Προϋπολογισμός έργου. Τύποι και σκοπός του προϋπολογισμού. Στάδιο του έργου

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-17 18:46

Ο προϋπολογισμός του έργου θα πρέπει να νοείται ως ο προσδιορισμός του κόστους εκείνων των εργασιών που υλοποιούνται στο πλαίσιο ενός συγκεκριμένου προγράμματος. Επιπλέον, μιλάμε για τη διαδικασία διαμόρφωσης προϋπολογισμού σε αυτή τη βάση, ο οποίος περιέχει την καθιερωμένη κατανομή των δαπανών ανά στοιχείο κόστους, είδος εργασίας, κατά χρόνο υλοποίησης ή άλλα στοιχεία.

Σχηματισμός της δομής του προϋπολογισμού

Πώς προετοιμάζεται ο προκαταρκτικός προϋπολογισμός του έργου; Η δομή αυτών αποκαλύπτεται μέσω του λογιστικού σχεδίου που λογιστικοποιεί το κόστος ενός συγκεκριμένου προγράμματος. Κατά κανόνα, για τον προσδιορισμό του, αρκεί να έχουμε μια παραδοσιακή λογιστική εκτίμηση.

Ο προϋπολογισμός θεωρείται σχέδιο κόστους ή σελιδοδείκτης κόστους. Αυτό σημαίνει ότι μετά από προκαταρκτικό σχεδιασμό, πρέπει να καταλάβετε πόσο, πότε και για τι ακριβώς θα καταβληθούν τα κεφάλαια. Επομένως, σε αυτή την περίπτωση, είναι δυνατή η χρήση οποιασδήποτε μεθόδου παρουσίασης ζημιών. Ωστόσο, πρέπει να θυμόμαστε ότι πρέπει να πληρούν τις πρακτικές απαιτήσεις των ενδιαφερομένων,ενδιαφέρονται για αυτά, καθώς και καθιερωμένα πρότυπα. Επιπλέον, πρέπει να απαντήσουν σε αυτές τις ερωτήσεις που ενδιαφέρουν τους επενδυτές έργων.

Φόρμες παρουσίασης προϋπολογισμού

Τόσο οι προγραμματισμένοι όσο και οι πραγματικοί προϋπολογισμοί έχουν ορισμένες φόρμες παρουσίασης. Έτσι, μεταξύ αυτών είναι σημαντικό να σημειώσουμε τα εξής:

• προγράμματα, τα οποία είναι ένα είδος σχεδίων κόστους;
• πίνακες κατανομής απώλειας;
• διαγράμματα ράβδων δαπανών;
• παρόμοια γραφήματα αθροιστικών απωλειών;
• διαγράμματα γραμμών του σωρευτικού κόστους με την πάροδο του χρόνου;
• εμφάνιση δομής απώλειας κυκλικού τύπου.

Αξίζει να σημειωθεί ότι σε διαφορετικά στάδια ανάπτυξης του έργου, ο διαφορετικός σχεδιασμός του έργου και η τεκμηρίωση εργασίας είναι σχετικός. Γεγονός είναι ότι μιλάμε για την ανάπτυξη διαφορετικών τύπων προϋπολογισμών. Διαφέρουν μεταξύ τους τόσο ως προς την απαιτούμενη ακρίβεια όσο και ως προς τον σκοπό. Αξίζει να σημειωθεί ότι το περιθώριο του προϋπολογισμού γίνεται πολύ μικρότερο όσο προχωρά το έργο.

Ποικιλίες και σκοπός προϋπολογισμών

Η μείωση του σφάλματος μπορεί να υποστηριχθεί με δεδομένα από τον παρακάτω πίνακα. Επομένως, εξετάστε τον σκοπό και τους κύριους τύπους προϋπολογισμών.

