Διαχείριση εισπρακτέων λογαριασμών του οργανισμού

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η ομαλή λειτουργία ενός οργανισμού βασίζεται στον ορθολογικό σχεδιασμό των στόχων, της στρατηγικής, των πολιτικών του, καθώς και στον έλεγχο του εσωτερικού και εξωτερικού περιβάλλοντος της επιχείρησης. Επιπλέον, είναι πολύ σημαντικό να ληφθούν υπόψη οι προοπτικές για την ανάπτυξη του οργανισμού και την περαιτέρω λειτουργία του στην αγορά.

Για πολλούς οργανισμούς, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι ένας από τους τρόπους αύξησης του αριθμού των πωλήσεων και, κατά συνέπεια, της ανταγωνιστικότητάς τους. Προκειμένου όμως αυτό να μην είναι απώλεια χρημάτων και, ταυτόχρονα, προϊόντα και υπηρεσίες, η εταιρεία πρέπει να ασκεί αποτελεσματικό έλεγχο στις υποχρεώσεις του χρέους.

Η διαχείριση των εισπρακτέων λογαριασμών ενός οργανισμού σχεδιάζει τις προοπτικές του οργανισμού και την πολιτική μάρκετινγκ για την αύξηση των πωλήσεων των παρεχόμενων προϊόντων ή υπηρεσιών, καθώς και την αποφυγή απρόβλεπτων καθυστερήσεων στα κεφάλαια από τους αντισυμβαλλομένους.

Η αποτελεσματική διαχείριση απαιτήσεων περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

• Διαθεσιμότητα αξιόπιστων πληροφοριών σχετικά με τη φερεγγυότητα των αντισυμβαλλομένων;

• ανάλυση και αξιολόγηση οφειλετών καιτο πιστωτικό τους ιστορικό;

• ανάλυση της κίνησης τόσο των πληρωτέων όσο και των εισπρακτέων λογαριασμών του οργανισμού, καθώς και της αναλογίας τους για τον προσδιορισμό της οικονομικής σταθερότητας της επιχείρησης·

• ανάπτυξη μεθόδων για την ταχεία είσπραξη των οφειλών και τη μείωση των ληξιπρόθεσμων οφειλετών.

Η ανάλυση και διαχείριση των απαιτήσεων σάς επιτρέπει να δείτε τις αδυναμίες του οργανισμού, να αξιολογήσετε την αποτελεσματικότητα της πιστωτικής πολιτικής του και επίσης να προβλέψετε τη ροή των μελλοντικών κεφαλαίων στον λογαριασμό της εταιρείας.

Ο έλεγχος των χρεωστικών υποχρεώσεων είναι αδύνατος χωρίς έναν σαφώς διατυπωμένο και δομημένο κανονισμό για τη συνεργασία με τους αντισυμβαλλομένους, ο οποίος θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τους αυστηρούς κανόνες διεξαγωγής μιας εμπορικής συναλλαγής, καθώς και τη διαδικασία πληρωμής των απαιτήσεων.

Επιπλέον, η ορθολογική διαχείριση των εισπρακτέων λογαριασμών βασίζεται στην οργανωμένη εργασία των τμημάτων, η οποία θα πρέπει επίσης να αναφέρεται στους κανονισμούς (ποιες υπηρεσίες είναι, τι είναι αρμόδιες και πώς αλληλεπιδρούν μεταξύ τους). Όλες αυτές οι πληροφορίες μπορούν να συμπεριληφθούν στην πιστωτική πολιτική του οργανισμού, η οποία έχει αναπτυχθεί για το οικονομικό έτος.

Για την εφαρμογή της πιστωτικής πολιτικής του οργανισμού όσον αφορά τις απαιτήσεις, θα πρέπει να τηρούνται οι ακόλουθοι κανόνες:

• τήρηση αρχείων των παραγγελιών και των ημερομηνιών λήξης τους από τους αντισυμβαλλομένους·

• εισαγωγή παροχών και μπόνους για πρόωρη αποπληρωμή του δανείου;

• ανάλυση αγαθών (υπηρεσιών) όχιδιεκδικείται από οφειλέτες;

• Καθορισμός του μέγιστου ποσού των απαιτήσεων για ολόκληρο τον οργανισμό, καθώς και για μεμονωμένους αντισυμβαλλομένους (λαμβάνοντας υπόψη την περίοδο συνεργασίας, τη μορφή ιδιοκτησίας του οφειλέτη κ.λπ.);

• Σταδιακή εισαγωγή του Factoring για την επιτάχυνση του κύκλου εργασιών του κεφαλαίου, καθώς και εγγυημένη αποζημίωση των κεφαλαίων.

Έτσι, η διαχείριση των απαιτήσεων αποτελεί σημαντική πτυχή στην οικονομική δραστηριότητα της επιχείρησης. Με την αποτελεσματική διαχείρισή του, ο οργανισμός επιτυγχάνει οικονομική σταθερότητα, σταθερή ανάπτυξη και αυξημένη ανταγωνιστικότητα.