Αναβαθμολόγηση αγαθών είναι η ταυτόχρονη έλλειψη ενός είδους αγαθών και το πλεόνασμα ενός άλλου. Λογιστική για ταξινόμηση κατά την απογραφή

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Κατά τη διενέργεια απογραφής σε εμπορικές επιχειρήσεις, συχνά εντοπίζονται ελλείψεις, πλεονάσματα και αναβαθμίσεις. Με τα δύο πρώτα φαινόμενα, όλα είναι λίγο πολύ ξεκάθαρα: υπάρχει είτε πολύ από αυτό ή εκείνο το προϊόν, είτε λίγο. Η επαναδιαλογή των αγαθών είναι μια μάλλον δυσάρεστη και δύσκολη κατάσταση. Εξετάστε τα χαρακτηριστικά του.

Γενικές πληροφορίες

Οι κύριοι λόγοι για την αναδιάταξη των εμπορευμάτων είναι η αμέλεια των οικονομικά υπευθύνων, η έλλειψη σωστού ελέγχου, η παράβαση των κανόνων αποθήκευσης και παραλαβής προϊόντων στην αποθήκη. Σε ορισμένες περιπτώσεις εμφανίζεται λόγω απροσεξίας κατά την έξοδο των προϊόντων από την αποθήκη. Η επαναδιαλογή εμπορευμάτων είναι ταυτόχρονο πλεόνασμα και έλλειψη προϊόντων με το ίδιο όνομα, αλλά διαφορετικών ποικιλιών.

Στοιχεία αναθεώρησης

Η απογραφή των εμπορευμάτων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις Κατευθυντήριες γραμμές που εγκρίθηκαν με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών Αρ. 49 του 1995. Οι περιπτώσεις υποχρεωτικού ελέγχου περιλαμβάνονται στο άρθρο 12 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 129. πραγματοποιείται χωρίς αποτυχία:

• Πριν από τον σχηματισμό των ετήσιων λογαριασμών.
• Όταν αλλάζετε τον οικονομικά υπεύθυνο.
• Όταν ανακαλύπτονται γεγονότα ζημιάς/κλοπής ιδιοκτησίας ή άλλες καταχρήσεις.
• Μετά από φυσική καταστροφή ή άλλη έκτακτη ανάγκη.
• Κατά την εκκαθάριση/αναδιοργάνωση μιας επιχείρησης.
• Σε άλλες περιπτώσεις που ορίζονται από το νόμο.

Τεκμηρίωση

Τα αποτελέσματα του ελέγχου καταγράφονται σε ειδική φόρμα ενιαίου εντύπου - δήλωσης (στ. INV-3). Σε αυτό το έγγραφο, η έλλειψη προϊόντων μιας ποικιλίας αναφέρεται στη μία γραμμή και το πλεόνασμα στην άλλη.

Μετά τη συμπλήρωση της φόρμας, μεταφέρεται στο λογιστήριο, όπου σχηματίζεται ένα φύλλο αντιπαραβολής (στ. INV-19). Σε αυτό το έγγραφο, οι στήλες 18-23 προορίζονται να αντικατοπτρίζουν την αναβαθμολόγηση. Οι πληροφορίες υποδεικνύονται επίσης στη φόρμα INV-26.

Σε ποιες περιπτώσεις είναι δυνατή η αναβάθμιση της πίστωσης;

Οι προϋποθέσεις για τον συμψηφισμό δίνονται στις Οδηγίες που εγκρίθηκαν με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών Αρ. 49. Ο συμψηφισμός επιτρέπεται εάν:

• πλεονάσματα και ελλείψεις που εντοπίστηκαν σε μία ελεγχόμενη περίοδο;
• ένας υπάλληλος είναι υπεύθυνος για την εμφάνιση της ταξινόμησης;
• διαπιστώθηκαν ελλείψεις και πλεονάσματα σε ομώνυμα προϊόντα και σε ίσες ποσότητες.