Στάδια έργου	Χρηματοδότηση	Προορισμός	Σφάλμα, %
Σχεδιαστική ιδέα. Η κύρια ιδέα σε διευρυμένη μορφή	Προϋπολογιστικές προσδοκίες. Ακριβής ημερομηνία	Προγραμματισμός εκ των προτέρων για ανάγκες σε μετρητά και πληρωμές	25-40
Αιτιολόγηση επενδύσεων (μελέτη σκοπιμότητας)	Προσωρινός προϋπολογισμός	Αιτιολόγηση στοιχείων κόστους, σχεδιασμός προσέλκυσης και επακόλουθη χρήση χρηματοδότησης	15-20
Διαγωνισμοί, διαπραγματεύσεις και συμφωνίες. Για κάθε στάδιο ξεχωριστά	Ενημερωμένος προϋπολογισμός	Προγραμματισμός διακανονισμών με προμηθευτές και εργολάβους	8-10%
Ανάπτυξη εγγράφων εργασίας. Κάθε στάδιο έχει τον δικό του υπολογισμό	Τελικός προϋπολογισμός	Οδηγία περιορισμός της χρήσης πόρων	5-8%
Υλοποίηση και ολοκλήρωση έργου	Πραγματικός προϋπολογισμός	Διαχείριση κόστους (με άλλα λόγια, λογιστική και μετέπειτα έλεγχος). Προϋπολογισμός έργου και εκτιμήσεις κόστους

Προϋπολογισμός έργου και εκτίμηση κόστους

Είναι ενδιαφέρον να σημειωθεί ότι ο προϋπολογισμός του έργου είναι παρόμοιος με την εκτίμηση του λειτουργικού κόστους ενός επιχειρηματικού στοιχείου της εταιρείας. Η κύρια διαφορά εδώ είναι ότι παραδοσιακά το καλύπτει στο σύνολό του, δηλαδή από την αρχή μέχρι το τέλος. Με τη σειρά του, ο προϋπολογισμός της επιχειρηματικής μονάδας διαμορφώνεται σε ετήσια ή τριμηνιαία βάση. Για τον πιο αποτελεσματικό έλεγχο, θα πρέπει να χωριστεί σε δύο συνιστώσες: άμεσο κόστος και έμμεσο κόστος.απώλεια.

Ο πρώτος τύπος προϋπολογισμού είναι ένα βασικό εργαλείο διαχείρισης και ελέγχου για τους διαχειριστές έργων, καθώς και τους διευθυντές λειτουργικών μονάδων που συμμετέχουν σε αυτόν. Αυτό περιλαμβάνει το κόστος (κόστος ταξιδιού, μισθούς κ.λπ.) όλων όσων περιλαμβάνονται στην ομάδα του προγράμματος. Σε αυτήν την περίπτωση, κάθε ένα από τα θέματα εκτελεί ξεχωριστές εργασίες.

Αξίζει να θυμάστε ότι κατά την αιτιολόγηση στοιχείων κόστους, λαμβάνονται υπόψη τα ακόλουθα σημεία:

• κόστος υλικών που αγοράζονται;
• ποσό που δαπανήθηκε για την παραγωγή;
• κόστος αποκλίσεων από την κανονική χρήση της τεχνολογίας;
• ποσό που δαπανήθηκε για την έναρξη λειτουργίας του προϊόντος;
• κόστος προμήθειας;
• άλλα έξοδα.

Με τη σειρά του, το άμεσο κόστος τύπου θα πρέπει να παρουσιάζεται ως εξής:

• σε αναλυτική μορφή - ακριβώς σύμφωνα με τη δομή του έργου έως το επίπεδο των εκτελέσιμων εργασιών;
• περιλαμβάνει εβδομαδιαία έξοδα για μισθούς προσωπικού, υλικά (που κατασκευάζονται βάσει σύμβασης ή αγοράζονται) και άλλα για κάθε στοιχείο και εργασία του έργου ενδιάμεσης αξίας.
• περιλαμβάνει γενικά έξοδα που σχετίζονται άμεσα με την πληρωμή υλικών και εργασίας.
• θα συνοψιστεί σύμφωνα με τις διάφορες εργασίες που εκτελούνται από τις συμμετέχουσες οντότητες·
• παρέχετε αποθεματικά διαχείρισης (με άλλα λόγια, αφήστε ένα συγκεκριμένο απόθεμα κόστους και χρόνου για κάθε περίπτωση).

Σημασία της διαδικασίας προϋπολογισμού

ΠροϋπολογισμόςΤο έργο ασκεί σημαντική πίεση τόσο στους διευθυντές όσο και στα τμήματα του. Γεγονός είναι ότι προτείνει μια τέτοια εναλλακτική: αν μείνουμε εντός του προϋπολογισμού, τότε ενεργούμε αποτελεσματικά, αλλά αν υπερβούμε, η δουλειά γίνεται κακώς.

Ωστόσο, αυτή η απαίτηση συχνά δεν ισχύει για τον πραγματικό προϋπολογισμό του έργου. Γεγονός είναι ότι οι προϋπολογισμοί διαμορφώνονται και εκτελούνται υπό ορισμένες πιέσεις από διάφορους παράγοντες, τόσο υποκειμενικούς όσο και αντικειμενικούς.

