Αποστολή αγαθών - τι είναι;

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Πριν από την αποστολή των εμπορευμάτων, πρέπει να υπογραφεί κατάλληλη σύμβαση μεταξύ του αποστολέα και του παραλήπτη. Οποιοδήποτε κατασκευασμένο προϊόν πρέπει να παραδοθεί στον προορισμό του. Μετά την υπογραφή συντάσσεται πράξη αποδοχής και μεταφοράς εμπορευμάτων και λοιπών απαιτούμενων εγγράφων. Το άρθρο θα σας πει ποια είναι η αποστολή των εμπορευμάτων. Θα αποφασίσουμε πώς να συντάξουμε τα έγγραφα σωστά και σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Άρθρα του νόμου που διέπουν τους κανόνες φόρτωσης και εκφόρτωσης

1. Το άρθρο 506 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει: ο ανάδοχος που υπέγραψε τη σύμβαση προμήθειας υποχρεούται να παραδώσει τα αγαθά στον παραλήπτη (αγοραστή) εντός του συμφωνημένου χρονικού πλαισίου.
2. Το άρθρο 509 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι η παράδοση είναι μια αποστολή και η στιγμή της μεταφοράς στο μέρος που καθορίζεται στη σύμβαση.
3. Το άρθρο 223 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι τα μέρη που έχουν συνάψει συμφωνία μπορούν να συζητήσουν στο κείμενο της συμφωνίας σε ποιο σημείο η κυριότητα του προϊόντος θα μεταβιβαστεί από τον πωλητή σεπλευρά αγοράς.

Από αυτό συμπεραίνουμε: η αποστολή εμπορευμάτων είναι μια διαδικασία κατά την οποία πραγματοποιείται η μεταφορά των προϊόντων. Παράγεται αμέσως από τον πωλητή ή μεταφέρεται στον μεταφορέα για παράδοση σε συγκεκριμένο άτομο ή οργανισμό.

Παραδείγματα:

• Η εταιρεία που εκτελεί τη μεταφορά παραδίδει τα εμπορεύματα σε ένα ορισμένο σημείο (πόλη, πόλη), όπου ο αγοραστής γίνεται ο ιδιοκτήτης των εμπορευμάτων. Από αυτό το μέρος, ο αγοραστής παραδίδει τα εμπορεύματα που παραλαμβάνει με δική του μεταφορά στις αποθήκες του ή σε άλλα μέρη που χρειάζεται.
• Ο μεταφορέας παραδίδει τα αγαθά στην αποθήκη ή σε άλλο μέρος για αποθήκευση στον αγοραστή. Από αυτή τη στιγμή, ο αγοραστής γίνεται ο ιδιοκτήτης των παραληφθέντων προϊόντων.

Γιατί είναι αυτό σημαντικό;

Η στιγμή που το δικαίωμα ιδιοκτησίας περνά από ένα άτομο σε άλλο είναι πολύ σημαντική στη σύμβαση κατά την πώληση προϊόντων οποιουδήποτε είδους. Στη διαδικασία μεταφοράς, οι κίνδυνοι είναι πολύ υψηλοί και μπορεί να ανέλθουν σε μεγάλες απώλειες. Τα εμπορεύματα που μεταφέρονται μπορεί να χαθούν, να καταστραφούν, να καταστραφούν ή ορισμένα από τα στοιχεία και τα εξαρτήματά τους μπορεί να αποτύχουν. Αυτό μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την εμφάνιση των προϊόντων. Αυτός είναι ο παράγοντας που απαιτεί τέτοιους κινδύνους να προσδιορίζονται εκ των προτέρων, ώστε να είναι σαφές ποιος είναι υπεύθυνος για αυτούς και ποιος πληρώνει για αυτούς.

Εδώ έρχεται η πιο σημαντική στιγμή - σωστά εκτελεσμένα έγγραφα για την αποστολή των εμπορευμάτων από τον προμηθευτή. Εάν όλα γίνονται σύμφωνα με το νόμο, τότε, εάν είναι απαραίτητο, τέτοια έγγραφα θα γίνουν απόδειξη της αθωότητας ή της αθωότητάς σας στο δικαστήριο. Αυτό θα επιτρέψει σε ένα από τα μέρη της σύμβασης να αποζημιώσει τη ζημία που υπέστη.

