71. 71 λογαριασμοί

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Σε κάθε επιχείρηση, κατά καιρούς, καθίσταται αναγκαία η έκδοση μετρητών σε υπαλλήλους για διάφορους σκοπούς, για παράδειγμα, όπως:

• προκαταβολικά έξοδα ταξιδιού;

• προκαταβολή για διοικητικές ανάγκες, αγορά ειδών αποθέματος, ανταλλακτικών, έξοδα αποστολής και αντιπροσώπευσης, καθώς και διάφορες χρεώσεις.

Λοιπόν, ας υπολογίσουμε ακριβώς ποιος δικαιούται να λάβει κεφάλαια σύμφωνα με την έκθεση, ποιοι λόγοι χρειάζονται για αυτό, πώς να συντάσσονται σωστά έγγραφα και λογιστικές πράξεις για την έκδοση χρημάτων και επίσης να συντάξουμε σωστά μια προκαταρκτική έκθεση για τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν.

Δηλωτέα άτομα - ποιοι είναι αυτοί;

Υπάρχουν φορές που ένας άπειρος ή αμελής λογιστής γράφει ένα χρηματικό ποσό σε εκπροσώπους ενός προμηθευτή ή πελάτη και το τοποθετεί σε 71 λογιστικούς λογαριασμούς. Βασικά, οι μικρές επιχειρήσεις φταίνε για αυτό, πιστεύοντας ότι με αυτόν τον τρόπο συμβιβάστηκαν με τον πιστωτή ή πλήρωσαν την παραγγελία. Πρόκειται για κατάφωρη παραβίαση των νομοθετικών κανονισμών.

Τα υπόλογα είναι απαραίτητα υπάλληλοι της επιχείρησης. Επιπλέον, η έκδοση χρημάτων βάσει της έκθεσης προηγείται της σύναψης συμφωνίας με τον εργαζόμενο επί υλικούευθύνη, η οποία καθορίζει το μέτρο της και ορίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των μερών.

Κατά κανόνα, ο κύκλος των υλικώς υπεύθυνων και υπόλογων προσώπων συγκροτείται από τον επικεφαλής, εκδίδοντας την κατάλληλη εντολή, η οποία ενημερώνεται ετησίως. Η λογιστική για λογιστικά ποσά αντικατοπτρίζει 71 λογαριασμούς.

Έξοδα ταξιδιού

Υπολογιστικά χρηματικά ποσά για έξοδα μετακίνησης εκδίδονται από το ταμείο ή μεταφέρονται στην κάρτα του υπαλλήλου βάσει γραπτής αίτησης με απόφαση του προϊσταμένου. Φυσικά, σε αυτήν την περίπτωση, δεν είναι απαραίτητο να συναφθεί συμφωνία ευθύνης, επειδή οποιοσδήποτε υπάλληλος της εταιρείας μπορεί να πάει σε επαγγελματικό ταξίδι και η βάση για το ταξίδι είναι η εντολή της διοίκησης και ο λογιστικός λογαριασμός 71 αντικατοπτρίζει το λειτουργίες.

Λόγοι για την πληρωμή κεφαλαίων σύμφωνα με την αναφορά

Τέτοια έκδοση διέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία και οι κύριοι κανόνες για αυτήν τη λειτουργία είναι οι εξής:

• απαγορεύεται η έκδοση εγγράφων για την πληρωμή χρημάτων βάσει της αναφοράς, εάν ο εργαζόμενος δεν έχει δηλώσει για τα ποσά που έλαβε νωρίτερα;

• τα χρήματα εκδίδονται μετά από αίτηση που εγκρίνεται από τον επικεφαλής με σημείωση σχετικά με το ποσό του ποσού και την περίοδο για την οποία εκδόθηκε;

• Η έκθεση για τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν συντάσσεται και υπογράφεται εντός 3 ημερών από τη λήξη του επαγγελματικού ταξιδιού ή τη λήξη της προθεσμίας που έχει ορίσει ο διαχειριστής.

Τεκμηρίωση

Λοιπόν, αφού γίνουν τα έξοδα ή κατά την άφιξη από επαγγελματικό ταξίδιο εργαζόμενος υποχρεούται να δηλώσει εντός 3 ημερών και να υποβάλει στον λογιστή έντυπο προκαταρκτικής αναφοράς ΑΟ-1 με συνημμένα έγγραφα που αποδεικνύουν τη βιωσιμότητα των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν.

