Εντολή μείωσης προσωπικού: δείγμα σύνταξης, προσχέδιο και φόρμα. Πώς να συντάξετε μια εντολή μείωσης του προσωπικού;

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Ακόμη και στην πιο φαινομενικά σταθερή επιχείρηση, μπορεί να προκύψει μια κατάσταση όταν απαιτείται σοβαρός ανασχηματισμός του προσωπικού. Αυτό μπορεί να οφείλεται σε μείωση του όγκου παραγωγής, σε αλλαγή στο φάσμα των προϊόντων ή σε νέο προφίλ της επιχείρησης στο σύνολό της. Σε αυτή την περίπτωση, θα απαιτηθεί εντολή μείωσης του κράτους, δείγμα του οποίου πρέπει να συνταχθεί λαμβάνοντας υπόψη όλους τους κανόνες της εργατικής νομοθεσίας.

Ακολουθία της διαδικασίας

Η αλλαγή στο προσωπικό δεν μπορεί να γίνει εν μία νυκτί. Ένα τέτοιο βήμα πρέπει να προηγηθεί μια ολόκληρη διαδικασία διαδοχικών ενεργειών. Επομένως, χρειάζεστε:

1. Πραγματοποιήστε αλλαγές στον υπάρχοντα πίνακα προσωπικού.
2. Έκδοση εντολής έγκρισης του τροποποιημένου πίνακα προσωπικού.
3. Δημιουργήστε μια ενεργή επιτροπή που θα ασχολείται στενά με την ίδια τη διαδικασία για την απόλυση εργαζομένων.
4. Δημιουργήστε μια κατάλληλη εντολή απόλυσης,ένα δείγμα του οποίου πρέπει να αντικατοπτρίζει το πραγματικό κίνητρο για τις ενέργειες που αναλαμβάνονται και να περιέχει πληροφορίες για τη δημιουργία μιας επιτροπής εργασίας.
5. Η επιτροπή καθορίζει τη λίστα των εργαζομένων που θα απολυθούν.
6. Όλοι οι εργαζόμενοι από τη λίστα που καταρτίστηκε ειδοποιούνται για την επερχόμενη απόλυση. Εάν η επιχείρηση διαθέτει συνδικαλιστική επιτροπή, τότε είναι απαραίτητο να την προειδοποιήσετε για τις επικείμενες ενέργειες εντός των προθεσμιών που ορίζει ο νόμος και να λάβετε συγκατάθεση.
7. Ειδοποιήστε το κέντρο απασχόλησης για επερχόμενες εκδηλώσεις.
8. Εκδίδετε ξεχωριστές εντολές απόλυσης για κάθε εργαζόμενο από τη λίστα. Μπορεί να είναι ένα έγγραφο, στο οποίο κάθε υπάλληλος έχει ένα ξεχωριστό στοιχείο.
9. Εισαγάγετε τους απολυμένους εργαζομένους στα βιβλία εργασίας και πληρώστε τους αποζημιώσεις απόλυσης.

Κάθε ένα από τα αναφερόμενα στοιχεία πρέπει να τεκμηριώνεται σύμφωνα με όλους τους νομικούς κανόνες.

Σύνταξη λίστας εργαζομένων που θα απολυθούν

Σε αυτό το στάδιο, πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί. Μετά την έκδοση διαταγής απόλυσης, η δειγματοληπτική λίστα των εργαζομένων πρέπει να συντάσσεται με μεγάλη προσοχή. Πρώτον, δεν πρέπει να ξεχνάμε τον Εργατικό Κώδικα. Τα άρθρα 256 και 261 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας θα ωθήσουν όσους πρέπει να εξαιρεθούν από έναν τέτοιο κατάλογο. Σημασία:

• έγκυες γυναίκες,
• γυναίκες που μεγαλώνουν παιδιά κάτω των 3 ετών,
• ανύπαντρες μητέρες με παιδιά κάτω των 14 ετών (ή παιδιά με ειδικές ανάγκες κάτω των 18 ετών),
• άλλα άτομα, επίσηςανατροφή παιδιών κάτω των 14 ετών (ή παιδιών με ειδικές ανάγκες κάτω των 18 ετών).