Έννοια της σύμβασης

Το κύριο έγγραφο με το οποίο μπορεί να ξεκινήσει η προμήθεια ή η πώληση αγαθών μεταξύ οργανισμών είναι μια σύμβαση. Τόσο η αγορά όσο και η πώληση περιλαμβάνουν την παράδοση προϊόντων σε ένα συγκεκριμένο μέρος στο μέλλον.

Συμβάσεις αυτού του τύπου συνάπτονται εάν ο ίδιος ο πωλητής κατασκευάζει αυτά τα προϊόντα.

Για να διασφαλιστεί ότι η αποστολή δεν είναι περίπλοκη, είναι απαραίτητο να αναφέρετε σαφώς στο ίδιο το συμβόλαιο τι είναι αυτό το προϊόν. Θα πρέπει να περιγράφεται αναλυτικά στην τεκμηρίωση που συμπληρώνεται για την αποστολή των εμπορευμάτων και στα τιμολόγια για αυτήν.

Χωρίς τέτοια περιγραφή, η σύμβαση μπορεί να ακυρωθεί εάν, σε περίπτωση διαφωνίας για την πληρωμή της προκύπτουσας ζημίας, παραπεμφθεί στο διαιτητικό δικαστήριο.

Πώς περιγράφονται σωστά τα εμπορεύματα που μεταφέρονται

Θα πρέπει να καθοριστούν τα ακόλουθα:

• συμμόρφωση των μεταφερόμενων προϊόντων με την πανρωσική ταξινόμηση;
• συμμόρφωση με GOST;
• συμμόρφωση με τεχνικές παραμέτρους;
• διαθεσιμότητα τεχνικού διαβατηρίου;
• απαιτούνται πιστοποιητικά από τον κατάλογο της προμηθεύτριας εταιρείας.

Είναι επιτακτική ανάγκη να αναφέρετε την ποσότητα των αγαθών που αναγράφεται στη σύμβαση και την τιμή τους.

Κατά τη σύνταξη του περιγραφικού μέρους της τεκμηρίωσης σχετικά με την ποσότητα των εμπορευμάτων, συνιστάται να συντονίσετε αυτήν τη στιγμή με τον αποστολέα.

Παρακαλώ σημειώστε κατά τη μεταφορά

Το προϊόν πρέπει να συμμορφώνεται με όλες τις παραμέτρους που καθορίζονται από το υπογεγραμμένοσύμβαση. Εάν αυτή η προϋπόθεση δεν πληρούται ή δεν υπάρχει περιγραφή στα έγγραφα, ενδέχεται να προκύψουν δυσκολίες.

Για παράδειγμα, έχει συμβεί μια απρόβλεπτη κατάσταση, έχει προκληθεί ζημιά και έχει σταλεί δήλωση αξίωσης στο δικαστήριο. Στη δίκη, τέτοιες λεπτές αποχρώσεις καθίστανται καθοριστικές στη διαδικασία. Το δικαστήριο έχει το δικαίωμα, ελλείψει μέρους που προσδιορίζει συγκεκριμένα τα αγαθά στη σύμβαση, να την αναγνωρίσει ως μη συναφθείσα.

Αυτή δεν θα είναι η καλύτερη λύση για κανένα από τα δύο μέρη, επομένως θα πρέπει να δίνεται προσοχή κατά τη σύνταξη της τεκμηρίωσης της συναλλαγής.

Πρέπει να καθοριστεί:

• διαθεσιμότητα ποικιλίας ή αριθμός σετ;
• προθεσμίες παράδοσης;
• τιμή αντικειμένου.

Έχοντας συντάξει σύμβαση για την αποστολή εμπορευμάτων από αποθήκη, πρέπει να επισυναφθεί μια προδιαγραφή. Αυτή η έννοια σημαίνει το όνομα κάθε προϊόντος και την ποσότητα του, η οποία μεταφέρεται. Επιτρέπεται να αναφέρονται στο έγγραφο ορισμένα άλλα χαρακτηριστικά γνωρίσματα αυτών των προϊόντων.

Βασικοί κανόνες

Το πιο σημαντικό πράγμα κατά την αποστολή ενός προϊόντος είναι η διατήρηση της ποιότητας και η μεταφορά στον μεταφορέα.

