1C: Enterprise 8. 1C-Logistics: Transportation Management (περιγραφή και χαρακτηριστικά)

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Τα Logistics είναι μια διαδικασία διαχείρισης των ροών ανθρώπινων, πληροφοριών και υλικών με βάση την ελαχιστοποίηση του κόστους. Για να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητά του, πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν το προϊόν λογισμικού "1C: Enterprise 8. TMS Logistics. Transportation Management". Στο άρθρο, θα εξετάσουμε τα χαρακτηριστικά του.

Γενικά χαρακτηριστικά

Το πρόγραμμα "1C: Logistics. Transportation Management" χρησιμοποιείται για την αυτοματοποίηση του ελέγχου ροής. Ο κύριος στόχος είναι η αύξηση της κερδοφορίας των εργασιών.

Λύση λογισμικού "1C: Enterprise. Logistics. Transportation Management" δημιουργήθηκε με βάση τη διεθνή εμπειρία, με βάση την ανάλυση των αναγκών των εγχώριων επιχειρήσεων.

Το σύστημα σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε τη μεταφορά των ειδών αποθέματος από τον προμηθευτή στην αποθήκη και στον τελικό χρήστη.

Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει το προϊόν;

Λύση λογισμικούΤο "1C: TMS Logistics. Transportation Management" απευθύνεται σε εταιρείες που επιδιώκουν να βελτιστοποιήσουν τη διαδικασία όσο το δυνατόν περισσότερο.

Το προϊόν μπορεί να εφαρμοστεί:

1. Μεταφορικές εταιρείες που πραγματοποιούν μεταφορές με οποιοδήποτε όχημα, συμπεριλαμβανομένων μικτών προγραμμάτων. Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν όχι μόνο τον δικό τους στόλο, αλλά και να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες άλλων εταιρειών για τη μεταφορά φορτίου σε ορισμένα τμήματα της διαδρομής.
2. Τμήματα μεταφορών και εφοδιαστικής κατασκευής, εμπορίας και άλλων εταιρειών που παραδίδουν αγαθά και υλικά από προμηθευτές στην αποθήκη και στον τελικό αγοραστή. Οι μονάδες μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν οχήματα από τον δικό τους στόλο ή από τρίτους.
3. Τμήμα αγορών στη διαδικασία σχεδιασμού και ελέγχου της παράδοσης των αγαθών από τον προμηθευτή. Το σύστημα "1C: Enterprise 8.1c. Logistics. Transportation Management" σάς επιτρέπει να λαμβάνετε υπόψη όλες τις τρέχουσες και μελλοντικές παραδόσεις και να προβλέψετε τις εμπορικές και παραγωγικές εργασίες της εταιρείας.
4. Τμήμα πωλήσεων στο σχεδιασμό και τον έλεγχο της αποστολής προϊόντων από την αποθήκη της επιχείρησης, εφόσον παραδοθούν στους καταναλωτές.
5. Τμήματα της εταιρείας που είναι υπεύθυνα για τη μεταφορά εμπορευμάτων μεταξύ αποθηκών.

Στόχοι του προϊόντος λογισμικού

Το σύστημα "1C 8: Logistics. Transportation Management" σάς επιτρέπει να επιλύετε τα πιο συνηθισμένα προβλήματα της εφοδιαστικής μεταφορών. Συγκεκριμένα:

1. Αναποτελεσματική χρήση τύπων και μοντέλων οχημάτων λόγω της έλλειψης αλγορίθμων επιλογής που λαμβάνουν υπόψημέγιστη χρήση των χαρακτηριστικών του οχήματος (φέρουσα ικανότητα κ.λπ.).
2. Αυξημένα χιλιόμετρα λόγω έλλειψης βέλτιστων σχημάτων δρομολόγησης.
3. Έλλειψη/απουσία ανταλλαγής δεδομένων μεταξύ των τμημάτων της εταιρείας που ασχολούνται με τις μεταφορές.
4. Έλλειψη ελέγχου της θέσης του οχήματος και της κατάστασης του φορτίου υπό μεταφορά.
5. Έλλειψη ενός συστήματος αναφοράς για την ανάλυση της αποτελεσματικότητας και της ποιότητας της παράδοσης για αποφάσεις διαχείρισης.

