάτες και στη συνέχεια να επικοινωνήσει με το κέντρο logistics, το οποίο θα καταρτίσει ένα πρόγραμμα για τη μείωση του κόστους μεταφοράς. Για να μειώσετε το κόστος της ηλεκτρικής ενέργειας, να ελέγξετε την κατανάλωσή της, να παρακολουθήσετε το επίπεδο φωτισμού στο σκοτάδι, να εγκαταστήσετε εξοπλισμό εξοικονόμησης ενέργειας. Η μείωση της λίστας των εργαζομένων που δικαιούνται εταιρικές κινητές επικοινωνίες θα μειώσει σημαντικά το κόστος. Μπορείτε να διαπραγματευτείτε με έναν πάροχο κινητής τηλεφωνίας ή έναν πάροχο τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών για να συνάψετε μια εταιρική σύμβαση με ευνοϊκούς όρους.
3. Μειώσεις προσωπικού και μείωση μισθοδοσίας. Η εξωτερική ανάθεση και ο ελεύθερος επαγγελματίας μειώνουν αποτελεσματικά το κόστος πληρωμής μισθών στο προσωπικό και η πρόσληψη εταιρειών ή ενός εσωτερικού τμήματος προσλήψεων θα βοηθήσει στην αντικατάσταση των αναποτελεσματικών υπαλλήλων. Για παράδειγμα, δεν είναι απαραίτητο να υπάρχει καθαρίστρια στο προσωπικό. ανάθεση προσωπικού συντήρησηςθα εξοικονομήσει έως και 20% των πληρωμών που αποδίδονται σε κάθε εργαζόμενο.

Μια άλλη επιλογή είναι να βελτιστοποιήσετε το κόστος μειώνοντας τους μισθούς, αλλά παρέχοντας κοινωνικά οφέλη: επέκταση του καταλόγου των όρων ιατρικής ασφάλισης, παροχή τροφής στους εργαζόμενους σε βάρος της εταιρείας ή δωρεάν καφέ στο μηχάνημα. Μελέτες δείχνουν ότι η επένδυση σε αυτή την περίπτωση θα είναι κερδοφόρα μακροπρόθεσμα, καθώς θα αυξήσει την πίστη του προσωπικού.

Συστηματικές συντομογραφίες

Όπως υποδηλώνει το όνομα αυτής της μεθόδου βελτιστοποίησης, η ουσία της είναι να πραγματοποιεί περιοδικές δραστηριότητες με στόχο τη μείωση του κόστους.

1. Διαχείριση επενδύσεων. Οι μακροπρόθεσμες επενδύσεις πρέπει πάντα να αιτιολογούνται προσεκτικά Για να αγοράσει μια εταιρεία νέο, πιο αποτελεσματικό εξοπλισμό, το αρμόδιο τμήμα πρέπει να υποστηρίξει ποιο θα είναι το όφελος για την εταιρεία όταν το έργο αποδώσει, όταν αρχίσει να αποφέρει κέρδη. Η εισαγωγή νέων ανταγωνιστικών τεχνολογιών βοηθά στην ανάπτυξη των επιχειρήσεων. Ωστόσο, όταν αποφασίζετε να αγοράσετε κάτι, η διοίκηση πρέπει να έχει κατά νου τον κύριο στόχο - μείωση κόστους.
2. Διαχείριση προμηθειών. Συνίσταται στην περιοδική αναζήτηση νέων προμηθευτών που παρέχουν ποιοτικά προϊόντα σε καλύτερες τιμές.
3. Διαχείριση επιχειρηματικής διαδικασίας. Η «αιφνίδια διαχείριση», τόσο εγγενής στη χώρα μας, επηρεάζει σε μεγάλο βαθμό τις αρχές της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Από την άποψη των νέων μεθόδων, κατά την οργάνωση επιχειρηματικών διαδικασιών, προτείνεται να εξετάζεται η παραγωγή από την πλευρά του αγοραστή. Διεξαγωγή ανάλυσης διαδικασίας. Ο διευθυντής της επιχείρησης πρέπει να αναρωτηθεί, θα πληρώσει ο αγοραστής για αυτό; Ο πελάτης δεν θα θέλει να πληρώσει για τη μετακίνηση των αγαθών, το χρόνο διακοπής λειτουργίας, τον επανεξοπλισμό της παραγωγής χωρίς αλλαγές που βελτιώνουν το προϊόν. Επομένως, τέτοιες δαπάνες πρέπει είτε να μειωθούν όσο το δυνατόν περισσότερο ή να εξαλειφθούν πλήρως.

