Ουσία και έννοια της οργάνωσης. Μορφή ιδιοκτησίας του οργανισμού. Ο κύκλος ζωής του οργανισμού

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η ανθρώπινη κοινωνία αποτελείται από πολλούς οργανισμούς που μπορούν να ονομαστούν ενώσεις ανθρώπων που επιδιώκουν συγκεκριμένους στόχους. Έχουν μια σειρά από διαφορές. Ωστόσο, όλα έχουν μια σειρά από κοινά χαρακτηριστικά. Η ουσία και η έννοια της οργάνωσης θα συζητηθούν περαιτέρω.

Ορισμός ενός οργανισμού

Λαμβάνοντας υπόψη την ουσία και την έννοια ενός οργανισμού, αξίζει να σημειωθεί ότι έχει πολλούς ορισμούς. Μάθετε περισσότερα για τα κύρια. Ο οργανισμός είναι μια μορφή συνεργασίας μεταξύ ανθρώπων που ενεργούν από κοινού σε μια ενιαία δομή. Αυτό είναι ένα σύστημα που έχει σχεδιαστεί για να εκτελεί ορισμένες λειτουργίες.

Η Οργάνωση αναφέρεται επίσης στην εσωτερική αλληλεπίδραση και την τάξη, τη συνέπεια αυτόνομων ή επαρκώς διαφοροποιημένων τμημάτων, μέρη ενός ενιαίου συνόλου. Αυτός ο ορισμός οφείλεται στην ειδική δομή.

Λαμβάνοντας υπόψη την ουσία και την έννοια της οργάνωσης, αξίζει να σημειωθεί ένας ακόμη ορισμός. Αυτό είναι το συνολικό άθροισμα όλων των διεργασιών και των ενεργειών που οδηγούν στο σχηματισμό τμημάτων ενός ενιαίουολόκληρες και να βελτιώσουν τις σχέσεις τους.

Πρόκειται επίσης για μια ένωση ανθρώπων που όλοι μαζί προσπαθούν να πετύχουν έναν στόχο, να εφαρμόσουν ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα. Λειτουργούν βάσει ορισμένων κανόνων, ρυθμιζόμενων διαδικασιών.

Οργάνωση σημαίνει επίσης έναν κοινωνικό σχηματισμό που συντονίζεται συνειδητά και ταυτόχρονα έχει τα κατάλληλα όρια. Λειτουργεί σε συνεχή βάση, προσπαθώντας να επιτύχει κοινούς στόχους. Με την πάροδο του χρόνου, τα προηγουμένως καθορισμένα όρια ενδέχεται να αλλάξουν. Κάθε μέλος της οργάνωσης συνεισφέρει στον κοινό σκοπό. Απαιτείται άτυπος συντονισμός της αλληλεπίδρασης όλων των συμμετεχόντων στην εκπαίδευση.

Δομή

Οι βασικές δομές ενός οργανισμού έχουν ορισμένα χαρακτηριστικά. Καθορίζουν πώς θα πρέπει να κατανέμονται τα καθήκοντα προκειμένου οι κοινές δραστηριότητες να είναι επιτυχείς. Ο σχηματισμός της δομής του οργανισμού πρέπει να γίνει έτσι ώστε όλα τα στοιχεία του να αλληλεπιδρούν ελεύθερα μεταξύ τους, επομένως, έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• Πολυπλοκότητα. Αυτός είναι ο βαθμός κατανομής των ευθυνών, διαφοροποίησης εντός του συλλόγου. Μια τέτοια έννοια περιλαμβάνει τον βαθμό εξειδίκευσης, καθώς και τον αριθμό των ιεραρχικών επιπέδων. Η πολυπλοκότητα καθορίζει τον βαθμό κατανομής των δομικών στοιχείων στην επικράτεια.
• Επισημοποίηση. Αυτοί είναι κανόνες που έχουν αναπτυχθεί εκ των προτέρων προκειμένου να εξορθολογίσουν τη συμπεριφορά των συμμετεχόντων, ρυθμίζοντας τις αποδεκτές ενέργειες όλων των συστατικών στοιχείων της ομάδας.
• Η αναλογία αποκέντρωσης και συγκεντροποίησης. Αυτό το χαρακτηριστικότο σύστημα καθορίζεται από τα επίπεδα στα οποία λαμβάνονται και λαμβάνονται οι αποφάσεις.

