Ο κύριος σκοπός του προϋπολογισμού. Η έννοια, η ουσία της διαδικασίας και τα καθήκοντα του προϋπολογισμού

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Ποιος είναι ο κύριος σκοπός του προϋπολογισμού; Γιατί γίνεται αυτή η διαδικασία; Γιατί χρειάζεται; Ποιες εργασίες εκτελούνται; Ποια είναι η ουσία αυτής της διαδικασίας; Πώς είναι δομημένο το συνολικό σύστημα; Αυτές, καθώς και μια σειρά από άλλες ερωτήσεις, θα απαντηθούν στο πλαίσιο του άρθρου.

Εισαγωγή

Ο προϋπολογισμός είναι ένα εργαλείο για την αλλαγή των δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Ποια είναι αυτή η διαδικασία; Είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση της χρηματοοικονομικής κατάστασης και των δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Αυτό γίνεται μέσω του συστήματος δημοσιονομικής διαχείρισης, που συντομογραφείται ως SBU. Η σημασία του συχνά υποτιμάται. Και μάταια. Αλλά ας επιστρέψουμε σε αυτό. Με προσεκτική προετοιμασία, οι στόχοι του προϋπολογισμού επιτυγχάνονται. Τα στάδια ανάπτυξης του προϋπολογισμού περιλαμβάνουν τον προγραμματισμό, τη λογιστική, την ανάλυση και τον έλεγχο της κατάστασης της επιχείρησης. Το κύριο αντικείμενο επιρροής είναι η συνεχιζόμενη δραστηριότητα. Χάρη στον προϋπολογισμό, τα κύρια χαρακτηριστικά του αλλάζουν. Για παράδειγμα, είναι τυπικό να εκχωρείτε την ευθύνη για την επεξεργασία θεμάτων σε μια επιχείρηση.

Στόχοι και στόχοι

Ο προϋπολογισμός θα πρέπει να λειτουργεί για να αυξήσει την αποτελεσματικότητα της διευρυμένης αναπαραγωγής του κεφαλαίου στην επιχείρηση. Η εμπορική δομή θεωρείται ως αντικείμενο της διαδικασίας. Αυτός είναι ο βασικός στόχος. Ο προϋπολογισμός είναι μια πολύπλοκη διαδικασία που απαιτεί μια σειρά από εργασίες για να ολοκληρωθούν με επιτυχία. Αυτά είναι:

1. Ορισμός αντικειμένων και υποκειμένων.
2. Ανάπτυξη ταξινομητή άρθρων, σχέση τους με τους παράγοντες αναπαραγωγής κεφαλαίου, κατανομή σε άμεσες/γενικές δαπάνες και σταθερές/μεταβλητές.
3. Προσδιορισμός της οικονομικής δομής (εάν είναι απαραίτητο, μαζί με το έργο και τη διαδικασία).
4. Ανάπτυξη κανονισμών για την έγκριση και τις επόμενες πληρωμές σε μετρητά.
5. Προσδιορισμός παραγόντων αναπαραγωγής κεφαλαίου και διαπίστωση της σχέσης τους με στοιχεία του προϋπολογισμού.
6. Ανάπτυξη ταξινομητή άρθρων σύμφωνα με τον ισολογισμό.
7. Ανάπτυξη πολιτικών λογιστικής διαχείρισης.
8. Ανάπτυξη κανονισμών που επηρεάζουν τη δημιουργία, τον έλεγχο, την προσαρμογή και την ανάλυση των προϋπολογισμών των επιχειρήσεων κατά τον ετήσιο, τριμηνιαίο, μηνιαίο και εβδομαδιαίο προγραμματισμό.
9. Αυτοματισμός του SBU.
10. Ανάπτυξη μορφών προϋπολογισμών για αντικείμενα.

Συμπερασματικά, ακολουθεί η προετοιμασία του αρχικού υπολοίπου και η επακόλουθη έναρξη λειτουργίας του SBU.

