62 για αγοραστές και πελάτες

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Στη λογιστική, ο λογαριασμός 62 χρησιμοποιείται για τον έλεγχο των διακανονισμών με αγοραστές και πελάτες. Αυτό το μητρώο δημιουργήθηκε για τη διατήρηση αναλυτικών αρχείων όλων των εγγράφων που υποβάλλονται στον πελάτη, καθώς και για τον έλεγχο των εισερχόμενων πληρωμών.

Ένας λογιστής που εργάζεται με τον λογαριασμό 62 αντικατοπτρίζει όλα τα δεδομένα σχετικά με τον αγοραστή στο μητρώο όσο το δυνατόν πληρέστερα. Αυτή η προσέγγιση σάς επιτρέπει να αναλύετε γρήγορα:

• όροι πληρωμής βάσει της σύμβασης;
• ελέγξτε τις ληξιπρόθεσμες πληρωμές για τις εκδοθείσες πράξεις;
• συσσώρευση λαμβανόμενων προκαταβολών έναντι μελλοντικών υπηρεσιών;
• παρακολούθηση λογαριασμών που δεν οφείλονται;
• ελέγξτε τις ληξιπρόθεσμες αποδείξεις λογαριασμών.

Δεν προβλέπεται στο λογιστικό σχέδιο η διαίρεση του λογαριασμού 62 σε δευτερεύοντες λογαριασμούς, επομένως ο λογιστής εφαρμόζει ανεξάρτητα αναλυτικά στοιχεία που είναι κατάλληλα για έναν συγκεκριμένο οργανισμό. Μια τέτοια διαίρεση αντικατοπτρίζεται αναγκαστικά στη λογιστική πολιτική της εταιρείας.

Το λιανικό εμπόριο μπορεί να εφαρμόσει το sch. 62 χωρίς analytics

Η διατήρηση 62 λογαριασμών χωρίς δευτερεύοντες λογαριασμούς είναι βολικό για εταιρείες που ασχολούνται με το λιανικό εμπόριο και λαμβάνουν πληρωμές για αγαθά σε μετρητά μέσω ταμειακής μηχανής. Το λιανικό εμπόριο δεν ενδιαφέρεται για δεδομένααγοραστή και μην συνάψετε μακροχρόνιες συμβάσεις μαζί του. Τις περισσότερες φορές, όλοι οι αγοραστές εμπίπτουν σε μια ενιαία υποσυνέχεια που ονομάζεται "Individual".

Οι έμποροι λιανικής που πωλούν πράγματα με δάνεια με δόσεις σε ιδιώτες (όχι τράπεζες) αντιμετωπίζουν συχνά την πρόκληση να παρακολουθούν τις αποπληρωμές δανείων. Αυτή η κατάσταση επηρεάζει κυρίως τις αλυσίδες καταστημάτων που πωλούν ακριβές οικιακές συσκευές. Καθίσταται επίσης απαραίτητο να παρακολουθείτε τις προκαταβολές σε περίπτωση προπληρωμής για αγαθά. Επομένως, θα ήταν πιο σκόπιμο να διατηρούνται δευτερεύοντες λογαριασμοί στο πλαίσιο τέτοιων πελατών.

Αξίζει να σημειωθεί ότι η διατήρηση ενός λογαριασμού συνδεδεμένου με συγκεκριμένους πωλητές ή διαχειριστές μπορεί να βοηθήσει στην καταπολέμηση της κλοπής και στον έλεγχο της σωστής εκτέλεσης της παραγγελίας. Το τιμολόγιο θα δείχνει ξεκάθαρα ποιο άτομο έκανε λάθος υπολογισμό κατά την αποστολή ή την πληρωμή για τα αγαθά.

Ανάγκη για δευτερεύοντες λογαριασμούς στο χονδρικό εμπόριο

Στο χονδρικό εμπόριο και το εμπόριο χωρίς μετρητά, η κατάσταση είναι διαφορετική. 62 ο λογαριασμός τηρείται στο πλαίσιο κάθε σύμβασης του αντισυμβαλλομένου. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν οι πελάτες συνάπτουν πολλές συμβάσεις με διαφορετικούς όρους και προϋποθέσεις.

Με τη χρήση υπολογαριασμών προκύπτει μάλλον χρονοβόρα λογιστική. 62 ο λογαριασμός είναι γεμάτος με ονοματολογία, αλλά τέτοιες εργασίες δικαιολογούνται, καθώς κάνουν τη λογιστική βολική και αξιόπιστη. Αυτή η αναφορά είναι επίσης βολική σε περίπτωση ερωτήσεων από τις φορολογικές αρχές. Η μέγιστη διαφάνεια των υπολογισμών ενθαρρύνεται πάντα.

Λογαριασμός 62: δημοσιεύσεις

Όλες οι εκπληρωμένες υποχρεώσειςΟι πελάτες χρεώνονται πάντα με λογαριασμούς πωλήσεων (dt 62, set 90.1) και πιστώνονται σε αλληλογραφία με ταμειακές αποδείξεις (dt 51 set 62.1). Τέτοιες αναρτήσεις είναι βασικές. Τα ποσά των προκαταβολών που λαμβάνονται λαμβάνονται υπόψη σε ξεχωριστούς υπολογαριασμούς (περίπτωση 51, αίθουσα 62.2).

Εάν ο διακανονισμός είναι εξασφαλισμένος με έντοκο γραμμάτιο, τότε χρεώνονται 51 λογαριασμοί καθώς λαμβάνονται πληρωμές και οι τόκοι πέφτουν σε άλλα έσοδα και έξοδα (λογαριασμός 91).

Χρήση 62 λογαριασμών κατά την εργασία με υποκαταστήματα

Σε περίπτωση που ένας οργανισμός έχει χωριστά τμήματα και καταρτίζει ενοποιημένο ισολογισμό, η λογιστική των διακανονισμών και των υποχρεώσεων με πελάτες και αγοραστές τηρείται χωριστά.

Εάν ο μητρικός οργανισμός πραγματοποιεί όλες τις πληρωμές για μια ξεχωριστή υποδιαίρεση, τότε ο λογαριασμός πρέπει να χρησιμοποιείται στις δημοσιεύσεις. 79. Για παράδειγμα, τα κεφάλαια για την πώληση αγαθών και υπηρεσιών χρεώνονται στον λογαριασμό «Ενδοοικονομικοί διακανονισμοί» και πιστώνονται στον λογαριασμό 62 (dt 79, kt 62). Τα υποκαταστήματα πρέπει επίσης να εισάγουν δευτερεύοντες λογαριασμούς παρόμοιους με τη μητρική εταιρεία για πιο βολική ενοποίηση υπολοίπου.