Στην προκαταρκτική αναφορά, υπολογίζονται τα σύνολα και εμφανίζεται το αποτέλεσμα:

• Δεν υπάρχει υπόλοιπο χρημάτων, καθώς όλα τα χρήματα έχουν δαπανηθεί.

• Υπάρχει ισορροπία, καθώς έγιναν λιγότερες δαπάνες από ό,τι είχε προγραμματιστεί;

• υπερβολική δαπάνη των εκδοθέντων κεφαλαίων, καθώς δαπανήθηκαν σε μεγαλύτερο όγκο.

Το υπόλοιπο επιστρέφεται στο ταμείο της εταιρείας για το PKO, και το ποσό της υπερβολικής δαπάνης δίνεται στα χέρια του διακανονισμού μετρητών. Όλες οι λογιστικές πράξεις σε λογιστικά ποσά αντικατοπτρίζουν 71 λογιστικούς λογαριασμούς.

Εάν δεν τηρηθούν οι κανόνες που ορίζει ο νόμος, το ποσό των υπόλογων κεφαλαίων παρακρατείται από τον μισθό ή αντικατοπτρίζεται ως έλλειψη και στη συνέχεια ανακτάται με δικαστική απόφαση.

Πώς λειτουργεί ο λογαριασμός

Ο εν λόγω λογαριασμός συνοψίζει πληροφορίες σχετικά με διακανονισμούς με υπαλλήλους για κεφάλαια που εκδίδονται βάσει της αναφοράς. Αυτά τα ποσά χρεώνονται στο λογαριασμό 71, που αντιστοιχεί σε λογαριασμούς μετρητών, για παράδειγμα, 50 - "Ταμείο". Τα τεκμηριωμένα ποσά κόστους χρεώνονται από την πίστωση του λογαριασμού 71 στη χρέωση των λογαριασμών κόστους, για παράδειγμα 10 - «Υλικά», κ.λπ.

Τα ποσά που δεν επιστρέφονται από τους εργαζόμενους χρεώνονται από την πίστωση του λογαριασμού 71 στη χρέωση του λογαριασμού 94 - «Ελλείψεις». Στη συνέχεια, τα ποσά αυτά χρεώνονται από την πίστωση 94 στη χρέωση του λογαριασμού 70. Εάν η κράτηση από τους μισθούς είναι αδύνατη για οποιονδήποτε λόγο, τότε ο λογαριασμός 73 χρεώνεται και τίθεται το ζήτημα της αποζημίωσης στην επιχείρησηζημιά.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η αναλυτική λογιστική τηρείται χωριστά για κάθε εργαζόμενο με την υποχρεωτική απόδοση των μηνιαίων συνόλων. Η μηχανοποιημένη λογιστική χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα 1C σάς επιτρέπει να συντάξετε το απαραίτητο έγγραφο στο πλαίσιο των ποσών που εκδόθηκαν ή διαγράφηκαν, να ορίσετε το χρονικό εύρος ή να ορίσετε τη λίστα των υπόλογων προσώπων, όλα τα δεδομένα συνδυάζονται με την κάρτα λογαριασμού 71. Ο λογιστής πρέπει να αναφέρει για κάθε ποσό που εκδίδεται, συντάσσοντας προκαταρκτική έκθεση εντός του προβλεπόμενου χρόνου. Τα Analytics συνδυάζονται σε μια ημερολογιακή παραγγελία στον λογαριασμό 71, η οποία συντάσσεται στο τέλος της περιόδου αναφοράς.

Λογαριασμοί

Κάθε προκαταρκτική αναφορά επεξεργάζεται από έναν λογιστή με δεδομένα καταχώρισης στο λογαριασμό 71. Καταχωρίσεις που αντικατοπτρίζουν πράξεις για λογιστικοποίηση λογιστικών ποσών:

• Dt 71 – Kt 50 – λογιστικό ποσό που εκδόθηκε από το ταμείο.

• Dt 71 – Kt 51 – το ποσό μεταφέρθηκε από τον τρεχούμενο λογαριασμό στην κάρτα του υπαλλήλου.