Ελαχιστοποίηση κόστους

Η έντονη αύξηση της κίνησης εμπορευμάτων και η ανάγκη βελτίωσης της ποιότητας των υπηρεσιών για τους συνεργάτες και τους καταναλωτές αναγκάζουν τις επιχειρήσεις να επανεξετάσουν τη σύνθεση του κόστους μεταφοράς.

Το αυτόματο σύστημα ελέγχου "1C: Διαχείριση μεταφορών" σας επιτρέπει να:

1. Αύξηση του όγκου των μεταφερόμενων εμπορευμάτων χωρίς επέκταση του στόλου οχημάτων.
2. Μειώστε το ποσοστό των διαδρομών "αδράνειας".
3. Αυξήστε την ακρίβεια και την ποιότητα της εκπλήρωσης της παραγγελίας.
4. Μειώστε το κόστος προσωπικού.
5. Δημιουργήστε αυτόματα έγγραφα ταξιδιού και αποστολής.
6. Λάβετε ενημερωμένες πληροφορίες για διάφορους δείκτες απόδοσης.

Περιοχές εφαρμογής

Προϊόν λογισμικού "1C: Logistics. Transportation Management" σάς επιτρέπει να:

1. Θεωρήστε το τμήμα μεταφορών και logistics της εταιρείας ως ένα οικονομικά υπεύθυνο κέντρο. Αυτό, με τη σειρά του, βοηθά στη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων που σχετίζονται μεσυμμετοχή τρίτων επιχειρήσεων στην εκτέλεση ορισμένων εργασιών στη διαδικασία μεταφοράς. Επιπλέον, η υποδιαίρεση έχει την ευκαιρία να πραγματοποιήσει εσωτερική αυτοχρηματοδότηση, να διαμορφώσει τιμές για υπηρεσίες που παρέχονται σε άλλα τμήματα της εταιρείας.
2. Χρησιμοποιήστε διαφορετικούς τύπους και τύπους οχημάτων ανάλογα με το στάδιο παράδοσης (αεροπορική, υπηρεσία ταχυμεταφορών, κ.λπ.).
3. Διαχειριστείτε τη μεταφορά τόσο με δικά όσο και με δανεικά κεφάλαια.
4. Καταχωρίστε φορτίο τόσο ως εμπορεύματα (σύμφωνα με τις προδιαγραφές) όσο και ως απρόσωπες μονάδες (θέσεις, παλέτες, κουτιά κ.λπ.).
5. Έλεγχος όλων των σταδίων μεταφοράς.

"1C: Enterprise 8. Logistics. Transportation Management": περιγραφή παράδοσης

Το ιδιαίτερο χαρακτηριστικό του προϊόντος είναι η απλότητά του. Η λύση λογισμικού εφαρμόζεται εύκολα στο έργο σχεδόν κάθε επιχείρησης, προσαρμόζοντας τις συγκεκριμένες οργανωτικές και τεχνολογικές απαιτήσεις.

Το προϊόν "1C: Logistics. Transportation Management" χρησιμοποιεί όλα τα πλεονεκτήματα της πλατφόρμας "1C: Enterprise 8": άνοιγμα, ευκολία διαμόρφωσης, ευκολία διαχείρισης, επεκτασιμότητα, κ.λπ.

Η λύση λογισμικού είναι συμβατή με τους ηλεκτρονικούς χάρτες Ingit. Εξαιτίας αυτού, η εργασία του αποστολέα στη σύνταξη μιας διαδρομής για ένα συγκεκριμένο όχημα γίνεται πολύ πιο βολική.

Η παράδοση του προϊόντος "1C: Logistics. Transportation Management" περιλαμβάνει:

• Πλήρη σειρά εγγράφων.
• Κλειδιά προστασίας (άδειες γιαχρησιμοποιώντας το σύστημα και τη διαμόρφωση για έναν χώρο εργασίας).

Για να διευρύνει τον αριθμό των χρηστών, μια επιχείρηση μπορεί να αγοράσει απεριόριστο αριθμό πρόσθετων αδειών. Στη βασική διαμόρφωση υπάρχει και εξαμηνιαία συνδρομή στο ITS (πληροφορίες και τεχνική υποστήριξη). Μπορεί να θεωρηθεί ως σεμινάριο για το "1C: Logistics. Transportation Management".