Για παράδειγμα, εάν υπάρχει περίσσεια κόκκινων παιχνιδιών στην αποθήκη Νο. 3 και έλλειψη πράσινων παιχνιδιών στην αποθήκη Νο. 4, τότε αυτό δεν θα είναι διαλογή εμπορευμάτων. Κατά συνέπεια, ο συμψηφισμός αποκλείεται. Δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί με έλλειψη και πλεόνασμα διαφορετικών προϊόντων, και όχι ίδιας, αλλά διαφορετικής ποικιλίας. Αυτές οι προϋποθέσεις πρέπει να πληρούνται ταυτόχρονα. Εάν ένα από αυτά δεν τηρηθεί, το πλεόνασμα λογιστικοποιείται χωριστά και το έλλειμμα διαγράφεται από το υπόλοιπο.

Σημαντική στιγμή

Συχνά στην πράξη υπάρχουν δυσκολίες με τον ορισμό της ονομασίας των προϊόντων. Αυτή η έννοια δεν ορίζεται στους κανονισμούς. Το Υπουργείο Οικονομικών συνιστά τη χρήση του κωδικού προϊόντος ΟΚΠ. Ο All-Russian Classifier περιέχει λίστες προϊόντων στα οποία μπορείτε να επιλέξετε την κατάλληλη ψηφιακή ονομασία. Η χρήση του κωδικού προϊόντος θα αποφύγει προβλήματα και θα μειώσει σημαντικά τον χρόνο επεξεργασίας της τεκμηρίωσης.

Επεξηγηματικός Ένοχος Υπάλληλος

Για τον εντοπισμό όλων των συνθηκών του συμβάντος, συγκροτείται επιτροπή. Ψάχνει για τους ενόχους. Εάν εντοπιστεί αναβάθμιση, ένας οικονομικά υπεύθυνος υπάλληλος (για παράδειγμα, ένας αποθηκάριος) πρέπει να δώσει μια εξήγηση.

Απευθύνεται στον πρόεδρο της επιτροπής. Ο οικονομικά υπεύθυνος υπάλληλος πρέπει να αναφέρει ποια αγαθά ήταν σε πλεόνασμα και ποια ήταν σε έλλειψη, σε ποια ποσότητα και τους λόγους για τους οποίους προέκυψε μια τέτοια κατάσταση. Ο επικεφαλής της επιχείρησης έχει το δικαίωμα να επιβάλει πειθαρχική κύρωση σε ένα άτομο.

Προσφορά για offset

Συντάσσεται από τον πρόεδρο της επιτροπής στο όνομα του επικεφαλής του οργανισμού. Συνιστάται να κάνετε μια πρόταση αντιστάθμισης εάν πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις που αναφέρονται παραπάνω. Διαφορετικά, η εκτέλεση αυτού του εγγράφου θα είναι απλώς χάσιμο χρόνου. Η πρόταση παρέχει πληροφορίες σχετικά με το απόθεμα, κατά το οποίο αποκαλύφθηκε η αναβαθμολόγηση, αναφέρουνονομασίες, κωδικοί και ποσότητα προϊόντων, των οποίων διαπιστώθηκε έλλειψη και πλεόνασμα. Το έγγραφο αντικατοπτρίζει επίσης πληροφορίες από το επεξηγηματικό σημείωμα του οικονομικά υπεύθυνου υπαλλήλου. Εάν είναι απαραίτητο, υποδεικνύονται επιπλέον πληροφορίες από το συμπέρασμα του τεχνολόγου, επιβεβαιώνοντας τη δυνατότητα αμοιβαίας αντικατάστασης των προϊόντων και την ταυτότητα των κωδικών προϊόντων σύμφωνα με το OKP.

Παραγγελία

Εάν ο διευθυντής συμφωνεί με την πρόταση του προέδρου της επιτροπής, εκδίδεται διαταγή για τον τερματισμό της διαλογής. Υποδεικνύει πληροφορίες σχετικά με την απογραφή που πραγματοποιήθηκε, τις διαπιστωθείσες ελλείψεις και πλεονάσματα αγαθών και περιγράφει συνοπτικά την αιτία τους. Αν υπάρχει συμπέρασμα τεχνολόγου, η παραγγελία παρέχει και πληροφορίες από αυτό. Η παραγγελία αποστέλλεται στον αρχιλογιστή.

