Μεσοπρόθεσμος προγραμματισμός: χαρακτηριστικά, βασικά σημεία

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Το έργο του προγραμματισμού θεωρείται ένα από τα πιο οξεία. Αυτή η διαδικασία μπορεί να χωριστεί στα ακόλουθα στοιχεία: στρατηγικό σχεδιασμό, μεσοπρόθεσμο και βραχυπρόθεσμο (επιχειρησιακό) σχεδιασμό. Ο πρώτος τύπος ασχολείται με τον ορισμό στόχων και στόχων μεγάλης κλίμακας που αντιμετωπίζει η επιχείρηση. Επίσης σε αυτό το στάδιο καθορίζονται μέθοδοι για την επίτευξη αυτών των στόχων και την επίλυση προβλημάτων. Αλλά μεσοπρόθεσμα στοχεύει στον σχεδιασμό ορισμένων μέτρων για την εφαρμογή της στρατηγικής.

Ποιες εργασίες επιλύονται κατά τον προγραμματισμό

Πρώτα απ' όλα δημιουργείται ένα παραγωγικό και οικονομικό σχέδιο. Αυτή είναι η βάση της διαδικασίας στρατηγικού σχεδιασμού. Σε αυτό το στάδιο προσδιορίζεται η δυνατότητα εφαρμογής προγραμματισμένων δεικτών παραγωγής με βάση την οικονομική βιωσιμότητα. Με άλλα λόγια, για να ξεκινήσετετα σχέδια πρέπει να αντιστοιχίζονται με τους διαθέσιμους πόρους. Είναι επίσης απαραίτητο να αξιολογηθούν ορθολογικά όλες οι δυνατότητες, χάρη στις οποίες θα είναι δυνατή η προσαρμογή των προγραμματισμένων δεικτών εάν, για παράδειγμα, αλλάξει η κατάσταση στην αγορά. Το αποτέλεσμα όλης της δουλειάς που έχει γίνει θα πρέπει να είναι ένα σχέδιο για ένα ή ενάμιση χρόνο, το οποίο γίνεται αποδεκτό για εκτέλεση και καθορίζει τον όγκο της παραγωγής, τις πωλήσεις, τους όρους πληρωμής κ.λπ. Χωρίς τέτοια ενδιάμεση εργασία, είναι αδύνατο να επιτευχθεί ο τελικός στόχος, επομένως αυτού του είδους ο προγραμματισμός θεωρείται αναπόσπαστο μέρος των συνεχιζόμενων διαδικασιών.

Δυνατότητα μεσοπρόθεσμου προγραμματισμού

Με τέτοιο σχεδιασμό και λήψη σημαντικών αποφάσεων, υπάρχει επείγουσα ανάγκη να αξιολογηθεί ο αντίκτυπος του σχεδίου που αναπτύσσεται στην αποτελεσματικότητα της επιχείρησης. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να μελετήσετε διεξοδικά ολόκληρο το σύστημα εργασίας, από τους αγοραστές και την παραγωγή έως τους οικονομικούς πόρους. Το αποτέλεσμα της ανάλυσης των εναλλακτικών επιλογών είναι ο εντοπισμός τρόπων βελτίωσης της αποτελεσματικότητας της επιχείρησης.

Εφαρμογή του σχεδίου

Οι εργασίες που επιλύονται κατά τη διάρκεια του μεσοπρόθεσμου σχεδιασμού απαιτούν πάντα μια ολοκληρωμένη προσέγγιση. Πρέπει να σημειωθεί ότι μια επιχείρηση ή ένας οργανισμός θεωρείται ως οικονομική μονάδα, ωστόσο, μια ολοκληρωμένη προσέγγιση σε κάθε περίπτωση περιλαμβάνει την ανάλυση όχι μόνο των εσωτερικών σχέσεων, αλλά και του περιβάλλοντος που περιβάλλει το αντικείμενο μελέτης. Μόνο μετά την περιγραφή του χρηματοοικονομικού μοντέλου μπορεί κανείς να αρχίσει να σχεδιάζει τις χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες της δομής. Για αυτό πρέπει να φροντίσετεσχετικά με τη σύνταξη της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων, της κατάστασης ταμειακών ροών, του ισολογισμού και πιθανών πρόσθετων εντύπων. Ως αποτέλεσμα, έχουμε ένα επιχειρηματικό μοντέλο ως μέσο χρηματοοικονομικού μεσοπρόθεσμου προγραμματισμού.

