Βελτιστοποίηση του αριθμού εργαζομένων: τύποι, στόχοι, δραστηριότητες, διαδικασίες

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Οι εργαζόμενοι σε κάθε εταιρεία πρέπει να έχουν τις κατάλληλες δεξιότητες και ικανότητες για να ολοκληρώσουν τη δουλειά τους. Προκειμένου η δραστηριότητα ολόκληρης της επιχείρησης να είναι αποτελεσματική και κερδοφόρα, η διοίκηση πρέπει να φροντίζει για τη βελτιστοποίηση του αριθμού του προσωπικού. Η εταιρεία θα πρέπει να απασχολεί τέτοιο αριθμό πολιτών, που είναι απαραίτητος για τη βέλτιστη λειτουργία της επιχείρησης. Επομένως, δεν είναι ασυνήθιστο, μετά από προσεκτική ανάλυση, να διαπιστωθεί η ανάγκη απόλυσης, μείωσης, μετάθεσης ή πρόσληψης υπαλλήλων. Η βελτιστοποίηση μπορεί να πραγματοποιηθεί από την άμεση διαχείριση της εταιρείας ή από εκπροσώπους τρίτων οργανισμών που ειδικεύονται σε αυτήν την εκδήλωση.

Έννοια βελτιστοποίησης

Βελτιστοποίηση του αριθμού του προσωπικού στην επιχείρηση είναι η διαδικασία προσδιορισμού του αριθμού των εργαζομένων που είναι απαραίτητοι για την αποτελεσματική και βέλτιστη λειτουργία της εταιρείας. Κάτω από τέτοιες συνθήκες μπορεί κανείς να περιμένει ότι με ελάχιστο κόστος για την αμοιβή των εργαζομένων θα υπάρξεινα εξασφαλίσει την άριστη δουλειά της εταιρείας.

Η βελτιστοποίηση της δομής και του αριθμού του προσωπικού σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε την καλύτερη αναλογία κόστους εργασίας με την αποτελεσματικότητα των ειδικών. Η διοίκηση διαφορετικών εταιρειών μπορεί να χρησιμοποιεί διαφορετικές μεθόδους για την εφαρμογή αυτής της διαδικασίας, αλλά το αποτέλεσμα είναι συνήθως μια αλλαγή στον αριθμό των εργαζομένων στην επιχείρηση. Επιτρέπεται να παραμείνει αμετάβλητος ο αριθμός των προσληφθέντων ειδικών, αλλά ταυτόχρονα γίνονται μεταθέσεις μεταξύ διαφορετικών δομικών μονάδων.

Δυνατότητες διαδικασίας

Οποιοσδήποτε εργοδότης θα πρέπει να γνωρίζει ορισμένες από τις αποχρώσεις που καθιστούν επιτυχημένη τη βελτιστοποίηση του αριθμού εργαζομένων:

• τις περισσότερες φορές, μετά την ολοκλήρωση αυτής της διαδικασίας, απαιτείται να γίνουν ορισμένες αλλαγές στο προσωπικό της εταιρείας;
• συχνά η διοίκηση πρέπει να αλλάξει εντελώς τις κύριες πτυχές της λειτουργίας της επιχείρησης.
• στις μεγάλες εταιρείες, η βελτιστοποίηση πραγματοποιείται από άμεσους υπαλλήλους της εταιρείας με την απαραίτητη εκπαίδευση και γνώση.
• μικρές εταιρείες αναθέτουν τη διαδικασία σε εξωτερικούς συνεργάτες.

Μέσω αυτής της διαδικασίας οι επιχειρήσεις μπορούν να καθορίσουν πόσοι εργαζόμενοι απαιτούνται για να αποφέρει η εταιρεία υψηλά κέρδη με ελάχιστο κόστος εργασίας.

