Οργανωτική δομή της επιχείρησης και η ανάπτυξή της

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Όσοι εργάζονται σε μεγάλες επιχειρήσεις σε διοικητικά τμήματα, είναι πιθανώς σαφές τι είναι οργανωτική δομή. Ορισμένες εταιρείες τα παρουσιάζουν ακόμη και στους υπαλλήλους σε εκπαιδεύσεις καλωσορίσματος. Ας προσπαθήσουμε να καταλάβουμε τι είναι.

Ορισμός της έννοιας

Για αρχή, ας ορίσουμε τι σημαίνουν οι λέξεις "οργανωτική δομή μιας επιχείρησης" Πρόκειται για τη διαίρεση μιας επιχείρησης σε διάφορα τμήματα, τμήματα, εργαστήρια προκειμένου να διασφαλιστεί μια εύρυθμη διαδικασία διαχείρισης ενός οικονομικού αντικειμένου.

Η οργανωτική δομή μιας επιχείρησης συνεπάγεται μια σαφή σχέση μεταξύ όλων των τμημάτων της εταιρείας, καθώς και έναν καθορισμένο ορισμό των τομέων ευθύνης.

Τι χρειάζεστε

Η επιχειρηματική δομή μιας επιχείρησης έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίζει την ανάπτυξη του οργανισμού στο σύνολό του. Η παρουσία του επιτρέπει στον υπεύθυνο σύνδεσμο να λάβει γρήγορα μια απόφαση, να καθορίσει τον τομέα ευθύνης και να μεταφέρει γρήγορα πληροφορίες στην επιθυμητή δομική μονάδα.

Η οργανωτική δομή της επιχείρησης μιας εταιρείας δεν είναι κάτι στατικό, μπορεί να αλλάζει αρκετά συχνά, προσαρμοζόμενη στις αλλαγές της οικονομίας. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι κάθε φιλόδοξος ηγέτηςπροσπαθεί η εταιρεία του να αλληλεπιδρά με άλλους οργανισμούς όσο το δυνατόν πιο παραγωγικά και οι εργαζόμενοι να εκτελούν τα καθήκοντά τους με υψηλή ποιότητα.

Πώς μπορεί να αλλάξει η δομή μιας επιχείρησης

Η ιεραρχική δομή είναι ένας συνδυασμός πολλών τμημάτων, όπως το τμήμα πωλήσεων, το τμήμα παραγωγής, το λογιστικό τμήμα, η κύρια λειτουργία των οποίων είναι να παρέχει δραστηριότητες με πόρους.

Μπορεί να υποστούν αλλαγές στη δομή της επιχείρησης εάν, για την επίλυση ορισμένων προβλημάτων, με εντολή του επικεφαλής, δημιουργηθούν μονάδες διεργασιών που ασχολούνται με πιο συγκεκριμένα θέματα. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχει μια ομάδα διευθυντών πωλήσεων που εργάζονται σε μεμονωμένες παραγγελίες. Μια τέτοια οργανωτική δομή ονομάζεται μήτρα ή δύο σκέλη. Μπορεί να μοιάζει με αυτό:

Περισσότερα για τις δομές μήτρας

Σε αυτόν τον επιχειρηματικό οργανισμό, οι μονάδες διεργασίας μισθώνουν πόρους από βασικές μονάδες για την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών. Για την υλοποίηση τέτοιων έργων δημιουργούνται ομάδες εργαζομένων, οι οποίες κατανέμονται από τα κύρια τμήματα. Οι εργαζόμενοι που είναι ενωμένοι σε τέτοιες ομάδες υπάγονται τόσο στον κύριο διευθυντή όσο και στον διευθυντή διαδικασίας.

Για να αποφευχθούν παρεξηγήσεις, συνάπτεται συμφωνία μεταξύ του υπαλλήλου και δύο διευθυντών, βάσει της οποίας η μονάδα πόρων είναι υπεύθυνη για την ποιότητα της εργασίας που εκτελεί ο εργαζόμενος.

Η επιχειρηματική δομή, οργανωμένη ανά τύπο μήτρας, έχει ένα ορισμένοπλεονέκτημα: η παρουσία σαφών απαιτήσεων για δομικές μονάδες διεργασίας αυξάνει την αποτελεσματικότητα της μονάδας πόρων.