Λειτουργικό

Προϊόν λογισμικού "1C: Logistics. Transportation Management" παρέχει αυτοματοποίηση διαχείρισης:

1. Ανάγκες για μεταφορά εμπορευμάτων. Με τη χρήση της λύσης λογισμικού, πραγματοποιείται καταγραφή και έλεγχος εργασιών για παραγγελίες από αγοραστές και προμηθευτές, για τιμολόγια (για εσωτερικές μεταφορές).
2. Παραγγελίες μεταφοράς. Ειδικότερα, παρέχεται λογιστική και έλεγχος στην εκτέλεση των εντολών.
3. Μεταφορά φορτίου. Σε μια αυτοματοποιημένη λειτουργία, σχηματίζονται διαδρομές για τη μεταφορά προϊόντων που καθορίζονται σε διάφορες εργασίες, η απόδοση των πτήσεων παρακολουθείται με παρακολούθηση του οχήματος καθ' οδόν.
4. Πόροι. Σε αυτοματοποιημένη λειτουργία, πραγματοποιείται λογιστική και έλεγχος της ικανοποίησης των αιτήσεων για την παροχή οχήματος για την υλοποίηση διαμορφωμένων πτήσεων.

Επιπλέον, το προϊόν λογισμικού παρέχει:

1. Οπτικοποίηση δεδομένων σε ηλεκτρονικούς χάρτες.
2. Λήψη αναλυτικών πληροφοριών για την αξιολόγηση των κύριων παραμέτρων της αποτελεσματικότητας των ολοκληρωμένων παραγγελιών ανάλογα με τον τύπο του οχήματος, καθώς και για την ανάλυση των συσσωρευμένων στατιστικώνπληροφορίες.

Η λύση λογισμικού σάς επιτρέπει επίσης να οργανώνετε λειτουργικούς χώρους εργασίας για διευθυντές αγορών/πωλήσεων, αποστολείς, επιμελητές, επικεφαλής τμημάτων.

Διαχείριση ζήτησης μεταφορών

Αυτές οι ανάγκες μπορεί να εμφανιστούν βάσει παραγγελιών από τον αγοραστή, προμηθευτή, καθώς και με την προγραμματισμένη μετακίνηση των ειδών αποθέματος μεταξύ των αποθηκών της ίδιας της επιχείρησης.

Η εγγραφή πραγματοποιείται από τον διευθυντή του τμήματος αγορών ή πωλήσεων ή τον υπάλληλο που δέχεται αιτήσεις. Ταυτόχρονα, αυτοματοποιούνται τα ακόλουθα:

• Συμπλήρωση αίτησης μεταφοράς και ένδειξη των διαθέσιμων πληροφοριών εκείνη τη στιγμή. Περιλαμβάνει, ειδικότερα, πληροφορίες σχετικά με την ονοματολογία του φορτίου, τον παραλήπτη, τον αποστολέα και τις διευθύνσεις τους, το χρονικό διάστημα για την παράδοση και πληροφορίες σχετικά με τα πρόσωπα επικοινωνίας.
• Ακύρωση παραγγελίας πριν από την έναρξη της εκτέλεσης.
• Έλεγχος εκπλήρωσης: "απορρίφθηκε", "ολοκληρώθηκε", "σε εξέλιξη".

Διαχείριση εργασιών

Σαν μέρος αυτής της κατεύθυνσης, ο σχεδιασμός αυτοματοποιείται με τη βοήθεια ενός προϊόντος λογισμικού:

• εργασίες με βάση πληροφορίες από την εφαρμογή;
• άρνηση εκτέλεσης της εφαρμογής;
• εργασίες παράδοσης.

Στην τελευταία περίπτωση, η καταχώριση της σύνθεσης της ονοματολογίας, των ογκομετρικών και βαρών παραμέτρων του φορτίου και των τόπων, των όρων μεταφοράς, της αλυσίδας παράδοσης, των πληροφοριών για τον ανάδοχο σε κάθε στάδιο.

Εκτός αυτού, η ακύρωση της εργασίας πριν από την εκτέλεσή της είναι αυτοματοποιημένη.

Έλεγχος

Στο σύστημα "1C: Logistics. Transportation Management" καταγράφει εργασίες για πολλαπλές και μονοτροπικές μεταφορές, που αποτελούνται από πολλούς κρίκους στην αλυσίδα της διαδικασίας logistics. Τόσο η εταιρεία που δέχεται απευθείας αιτήσεις όσο και ένας τρίτος οργανισμός μεταφορών μπορούν να ενεργήσουν ως εκτελεστές του σταδίου παράδοσης.