Κανόνες βελτιστοποίησης

Κατά τη σύνταξη ενός σχεδίου δράσης για τη βελτιστοποίηση του κόστους, πρέπει να θυμόμαστε ότι μια περιστασιακή λύση σε ένα πρόβλημα δεν είναι πάντα η καλύτερη επιλογή. Η μείωση του κόστους είναι μια αγγαρεία που πρέπει να γίνει καλή συνήθεια κάθε μέρα.

Ακολουθώντας τους κανόνες βελτιστοποίησης, μπορείτε να επιτύχετε το μέγιστο αποτέλεσμα με τη μικρότερη απώλεια.

1. Το κόστος δεν χρειάζεται πάντα να μειώνεται, πιο συχνά χρειάζεται αποτελεσματική διαχείριση. Μερικές φορές, για να μειώσετε το συνολικό κόστος, πρέπει να αυξήσετε το ποσό του κόστους προς κάποια συγκεκριμένη κατεύθυνση.
2. Το κόστος περιορίζεται στο ελάχιστο για να επιτευχθεί το καλύτερο αποτέλεσμα. Ο κανόνας απόδοσης λέει ότι μια μονάδα κόστους πρέπει απαραίτητα να παρέχει το μέγιστο αποτέλεσμα.
3. Υπάρχει πάντα κόστος, είτε είναι δράση είτε αδράνεια.
4. Δεν υπάρχουν μικρά πράγματα όσον αφορά τις δαπάνες. Ας θυμώσουν οι υπάλληλοι της εταιρείας για την αναφορά για τη χρήση της τρίτης δωδεκάδας στυλό σε ένα μήνα. Αλλά μόλις συνηθίσουν να δίνουν προσοχή στα μικρά πράγματα, μπορεί να δουν αύξηση στον μισθό ή καλύτερες συνθήκες εργασίας ως αποτέλεσμα.
5. Η προσπάθεια να διατηρήσετε το κόστος όσο το δυνατόν χαμηλότερο δεν είναι πάντα χρήσιμο. Ίσως είναι βέλτιστο να μειώσετε ελαφρώς το κόστος και να το διατηρήσετε σε καλό δρόμο.απαιτούμενο επίπεδο.
6. Η βελτιστοποίηση των δαπανών του προϋπολογισμού είναι αδύνατη χωρίς οικονομικές επενδύσεις.
7. Υπάρχει ένας τύπος δαπανών που σας επιτρέπει να αποφύγετε ακόμη μεγαλύτερες απώλειες. Αυτά περιλαμβάνουν την ασφάλιση, την πρόσληψη φυλάκων, την εγκατάσταση συναγερμών και τη βελτίωση της ποιότητας των προϊόντων.
8. Όλοι οι εργαζόμενοι της εταιρείας θα πρέπει να συμπεριληφθούν στη διαδικασία, αλλά ο καθένας πρέπει να έχει τη δική του, σημαντική αποστολή για αυτούς.
9. Η προσοχή δεν είναι ποτέ υπερβολική. Μια σκέψη ή ένα προαίσθημα που προκύπτει ως αποτέλεσμα της ανάγνωσης της αναφοράς αναγκάζει μια βαθύτερη ανάλυση των δεικτών και σχεδόν πάντα οδηγεί σε μείωση του κόστους.
10. Η βελτιστοποίηση κόστους πρέπει να γίνεται συνεχώς. Νέα στοιχεία δαπανών επηρεάζουν τα κέρδη της εταιρείας. Εμφανίζονται ξαφνικά και ξαφνικά εξαφανίζονται απαρατήρητα, μπορεί να προκαλέσουν σημαντική ζημιά στον προϋπολογισμό της εταιρείας. Η παρακολούθηση των δαπανών θα πρέπει να είναι μια υποχρεωτική εργασία που αναφέρεται στην ανώτατη διοίκηση της εταιρείας.

Βελτιστοποίηση εσόδων και εξόδων - διαδικασίες που συμβαδίζουν. Τα ανεξέλεγκτα έξοδα δεν θα αποφέρουν κέρδη στην εταιρεία και η αύξηση των κερδών σχετίζεται άμεσα με τον έλεγχο του κόστους.

Σύγχυση εννοιών

Το πρόγραμμα βελτιστοποίησης κόστους του Finance περιέχει συχνά στοιχεία μη κόστους.

Για να δημιουργήσει το πιο αποτελεσματικό πρόγραμμα, η ομάδα διαχείρισης πρέπει να κατανοήσει τη διαφορά μεταξύ των τύπων κόστους.

Για παράδειγμα, ο έλεγχος κόστους βάσει P&L δεν θα θεωρείται έλεγχος κόστους.