Συγκριτικό φύλλο

Καταγράφει τα αποτελέσματα της απογραφής, αντικατοπτρίζει τα δεδομένα κατά τη διαλογή. Η κατάσταση ταξινόμησης συντάσσεται σε 2 αντίγραφα. Το πρώτο υπόκειται σε μεταφορά σε οικονομικά υπεύθυνο υπάλληλο, το δεύτερο παραμένει στο λογιστήριο.

Οι πληροφορίες από το έγγραφο μεταφέρονται στη δήλωση από το f. INV-26. Στην πραγματικότητα, καθορίζει τον τρόπο εξάλειψης των διαφορών: με συμψηφισμό, διαγραφή ή απόδοση στον ένοχο.

Ημερομηνία αναβάθμισης αναγνώρισης

Στην πράξη, είναι αρκετά δύσκολο, και σε ορισμένες περιπτώσεις ακόμη και αδύνατο, να προσδιοριστεί η ημέρα κατά την οποία έγινε το λάθος που προκάλεσε τις αποκλίσεις. Είναι γνωστό μόνο με βεβαιότητα ότι αυτό συνέβη μεταξύ των αποθεμάτων. Σύμφωνα με τους ειδικούς, είναι πιο σκόπιμο να αναφέρεται όχι η ημερομηνία εμφάνισης, αλλά η ημερομηνία ανίχνευσηςαναβάθμιση, π.χ. ημέρα αναθεώρησης.

Χαρακτηριστικά προβληματισμού στις αναφορές

Προκύπτουν πολλές δυσκολίες όταν λαμβάνεται υπόψη η ταξινόμηση. Για παράδειγμα, συμβαίνει ότι το συνολικό κόστος διαφορετικών τύπων προϊόντων, των οποίων εντοπίστηκε η έλλειψη και το πλεόνασμα, είναι διαφορετικό. Αυτή η κατάσταση μπορεί να οφείλεται στη διαφορά στην τιμή των μεμονωμένων προϊόντων. Εν τω μεταξύ, αυτή η ασυμφωνία δεν εμποδίζει την αναβάθμιση της πίστωσης.

Συμβαίνει η έλλειψη προϊόντων να είναι μεγαλύτερη από το πλεόνασμα ή το αντίστροφο. Στην περίπτωση αυτή, μέρος των προϊόντων υπολογίζεται ως αναβαθμισμένο και τα υπόλοιπα αντανακλώνται σύμφωνα με τους κανόνες που έχουν θεσπιστεί για περιπτώσεις αποζημίωσης για ζημίες των ενόχων. Για παράδειγμα, εάν το συνολικό κόστος των προϊόντων για τα οποία διαπιστώνεται έλλειψη είναι υψηλότερο από την τιμή του πλεονάσματος, τότε ο υπεύθυνος υπάλληλος θα αντισταθμίσει τη διαφορά.

Τι να κάνετε εάν ο ένοχος δεν εντοπιστεί;

Σε αυτή την περίπτωση, η διαφορά αναγνωρίζεται ως έλλειμμα που υπερβαίνει το ποσοστό της φυσικής απώλειας και, κατά συνέπεια, διαγράφεται ως έξοδο. Σε μια τέτοια κατάσταση, ο επικεφαλής της επιχείρησης πρέπει να τεκμηριώσει την απουσία του ένοχου. Η επιτροπή απογραφής, με τη σειρά της, στο πόρισμά της πρέπει να αιτιολογήσει τους λόγους για τους οποίους είναι αδύνατη η ανάκτηση ζημιών από υπεύθυνα πρόσωπα.