Τι στόχοι επιτυγχάνονται;

Οι στόχοι βελτιστοποίησης προσωπικού είναι οι εξής:

• μείωση του κόστους εργασίας για τον ιδιοκτήτη της επιχείρησηςπροσέλαβε ειδικούς;
• αναβάθμιση των δεξιοτήτων των εργαζομένων, καθώς εκτελούν μόνο εργασίες που ταιριάζουν με τις δεξιότητες, την εκπαίδευση και τα προσόντα τους.
• απαλλαγή από υπαλλήλους που δεν αποφέρουν κανένα όφελος στην εταιρεία, και σχεδόν σε κάθε επιχείρηση υπάρχουν τόσο αναποτελεσματικοί υπάλληλοι που δεν θέλουν να βελτιώσουν την απόδοσή τους και δεν ενδιαφέρονται για την ανάπτυξη της επιχείρησης.
• βελτίωση της οργανωτικής δομής της εταιρείας, που εξασφαλίζει ευκολία διαχείρισης όλων των εργαζομένων της εταιρείας.

Ενώ μια καλά οργανωμένη διαδικασία μπορεί πράγματι να επιτύχει πολλούς σημαντικούς στόχους, είναι σημαντικό να εμπιστευτείτε τη διαδικασία μόνο σε έμπειρους επαγγελματίες.

Συνέπειες της αναλφάβητης βελτιστοποίησης

Εάν η βελτιστοποίηση του αριθμού εργαζομένων δεν εκτελεστεί σωστά, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αρνητικές συνέπειες για την επιχείρηση. Η διοίκηση δεν θα μπορεί να δει κανένα όφελος από τη διαδικασία και αυτό μπορεί επίσης να οδηγήσει σε μείωση του κέρδους από τη δραστηριότητα.

Εάν απολυθούν ή μειωθούν υπάλληλοι που είναι πραγματικά σημαντικοί και απαραίτητοι για τη λειτουργία της επιχείρησης, αυτό θα προκαλέσει απώλεια, επιδείνωση της εικόνας της εταιρείας ή απόλυση άλλων υπαλλήλων της εταιρείας. Επομένως, η διαδικασία θα πρέπει να διεξάγεται μόνο από έμπειρους ειδικούς που θα αναλύσουν πρώτα προσεκτικά όλους τους υπαλλήλους της εταιρείας.

Πότε απαιτείται η διαδικασία;

Μέτρα για τη βελτιστοποίηση του αριθμού ατόμωνμπορεί να είναι διαφορετική. Επιλέγονται ανάλογα με τον λόγο της διαδικασίας. Η διαδικασία απαιτείται συχνότερα στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• η εταιρεία ξοδεύει πάρα πολλά για να πληρώσει μεγάλο αριθμό εργαζομένων, αλλά το κέρδος από τις δραστηριότητες θεωρείται χαμηλό;
• γίνονται ορισμένες προσαρμογές στην εταιρική κουλτούρα της επιχείρησης και ορισμένοι εργαζόμενοι που είναι συντηρητικοί δεν μπορούν να αλλάξουν τους κανόνες της εργασίας τους, γεγονός που οδηγεί σε μείωση της αποτελεσματικότητας των δραστηριοτήτων τους, και αυτό γίνεται ο λόγος για την πρέπει να αναζητήσετε περισσότερους πιστούς και επιτυχημένους ειδικούς·
• εισάγονται διαφορετικές τεχνολογίες ή εξοπλισμός στη διαδικασία παραγωγής με τους οποίους οι υπάρχοντες ειδικοί δεν έχουν εργαστεί προηγουμένως, επομένως υπάρχει πιθανότητα απλώς να μην είναι σε θέση να αντεπεξέλθουν σε νέες εργασίες.
• λόγω χαμηλών κερδών, η διοίκηση της εταιρείας μπορεί να αποφασίσει να σταματήσει να εργάζεται σε οποιονδήποτε τομέα δραστηριότητας, επομένως, παύει η ανάγκη για υπηρεσίες ορισμένων ειδικών, γεγονός που οδηγεί σε μείωση θέσεων ή προσωπικού.

Ο κύριος στόχος αυτής της διαδικασίας είναι η μείωση του κόστους των μισθών για τους εργαζόμενους και η αύξηση των κερδών από τις δραστηριότητες της επιχείρησης. Αλλά στη διαδικασία βελτιστοποίησης του αριθμού του προσωπικού στην επιχείρηση, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη οι λόγοι για την εφαρμογή του.