Έχετε επίσης υπόψη σας ότι δεν πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια τέτοια λίστα όσους βρίσκονται αυτή τη στιγμή σε διακοπές ή επίσημα άρρωστοι. Έχοντας αποκλείσει όλους τους καταγεγραμμένους, τελικά συντάσσουν εντολή μείωσης του προσωπικού. Το δείγμα του πρέπει να εγκριθεί από τη διοίκηση, να συμφωνηθεί με τους υπεύθυνους και πρέπει να συμμορφώνεται με τους κανόνες διαχείρισης αρχείων προσωπικού.

Ενέργειες της επιτροπής εργασίας

Μην ξεχνάτε ότι κάθε στάδιο έχει τις δικές του προθεσμίες που ορίζει το κράτος. Πρέπει να τηρούνται αυστηρά προκειμένου οι δραστηριότητες να εκτελούνται νόμιμα. Αφού εκδοθεί η εντολή μείωσης του προσωπικού, αντίγραφό της δίνεται στην ομάδα για εξοικείωση. Η επιτροπή αυτή τη στιγμή οφείλει να συντάξει και να παραδώσει σε ομάδα εργαζομένων προκηρύξεις για την επικείμενη απόλυσή τους σχετικά με τη μείωση των θέσεων τους. Το έγγραφο όχι μόνο πρέπει να μεταβιβαστεί, αλλά πρέπει να υπογραφεί από κάθε υπάλληλο ότι είναι εξοικειωμένος με την απόφαση της διοίκησης. Υπάρχουν φορές που άτομα που δεν συμφωνούν με την απόφαση που πάρθηκε αρνούνται να υπογράψουν οποιαδήποτε χαρτιά. Βασίζονται στην άρνησή τους να ακυρώσουν την απαράδεκτη ενέργεια. Όμως η διαταγή δεν έχει αναδρομική ισχύ. Και σε τέτοιες περιπτώσεις, οι υπάλληλοι της επιτροπής θα πρέπει να κάνουν τα εξής:

• συντάσσει, παρουσία μαρτύρων, πράξη άρνησης υπογραφής,
• αποστολή του εγγράφου στη διεύθυνση κατοικίας του υπαλλήλου με συστημένη επιστολή, παράδοση με απόδειξη παραλαβής καιμαζί με τη φόρμα, επισυνάψτε μια απογραφή των εγγράφων που θα σταλούν στον φάκελο.

Στοχευμένες μειώσεις

Η διαδικασία μείωσης πραγματοποιείται πάντα με έναν σκοπό. Υπάρχουν μόνο δύο γνωστοί λόγοι που μπορεί να ωθήσουν τη διοίκηση της εταιρείας να πραγματοποιήσει μια τέτοια διαδικασία:

1) Μείωση για τον ένα ή τον άλλο λόγο του συνολικού αριθμού των εργαζομένων της επιχείρησης.

2) Εκκαθάριση συγκεκριμένων αναρτήσεων.

Στην πρώτη περίπτωση εκδίδεται «Διαταγή μείωσης προσωπικού». Αυτό σημαίνει ότι η ομάδα προχωρά σε αναδιοργάνωση, με αποτέλεσμα συγκεκριμένες επιτελικές μονάδες να είναι περιττές. Το γεγονός αυτό αντικατοπτρίζεται ξεκάθαρα στην προηγούμενη διάταξη, η οποία διευκρινίζει συγκεκριμένα τα ονόματα εκείνων των θέσεων που πρέπει να αφαιρεθούν από το κράτος. Από μόνη της, η μείωση του προσωπικού ουσιαστικά οδηγεί σε μείωση του αριθμού. Μοναδικές εξαιρέσεις είναι εκείνες οι περιπτώσεις που εισάγονται εντελώς νέες επιτελικές μονάδες και θέσεις αντί των μειωμένων. Πρέπει να θυμόμαστε ότι μόνο οι "ζωντανές" μονάδες μπορούν να εξαλειφθούν. Η απόσυρση των κενών θέσεων ή η μείωση του αριθμού των υφιστάμενων μονάδων δεν αποτελεί μείωση.