Οργανωτικές στιγμές

Η επίτευξη του στόχου της διαδικασίας κατάρτισης προϋπολογισμού είναι δύσκολη εάν δεν υπάρχει παραγγελία. Η οργάνωση βοηθάει πολύ στην επίτευξη των απαραίτητων προϋποθέσεων. Συνοπτικά, λοιπόνπρέπει να επισημανθούν τα ακόλουθα βήματα:

1. Σκηνοποίηση. Οι διατάξεις του συστήματος διαχείρισης προϋπολογισμού αναπτύσσονται.
2. Εισαγωγή. Η δραστηριότητα της επιχείρησης αλλάζει μέσω της εφαρμογής των προηγούμενων διατάξεων της SBU. Ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο να γίνει διάκριση μεταξύ της επίσημης εφαρμογής της οδηγίας και της πρακτικής δημιουργίας, όταν το σύστημα γίνεται αναπόσπαστο στοιχείο της διαδικασίας δραστηριότητας των εργαζομένων.
3. Αυτοματισμός. Αυτό το στάδιο πραγματοποιείται παράλληλα με την υλοποίηση. Αντιπροσωπεύει την εγκατάσταση, τη διαμόρφωση και την έναρξη λειτουργίας ενός αυτοματοποιημένου συστήματος διαχείρισης προϋπολογισμού.

Χρήση του πακέτου λογισμικού

Ο στόχος και οι στόχοι του προϋπολογισμού είναι πολύ πιο εύκολο να επιτευχθούν εάν χρησιμοποιηθούν νέες τεχνολογίες. Ας ρίξουμε μια ματιά στο τι προσφέρουν οι πιο δημοφιλείς επιλογές:

1. Προγράμματα 1C. Το κύριο καθήκον τους είναι η αυτοματοποίηση της λογιστικής. Αλλά το συγκρότημα μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την επίλυση προβλημάτων με τη διαχείριση του προϋπολογισμού. Αν και πρέπει να σημειωθεί ότι πρέπει να γίνουν ρυθμίσεις για να είναι δυνατή η χρήση, επιπλέον, υπάρχουν συγκεκριμένες διαφορές σε σχέση με τη λογιστική. Αν και, για να είμαστε ειλικρινείς, είναι καλύτερο να αναγνωρίσουμε την πλατφόρμα 1C ως το πρότυπο για την αυτοματοποίηση προϋπολογισμού.
2. Προγράμματα Intalev. Δημοφιλείς εξελίξεις που προσελκύουν όχι μόνο με ένα καλό προϊόν, αλλά και με καλά ανεπτυγμένους μεθοδολογικούς οδηγούς και βιβλία που σας επιτρέπουν να αποκτήσετε μια θεωρητική κατανόηση του συστήματος και να διευκολύνετε τη διαμόρφωσή του. Επιπλέον, μπορείτε να εκμεταλλευτείτε τα στοιχεία που σχετίζονται με τη λογιστική διαχείρισης στον προϋπολογισμό στο πλαίσιο τουένα συγκρότημα. Είναι αλήθεια ότι υπάρχουν και μειονεκτήματα. Για παράδειγμα, δεν υπάρχει τυπική βολική διαδικασία για την εισαγωγή δεδομένων και δεν υπάρχει ενσωματωμένο οικονομικό και μαθηματικό υποσύστημα. Με άλλα λόγια, δεν υπάρχουν εργαλεία για βελτιστοποίηση.
3. Cube Expert. Αυτό το πρόγραμμα παρέχει πολύ ευέλικτες επιλογές για τη ρύθμιση του συστήματος προϋπολογισμού της επιχείρησης. Αξίζει να σημειωθεί ιδιαίτερα η βολική διαδικασία εισαγωγής δεδομένων από διάφορα λογιστικά συστήματα, ενώ τα εγκαθιστάτε εν κινήσει. Αν και δεν υπάρχει ακόμη υποσύστημα οικονομικής και μαθηματικής μοντελοποίησης.
4. MS Excel. Ένα κλασικό δώρο σχεδόν σε κάθε υπολογιστή. Με την έλευση των εργαλείων PowerView και PowerPivot στην έκδοση 2013, αυτό το πρόγραμμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αυτοματισμό πέρα από το αρχικό επίπεδο.

Υπάρχουν άλλες επιλογές λογισμικού που χρησιμοποιούνται από οργανισμούς.