Επεξεργασία φορμών

Υπάρχουν διάφορες μορφές και τύποι βελτιστοποίησης αριθμού εργαζομένων. Επιλέγονται ανάλογα με τον λόγο υλοποίησης της διαδικασίας καιχαρακτηριστικά της αλλαγής του αριθμού των εργαζομένων. Επιλέγονται οι ακόλουθες μορφές διαδικασίας:

• μείωση του ποσού του κόστους εργασίας των εργαζομένων;
• αναζήτηση νέων υπαλλήλων με υψηλά προσόντα, εμπειρία και άλλες απαραίτητες δεξιότητες,
• υλοποίηση διαφόρων δραστηριοτήτων, ο κύριος σκοπός των οποίων είναι η αύξηση των προσόντων των υπαρχόντων εργαζομένων ή η χρήση κινήτρων για τη βελτίωση της απόδοσης.

Ανάλογα με τη διαθέσιμη φόρμα, επιλέγονται οι καλύτερες μέθοδοι.

Ποιες μέθοδοι χρησιμοποιούνται για τη βελτιστοποίηση του αριθμού εργαζομένων;

Για να πραγματοποιήσει αυτή τη διαδικασία, η διοίκηση της επιχείρησης μπορεί να χρησιμοποιήσει διαφορετικές μεθόδους. Κατά κανόνα, καταφεύγουν σε τέτοιες μεθόδους:

• απόλυση εργαζομένων (πιθανή μείωση, καθώς και απόλυση με δική τους βούληση ή βάσει ειδικής συμφωνίας των μερών),
• αφαίρεση από την εταιρεία μεμονωμένων μονάδων που δεν αποφέρουν κέρδος;
• μίσθωση εργαζομένων, εξωτερική ανάθεση ή outstaffing.

Η επιλογή των μεθόδων για τη βελτιστοποίηση του αριθμού του προσωπικού εξαρτάται από τους λόγους για την υλοποίηση της διαδικασίας, καθώς και από τους στόχους που πρέπει να επιτευχθούν από τη διοίκηση της επιχείρησης. Στη συνέχεια, εξετάστε κάθε διαδικασία με περισσότερες λεπτομέρειες.

Ποιες αποτελεσματικές παρεμβάσεις χρησιμοποιούνται;

Για τη βελτιστοποίηση του αριθμού του προσωπικού, χρησιμοποιούνται όλο και περισσότερο διάφορες μέθοδοι, οι οποίες είναι εξαιρετικά αποτελεσματικές και πρωτότυπες για τους εργοδότες. Αυτά περιλαμβάνουν:

• Εκτός προσωπικού. Αντιπροσωπεύεται από μια διαδικασία κατά την οποία οι εργαζόμενοι απομακρύνονται από την εταιρεία. Μπορούν να εγγραφούν σε άλλη εταιρεία, εκτελώντας τις ίδιες εργασίες.
• Εξωτερική ανάθεση. Συνεπάγεται την απόσυρση της άμεσης εργασιακής διαδικασίας από τις εργασίες της εταιρείας. Αυτό οδηγεί σε μείωση του κόστους της εταιρείας, καθώς και μείωση του αριθμού των εργαζομένων.
• Μίσθωση εργαζομένων. Υποθέτει ότι η εταιρεία χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες ενός υπαλλήλου που δεν είναι επίσημα εγγεγραμμένος. Τέτοιοι ειδικοί προσφέρονται από ειδικές εταιρείες χρηματοδοτικής μίσθωσης βάσει ειδικής συμφωνίας. Κατά τη διάρκεια μιας ορισμένης χρονικής περιόδου, η διοίκηση του οργανισμού αξιολογεί τις ικανότητες και τις ικανότητες ενός ειδικού. Εάν η συνεργασία είναι επιτυχής, τότε συνάπτεται σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου.

Στη Ρωσία, οι παραπάνω μέθοδοι βελτιστοποίησης του αριθμού του προσωπικού σε έναν οργανισμό χρησιμοποιούνται αρκετά σπάνια, αλλά χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά στις δυτικές χώρες, καθώς σας επιτρέπουν να επιτύχετε τους στόχους σας με ελάχιστο κόστος και προσπάθεια εκ μέρους των ιδιοκτητών της επιχείρησης.