Για παράδειγμα, ένας διαχειριστής έργου που προσλαμβάνεται συχνά αναγκάζεται να αποδεχτεί προϋπολογισμούς που έχουν αναπτυχθεί και εγκριθεί χωρίς τη συμμετοχή του, ακόμα κι αν του φαίνονται μη ρεαλιστικοί. Διαφορετικά, ο εργαζόμενος μπορεί να αρνηθεί τη σύναψη σύμβασης. Ωστόσο, εάν συμφωνεί με έναν προϋπολογισμό που προφανώς δεν τηρεί τις καθορισμένες προθεσμίες, καθώς και με τους διαθέσιμους πόρους, τότε μόλις η επίτευξη ορισμένων αποτελεσμάτων απαιτεί δαπάνες μεγαλύτερες από τις προγραμματισμένες, ο εργαζόμενος αναγκάζεται να εξηγήσει αυτό το πρόβλημα, παρά το γεγονός ότι αρχικά ο προϋπολογισμός είχε οριστεί σε εξαιρετικά χαμηλό επίπεδο.

Αξίζει να θυμάστε ότι ο προϋπολογισμός του έργου μπορεί να είναι ορθολογικός. Στην περίπτωση αυτή, ο σκοπός του προϋπολογισμού είναι πρωτίστως να καθορίσει το πραγματικό κόστος του έργου για την επιχείρηση. Επομένως, εάν ο διαχειριστής έργου αποδεχθεί έναν προϋπολογισμό που υπερβαίνει σημαντικά το περιθώριο σφάλματος 15-20% που είναι αποδεκτό για το στάδιο αιτιολόγησης του κόστους (πληροφορίες από τον παραπάνω πίνακα), είναι πολύ πιθανό η κατάσταση να μην περιορίζεται στην εξήγηση της δομής του λόγους προς τα ανώτερα στελέχηαυτή η υπέρβαση. Σε αυτήν την περίπτωση, ο διαχειριστής του έργου είναι πιθανό να χάσει τη δουλειά του.

Πώς να το αποφύγεις αυτό;

Για να αποφευχθεί μια τέτοια κατάσταση, ο M. Thomsett, ένας Αμερικανός επιστήμονας, προτείνει στους διαχειριστές να διαμορφώσουν τους δικούς τους προϋπολογισμούς έργων. Ωστόσο, επισημαίνει μια σειρά από λόγους για αυτήν τη συμπεριφορά:

• Είστε υπεύθυνοι για την αναφορά σχετικά με το μελλοντικό κόστος του έργου και τη δυνατότητα να δαπανήσετε τον προϋπολογισμό τους. Αυτό δεν θα είναι δυνατό αν εργάζεστε με προκαθορισμένο προϋπολογισμό.
• Όντας διαχειριστής έργου, θα πρέπει να γνωρίζετε καλύτερα από οποιονδήποτε άλλον πόσο ακριβώς κοστίζει ένα συγκεκριμένο έργο. Ο προϋπολογισμός που ορίζετε θεωρείται χρηματικός στόχος. Θα πρέπει να σας ικανοποιεί σύμφωνα με τις ακόλουθες παραμέτρους: να παρέχει την ευκαιρία να μετρήσει την επιτυχία του έργου και να είναι ένας τρόπος μέτρησης της ικανότητας του διαχειριστή (δηλαδή εσάς).
• Πρέπει να επιτρέψετε ορισμένα δικαιώματα στις γραμμές του προϋπολογισμού. Αυτό είναι κρίσιμο εάν προκύψουν μελλοντικές αιτιολογήσεις για συγκεκριμένο κόστος. Να προστεθεί ότι οι παραδοχές συγκρίνονται με τις δυνατότητες για την τρέχουσα περίοδο, ενώ δεν λαμβάνονται υπόψη πιθανές επιπλοκές. Μόνο όταν έχετε τη δυνατότητα σύγκρισης σε αυτό το επίπεδο, η διαδικασία προϋπολογισμού θα λειτουργήσει όπως έχει προγραμματιστεί.

Δημιουργία, παρακολούθηση και εκτέλεση οικονομικού σχεδίου

Πρέπει να γνωρίζετε ότι οι προϋπολογισμοί έργων διαμορφώνονται, παρακολουθούνται και εκτελούνται χωριστά από το οικονομικό σχέδιο των μονάδων που εμπλέκονται στην επιχείρηση,εταιρεία στο σύνολό της.