Αξίζει να σημειωθεί ότι ανεξάρτητα από τη δομή, τη μορφή και τον τύπο, κάθε οργανισμός έχει μια αποστολή που φέρνει κοντά τους ανθρώπους για να επιτύχουν έναν υψηλότερο στόχο.

Θεωρητικές γνώσεις

Η θεωρία της οργάνωσης περιλαμβάνει πολλές διαφορετικές απόψεις και προσεγγίσεις για τον ορισμό μιας τέτοιας κοινωνικής οντότητας:

1. Γραφειοκρατική θεωρία του Βέμπερ. Προτάθηκε από έναν Γερμανό κοινωνιολόγο, οικονομολόγο, ο οποίος διατύπωσε την έννοια της γραφειοκρατίας. Πρόκειται, κατά τη γνώμη του, για έναν οργανισμό που έχει χαρακτηριστικές ιδιότητες. Σήμερα, η έννοια της γραφειοκρατίας κατανοείται ως ο παραλογισμός των κανόνων, η γραφειοκρατία, ακόμη και κάποια σκληρότητα. Ωστόσο, στην οργανωτική θεωρία, τέτοιες αρνητικές εκδηλώσεις γραφειοκρατίας είναι μόνο πιθανές. Αυτή η ποιότητα συνδυάζει ευελιξία, απόδοση και προβλεψιμότητα. Ένα τέτοιο σύστημα μπορεί να οργανωθεί εάν είναι γνωστοί οι γενικοί στόχοι του οργανισμού και η εργασία μπορεί να χωριστεί σε ξεχωριστά στοιχεία. Επίσης, το τελικό αποτέλεσμα που στοχεύει ένας γραφειοκρατικός οργανισμός θα πρέπει να είναι απλό. Αυτό θα επιτρέψει τον κεντρικό σχεδιασμό.
2. Θεωρία του A. Fayol. Πρόκειται για εκπρόσωπο της διοικητικής σχολής. Η κλασική οργανωτική θεωρία σε αυτή την περίπτωση θεωρεί τη σύνδεση ως μια μηχανή, η οποία είναι ένα απρόσωπο σύστημα. Είναι χτισμένο από επίσημες συνδέσεις, στόχους και έχει μια ιεραρχία πολλαπλών επιπέδων. Ο οργανισμός παρουσιάζεται σε αυτή την περίπτωση ως εργαλείο για την επίλυση των εργασιών. Το άτομο σε αυτό είναι αφηρημένο. Ο A. Fayol χώρισε τη διαδικασία διαχείρισης σε πέντε στάδια: οργάνωση, προγραμματισμός, επιλογή προσωπικού και τοποθέτησή του, έλεγχος και κίνητρο.
3. Επιστημονική Διαχείριση από τον FW Taylor. Πρόκειται για εκπρόσωπο της σχολής επιστημονικής διαχείρισης. Ανέπτυξε διάφορες μεθόδους οργάνωσης της εργασίας, οι οποίες βασίστηκαν στη χρήση της χρονομέτρησης στη μελέτη των κινήσεων των εργαζομένων. Τα εργαλεία και οι μέθοδοι εργασίας σε αυτήν την περίπτωση ήταν τυποποιημένα.
4. Η φυσική θεωρία των T. Parsons και R. Merton. Ο οργανισμός υποτίθεται ότι λειτουργεί ως αυτο-εκτελούμενη διαδικασία. Υπάρχει ένα υποκειμενικό στοιχείο σε αυτό, αλλά δεν κυριαρχεί στη γενική μάζα. Ταυτόχρονα, η οργάνωση του συστήματος είναι μια κατάσταση που του επιτρέπει να προσαρμόζεται ανεξάρτητα κάτω από εξωτερικές ή εσωτερικές επιρροές. Ο στόχος είναι μόνο ένα από τα πιθανά αποτελέσματα της εργασίας. Ταυτόχρονα, η απόκλιση από την καθορισμένη εργασία δεν θεωρείται ως σφάλμα, αλλά ως φυσική ποιότητα ολόκληρου του συστήματος. Αυτό οφείλεται στη δράση πολλών παραγόντων που δεν είχαν υπολογιστεί εκ των προτέρων.

Systemacity

Λαμβάνοντας υπόψη τα βασικά της κατασκευής οργανισμών, αξίζει να σημειωθεί ότι σε αυτή τη διαδικασία εφαρμόζεται η αρχή της συνέπειας. Αυτό σας επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε τη σχέση μεταξύ όλων των διαφορετικών στοιχείων. Το σύστημα σάς επιτρέπει να περιγράψετε κάποια ακεραιότητα, η οποία είναι κατασκευασμένη από αλληλεξαρτώμενα στοιχεία. Καθένα από αυτά συνεισφέρει στο σύνολο.