Αυτό απαιτεί:

• Αυστηρή τήρηση των κανόνων που υπάρχουν. Τα μεταφερόμενα προϊόντα πρέπει να είναι συσκευασμένα, επισημασμένα και σφραγισμένα.
• Κατά την αποστολή εμπορευμάτων σε αποθήκες, φροντίστε να ελέγξετε την ποσότητα τους και να καθορίσετε το ακριβές βάρος των εμπορευμάτων και τη συσκευασία τους.
• Κατά τη μεταφορά των εμπορευμάτων, πρέπει να πληροίτε όλες τις απαιτήσεις που ορίζονται κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας.
• Το έγγραφο πρέπειεμφανίζει σωστά την ποιότητα των μεταφερόμενων εμπορευμάτων.
• Κατά την αποστολή, οι αριθμοί στην τεκμηρίωση πρέπει να ταιριάζουν με το προϊόν που είναι διαθέσιμο.
• Τα συνοδευτικά έγγραφα για αγαθά μπορούν να μεταφερθούν στον παραλήπτη ή να σταλούν ταχυδρομικώς. Το κυριότερο είναι ότι η υπογεγραμμένη σύμβαση πρέπει να περιέχει μια ρήτρα με τέτοιους όρους.
• Όλοι οι ισχύοντες κανονισμοί μεταφοράς πρέπει να τηρούνται χωρίς αποτυχία.

Έκθεση αποστολής

Το κύριο έγγραφο για την αποστολή των εμπορευμάτων στον αγοραστή, εκτός από τη σύμβαση, πρέπει να είναι ένα πιστοποιητικό αποδοχής, το οποίο να αναφέρει ότι η αποδοχή των εμπορευμάτων θα πραγματοποιηθεί στον τόπο που θα υποδείξει ο πωλητής. Η πράξη αναφέρει την ποιότητα, τα χαρακτηριστικά και την ποσότητά του, η οποία ορίζεται στην υφιστάμενη σύμβαση μεταξύ του αποστολέα και του μεταφορέα. Αυτός ο τύπος σύμβασης πρέπει να φέρει τις υπογραφές εξουσιοδοτημένων προσώπων που ορίζονται με εντολές των επικεφαλής επιχειρήσεων.

Το δεύτερο έγγραφο είναι η λίστα συσκευασίας. Περιγράφει τη συσκευασία του προϊόντος. Το ίδιο έγγραφο πρέπει να περιέχει κατάλογο εμπορευμάτων, βάρος σε δοχεία και χωρίς αυτό, τι αριθμό έχει, αριθμό προϊόντος ή καταλόγου. Το έγγραφο συντάσσεται εις τριπλούν. Το ένα είναι συνοδευτικό έγγραφο. Δύο άλλα αντίγραφα συσκευάζονται σε ένα κοντέινερ και αποστέλλονται μαζί με τα εμπορεύματα.

Απαιτούνται τα ακόλουθα έγγραφα για τη μεταφορά:

• Φόρμα TORG-12.
• Invoice.
• Δελτίο αποστολής Αρ. 1-Т.
• Πιστοποιητικό, φύλλο τεχνικών δεδομένων.
• Απόδειξη που πιστοποιεί την πληρωμή για τα αγαθά.

Τεκμηρίωση

Υπάρχουν ορισμένα σημεία που είναι σημαντικό να γνωρίζετε κατά την προετοιμασία εγγράφων για την αποστολή εμπορευμάτων:

1. Το λογιστήριο πρέπει να συντάξει και να εκδώσει όλα τα απαραίτητα έγγραφα εγκεκριμένα από το νόμο για αυτού του είδους τη λειτουργία.
2. Εάν η πληρωμή γίνεται σε μετρητά, πρέπει να πληρωθούν με την έκδοση επιταγής ταμείου.
3. Συνήθως, όλοι οι όροι παράδοσης που σχετίζονται με τον μεταφορέα του φορτίου πρέπει να καθορίζονται στη σύμβαση.
4. Η μεταφορά μπορεί να παραγγελθεί από τον πωλητή ή τον αγοραστή. Υπάρχουν περιπτώσεις που ένα από τα μέρη αναλαμβάνει τη μεταφορά.
5. Η εταιρεία που μεταφέρει τα εμπορεύματα πρέπει να εκδώσει τιμολόγιο για τα εμπορεύματα που μεταφέρονται.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι ο αγοραστής πρέπει να εκδώσει πληρεξούσιο για να λάβει τον εκπρόσωπό του.