Αυτός ο τύπος οργανισμού χρησιμοποιείται ευρύτερα σε εταιρείες μηχανικών και όπου υπάρχει μεγάλη ποικιλία επιχειρηματικών διαδικασιών. Μια τέτοια δομή είναι επίσης χρήσιμη καθώς δημιουργεί σχέσεις αγοράς μεταξύ των τμημάτων και μειώνει τον αριθμό των ανώτερων και μεσαίων στελεχών.

Ένα παράδειγμα επιτυχημένης εταιρείας που χρησιμοποιεί μια δομή έργου για διάφορους τύπους προϊόντων λογισμικού είναι η MicroSoft.

Ταξινόμηση εταιρικών στρατηγικών

Η δομή μιας επιχείρησης μπορεί επίσης να ταξινομηθεί ανάλογα με το επίπεδο στο οποίο λαμβάνονται στρατηγικά σημαντικές αποφάσεις.

Είναι σύνηθες να διακρίνουμε τρεις τύπους στρατηγικών:

εταιρική;

επιχείρηση;

Λειτουργικό.

Αξίζει να σημειωθεί ότι για να επιτευχθεί επιτυχία, όλες οι στρατηγικές πρέπει να είναι στενά διασυνδεδεμένες και συντονισμένες και οι δομικές μονάδες πρέπει να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους. Στη συνέχεια, θα σας πούμε λεπτομερώς για καθένα από αυτά.

1. Εταιρική Στρατηγική

Αυτό είναι το υψηλότερο επίπεδο σε αυτήν την ταξινόμηση στο πλαίσιο της έννοιας της "δομής ανάπτυξης επιχειρήσεων". Η εταιρική στρατηγική καθορίζει τη γενική κατεύθυνση της ανάπτυξης της εταιρείας, τη δυναμική στις πωλήσεις της. Ένας από τους πιο σημαντικούς στόχους της εταιρικής στρατηγικής είναι να καθορίσει την κατεύθυνση της δραστηριότητας εντός της εταιρείας και να προσδιορίσει πού πρέπει να κατευθυνθούν οι επενδύσεις.

Ενεργόοι ακόλουθες ερωτήσεις λύνονται σε αυτό το επίπεδο:

1) σχετικά με την κατανομή των πόρων μεταξύ των διαρθρωτικών μονάδων·

2) σχετικά με την αλλαγή της δομής του οργανισμού, 3) επίλυση ζητημάτων που σχετίζονται με τη συγχώνευση με εξωτερικές δομές.

2. Επιχειρηματική (ανταγωνιστική) στρατηγική

Σε αυτό το επίπεδο, αναπτύσσεται η επιχειρηματική συμπεριφορά του οργανισμού, με στόχο τη δημιουργία ανταγωνιστικών πλεονεκτημάτων για μια συγκεκριμένη αγορά προϊόντων. Στο πλαίσιο αυτής της στρατηγικής καθορίζεται, αποφασίζεται η τιμολογιακή πολιτική, λόγω της οποίας θα επικρατήσει έναντι των ανταγωνιστών. Σε αυτό το επίπεδο αναπτύσσεται ένα επιχειρηματικό σχέδιο. Σε εταιρείες με ένα είδος δραστηριότητας, οι εταιρικές και οι ανταγωνιστικές στρατηγικές είναι ίδιες.

3. Λειτουργικές Στρατηγικές

Τα δομικά τμήματα της εταιρείας είναι υπεύθυνα για την ανάπτυξή τους. Η βάση της λειτουργικής στρατηγικής είναι απαραιτήτως εταιρική και οικονομική και έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίζει την αποτελεσματική λειτουργία της μονάδας στο πλαίσιο της επιχειρηματικής πολιτικής της επιχείρησης. Εδώ είναι σκόπιμο να μιλήσουμε για τις στρατηγικές του οικονομικού τμήματος, του τμήματος διαχείρισης προσωπικού και μάρκετινγκ.

Ειδικά, το κύριο καθήκον του τμήματος παραγωγής μπορεί να είναι η αύξηση της ποσότητας / ποιότητας των προϊόντων. Η οικονομική στρατηγική μπορεί να στοχεύει στην αύξηση των κερδών και στη μείωση του κόστους.

Στρατηγικές επιχειρηματικής ανάπτυξης. Είδος

Σε επίπεδο εταιρικής στρατηγικής, υπάρχουν τέσσερις προσεγγίσεις για την ανάπτυξη της εταιρείας. Σκεφτείτε τους.