Πώς να δημιουργήσετε ένα επιχειρηματικό μοντέλο

Υπάρχουν πραγματικά πολλοί τρόποι. Οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες επιλογές είναι:

• Ο πρώτος τρόπος είναι ένα απλοποιημένο μοντέλο, το καθήκον του οποίου είναι να αναλύει κατά περίπτωση το οικονομικό σχέδιο. Τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα αυτής της μεθόδου είναι η σχετική ευκολία υλοποίησης, η ορατότητα και η διαφάνεια του συστήματος. Με απλά λόγια, μπορείτε να εντοπίσετε αμέσως όλες τις εσωτερικές και εξωτερικές σχέσεις. Το κύριο μειονέκτημα είναι το πιθανό σφάλμα υπολογισμού. Σημαντική είναι επίσης η αρκετά χρονοβόρα διαδικασία συλλογής και προετοιμασίας των αρχικών δεδομένων. Ωστόσο, παρά όλες τις ελλείψεις, αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται συχνά από τους διευθυντές μόνο και μόνο επειδή είναι η πιο γρήγορη.
• Ο δεύτερος τρόπος είναι ένα πολύπλοκο μοντέλο. Σε αυτή την περίπτωση, μπορούμε να μιλήσουμε για ένα σύστημα που βασίζεται στην ηλεκτρονική υποβολή των αρχικών δεδομένων. Γίνεται αρκετά προφανές ότι μια ολοκληρωμένη προσέγγιση βασίζεται σε προκαθορισμένους αλγόριθμους για τη μετατροπή πρωτογενών πληροφοριών. Ένα τέτοιο μοντέλο κερδίζει σαφώς στο πλαίσιο μιας απλοποιημένης προσέγγισης. Πρώτον, μπορούμε να σημειώσουμε την ταχεία προετοιμασία των αρχικών δεδομένων, την αυτόματη παρακολούθηση της υλοποίησης του καθορισμένου σχεδίου και την ελαχιστοποίηση των λαθών στους υπολογισμούς. Αλλά το σύστημα δεν ήταν χωρίς μειονεκτήματα. Πρώτα απ 'όλα, πρόκειται για σημαντικό κόστος στην ανάλυση της κατάστασης. Εκφράζονται στο γεγονός ότι τα μοντέλα μεσοπρόθεσμου χρηματοοικονομικού σχεδιασμού, τα οποία βασίζονται στην ενσωμάτωση στο πληροφοριακό σύστημα, έχουν σε κάποιο βαθμό έναν βαθμό ελευθερίας, αλλά αυτή η ελευθερία είναι περιορισμένη. Για παράδειγμα, λογιστική για καθυστερημένες πληρωμές, αστοχίες παραγωγής και άλλα παρόμοια, δηλαδή όλες αυτές οι περιπτώσεις είναι προκαταχωρισμένες. Τι να κάνουμε όμως με τις νέες ιδέες που κατά την εφαρμογή τους αλλάζουν την οργανωτική δομή και τις ήδη διαμορφωμένες επιχειρηματικές διαδικασίες; Υπάρχει μόνο μία διέξοδος. Πρόκειται για αναδιαμόρφωση του μοντέλου. Και εδώ θα χρειαστείτε αρκετούς πόρους και χρόνο.

Το αποτέλεσμα είναι το εξής: ένα ολοκληρωμένο μοντέλο είναι μια ιδανική επιλογή για τη δημιουργία ενός παραγωγικού και οικονομικού σχεδίου, το οποίο αποτελεί τη βάση για τις δραστηριότητες της επιχείρησης, καθώς και την παρακολούθηση της εφαρμογής αυτού του σχεδίου. Αλλά για ανάλυση καταστάσεων, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε απλοποιημένες προσεγγίσεις.