Οποιοσδήποτε οργανισμός είναι ένα σύστημα. Μπορεί να είναι πολύ διαφορετικά. Έτσι, για παράδειγμα, ένα αυτοκίνητο, οικιακές συσκευές κ.λπ.κλπ είναι συστήματα. Αποτελούνται από ορισμένα στοιχεία, η κοινή εργασία των οποίων διασφαλίζει τη λειτουργία ολόκληρης της κοινότητας. Όλη μας η ζωή εξαρτάται από την αλληλεπίδραση ορισμένων στοιχείων που επηρεάζουν την πορεία της.

Δεδομένου ότι οι άνθρωποι είναι τα συστατικά στοιχεία της κοινωνίας, σε συνδυασμό με την τεχνολογία εκτελούν ποικίλες εργασίες. Οι λειτουργίες τους μπορούν να συγκριθούν με το έργο του σώματος. Τα μεμονωμένα μέρη αλληλεπιδρούν για να κάνουν το σύστημα να λειτουργήσει.

Μεταξύ των απαιτήσεων για έναν οργανισμό, η κύρια είναι η συστηματική προσέγγιση. Το υπό μελέτη αντικείμενο πρέπει να θεωρείται ως σύνολο. Ταυτόχρονα, στον οργανισμό, η επίλυση συγκεκριμένων προβλημάτων υπόκειται σε γενικές αρχές που είναι χαρακτηριστικές για ολόκληρο το σύστημα.

Όταν μελετάτε ένα σύστημα, η ανάλυση δεν πρέπει να περιορίζεται στον μηχανισμό λειτουργίας, μπορεί να συμπληρωθεί από εσωτερικά πρότυπα ανάπτυξης. Αξίζει να ληφθεί υπόψη ότι ορισμένα στοιχεία του συστήματος, τα οποία σε ορισμένες συνθήκες θεωρούνται δευτερεύοντα στη μελέτη, μπορεί να γίνουν σημαντικά σε άλλες συνθήκες.

Μελετώντας την τυπολογία και την ταξινόμηση των οργανισμών, αξίζει να σημειωθεί ότι υπάρχουν ανοιχτά και κλειστά συστήματα. Αυτό το χαρακτηριστικό καθορίζει πώς το αντικείμενο μελέτης ανταποκρίνεται σε εξωτερικές επιρροές. Οι συστημικές ιδιότητες ενός οργανισμού είναι:

• ακεραιότητα;
• εμφάνιση;
• ομοιόσταση.

Απαιτούμενα εξαρτήματα και χαρακτηριστικά

Η ουσία και η έννοια ενός οργανισμού πρέπει να εξετάζονται από τη σκοπιά των υποχρεωτικών στοιχείων του. Ναι, έχει αρκετές υποχρεωτικέςσυστατικά:

1. Τεχνικό στοιχείο. Είναι μια κοινότητα υλικών συστατικών. Αυτά περιλαμβάνουν κτίρια, εξοπλισμό, συνθήκες εργασίας, ειδικές τεχνολογίες κ.λπ. Είναι αυτό το σύνολο χαρακτηριστικών που καθορίζει τη σύνθεση των συμμετεχόντων του οργανισμού, των υπαλλήλων του.
2. Κοινωνικό στοιχείο. Αυτή είναι μια κοινότητα συμμετεχόντων, καθώς και οι επίσημες και άτυπες ενώσεις τους. Αυτό το στοιχείο περιλαμβάνει επίσης συνδέσεις που προκύπτουν μεταξύ όλων των συμμετεχόντων, κανόνες αλληλεπίδρασης και συμπεριφοράς, σφαίρες επιρροής.
3. Κοινωνικό-τεχνικό στοιχείο. Αυτό είναι ένα σύνολο εργασιών ή ο αριθμός των μελών του οργανισμού.

Σήματα

Ένας οργανισμός έχει μια σειρά από χαρακτηριστικά:

• Ακεραιότητα. Το σύστημα σχηματίζεται από πολλά ξεχωριστά στοιχεία που αλληλεπιδρούν μεταξύ τους.
• Εκκαθάριση φόρμας. Η σχέση όλων των στοιχείων πρέπει να ταξινομηθεί.
• Κοινός στόχος. Όλα τα στοιχεία λειτουργούν για να επιτευχθεί ένα μόνο αποτέλεσμα.