Υπάρχουν λόγοι για αυτό:

• Τα έργα δεν τείνουν να επαναλαμβάνονται. Οι προϋπολογισμοί των τμημάτων και των υποτμημάτων σχηματίζονται ετησίως. Συχνά επανεξετάζονται κάθε έξι μήνες ή πιο συχνά. Τα έργα τερματίζουν την ύπαρξή τους αμέσως μετά την εκτέλεσή τους. Γεγονός είναι ότι ο χρόνος υλοποίησης του προγράμματος δεν είναι συνδεδεμένος με τη χρήση. Η αναθεώρηση του προϋπολογισμού είναι ανεπιθύμητη. Η εξαίρεση είναι περιπτώσεις όπου εντοπίζονται μεγάλα σφάλματα στην αρχική έκδοση ή όταν το περιβάλλον αλλάζει δραματικά (σε αυτό υλοποιείται ένα συγκεκριμένο έργο).
• Στα χέρια του διευθυντή - άμεσος έλεγχος στην εκτέλεση του προϋπολογισμού. Αξίζει να σημειωθεί ότι τα οικονομικά σχέδια των τμημάτων και των τμημάτων, κατά κανόνα, εξαρτώνται από τη σχέση που αναπτύσσεται μεταξύ πολλών υπηρεσιών: το τμήμα εκτέλεσης δίνει ένα όριο κόστους σε ένα ή άλλο τμήμα, με βάση τις πληροφορίες που παρέχονται από άλλο τμήμα. Ωστόσο, οι αποφάσεις για το προσωπικό και το σύστημα λαμβάνονται από την ανώτατη διοίκηση. Το έργο, αντίθετα, χρησιμοποιεί τον προϋπολογισμό σύμφωνα με δύο κατευθύνσεις: τη χρήση των πόρων που είναι διαθέσιμοι (επιτεύγματα και προσωπικό), είναι ήδη στη διάθεση και ο προϋπολογισμός του τμήματος και η περιορισμένη χρήση πόρων εξωτερικού τύπου. που προσελκύονται προσωρινά. Η πρόσληψη ενός επιπλέον υπαλλήλου έχει ως αποτέλεσμα πάγια έξοδα ούτως ή άλλως. μια πρόσθετη μονάδα προσωπικού για ένα έργο, που συνήθως απασχολεί δυνάμεις ήδη στην υπηρεσία.
• Η επιτυχία της εκτέλεσης του προϋπολογισμού σχετίζεται άμεσα με την άψογη τήρηση του σχεδίου δράσης του έργου, καθώς και με το χρονοδιάγραμμα χρήσης των πόρων. Αποτελείται επίσης απόανάλογα με το πόσο καλά έχει προγραμματίσει ο διευθυντής την υλοποίηση κάθε φάσης, καθώς και με το αν οι εργαζόμενοι που συμμετέχουν στην ομάδα του έργου τηρούν το καθορισμένο χρονοδιάγραμμα. Εάν η υλοποίηση ενός συγκεκριμένου σταδίου ή μιας εργασίας στο σύνολό της καθυστερήσει λόγω της ανάγκης, για παράδειγμα, σε ανθρώπινους ή χρόνους πόρους από ό,τι είχε καθοριστεί αρχικά, αυτό επηρεάζει κατά κάποιο τρόπο τον προϋπολογισμό με δυσμενή τρόπο, δηλαδή με τη μορφή αύξηση του κόστους εκτέλεσης της εργασίας του έργου.

Παρόμοιοι κανόνες, τουλάχιστον στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να χρησιμοποιούνται από τους διευθυντές όλων των τμημάτων της εταιρείας που έχουν δικό τους προϋπολογισμό. Αξίζει να γνωρίζετε ότι καθένας από αυτούς είναι υπεύθυνος για τη μη υπέρβαση του επιπέδου του προϋπολογισμού και, κατά συνέπεια, της υπερβολικής δαπάνης. Ωστόσο, στην πράξη, μόνο μια μειοψηφία εταιρειών ακολουθεί αυστηρά αυτόν τον κανόνα. Από την άλλη πλευρά, μόνο λίγες εταιρείες επιτρέπουν στους διευθυντές τμημάτων να ορίσουν το επίπεδο προϋπολογισμού που είναι πραγματικά απαραίτητο για το έργο που εκτελείται στο τμήμα.