Όπως ορίζεται στον Φορολογικό Κώδικα (2 παράγραφος 265 του άρθρου), οι ζημίες μπορούν να αποδοθούν σε μη λειτουργικά έξοδα. Εάν τα προϊόντα που υπερβαίνουν είναι ακριβότερα από τα ελλιπή, η διαφορά διαγράφεται ως λοιπό εισόδημα. Πρέπει να ειπωθεί ότι η αναδιάταξη αντικατοπτρίζεται διαφορετικά στη φορολογία και τη λογιστική. Στην πρώτη περίπτωση, είναι απαραίτητο να αναφέρετε ολόκληρο το ποσό των ανιχνευόμενων ελλείψεων καιπλεόνασμα. Με απλά λόγια, στη φορολογία, αναβάθμιση είναι η διαγραφή ορισμένων προϊόντων και η ανάρτηση άλλων.

Αυτοματισμός διεργασιών

Ας εξετάσουμε πώς να αντικατοπτρίσουμε την αναβάθμιση στο "1C". Η διαδικασία θα είναι η εξής:

• Στο Μενού πρέπει να ανοίξετε "Αποθήκη και παράδοση", μετά "Πλεόνασμα, ζημιά, ελλείψεις" και "Πράξεις αποθήκης".
• Στη μορφή της λίστας πράξεων, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία".
• Μεταξύ των στοιχείων θα πρέπει να επιλέξετε "Αναβαθμολόγηση".
• Το νέο έγγραφο υποδεικνύει την επιχείρηση στην οποία θα διαγραφούν ελλείψεις και πλεονάσματα που εμφανίστηκαν κατά την αναδιάταξη, την αποθήκη όπου προέκυψε, τη μονάδα.
• Στο στοιχείο "Λήψη προϊόντων με κόστος διαγραφής" πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο.
• Να αναφέρετε το στοιχείο δαπάνης στο οποίο θα αποδοθεί η έλλειψη, το στοιχείο εσόδων στο οποίο μεταφέρεται το πλεόνασμα.
• Στην καρτέλα "Εμπορεύματα", καθορίστε πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα για τα οποία θέλετε να αντικατοπτρίζεται η ταξινόμηση και μετά θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ανάρτηση".

Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε τον "Resorting Act", να τον εκτυπώσετε και να τον υποβάλετε για έγκριση.

Περισσότερες πληροφορίες

Ο παροπλισμός και η ανάρτηση των προϊόντων μπορεί να πραγματοποιηθεί με οποιαδήποτε τιμή. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να επιλέξετε το πλαίσιο στο στοιχείο «Παραλαβή προϊόντων με κόστος διαγραφής». Στην καρτέλα "Βασικά", ο λογιστής μπορεί να καθορίσει το είδος της τιμής στην οποία τα προϊόντα θα διαγραφούν και θα πιστωθούν ότανανίχνευση διασταύρωσης. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή αναβαθμολόγησης", τα προϊόντα που μπορούν να πιστωθούν θα προσδιοριστούν αυτόματα.

Επαναβαθμολόγηση αναρτήσεων

Ας εξετάσουμε τα χαρακτηριστικά της αντανάκλασης των αποκλίσεων σε ένα παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία πουλά αλεύρι. Πριν από το σχηματισμό της ετήσιας έκθεσης, πραγματοποιήθηκε απογραφή, κατά την οποία αποκαλύφθηκε έλλειψη προϊόντων premium στο ποσό των 200 kg με κόστος 17,50 ρούβλια και 150 kg πλεονάσματος πρώτης κατηγορίας σε τιμή 13,20 ρούβλια. Η επιτροπή διαπίστωσε ότι ο αποθηκάριος ήταν υπεύθυνος για τις αποκλίσεις. Με εντολή του διαχειριστή, η δοκιμή ταξινόμησης ολοκληρώθηκε.

Ο λογιστής καταγράφει τις συναλλαγές ως εξής:

• db κεφ. 94 Cd rec. 41 subconto "Αλεύρι μέσα / με" - 3500 ρούβλια. (200 x 17, 50) - εμφανίζεται έλλειψη προϊόντων premium.
• db κεφ. 41 subconto "Αλεύρι p / s" Cd sc. sch. 94 - 1980 τρίψτε. (150 x 13, 20) - αντικατοπτρίζει το πλεόνασμα των προϊόντων της πρώτης τάξης.
• db κεφ. 41 subconto "Αλεύρι σε / με" Cd sc. 41 subconto "Αλεύρι p / s" - 1980 ρούβλια. – εμφανίζεται η πίστωση προϊόντος.