Πολιτική περικοπών

Ένας διευθυντής που σκοπεύει να βελτιστοποιήσει πρέπει να μελετήσει ορισμένες συστάσεις ειδικών, για τις οποίες επιλέγει την κατάλληλη επαγγελματική βιβλιογραφία. Η βελτιστοποίηση του αριθμού του προσωπικού σχεδόν πάντα συνδέεται με την ανάγκη μείωσης του αριθμού των εργαζομένων στην εταιρεία. Αυτό μπορεί να οφείλεται σε αλλαγή κατεύθυνσης, στην εισαγωγή νέου εξοπλισμού ή σε άλλους παράγοντες.

Για μείωση της ποσότηταςοι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν με διαφορετικούς τρόπους:

• απόλυση πολιτών συντάσσοντας μια ειρηνευτική συμφωνία, μέσω της οποίας οι εργαζόμενοι μπορούν να περιμένουν να λάβουν καλή αποζημίωση·
• εάν απαιτείται διακοπή της συνεργασίας με υπαλλήλους που δεν ανταποκρίνονται στα κύρια καθήκοντά τους, επομένως οι ενέργειές τους οδηγούν σε κακά αποτελέσματα στη λειτουργία της εταιρείας, τότε πραγματοποιείται η πιστοποίηση, οπότε εάν αποδειχθεί από το αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας ότι ο πολίτης πραγματικά δεν έχει τις απαραίτητες δεξιότητες και γνώσεις, τότε απολύεται λόγω ασυνέπειας με τη θέση του·
• μείωση προσωπικού ή θέσης, αλλά η διαδικασία πρέπει να διεξαχθεί με βάση τις απαιτήσεις του νόμου, επομένως, όλοι οι εργαζόμενοι με τους οποίους θα λυθούν οι συμβάσεις ενημερώνονται για την προγραμματισμένη διαδικασία δύο μήνες νωρίτερα και ορισμένα άτομα έχουν επίσης προνομιακό δικαίωμα να παραμείνουν στην εταιρεία·
• απόλυση εργαζομένων που παραβιάζουν τακτικά την εργασιακή πειθαρχία, αφού υπό τέτοιες συνθήκες δεν αποφέρουν κανένα κέρδος στην εταιρεία, επομένως, μπορούν να απολυθούν ως μέρος πειθαρχικών μέτρων.

Είναι η ανάγκη διακοπής της συνεργασίας με προσλαμβανόμενους ειδικούς, βελτιστοποιώντας παράλληλα το ποσοστό προσωπικού που οδηγεί στο γεγονός ότι οι εργαζόμενοι έχουν αρνητική στάση απέναντι σε αυτήν τη διαδικασία.

Λόγοι για να έχεις περιττούς υπαλλήλους σε μια εταιρεία

Η βελτιστοποίηση του αριθμού του προσωπικού συνδέεται σχεδόν πάντα με την ανάγκη καταγγελίας των συμβάσεων εργασίαςμε διαφορετικούς υπαλλήλους. Μπορεί να μην ανταποκρίνονται στο καθήκον τους ή να μην μπορούν να εργαστούν σε άλλο τομέα δραστηριότητας. Ο εντοπισμός τέτοιων ειδικών είναι αρκετά απλός, αλλά είναι σημαντικό να γνωρίζουμε από πού ακριβώς προέρχονται στην εταιρεία. Οι λόγοι για την εμφάνιση επιπλέον εργαζομένων που δεν αποφέρουν κανένα κέρδος στην εταιρεία περιλαμβάνουν:

• εάν η εταιρεία ενημερώνει τον εξοπλισμό και τις τεχνολογίες, τότε πολλοί υπάλληλοι απλά δεν μπορούν να αντιμετωπίσουν αυτά τα στοιχεία και συνήθως αυτό το πρόβλημα εμφανίζεται σε άτομα μετά από 45 χρόνια.
• η εταιρεία χρησιμοποιεί κακογραμμένες και κακοσχεδιασμένες περιγραφές θέσεων εργασίας, έτσι πολλοί εργαζόμενοι δεν κατανοούν ποιες ενέργειες περιλαμβάνονται στα καθήκοντά τους.
• όλο το γραφείο δεν χωρίζεται σε ζώνες και τμήματα, επομένως όλοι οι υπάλληλοι βρίσκονται σε ένα μεγάλο δωμάτιο, εκτελώντας διάφορες λειτουργίες.
• ο επικεφαλής της εταιρείας είναι νέος στην επιχείρηση, επομένως, κατά το άνοιγμα της επιχείρησης, δεν σχημάτισε μια αρμόδια οργανωτική δομή·
• δεν υπάρχει προγραμματισμός προσωπικού στην εταιρεία, επομένως οι εργαζόμενοι προσλαμβάνονται αυθόρμητα και αυτό συνήθως αναφέρεται σε επιχειρήσεις όπου οι άνθρωποι προσκαλούν τους συγγενείς ή τους φίλους τους να εργαστούν.
• η εταιρεία δεν έχει σαφή κατανομή εξουσιών μεταξύ όλων των υπαλλήλων της εταιρείας.
• σε κάθε κλάδο, ο επικεφαλής διευθυντής μπορεί να εκτελεί ανεξάρτητα λειτουργικές υπηρεσίες, γεγονός που συχνά οδηγεί σε αναλφάβητη οργάνωση εργασίας των εργαζομένων.
• συντάσσεται τυπική σύμβαση εργασίας με εργαζόμενους που πρέπει να εκτελούν προσωρινή εργασία·
• inη εταιρεία λαμβάνει νέο εξοπλισμό που χρειάζεται νέους υπαλλήλους και παλαιότεροι ειδικοί παραμένουν ως βοηθοί, αν και στην πραγματικότητα δεν αποφέρουν κανένα όφελος στην εταιρεία.

Για να μην αντιμετωπίσουν την ανάγκη απόλυσης εργαζομένων στο μέλλον, οι επιχειρηματίες πρέπει να υιοθετήσουν μια υπεύθυνη προσέγγιση στην επιλογή των εργαζομένων. Για εποχιακή ή εφάπαξ εργασία, είναι επιθυμητό να συνάπτονται συμβάσεις ορισμένου χρόνου.

Πώς εντοπίζονται οι επιπλέον υπάλληλοι;

Πριν βελτιστοποιήσετε τον αριθμό ατόμων, είναι απαραίτητο να καθορίσετε τους λόγους για την εφαρμογή του, καθώς και να επιλέξετε τις καλύτερες μεθόδους και φόρμες. Τυπικά, η διαδικασία απαιτείται όταν εντοπίζεται μεγάλος αριθμός εργαζομένων που δεν αποφέρουν κανένα όφελος στην εταιρεία. Μπορείτε να τα ορίσετε με τους εξής τρόπους:

• διενεργείται έλεγχος προσωπικού για τον προσδιορισμό της δομής των εργαζομένων κατά θέση, ηλικία και άλλα κριτήρια.
• συγκρίνει τον ρυθμό αύξησης του κόστους εργασίας με τον ρυθμό αύξησης του κέρδους από τις δραστηριότητες της εταιρείας.
• εκτίμηση του αριθμού των εργαζομένων σε ανταγωνιστικές επιχειρήσεις.

Πριν απολύσετε ή απολύσετε εργαζομένους, θα πρέπει να αξιολογήσετε εάν αυτή η διαδικασία θα φέρει θετικό αποτέλεσμα για τη λειτουργία της επιχείρησης.