Διαγωνισμοί, διαπραγματεύσεις και συμφωνίες

Στη συνέχεια, καλό είναι να εξεταστεί το αποκορύφωμα του έργου: η διοργάνωση διαγωνισμών, ειδικών τοποθεσιών, καθώς και η σύναψη συμφωνιών συνεργασίας και εταιρικής σχέσης.

Κατά τον διαγωνισμό θα πρέπει να νοείται η ανταγωνιστική προσφορά, κατά την οποία πραγματοποιείται η επιλογή προμηθευτών εμπορεύσιμων προϊόντων και υπηρεσιών. Οι δημοτικοί και κρατικοί πελάτες ασκούν τις δραστηριότητές τους στο πλαίσιο του 44-FZ "Σχετικά με το σύστημα συμβάσεων στο πεδίοαγορές αγαθών, έργων, υπηρεσιών για την εξασφάλιση του κράτους. και τις δημοτικές ανάγκες."

Κρατικές εταιρείες, οργανισμοί που εφαρμόζουν ρυθμιζόμενες δραστηριότητες, φυσικά μονοπώλια λειτουργούν σύμφωνα με το νόμο 223-FZ «Σχετικά με την προμήθεια αγαθών, έργων, υπηρεσιών από ορισμένους τύπους νομικών προσώπων. άτομα» (για παράδειγμα, διαγωνισμοί κατασκευής).

Ειδικοί χώροι

Οι εμπορικές δομές λειτουργούν σύμφωνα με την ισχύουσα αστική νομοθεσία στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αναρτούν πληροφορίες για τα σχέδιά τους στους ιστότοπους των διαγωνισμών. Τόσο φυσικά όσο και νομικά πρόσωπα που συμμορφώνονται πλήρως με τις απαιτήσεις του πελάτη και τη ρωσική νομοθεσία έχουν δικαίωμα συμμετοχής στις προμήθειες.

Υπάρχουν διαφορετικές προσφορές: ανοικτές (δηλαδή για όλους τους συμμετέχοντες), για παράδειγμα, ανοικτή προσφορά, αίτηση για προσφορές, ηλεκτρονική δημοπρασία, αίτηση για προτάσεις. κλειστές (δηλαδή για περιορισμένο αριθμό ατόμων), για παράδειγμα περιορισμένες δημοπρασίες και διαγωνισμοί. Οι αγορές μπορούν να γίνουν τόσο σε ηλεκτρονική όσο και σε έντυπη μορφή.

Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι μια τέτοια εκδήλωση απαιτεί σοβαρή προετοιμασία, ιδίως νομική, οικονομική και τεχνική. Αυτό είναι απαραίτητο προκειμένου να διασφαλιστεί η εφαρμογή και η εκτέλεση της σύμβασης. Επομένως, οι διευθυντές θα πρέπει αρχικά να δημιουργήσουν το προσωπικό τους για ομαδική εργασία, επειδή το τελικό αποτέλεσμα εξαρτάται από τη συνοχή των εργασιών που εκτελούνται από τους υπαλλήλους.

Κύρια στάδια υλοποίησης του διαγωνισμού

Σχηματικά, η συμμετοχή σε τέτοιες εκδηλώσεις μπορεί να αναπαρασταθεί ως εξής: Ανάλυση αγοράς → Επιλογή και περαιτέρω παραλαβήηλεκτρονική υπογραφή → Εγγραφή → Αναζήτηση ιστότοπου διαγωνισμού → Προετοιμασία οικονομικής ασφάλειας → Άνοιγμα ειδικού λογαριασμού (αυτό είναι απαραίτητο για τους συμμετέχοντες στις προμήθειες σύμφωνα με το 44-FZ) → Προετοιμασία και επακόλουθη υποβολή αίτησης συμμετοχής στη σύμβαση → Άμεση συμμετοχή στον διαγωνισμό. Το τελευταίο βήμα, φυσικά, είναι το αποτέλεσμα.

Ας εξετάσουμε το κύριο στάδιο της παρουσιαζόμενης λίστας: συμμετοχή, για παράδειγμα, σε διαγωνισμό κατασκευής. Θα είναι μια ηλεκτρονική δημοπρασία υπό 44-FZ. Σε προκαθορισμένο χρόνο, ο πελάτης αρχίζει να εξετάζει τις αιτήσεις των συμμετεχόντων. Όταν η αίτησή σας θεωρείται επιλέξιμη για συμμετοχή στη δημοπρασία, θα πρέπει να υπολογίσετε το ελάχιστο επίπεδο τιμής για το οποίο είστε έτοιμοι να προμηθεύσετε ένα κατασκευαστικό προϊόν ή να παρέχετε σχετικές υπηρεσίες, να οργανώσετε εργασίες στο πλαίσιο αυτής της προσφοράς.