Το κόστος των ελαττωμάτων υπερβαίνει το συνολικό κόστος των πλεονασμάτων κατά 645 ρούβλια (150 x (17, 50 – 13, 20)). Μετά την αντιστάθμιση στην επιχείρηση, η έλλειψη προϊόντων premium παρέμεινε στα 50 κιλά. Η λογιστική του αξία είναι 875 ρούβλια. (50 x 17,50). Ως αποτέλεσμα, μετά από αντιστάθμιση με ταξινόμηση, το ποσό της έλλειψης που μεταφέρθηκε στο λογαριασμό 94 για προϊόντα premium είναι 1520 ρούβλια (875 + 645). Λόγω του ότι υπαίτιος για την εμφάνιση αποκλίσεων ήταναποθηκάριος, το καθορισμένο ποσό θα αφαιρεθεί από τα κέρδη του.

ανάκτηση ΦΠΑ

Οι αρχές ελέγχου απαιτούν από τον πληρωτή να αποκαταστήσει τον φόρο που είχε προηγουμένως δεχτεί για έκπτωση κατά τη διαγραφή της έλλειψης. Ωστόσο, πρέπει να πούμε ότι αυτή η συνταγή δεν είναι αδιαμφισβήτητη. Στην πράξη, η εταιρεία αποφασίζει μόνη της αν θα ανακτήσει ΦΠΑ ή όχι. Ας υποθέσουμε ότι ο οργανισμός επέλεξε τη δεύτερη επιλογή. Σε αυτήν την περίπτωση, γίνεται μια εγγραφή: dB ch. 73 υπολογαριασμοί 73,2 Πλήθος Cd. 94 - 1520 ρούβλια. – το ποσό της υστέρησης αποδίδεται στον υπαίτιο υπάλληλο.

Nuances

Με βάση το άρθρο 246 του Εργατικού Κώδικα, το ύψος της ζημίας που προκλήθηκε στον εργοδότη καθορίζεται σύμφωνα με τις πραγματικές ζημίες. Με τη σειρά τους υπολογίζονται στην αγοραία αξία που ίσχυε τη στιγμή της ζημίας στη δεδομένη περιοχή. Ωστόσο, δεν μπορεί να είναι μικρότερη από τη λογιστική αξία των υλικών περιουσιακών στοιχείων.

Ας υποθέσουμε ότι η αγοραία τιμή του αλεύρου premium την ημερομηνία της ζημιάς ήταν 17,60 ρούβλια. Σε αυτή την περίπτωση, η απόκλιση μεταξύ αυτού και της λογιστικής αξίας θα είναι 20 ρούβλια. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

Ο λογιστής θα κάνει τις ακόλουθες εγγραφές:

• db κεφ. 73 υπολογαριασμοί 73,2 Πλήθος Cd. 98 - 20 ρούβλια. – αντικατοπτρίζει τη διαφορά μεταξύ της λογιστικής αξίας και της αγοραίας αξίας των προϊόντων που αποδίδονται στον ένοχο υπάλληλο.
• db κεφ. 50 cd sc. 73, υποκ. 73,2 - 1540 ρούβλια. – εγγράφηκε ένα χρέος έλλειψης στο ταμείο.
• db κεφ. 98 cd sc. 91, υποτ. 91,1 - 20 ρούβλια. – αναγνώριση της διαφοράς μεταξύ της λογιστικής αξίας και της αγοραίας αξίας του αλεύρου ως λοιπού εισοδήματος.

Πότεανάκτηση από την ένοχη ζημιά, είναι απαραίτητο να τηρούνται αυστηρά οι οδηγίες που προβλέπονται στον Εργατικό Κώδικα.