Η αποστολή ενός οργανισμού είναι η φιλοσοφία του έργου του

2025 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2025-01-24 13:15

Η αποτελεσματικότητα οποιουδήποτε οργανισμού εξαρτάται από τα προσόντα του προσωπικού, από τις τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται στην εργασία, αλλά το πιο σημαντικό, από την παρουσία ενός στόχου, ενός φορέα ανάπτυξης. Η αποστολή ενός οργανισμού είναι ένας κοινός στόχος που ενώνει μεμονωμένα στοιχεία εργασίας σε μια ισχυρή δομή και τα ενθαρρύνει να κινηθούν προς την ίδια κατεύθυνση. Όταν ξέρουμε πού πάμε, η πιθανότητα να καταλήξουμε σε λάθος μέρος είναι σχεδόν μηδενική.

Η αποστολή ενός οργανισμού είναι, στην πραγματικότητα, ο σκοπός του οργανισμού στην κοινωνία, η φιλοσοφία των δραστηριοτήτων του, ο λόγος ύπαρξής του. Καθορίζει την κατεύθυνση και τις προοπτικές ανάπτυξης της εταιρείας, κατευθυντήριες γραμμές για τη διαμόρφωση ενδιάμεσων στόχων. Αρκεί να το διατυπώσει προφορικά ο επικεφαλής της επιχείρησης; Η απάντηση είναι αρνητική. Η αποστολή και η στρατηγική ενός οργανισμού πρέπει να είναι γραπτή για διάφορους λόγους.

Πρώτον, οι καταγεγραμμένες πληροφορίες είναι πάντα πιο οργανωμένες και ουσιαστικές. Δεύτερον, για την εγγραφή της θα απαιτείται γραπτή δήλωση στόχων κατά τη σύσταση της εταιρείαςκυβερνητικές υπηρεσίες. Τρίτον, οι πελάτες, οι συνεργάτες και οι εργαζόμενοι θα πρέπει επίσης να γνωρίζουν ποιους στόχους θέτει η εταιρεία για τον εαυτό της, πώς τοποθετείται και γιατί, στην πραγματικότητα, υπάρχει.

Είναι απαραίτητο να καθοριστεί η αποστολή του οργανισμού λαμβάνοντας υπόψη τα ακόλουθα κριτήρια:

1. Η αποστολή ενός οργανισμού είναι ένας ρεαλιστικός στόχος που μπορεί να επιτευχθεί. Θα πρέπει να είναι φιλόδοξο, να δίνει κίνητρα για ανάπτυξη, αλλά και να λαμβάνει υπόψη τις δυνατότητες της εταιρείας, τη διαθεσιμότητα των απαραίτητων πόρων και το επίπεδο προσόντων του προσωπικού.
2. Ο κύριος στόχος του οργανισμού πρέπει να στοχεύει στην επίλυση μιας συγκεκριμένης ανάγκης της κοινωνίας, προς όφελος των ανθρώπων.
3. Η αποστολή ενός οργανισμού είναι ένα ισχυρό κίνητρο για την αποτελεσματική εργασία των εργαζομένων του. Καθορίζει τη σημασία της ύπαρξης της εταιρείας και τη λύση των καθηκόντων και των στόχων της.

4. Η διαθεσιμότητα της αποστολής για κατανόηση και συμφωνία μαζί της από όλα τα μέλη της εταιρείας είναι ένα από τα κύρια κριτήρια για τη στρατηγική του οργανισμού. Εάν η αποστολή δεν είναι σαφώς διατυπωμένη ή δεν συμφωνούν όλοι μαζί της, υπάρχει μεγάλος κίνδυνος χαοτικής δουλειάς και διαφωνιών μέσα στην ομάδα.

   

5. Η μοναδικότητα είναι σημαντικό κριτήριο της φιλοσοφίας του έργου του οργανισμού και παράγοντας ταχύτητας ανάπτυξής του. Η εταιρεία θα πρέπει να προσπαθήσει να κάνει αυτό που δεν κάνουν οι άλλοι και να λύσει εκείνα τα προβλήματα που κανείς δεν έχει λύσει στο παρελθόν. Αλλά για να καθοριστεί σε τι θα είναι μοναδική η εταιρεία, είναι απαραίτητο να αναλυθούν οι ανάγκες της κοινωνίας σε αυτή τη θέση,που σκοπεύει να πάρει. Μπορεί να αποδειχθεί ότι υπάρχει ήδη ένας ισχυρός ανταγωνιστής στην αγορά που ικανοποιεί πλήρως τη ζήτηση. Τότε είναι λογικό να δίνουμε προσοχή σε άλλες επείγουσες ανάγκες.

6. Η στρατηγική αποστολή του οργανισμού πρέπει να περιέχει έναν οδηγό δράσης, δηλαδή να καθορίζει τις κατευθυντήριες γραμμές για την ανάπτυξη της εταιρείας σήμερα και αύριο. Τι σημαίνει? Η δημιουργία ενός οργανισμού είναι συχνά μια πολύ επίπονη και χρονοβόρα διαδικασία. Πολλοί ξοδεύουν χρόνια για να κερδίσουν την εμπιστοσύνη των πελατών, να αναπτύξουν μια βάση δεδομένων, να διορθώσουν όλες τις τεχνικές διαδικασίες, επομένως η αποστολή της εταιρείας πρέπει να διαμορφωθεί για αρκετά χρόνια (ή και δεκαετίες) μπροστά. Απαιτείται εμπιστοσύνη ότι η κινητήρια δύναμη της αποστολής θα διαρκέσει για την προγραμματισμένη περίοδο της ύπαρξής της.

Η εστίαση των ενεργειών όλων των μελών της ομάδας, η αυστηρή τήρηση των στόχων είναι το κλειδί για την επιτυχημένη ανάπτυξη της εταιρείας.