Το προϊόν λογισμικού σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας για έναν υπάλληλο που αναλύει αιτήματα μεταφοράς, δημιουργεί εργασίες και αναπτύσσει τη βέλτιστη αλυσίδα παράδοσης για κάθε φορτίο.

Βελτιστοποίηση διαχείρισης μεταφορών

Αυτόματη εκτέλεση:

1. Εποπτεία των εκδοθέντων πτήσεων με δυνατότητα επαναδρομολόγησης.
2. Έλεγχος της εκτέλεσης της παράδοσης με παρακολούθηση της κίνησης του οχήματος καθ' οδόν.
3. Ακύρωση αποστολών που περιλαμβάνονται στην πτήση.
4. Έλεγχος αλλαγών στην κατάσταση φορτίου (καταγραφή απωλειών, ελλείψεις).
5. Λογιστική για τα πραγματικά έξοδα αποστολής.

Με τη βοήθεια του συστήματος "1C: Logistics", μπορείτε να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας για έναν υπάλληλο που ολοκληρώνει και δρομολογεί πτήσεις.

Διαχείριση πόρων

Με τη βοήθεια του προγράμματος πραγματοποιούνται:

1. Έλεγχος και ανάλυση αιτημάτων για κατανομή πόρων για πτητικές λειτουργίες.
2. Επιβεβαίωση αιτημάτων και εκτέλεσή τους.
3. Υποβολή άρνησης παροχής οχήματος για πτήσεις.

Οι λειτουργίες του προγράμματος σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας για τον επικεφαλής του τμήματος μεταφορών ή άλλον υπάλληλο που είναι εξουσιοδοτημένος ναδιανομή οχημάτων και προσωπικού για συγκεκριμένες πτήσεις.

Αναλυτικές αναφορές

Το πρόγραμμα μπορεί να αναλύσει:

1. Εκτέλεση αιτήσεων για παράδοση εμπορευμάτων.
2. Εκτέλεση εργασιών για μεταφορά κατά μήκος των κρίκων των αλυσίδων εφοδιασμού που είναι εγκατεστημένες σε αυτές.
3. Ικανοποιήστε αιτήματα οχημάτων.
4. Λειτουργικές πτήσεις.
5. Έξοδα αποστολής.
6. Ώρα για επεξεργασία εργασιών.

Σε αυτοματοποιημένη λειτουργία, πραγματοποιείται η ανάλυση τεχνολογικών, τεχνικών, ποιοτικών δεικτών της αποτελεσματικότητας της χρήσης του οχήματος. Αυτές περιλαμβάνουν πιθανότητες:

1. Χρήση χωρητικότητας φόρτωσης. Υπολογίζεται διαιρώντας την ποσότητα του φορτίου με τη μεταφορική ικανότητα του οχήματος.
2. Χρήση όγκου. Καθορίζεται διαιρώντας τον όγκο του φορτίου ανά πτήση με τον όγκο του οχήματος.
3. Μοναδιαίο κόστος για δική/ενοικιαζόμενη μεταφορά. Υπολογίζεται διαιρώντας το συνολικό κόστος με το ποσό του φορτίου που παραδόθηκε.
4. Αποτελεσματικότητα στις μεταφορές. Καθορίζεται διαιρώντας την ποσότητα του φορτίου που μεταφέρεται με τον αριθμό των ωρών μηχανής (ημέρες).
5. Ολοκληρωμένες εργασίες. Υπολογίζεται διαιρώντας τον αριθμό των ολοκληρωμένων εργασιών με τον συνολικό αριθμό τους.
6. Άρνηση παροχής οχήματος. Υπολογίζεται διαιρώντας τον αριθμό των απορρίψεων με τον συνολικό αριθμό των αιτήσεων.

Οπτικοποίηση πληροφοριών σε ηλεκτρονικούς χάρτες

Αυτή η δυνατότητα βελτιώνει την αποτελεσματικότητα του διεκπεραιωτή στη δρομολόγηση. Χάρτες μέσαδεν περιλαμβάνονται στο πακέτο λογισμικού. Ταυτόχρονα, η εργασία μαζί τους θα υποστηρίζεται εάν υπάρχουν άδειες που έχουν αγοραστεί από τους κατόχους πνευματικών δικαιωμάτων.

Η εταιρεία επιλέγει ανεξάρτητα τις κάρτες με τις οποίες θα συνεργαστεί με βάση τις ανάγκες.