Σχετικά με τα παραδείγματα

Ο σκοπός του προϋπολογισμού είναι η αύξηση της αποτελεσματικότητας. Πώς εκδηλώνεται; Εξετάστε την κατάσταση με ένα τραπεζικό ίδρυμα. Ο προϋπολογισμός σε αυτή την περίπτωση μπορεί πρώτα απ 'όλα να χαρακτηριστεί από έναν συγκεκριμένο κύκλο αναπαραγωγής του κεφαλαίου. Αυτή η κατάσταση οδηγεί στην εμφάνιση περιοχών δραστηριότητας που είναι ασυνήθιστες από την κλασική άποψη. Ως αποτέλεσμα, η αξία δημιουργείται και αναδιανέμεται εντός της τράπεζας.

Η διαχείριση κινδύνων διαδραματίζει ιδιαίτερο ρόλο στην ολοκλήρωση των εργασιών και στην επίτευξη στόχων. Έτσι, η βελτιστοποίηση των τραπεζών θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη όχι μόνο τον προϋπολογισμό, αλλά και δυνητικά επικίνδυνες στιγμές σε εξέλιξηδραστηριότητες (μη αποπληρωμή δανείων). Ο προϋπολογισμός σχετίζεται επίσης στενά με την κοστολόγηση. Εξάλλου, αυτή η διαδικασία σάς επιτρέπει να μάθετε το κόστος ενός συγκεκριμένου προϊόντος, ανάλογα με τις οργανωτικές και τεχνολογικές αποφάσεις που λαμβάνονται. Η κοστολόγηση είναι χρήσιμη για τμήματα προϋπολογισμού, έργα, προϊόντα και διαδικασίες. Αλλά μην ξεχνάτε τον οικονομικό προγραμματισμό. Είναι επίσης ενδιαφέρον για την SBU. Το σύστημα διαχείρισης προϋπολογισμού μπορεί να θεωρηθεί ως εργαλείο οικονομικού σχεδιασμού.

Αλλά δεν πρέπει να πιστεύει κανείς ότι αυτό είναι το τέλος του θέματος. Η διαχείριση του προϋπολογισμού δεν περιορίζεται στην εξυπηρέτηση του οικονομικού προγραμματισμού. Είναι ακριβώς το εργαλείο με το οποίο μπορείτε να υπολογίσετε την κατάσταση στο μέλλον. Ταυτόχρονα, οι προτεινόμενες δράσεις δεν αφορούν τόσο τη χρηματοδότηση όσο την οικονομία. Το SBU είναι ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να εφαρμόζετε υπολογισμένα σχέδια επηρεάζοντας τις δραστηριότητες των ατόμων που εργάζονται στην επιχείρηση.

Σχετικά με την επικοινωνία με άλλα συστήματα

Είναι αδύνατο να μιλήσουμε για επιτυχημένους στόχους προϋπολογισμού σε μια επιχείρηση εάν η εργασία εκτελείται μόνο με ξεχωριστή κατεύθυνση. Τι πρέπει να προσέξεις; Η ουσία και οι στόχοι του προϋπολογισμού απαιτούν ύψιστη προσοχή στο σύστημα κινήτρων και ανάπτυξης του προσωπικού. Είναι απαραίτητο να επιτευχθεί η ευθύνη των συμμετεχόντων στη διαδικασία. Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι μέσω ενός συστήματος κινήτρων και ανάπτυξης προσωπικού.

Δεύτερον, πρέπει να δοθεί προσοχή στις δυνατότητες αυτοματισμού. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότιΟ πλήρης προϋπολογισμός είναι πολύ επαχθής. Και η εφαρμογή του χωρίς αυτοματισμό θα μετατραπεί σε μια πολύ δαπανηρή επιχείρηση.

Τρίτον, πρέπει να θυμόμαστε ότι η αυξημένη ευθύνη πρέπει να συνοδεύεται από ανάθεση εξουσίας. Είναι απαραίτητο να σχεδιάσουμε με σαφήνεια ολόκληρο το σύστημα, να προσπαθήσουμε για σύνδεση μεταξύ διαφόρων θέσεων και ανθρώπων. Όλα αυτά θα πρέπει να υλοποιούνται στο πλαίσιο του συστήματος διαχείρισης της διαδικασίας. Και τέταρτον, πρέπει να θυμόμαστε ότι η επιχείρηση δεν ενδιαφέρεται μόνο για τη δημιουργία προϋπολογισμών. Δεν πρέπει να υπάρχουν απλώς για να είναι και για χάρη τους. Οι προϋπολογισμοί έχουν έναν συγκεκριμένο σκοπό - τη βελτιστοποίηση της απόδοσης. Για να αποκτήσετε χρήσιμες πληροφορίες, και όχι μόνο χαρτιά αλλαγής, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιείτε αξιόπιστα δεδομένα σε οικονομικά και μαθηματικά μοντέλα και στη συνέχεια να λαμβάνετε τις απαραίτητες αποφάσεις διαχείρισης.