Χαρακτηριστικά της διαδικασίας συστολής

Πρέπει να πω ότι ανεξάρτητα από το αν δημιουργείται εντολή μείωσης του προσωπικού, το δείγμα για τη σωστή προετοιμασία ενός τέτοιου εγγράφου είναι το ίδιο και στις δύο εκδόσεις. Πρέπει επίσης να θυμόμαστε ότι σε κάθε περίπτωση, ο εργοδότης είναι απλώς υποχρεωμένος να προσφέρει στους εργαζομένους για μείωσηάλλη δουλειά που έχει αυτή τη στιγμή. Πρέπει φυσικά να αντιστοιχεί στα επαγγελματικά τους προσόντα και την κατάσταση της υγείας τους. Είναι απαραίτητο να προσφέρουμε όχι μόνο πραγματικές, αλλά και κενές μονάδες. Υπάρχει μια κατάσταση όπου ο εργαζόμενος δεν άρεσε καμία από τις διαθέσιμες θέσεις και ένας συγκεκριμένος εργοδότης έχει μια κατάλληλη θέση σε άλλη περιοχή. Στη συνέχεια υποχρεούται να το προσφέρει εάν προβλέπεται από τη σύμβαση εργασίας (σύμβαση) ή γράφεται στη συλλογική σύμβαση της επιχείρησης. Αυτό θα απαιτήσει τη συγκατάθεση του ίδιου του εργαζομένου, εκφρασμένη γραπτώς. Σε τελική ανάλυση, δεν μπορείτε να αναγκάσετε ένα άτομο να αλλάξει εργασία και τόπο διαμονής βίαια.

Πώς να αναιρέσετε μια απόφαση

Υπάρχουν φορές που ο εργοδότης παίρνει την τελική απόφαση να μειώσει τον αριθμό μόνο λόγω της δύσκολης οικονομικής κατάστασης ή της έλλειψης εντολών που δίνουν στους εργαζόμενους την ευκαιρία να εργαστούν στους χώρους εργασίας τους. Ένα τέτοιο βήμα είναι απαραίτητο μέτρο. Για παράδειγμα, έχει ήδη πραγματοποιηθεί η τυπική διαδικασία, έχει συνταχθεί η εντολή μείωσης και όλοι οι εργαζόμενοι έχουν ενημερωθεί για την επικείμενη απόλυση. Αλλά ξαφνικά η κατάσταση αλλάζει ριζικά και η ηγεσία αποφασίζει να ακυρώσει τα έκτακτα μέτρα. Τι να κάνετε σε αυτή την περίπτωση: να απολύσετε όλους και μετά να επαναλάβετε την εργασία ή να βρείτε μια άλλη, πιο εποικοδομητική λύση; Σε αυτή την περίπτωση, θα ήταν πιο σωστό να εκδοθεί ειδική εντολή, η οποία θα μιλά για την ακύρωση της παραγγελίας και ολόκληρη τη διαδικασία μείωσης, συμπεριλαμβανομένης της απόλυσης εργαζομένων. ΣΤΟμια τέτοια εντολή πρέπει να αναφέρει σαφώς τους λόγους που ώθησαν τη διοίκηση να προβεί σε αυτό το βήμα. Επιπλέον, δίνει εντολή στην υπηρεσία προσωπικού να προβεί στις κατάλληλες προσαρμογές στον κατάλογο προσωπικού και στον προϊστάμενο λογιστή να τακτοποιήσει τα απαραίτητα έγγραφα. Ο υπάλληλος που πρόκειται να απολυθεί πρέπει επίσης να είναι εξοικειωμένος με αυτό το έγγραφο έναντι της υπογραφής.