Μεσοπρόθεσμος προγραμματισμός. Κύρια σημεία

Καταρχάς, πρέπει να σημειωθεί ότι αυτού του είδους ο προγραμματισμός βασίζεται σε μια μακροπρόθεσμη στρατηγική. Ο κύριος στόχος είναι να επιτευχθεί η πιο αποτελεσματική συνολική ισορροπία μεταξύ φορτίου και ζήτησης. Ενώ η ουσία του βραχυπρόθεσμου προγραμματισμού είναι να θέτει στόχους και στόχους που πρέπει να ολοκληρωθούν στο εγγύς μέλλον.

Πού αρχίζει ο προγραμματισμός

Πρώτα απ' όλα, θα πρέπει να δώσουμε προσοχή στην αναζήτηση κάθε είδους μεθόδων για την κατάλληλη χρήση της παραγωγικής ικανότητας. Επιπλέον, η περίοδος χρήσης των πόρων θα πρέπει να είναι μεγαλύτερη απόέξι μήνες. Και δεν πρέπει να ξεχνάμε να λαμβάνουμε υπόψη πιθανές διακυμάνσεις της ζήτησης σε μια μεταβαλλόμενη αγορά. Αυτή η λειτουργία ανατίθεται σε επιχειρησιακούς διαχειριστές. Συνήθως αυτοί είναι οι επικεφαλής των κεντρικών υπηρεσιών του οργανισμού, των οποίων η δραστηριότητα είναι η επίλυση τακτικών προβλημάτων. Ο σχεδιασμός στοχεύει στον προσδιορισμό της σειράς επίτευξης των στρατηγικών στόχων. Μιλάμε για συγκεκριμένα στάδια υλοποίησης της διαδικασίας του μεσοπρόθεσμου στρατηγικού σχεδιασμού. Αυτό λαμβάνει υπόψη τις προοπτικές για την εξέλιξη των συνθηκών της αγοράς, την αναμενόμενη δυναμική της καταναλωτικής ζήτησης. Σημαντικό ρόλο παίζει και το υπάρχον δυναμικό στον τομέα των πόρων. Μέσα στην επιχείρηση, ο μεσοπρόθεσμος προγραμματισμός εκφράζεται με τη μορφή προγραμμάτων.

Προβλήματα και μέθοδοι προγραμματισμού

Πρώτα από όλα, πρόκειται για τον προσδιορισμό των προαπαιτούμενων για την υλοποίηση προγραμμάτων που στοχεύουν στο επόμενο στάδιο - τον μακροπρόθεσμο σχεδιασμό. Για να τεθεί σε εφαρμογή το σχέδιο, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη πολλές πτυχές του προγραμματισμού: χρηματοοικονομικές, οικονομικές, τεχνικές και τεχνολογικές. Η μέθοδος μεσοπρόθεσμου προγραμματισμού λαμβάνει υπόψη τις δυνατότητες όλων των τμημάτων με βάση τη δική της αξιολόγηση. Γι' αυτό μπορεί να θεωρηθεί πολύ αξιόπιστο. Το μόνο μειονέκτημα είναι η επικάλυψη των ίδιων πληροφοριών, καθώς και η επανάληψή τους σε διάφορα επίπεδα: εδαφικό, προϊόν, λειτουργικό.

Ποιο είναι το αποτέλεσμα;

Το κύριο εργαλείο μεσοπρόθεσμου σχεδιασμού είναι ένα επιχειρηματικό σχέδιο. Απώτερος στόχος αυτού του προγράμματος είναι η αύξηση του κεφαλαίου και η αύξηση της ανταγωνιστικότητας. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι κάτιένας μέσος όρος μεταξύ στρατηγικού σχεδιασμού, σχεδιασμένου μακροπρόθεσμα, σχεδίου μάρκετινγκ, το οποίο συνήθως υπογράφεται για ένα έτος, και τρέχοντος σχεδιασμού. Η μέση διάρκεια ενός τυπικού επιχειρηματικού σχεδίου είναι 5 χρόνια. Οι απώτεροι στόχοι της στρατηγικής εξαρτώνται από την εφαρμογή της.