Θα πρέπει επίσης να θυμόμαστε ότι οι στόχοι του συστήματος προϋπολογισμού θα επιτευχθούν καλύτερα εάν οι επιχειρησιακές-τακτικές εργασίες συνδέονται με τη στρατηγική ηγεσία. Εάν είναι δυνατό να πραγματοποιηθεί μια στενή σχέση μεταξύ διαφόρων στοιχείων, τότε για τη βέλτιστη ανάπτυξη θα απομείνει μόνο ένα βήμα - η δημιουργία ενός ενοποιημένου συστήματος διαχείρισης επιχειρηματικής ανάπτυξης.

Πώς εκδηλώνεται η αλλαγή;

Η SBU χρησιμοποιεί ενεργά τον μηχανισμό ανάθεσης ευθύνης και εξουσίας. Αυτό είναι μόνο το ερώτημα - σε ποιον; Πρέπει να δοθεί προσοχή όχι μόνο και μάλιστα όχι τόσο στην ανώτατη διοίκηση όσο στους επικεφαλής των τμημάτων και κάτω. Ακόμη και μεμονωμένοι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται να παρακαμφθούνπροσοχή. Πώς εφαρμόζεται; Οι οργανωτικές αλλαγές σε επίπεδο διεύθυνσης πραγματοποιούνται συχνά με τη μορφή πληρωμών μπόνους, συνεργασιών, συμμετοχής στην ιδιοκτησία της επιχείρησης μέσω μετοχών / δικαιωμάτων προαίρεσης. Για τους απλούς εργαζόμενους, η προσέγγιση είναι διαφορετική. Σε αυτή την περίπτωση, αναμένεται η ανάπτυξη και εφαρμογή συστήματος κινήτρων, η έκδοση μπόνους και, σε ορισμένες περιπτώσεις, η συμμετοχή στα κέρδη. Η οδηγία SBU αρχίζει να ενεργεί τη στιγμή της υπογραφής της αντίστοιχης εντολής. Αλλά η προετοιμασία, η αυτοματοποίηση και άλλες γραφειοκρατικές στιγμές πριν από τη χρήση χρειάζονται πολύ χρόνο.

Πραγματική υλοποίηση

Δεν αρκεί απλώς να γνωρίζουμε την ουσία, τον σκοπό και τους στόχους του προϋπολογισμού. Στην πραγματικότητα, θα είναι δυνατό να μιλήσουμε για εφαρμογή όταν αυτή η προσέγγιση εισέλθει στη ζωντανή πρακτική και θα επηρεάσει τις δραστηριότητες του οργανισμού σε καθημερινή βάση. Αυτό είναι δυνατό όταν αλλάζει η κουλτούρα εργασίας και διαχείρισης του οργανισμού. Εισάγονται μάλιστα στοιχεία αυτοδιοίκησης. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι απαραίτητο να εκχωρήσετε εξουσία και ευθύνη.

Ας δούμε το παράδειγμα της χρηματοοικονομικής υπηρεσίας. Πραγματοποίησε τον προγραμματισμό των οδηγιών και πραγματοποίησε πολλές λειτουργίες. Καθώς όμως η επιχείρηση μεγάλωνε και ο όγκος της εργασίας, αποφασίστηκε να προχωρήσουμε στη διαχείριση του προϋπολογισμού. Στην περίπτωση αυτή, οι λειτουργίες του συντονισμού, της ενοποίησης, της κατάρτισης, της ανάλυσης και του ελέγχου των δεικτών παραμένουν στην οικονομική υπηρεσία. Αλλά ο σχεδιασμός ανήκει στους εργαζόμενους. Ταυτόχρονα αλλάζουν οι αρχές εργασίας των ανθρώπων της εταιρείας. Η οριζόντια υπευθυνότητα θα ενισχυθεί, η σχέση μεταξύ των εργαζομένων θα βελτιωθεί λόγω της ανάγκης γιααλληλεπίδραση και αμοιβαίος συντονισμός.