Πώς γίνεται η διαδικασία;

Εάν ο επικεφαλής της επιχείρησης αντιληφθεί την ανάγκη βελτιστοποίησης των εργαζομένων, τότε μπορεί να εκτελέσει τη διαδικασία μόνος του ή να απευθυνθεί σε επαγγελματίες. Εάν επιλεγεί η κλασική προσέγγιση σε αυτό το συμβάν, τότε εκτελούνται οι ακόλουθες μέθοδοι:

• ο διευθυντής της εταιρείας καθορίζει τις πολλά υποσχόμενες κατευθύνσεις για την ανάπτυξη της εταιρείας, καθώς και τους στόχους που πρέπει να επιτευχθούν σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
• επιλέγονται φόρμες και μέθοδοι μελλοντικής βελτιστοποίησης;
• εφαρμόζεται η επιλεγμένη διαδικασία, για την οποία μπορούν να προσληφθούν νέοι ειδικοί, καθώς και οι σημερινοί υπάλληλοι μπορούν να απολυθούν ή να μειωθούν.
• όλες οι διαδικασίες που εφαρμόζονται στην εταιρεία επανεξετάζονται, καθώς η αιτία των ζημιών μπορεί να είναι όχι μόνο οι εργαζόμενοι που δεν διαθέτουν το απαιτούμενο επίπεδο προσόντων, αλλά και άλλες αποχρώσεις των δραστηριοτήτων της εταιρείας.
• κατάρτιση νέου πίνακα προσωπικού;
• παρουσιάζονται νέες περιγραφές θέσεων εργασίας ή άλλα έγγραφα, βάσει των οποίων εργάζονται ειδικοί.

Εάν μια εταιρεία χρησιμοποιεί απολύσεις για να μειώσει τον αριθμό των εργαζομένων, τότε ο εργοδότης πρέπει να προετοιμαστεί για σημαντικές οικονομικές απώλειες, καθώς είναι απαραίτητο να πληρώσει αποζημίωση απόλυσης στους απολυμένους υπαλλήλους.

Συχνά, ακόμη και τα δημοσιονομικά ιδρύματα λαμβάνουν εντολή να βελτιστοποιήσουν τον αριθμό του προσωπικού. Αυτό συνήθως οφείλεται στη χαμηλή απόδοση ενός τέτοιου οργανισμού.

Συστάσεις για εργοδότες

Εάν ο επικεφαλής της επιχείρησης αποφασίσει να χρησιμοποιήσει τη βελτιστοποίηση, τότε καλό είναι να λάβετε υπόψη τις ακόλουθες συμβουλές:

• είναι απαραίτητο να βρεθεί μια ατομική προσέγγιση για την απόλυση κάθε υπαλλήλου.
• ο εργοδότης πρέπει να προετοιμαστεί για τη δυσαρέσκεια των εργαζομένων;
• είναι επιθυμητό να χρησιμοποιηθούν διάφορα κίνητρα που επιτρέπουν στους πολίτες να σταματήσουν το κάπνισμα μόνοι τους ή με τη σύνταξησυμφωνία των μερών;
• εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιείται μερική απασχόληση;
• εάν ένας υπάλληλος έχει καλή εμπειρία, αλλά δεν τα καταφέρνει καλά με νέα καθήκοντα, τότε καλό είναι να τον στείλετε σε προχωρημένη εκπαίδευση και να μην τον αναγκάσετε αμέσως να παραιτηθεί.

Εάν, ως μέρος της βελτιστοποίησης, οι εργαζόμενοι απολυθούν παράνομα, μπορούν να προσφύγουν στο δικαστήριο για να αποκατασταθούν και να λάβουν ηθική βλάβη από τον διευθυντή.

Συμπέρασμα

Η αναδιάρθρωση και η βελτιστοποίηση του αριθμού του προσωπικού σε μια επιχείρηση είναι πολύπλοκες διαδικασίες που μπορούν να εφαρμοστούν σε διαφορετικές μορφές και τύπους. Ο κύριος στόχος τους είναι να ελαχιστοποιήσουν το κόστος εργασίας για τους εργαζόμενους. Μπορεί να συνίστανται στην πρόσληψη ή απόλυση διαφορετικών εργαζομένων.

Η διαδικασία μπορεί να πραγματοποιηθεί από υπαλλήλους της εταιρείας ή από ειδικούς τρίτων. Εάν σχεδιάζεται να απολυθούν ειδικοί, τότε είναι σημαντικό να πραγματοποιηθεί αυτή η διαδικασία λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις του νόμου, ώστε να μην μπορεί να αμφισβητηθεί μια τέτοια απόφαση του εργοδότη.