Η ηλεκτρονική δημοπρασία διεξάγεται σε πραγματικό χρόνο. Έτσι, εντός δέκα λεπτών από την υποβολή της τελευταίας προσφοράς για την τιμή, ο συμμετέχων έχει το δικαίωμα να κάνει τη δική του προσφορά διαδικτυακά στο «βήμα δημοπρασίας»: από 0,5 έως 5% του NMCC. Με άλλα λόγια, ένα βήμα που μπορεί να γίνει κάθε φορά δεν πρέπει να υπερβαίνει το 5% της αρχικής μέγιστης τιμής της συμφωνίας εταιρικής σχέσης (συνεργασίας) που αναφέρεται στην ειδοποίηση.

Σύμφωνα με τα αποτελέσματα της δημοπρασίας συντάσσεται πρωτόκολλο. Αφού θεωρηθεί ότι η δημοπρασία έχει ολοκληρωθεί, ξεκινά το στάδιο εξέτασης πρόσθετων τμημάτων αιτήσεων.

Συμπέρασμα

Λοιπόν, εξετάσαμε την κατηγορία του προϋπολογισμού:σκοπός και είδη προϋπολογισμού, στάδια έργου. Επιπλέον, αναλύσαμε την κύρια σκηνή με περισσότερες λεπτομέρειες. Αξίζει να σημειωθεί ότι ακόμη και ένας αρχάριος μπορεί να κερδίσει τον διαγωνισμό. Πώς να το κάνετε πράξη;

Η ηλεκτρονική συναλλαγή περιλαμβάνει την παρουσία πελατών, δηλαδή χρημάτων. Ωστόσο, ο διαγωνισμός αποκλείει τις άτυπες σχέσεις. Δεν υπάρχει τρόπος να επιτευχθεί συμφωνία. Η μη συμμόρφωση με τους όρους που ορίζονται στη σύμβαση μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια της συμφωνίας, απώλεια κεφαλαίων και απώλεια της ευκαιρίας συμμετοχής σε άλλους πλειστηριασμούς λόγω αποκλεισμού. Οι αρχάριοι συχνά παραβιάζουν αυτούς τους κανόνες λόγω απλής απροσεξίας.

Πρώτα απ' όλα, θα πρέπει να πάρετε στα χέρια σας προσφορές που δεν περιέχουν αυστηρούς κανόνες. Για παράδειγμα, στη δημοπρασία ενός εμπορικού σχεδίου. Μόνο μετά από αυτό, συνιστάται να προχωρήσετε σε σοβαρούς διαγωνισμούς, οι οποίοι ρυθμίζονται από τη νομοθεσία περί προμηθειών σύμφωνα με τους 44-FZ και 223-FZ. Η βασική προϋπόθεση για τη νίκη δεν είναι τίποτα άλλο από την επίγνωση. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να σκεφτείτε την ποιότητα της εργασίας και όχι το ποσό της συμφωνίας.

Φανταστείτε ότι ακόμα κερδίσατε. Έχετε ένα συμβόλαιο στα χέρια σας. Θα μπορέσει η εταιρεία να βρει πρόσθετες δυνατότητες και δυνάμεις για να το εκπληρώσει χωρίς προβλήματα; Και αν όχι, πόσα χρήματα θα χρειαστούν για την πρόσληψη εργαζομένων ή την ενοικίαση εξοπλισμού; Θα παραμείνει η συμφωνία κερδοφόρα;

Αξίζει να θυμηθούμε ότι ανάμεσα στα λάθη των διαγωνιζομένων, τα βασικά είναι όπως παραβίαση προθεσμιών, απρόσεκτη μελέτη τεκμηρίωσης, απόπειρες συμμετοχής σε πολλούς διαγωνισμούς ταυτόχρονα, δυσλειτουργίες του τεχνικού σχεδίου,συναλλαγές με ζημία. Όλα αυτά μπορούν να οδηγήσουν σε δυσμενείς συνέπειες. Γι' αυτό είναι απαραίτητο να αποτραπούν εκ των προτέρων όλες οι αναγραφόμενες ελλείψεις.