Η πραγματική εφαρμογή περιλαμβάνει προγραμματισμό βήμα προς βήμα, ξεκινώντας από τον ιδιοκτήτη. Προκαλούν την ανώτατη διοίκηση. Έπειτα έρχεται η σειρά των κέντρων ευθύνης διαδικασιών (πωλήσεις, παραγωγή, διαφήμιση κ.λπ.). Αυτό δημιουργεί ευκαιρίες για την εκδήλωση πρωτοβουλίας τόσο από την πλευρά των διευθυντών όσο και από τους εργαζομένους. Πρέπει να σημειωθεί ότι η πραγματική υλοποίηση καθυστερεί συνήθως για αρκετούς μήνες, ίσως και για ένα χρόνο.

Ποια είναι τα μειονεκτήματα σε αυτήν την περίπτωση;

Δυστυχώς, δεν μπορείς χωρίς αρνητισμό. Είναι ενδιαφέρον ότι τα δυνατά σημεία είναι επίσης μια ευπάθεια την ίδια στιγμή. Έτσι, η ανάθεση ευθύνης είναι χαρακτηριστική για την SBU. Αυτό προϋποθέτει την ύπαρξη της απαραίτητης αρμοδιότητας και εξουσίας. Και εξαιτίας αυτού, συχνά προκύπτουν προβλήματα. Εξάλλου, κατά την ανάθεση εξουσίας με τη βοήθεια μιας εντολής, είναι αδύνατο να μεταβιβαστεί ή να γίνει αρμόδιο άτομο. Αυτή η ιδιοκτησία δεν κερδίζεται ούτε χάνεται με αυτόν τον τρόπο. Ή το θέμα έχει ικανότητα ή δεν έχει.

Αν δώσετε ευκαιρίες σε ένα άτομο που δεν ανταποκρίνεται στις ευθύνες, τότε αυτό θα επηρεάσει αρνητικά τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων. Το πρόσωπο στο οποίο ανατίθενται οι ευθύνες πρέπει να είναι ικανό. Αυτό συνεπάγεται την παρουσία οικονομικής παιδείας, πρωτοβουλίας, υπευθυνότητας. Εάν λείπει τουλάχιστον ένα από τα αναφερόμενα στοιχεία, τότε δεν έχει νόημα να δοθούν στο θέμα πρόσθετες ευκαιρίες στο πλαίσιο του συστήματος διαχείρισης προϋπολογισμού. Εξαιτίας αυτού, δεν είναι ασυνήθιστο η SBU να υλοποιείται όχι πλήρως ή όχι με το μέγιστο δυνατόαποτελεσματικότητα.

Κλείσιμο

Έτσι, λαμβάνονται υπόψη η έννοια, οι στόχοι και οι στόχοι του προϋπολογισμού. Και τέλος, μπορείτε να αγγίξετε κάθε είδους χειρισμούς που μπορούν να γίνουν μαζί του. Το πρώτο είναι η αναθεώρηση του προϋπολογισμού. Συχνά είναι πιο εύκολο να κάνεις κάτι από την αρχή παρά να αλλάξεις τις υπάρχουσες εξελίξεις. Αυτό ισχύει πλήρως για την SBU. Αυτά όμως είναι τα πιο ακραία μέτρα. Ο καλύτερος προϋπολογισμός είναι πιο επιθυμητός. Αυτό αναφέρεται στις αλλαγές που είναι απαραίτητες για την αύξηση των δυνατοτήτων του SBU. Η βελτίωση χαρακτηρίζεται από την εξάλειψη των ελλείψεων και των λαθών που έγιναν νωρίτερα κατά τη δημιουργία του οργανισμού. Μπορούν επίσης να εισαχθούν νέες λειτουργίες, η ανάγκη για τις οποίες προκύπτει λόγω κάποιας αλλαγής στη δραστηριότητα της επιχείρησης. Οι βελτιώσεις περιλαμβάνουν επίσης ενημερώσεις λογισμικού. Γενικά, εισάγονται ριζικά νέες πτυχές. Αλλά η ίδια η SBU δεν επανασχεδιάζεται. Και το τελευταίο είναι ο εκσυγχρονισμός του προϋπολογισμού. Αυτό γίνεται για να αυξηθούν οι δυνατότητες του συστήματος. Συνολικά, μοιάζει με βελτίωση. Μόνο όταν γίνονται αλλαγές, δεν εμφανίζονται ριζικά νέες πτυχές.