Ποικιλίες

Μελετώντας τον ορισμό ενός οργανισμού, πρέπει να σημειωθεί ότι οι τύποι οργανισμών διαφέρουν με διάφορους τρόπους. Υπάρχουν δύο κύριες ποικιλίες:

1. Άτυπη οργάνωση. Αυτή είναι μια ομάδα ανθρώπων που προέκυψε αυθόρμητα. Επικοινωνούν τακτικά μεταξύ τους καθώς έχουν κοινά ενδιαφέροντα.
2. Επίσημη οργάνωση. Πρόκειται για νομική οντότητα, οι στόχοι της οποίας κατοχυρώνονται στη συστατική τεκμηρίωση. Η λειτουργία ενός τέτοιου σωματείου ορίζεται σε κανονισμούς, πράξεις κ.λπ. Ρυθμίζουν την ευθύνη κάθε συμμετέχοντος, καθώς και τουςδικαιώματα.

Αξίζει να σημειωθεί ότι οι επίσημοι οργανισμοί χωρίζονται σε εμπορικούς και μη εμπορικούς τύπους. Στην πρώτη περίπτωση, πρόκειται για εταιρεία που δραστηριοποιείται στη συστηματική είσπραξη κερδών στο πλαίσιο της βασικής της δραστηριότητας. Ταυτόχρονα, ένας εμπορικός οργανισμός χρησιμοποιεί ορισμένα ακίνητα, πουλά αγαθά ή παρέχει υπηρεσίες.

Μη κερδοσκοπικός οργανισμός δεν έχει σκοπό να αποφέρει κέρδος. Το εισόδημά της δεν μοιράζεται μεταξύ των μελών.

Άλλες ταξινομήσεις

Οι οργανισμοί μπορεί να διαφέρουν σε μια ολόκληρη λίστα χαρακτηριστικών, επομένως υπάρχουν πάρα πολλοί από αυτούς. Πρώτα απ 'όλα, διαφέρουν ως προς τη μορφή ιδιοκτησίας του οργανισμού. Οι ακόλουθες μορφές είναι γνωστές:

• state;
• ιδιωτικό;
• δημόσιο;
• δημοτικό.

Εκτός από τη μορφή ιδιοκτησίας, οι οργανισμοί μπορεί να έχουν διαφορετικά χαρακτηριστικά. Σύμφωνα με τον επιδιωκόμενο σκοπό, διακρίνονται εταιρείες που ασχολούνται με την παραγωγή προϊόντων, την παροχή υπηρεσιών και την εκτέλεση ορισμένων εργασιών.

Με βάση το εύρος του προφίλ παραγωγής, οι εταιρείες μπορούν να είναι εξειδικευμένες ή διαφοροποιημένες. Στην πρώτη περίπτωση, ο οργανισμός ασχολείται με την παραγωγή προϊόντων ενός προφίλ. Οι εταιρείες του δεύτερου τύπου, θέλοντας να μειώσουν τον βαθμό κινδύνου, παράγουν πολλά διαφορετικά προϊόντα ταυτόχρονα.

Διακρίνετε επίσης επιστημονικές, βιομηχανικές και επιστημονικές-παραγωγικές επιχειρήσεις. Ο αριθμός των σταδίων παραγωγής μπορεί επίσης να διαφέρει. Σύμφωνα με αυτό το κριτήριο, διακρίνει κανείςκαι πολυσταδιακές οργανώσεις. Ανά τοποθεσία της εταιρείας μπορεί να είναι:

• σε ένα γεωγραφικό σημείο;
• στην ίδια περιοχή;
• σε διαφορετικές γεωγραφικές τοποθεσίες.

Κύκλος ζωής

Αξίζει να δοθεί προσοχή στην έννοια και τα στάδια του κύκλου ζωής ενός οργανισμού. Κάθε σύλλογος έχει τα δικά του στάδια ανάπτυξης. Ο κύκλος ζωής είναι ένα σύνολο σταδίων που περνά κάθε οργανισμός κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής του. Συνολικά υπάρχουν 5 στάδια ενός τέτοιου κύκλου:

1. Το στάδιο της επιχειρηματικότητας. Αυτή είναι η δημιουργία της εταιρείας, η γέννησή της. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, οι στόχοι είναι ακόμη ασαφείς. Για τη μετάβαση στο επόμενο στάδιο, εφαρμόζεται μια δημιουργική διαδικασία από την πλευρά των μάνατζερ. Αυτό απαιτεί σταθερότητα στη ροή των πόρων.
2. Το στάδιο της συλλογικότητας. Υπάρχει αύξηση της ευημερίας της εταιρείας, της ανάπτυξής της. Ταυτόχρονα, οι κανόνες επισημοποιούνται, εμφανίζονται υψηλές υποχρεώσεις. Σε αυτό το στάδιο, η εταιρεία σχηματίζει μια αποστολή, ασχολείται με την ανάπτυξη καινοτόμων διαδικασιών.
3. Διαχείριση σκηνής. Αυτή είναι η περίοδος ωρίμανσης της εταιρείας. Η δομή του σταθεροποιείται και ο ρόλος της ηγεσίας αυξάνεται πολλαπλάσια. Δίνεται έμφαση στην αποτελεσματικότητα της ανάπτυξης της εταιρείας.
4. Το στάδιο ανάπτυξης της δομής. Υπάρχει μια ύφεση, η οποία απαιτεί την πολυπλοκότητα της δομής του οργανισμού. Υπάρχει αποκέντρωση και διαφοροποίηση στην αγορά.
5. Το στάδιο της αποχώρησης από την αγορά. Υπάρχει μεγάλη εναλλαγή προσωπικού, προκύπτουν συγκρούσεις εντός της ομάδας και με τους συνεργάτες.

Στάδια ανάπτυξης

Ανάπτυξη του οργανισμούπερνά επίσης από διάφορα στάδια.

Αυτά διαφέρουν ελαφρώς από τον σταδιακό κύκλο ζωής και μπορεί να είναι ως εξής:

• Γέννηση. Σε αυτό το στάδιο, στόχος της εταιρείας είναι η επιβίωση. Πρέπει να μπορεί να βγει στην αγορά. Σε αυτή την περίπτωση, η μέθοδος διαχείρισης επιλέγεται μέσω της λήψης αποφάσεων από ένα άτομο. Απαιτείται μεγιστοποίηση κέρδους.
• Παιδική ηλικία. Το κέρδος σε αυτό το στάδιο είναι βραχυπρόθεσμο. Η εταιρεία εξασφαλίζει τη δική της ύπαρξη από μια μικρή ομάδα διευθυντών (ομοϊδεάτες). Το οργανωτικό μοντέλο είναι η βελτιστοποίηση κερδών.
• Boyhood. Στόχος της εταιρείας σε αυτό το στάδιο είναι η επιταχυνόμενη ανάπτυξη. Στοχεύει να κερδίσει ένα μεγάλο μερίδιο της αγοράς. Η μέθοδος διαχείρισης σε αυτό το στάδιο περιλαμβάνει την ανάθεση εξουσιών των διευθυντικών στελεχών στα μεσαία στελέχη. Το κέρδος σε αυτήν την περίπτωση γίνεται προγραμματισμένο.
• Πρώιμη ωριμότητα. Ο οργανισμός χρειάζεται συστηματική ανάπτυξη, αλλά μπορεί να γίνει πολυμερής, κάτι που αποτελεί πρόκληση. Υπάρχει αποκέντρωση εξουσίας. Η εταιρεία βρίσκεται σε καλή θέση στην αγορά.
• Η ακμή της ζωής. Απαιτείται μια ισορροπημένη ανάπτυξη, για την οποία επιλέγεται μια κεντρική μέθοδος διαχείρισης. Η εταιρεία χρειάζεται αυτονομία, αναλαμβάνει κοινωνική ευθύνη.
• Πλήρης ωριμότητα. Στόχος της εταιρείας σε αυτό το στάδιο ανάπτυξης είναι η μοναδικότητα, αλλά είναι σημαντικό να διατηρείται μια ισορροπία συμφερόντων. Η διοίκηση είναι συλλογική. Η εταιρεία αποκτά χαρακτηριστικά κοινωνικού θεσμού.
• Γήρανση. Οργανωτικές ανάγκεςσταθερότητα, άρα ενισχύει την υπηρεσία. Η ηγεσία στις δραστηριότητές της βασίζεται στις παραδόσεις, η γραφειοκρατία αυξάνεται.
• Ενημέρωση. Η εταιρεία προσπαθεί να ανανεώσει και να αποκαταστήσει τις προηγούμενες θέσεις της. Επιλέγεται μια μέθοδος αντίθετου ελέγχου. Η εταιρεία ξαναγεννιέται σαν Φοίνιξ.