1. Περιορισμένη ανάπτυξη. Αυτόστρατηγική επιλέγεται από εταιρείες με σταθερή τεχνολογία. Οι στόχοι καθορίζονται ανάλογα με το τι έχει επιτευχθεί μέχρι τώρα και υπόκεινται σε προσαρμογές εάν αλλάξουν οι εξωτερικές συνθήκες. Αυτός είναι ο πιο εύκολος και λιγότερο επικίνδυνος τρόπος εφαρμογής.

2. Ανάπτυξη. Χρησιμοποιείται με μεγαλύτερη επιτυχία σε ταχέως αναπτυσσόμενες βιομηχανίες όπου η τεχνολογία αλλάζει συχνά. Εδώ χρησιμοποιείται η μέθοδος σύγκρισης των δεικτών της τρέχουσας περιόδου σε σχέση με την προηγούμενη.

3. Μείωση. Αυτή η στρατηγική χαρακτηρίζεται από τον καθορισμό στόχων κάτω από αυτούς που επιτεύχθηκαν την προηγούμενη περίοδο. Αυτός ο τρόπος ανάπτυξης επιλέγεται πιο σπάνια και είναι χαρακτηριστικός για εταιρείες όπου υπάρχει τάση μείωσης των κερδών και δεν υπάρχουν αποτελεσματικές λύσεις για να αλλάξει η κατάσταση.

Στο πλαίσιο αυτής της στρατηγικής, κατανέμουν:

1) εκκαθάριση (η εταιρεία δεν είναι πλέον σε θέση να δραστηριοποιηθεί), 2) απόκτηση του μέγιστου δυνατού εισοδήματος βραχυπρόθεσμα (μια επιχείρηση μπορεί να δημιουργήσει σημαντικό εισόδημα με ελάχιστο κόστος);

3) συρρίκνωση (ο οργανισμός φεύγει από έναν από τους τομείς της επιχείρησης/δομικής μονάδας).

4. Συνδυασμένη στρατηγική. Χαρακτηριστικό μιας μεγάλης επιχείρησης (παρουσία πολλών κλάδων) και μπορεί να είναι συνδυασμός οποιωνδήποτε τριών στρατηγικών.

Δομή μικρών επιχειρήσεων

Πολύ συχνά είναι αρχάριοι επιχειρηματίες που χάνουν την επένδυσή τους στην ανάπτυξη και χρεοκοπούν. Αυτό οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στο γεγονός ότι οι ιδιοκτήτες αυτών των έργων δεν δίνουν τη δέουσα προσοχή στον προγραμματισμό.

Η δομή επιχειρηματικού σχεδιασμού τόσο μιας μικρής όσο και μιας μεγάλης εταιρείας πρέπει να περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία:

1) περίληψη του έργου, περιγραφή του, 2) πληροφορίες συμμετεχόντων;

3) περιγραφή του προϊόντος ή της υπηρεσίας που θα διατεθεί στην αγορά·

4) ανάλυση αγοράς ανταγωνιστών;

5) σχέδιο πωλήσεων, σχέδιο πολυμέσων;

6) χρηματοδότηση;

7) ανάλυση κινδύνου.

Σχετικά με τα οφέλη του προγραμματισμού

Η δομή μιας επιχείρησης, ακόμα και της πιο μικρής, χρειάζεται λεπτομερή σχεδιασμό για διάφορους λόγους. Σκεφτείτε τους.

1. Ένας προσεκτικός αλγόριθμος ενεργειών και μια προκαταρκτική ανάλυση της κατάστασης θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρήματα και να αξιολογήσετε την κερδοφορία του έργου σας.

2. Ο προγραμματισμός βοηθά στο να γίνει πιο προβλέψιμη η διαδικασία της επιχειρηματικής ανάπτυξης, στον υπολογισμό πιθανών δυσκολιών. Η παρουσία ενός έτοιμου αλγορίθμου σάς επιτρέπει να κάνετε τις επόμενες προβλέψεις πιο σωστά.

3. Υψηλή πιθανότητα προσέλκυσης επενδύσεων: όσοι είναι έτοιμοι να επενδύσουν στην ανάπτυξη της επιχείρησης κάποιου άλλου μιλούν τη γλώσσα των αριθμών. Μόνο ο υπολογισμός θα βοηθήσει στην επιβεβαίωση της κερδοφορίας του έργου.

4. Κάνοντας ένα σχέδιο, αποκτάτε ένα εργαλείο για τη διαχείριση επιχειρήσεων.