• Dt 41 – Kt 71 – αγορά αγαθών από λογιστικό ποσό.

• Dt 10 – Kt 71 – προμήθεια υλικών.

• Dt 26 - Kt 71 - διαγράφηκαν γενικά επιχειρηματικά έξοδα, για παράδειγμα, πληρώθηκαν ταχυδρομικές υπηρεσίες.

• Dt 20 – Kt 71 – διαγράφονται έξοδα ταξιδιού.

• Dt 50 - Kt 71 - το υπόλοιπο του υπόλογου ποσού καταβλήθηκε από τον υπάλληλο στο ταμείο.

• Dt 70 - Kt 71 - το υπόλοιπο του υπόλογου ποσού αφαιρείται από τον μισθό του υπαλλήλου.

• Dt 94 - Kt 71 - ο υπάλληλος δεν ανέφερε τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά την ημερομηνία λήξης.

• Dt 73,2 – Kt 71 – διατήρηση ελλείψεωνυπάλληλος.

• Dt 91,2 - Kt 71 - απόδοση του ποσού της έλλειψης σε άλλα έξοδα, εάν η ανάκτηση είναι αδύνατη.

Λειτουργίες λογαριασμού 71

Ο λογαριασμός είναι ενεργός-παθητικός. Παραπάνω, εξετάσαμε τις παραδοσιακές λογιστικές εγγραφές για τον λογαριασμό 71, όταν αυτός λειτουργεί ως ενεργός, δηλαδή χρεώνεται όταν εισπράττονται χρήματα και πιστώνεται όταν διαγράφονται τα έξοδα. Ως παθητικός λογαριασμός, χρησιμοποιείται λιγότερο συχνά, αλλά τέτοιες περιπτώσεις συμβαίνουν.

Για παράδειγμα, δεν υπάρχουν χρήματα στο ταμείο της εταιρείας, αλλά είναι απαραίτητο να πάτε για επαγγελματικό ταξίδι και ο υπάλληλος συμφωνεί να χρησιμοποιήσει προσωπικά οικονομικά με την προϋπόθεση ότι θα πληρωθούν τα έξοδα ταξιδίου κατά την επιστροφή. Σε αυτήν την περίπτωση, ανάρτηση Dt 20 - Kt 71.

Σε αυτή την περίπτωση υπάρχουν έξοδα πριν την καταβολή τους και η εταιρεία αναλαμβάνει να τα επιστρέψει. Σε αυτό το παράδειγμα, 71 λογαριασμοί είναι παθητικοί.

Εάν η εταιρεία είναι υπόχρεος ΦΠΑ

Εάν μια εταιρεία είναι υπόχρεος ΦΠΑ και συσσωρεύει το ποσό του φόρου που καταβάλλεται για αγαθά ή υπηρεσίες στον λογαριασμό 19 - "ΦΠΑ", τότε κατά την αγορά υλικών ή την πληρωμή υπηρεσιών από λογιστικά ποσά, είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζεται το ποσό του ΦΠΑ με την ανάρτηση Dt 19 - K -т 71 – για το ποσό του φόρου που καταβλήθηκε.

Βάση για διαγραφές

Αποδέχοντας την προκαταβολή, ο λογιστής ελέγχει τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα. Αυτά μπορεί να είναι τιμολόγια, λογαριασμοί και τιμολόγια για την απόκτηση περιουσίας, μετρητά και αποδείξεις πωλήσεων που επιβεβαιώνουν την πληρωμή για διάφορες υπηρεσίες, δηλαδή κύρια έγγραφα που αποτελούν τη θεμελιώδη βάση για την απόδοση δαπανών σε 71 λογαριασμούς.

Η κύρια απαίτηση για κράτημαεπιχειρηματική συναλλαγή στη λογιστική είναι μια γραπτή επιβεβαίωση της συναλλαγής. Με άλλα λόγια, όλα τα έξοδα που αναφέρονται στην προκαταβολή πρέπει να αιτιολογούνται και να επιβεβαιώνονται με πρωτογενή λογιστικά έγγραφα, σωστά εκτελεσμένα, με συμπληρωμένα στοιχεία, απαραίτητες υπογραφές, σφραγίδες και σφραγίδες. Δαπάνες που δεν υποστηρίζονται από έγγραφα ή επιβεβαιώνονται από ελλιπή έγγραφα δεν μπορούν να γίνουν αποδεκτές και να αντικατοπτρίζονται στη λογιστική, και αυτό είναι γεμάτο με δυσάρεστες συνέπειες. Ο εργαζόμενος θα πληρώσει τέτοια έξοδα από την τσέπη του.

Επομένως, ο υπόλογος θα πρέπει να λάβει σοβαρά υπόψη το θέμα της σύνταξης προκαταρκτικής αναφοράς, να ζητήσει έγκαιρα σωστά συμπληρωμένα έγγραφα για τις δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν.

ενέργειες λογιστή

Ο λογιστής που δέχεται την προκαταβολή ελέγχει τους αριθμητικούς υπολογισμούς, τη διαθεσιμότητα και την εκτέλεση των δικαιολογητικών, κάνει εγγραφές για την απεικόνιση των δαπανών σε ειδική ενότητα, συμβιβάζει 71 λογαριασμούς, επιβεβαιώνοντας την καταχώρηση με την υπογραφή του. Στη συνέχεια, γράφει μια εισερχόμενη ή εξερχόμενη εντολή μετρητών για το ποσό των αποκλίσεων μεταξύ των ποσών που έχουν εκδοθεί και δαπανηθεί, την παραδίδει στο ταμείο και κλείνει την προκαταβολή.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε κατά τη διάρκεια των φορολογικών ελέγχων

Ο όρος για τον οποίο χορηγούνται στον υπόλογο κονδύλια για τις ανάγκες του νοικοκυριού δεν ορίζεται από το νόμο. Μπορεί να καθοριστεί από τον επικεφαλής του οργανισμού. Ωστόσο, ο νόμος δεν το αντιμετωπίζει ως καθήκον του διευθυντή. Όταν ορίζεται προθεσμία, ο εργαζόμενος υποχρεούται να αναφέρει τα έξοδα εντός 3 ημερών από τη λήξη της. Και αν δεν έχει οριστεί προθεσμία,τότε, έστω και για μεγάλο χρονικό διάστημα χωρίς αναφορά στο υπόλογο ποσό, δεν μπορεί να παραβιαστεί. Επομένως, εάν η εταιρεία δεν καθορίσει τέτοιο χρονικό διάστημα, τότε σίγουρα θα παρουσιαστούν οι αξιώσεις των φορολογικών αρχών σχετικά με τη μακροχρόνια παρουσία του λογιστικού ποσού στο χέρι, αν και δεν μπορούν να θεωρηθούν δικαιολογημένες.

Όταν εντοπίζουν τέτοιες περιπτώσεις, οι φορολογικές αρχές τις χαρακτηρίζουν ως λαμβάνουν άτοκο δάνειο, απαιτώντας από αυτές να καθορίσουν το ύψος του υλικού οφέλους που έχει λάβει ο εργαζόμενος, να το συμπεριλάβουν στο εισόδημά του και να παρακρατήσουν φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων.

Μια τέτοια φορολογική απαίτηση είναι παράνομη, δεδομένου ότι η έννοια του υλικού οφέλους, που καθιερώθηκε από το άρθρο. Το 212 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν περιλαμβάνει την κατάσταση που περιγράφεται παραπάνω. Σύμφωνα με τον Φορολογικό Κώδικα, τα υλικά οφέλη είναι εισοδήματα που λαμβάνονται:

• από εξοικονόμηση τόκων για χρήση κεφαλαίων από πιστωτικά ιδρύματα;

• από την απόκτηση περιουσίας ή υπηρεσιών βάσει σύμβασης αστικού δικαίου, • από την αγορά μετοχών ή άλλων τίτλων.

Τα επιχειρήματα των φορολογικών αρχών σε αυτή την περίπτωση είναι παράνομα, καθώς τα δάνεια από πιστωτικά ιδρύματα επισημοποιούνται με συμφωνία και η έκδοση του λογιστικού ποσού πραγματοποιείται κατόπιν αίτησης. Ωστόσο, είναι προς το συμφέρον της διοίκησης των εταιρειών να συντάσσει σωστά έγγραφα για την έκδοση κεφαλαίων βάσει της έκθεσης, προκειμένου να αποφευχθούν αξιώσεις από φορείς ελέγχου.