Καταστατικό έγγραφο του οργανισμού

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Το θέμα της σημερινής μας συνομιλίας είναι η συστατική τεκμηρίωση. Σύμφωνα με τα λεξικά, αυτό είναι ένα πακέτο εγγράφων που αντιπροσωπεύουν τη βάση (νομική) των δραστηριοτήτων οποιασδήποτε εταιρείας, εταιρείας, οργανισμού και καθορίζουν το νομικό της καθεστώς. Δεδομένου ότι αυτό το σετ είναι η "τηλεκάρτα" της επιχείρησης (παρέχεται σε όλα σχεδόν τα τμήματα, τράπεζες, φορείς διαχείρισης και εγγραφή LLC), αξίζει να του δώσετε τουλάχιστον λίγη προσοχή. Έτσι, στο πλαίσιο αυτού του άρθρου, θα προσπαθήσουμε να αποκαλύψουμε την ουσία μιας τέτοιας έννοιας ως νομοθετικό έγγραφο, να συζητήσουμε γιατί αυτά τα έγγραφα είναι τόσο σημαντικά, να εξετάσουμε τη διαδικασία και τα χαρακτηριστικά του σχεδιασμού τους.

Λίγη ορολογία

Το καταστατικό έγγραφο είναι ένα επίσημο έγγραφο βάσει του οποίου θα λειτουργεί μια νομική οντότητα (μπορεί να είναι καταστατικό ή ιδρυτικό έγγραφο). Το ίδιο το καταστατικό συντάσσεται από τους ιδρυτές. Σε ένα τέτοιο έγγραφο, λαμβάνεται απόφαση για το όνομα, τη νομική διεύθυνση, τη μορφή διαχείρισης της επιχείρησης (φυσικά, όλα είναι σύμφωνα με το νόμο).

Σύνθεση της νόμιμης τεκμηρίωσης

Γενικά, τα καταστατικά έγγραφα ενός οργανισμού είναι επιχειρηματικά έγγραφα, βάσει των οποίων, όπως ήδη αναφέρθηκε, λειτουργεί κάθε νομική οντότητα. Αλλά η σύνθεσή τους εξαρτάται απόποια νομική μορφή θα έχει η εταιρεία. Παραθέτουμε το κύριο πακέτο:

• ναύλωση;
• μνημόνιο ένωσης;
• εντολή διορισμού διευθυντή;
• εντολή για το διορισμό του αρχιλογιστή;
• λεπτά συνάντησης;
• απόσπασμα από το κρατικό μητρώο;
• statistic code;
• ΑΦΜ του νομικού προσώπου-φορολογούμενου;
• συμφωνία ενοικίασης;
• αριθμός εγγραφής.

Σύμφωνα με το άρθ. 52 του Αστικού Κώδικα (ημερομηνία 5 Μαΐου 2014), τα νομικά πρόσωπα (με εξαίρεση τις εταιρικές σχέσεις) ασκούν τις δραστηριότητές τους με βάση το καταστατικό, το οποίο εγκρίνεται από τη συνέλευση των ιδρυτών. Μια επιχειρηματική σύμπραξη λειτουργεί με βάση μια συστατική συμφωνία, η οποία συνάπτεται από τους συμμετέχοντες.

Λειτουργίες αποθήκευσης

Όλα τα χαρτιά που αναφέρονται στη λίστα περιέχονται σε ένα φάκελο που βρίσκεται στο χρηματοκιβώτιο του κεφαλιού, επομένως είναι αυτός που αναλαμβάνει την πλήρη ευθύνη για την ασφάλεια της συσκευασίας. Η πρόσβαση σε αυτό από μη εξουσιοδοτημένα άτομα πρέπει να είναι περιορισμένη, καθώς τα έγγραφα περιέχουν τις κύριες πληροφορίες για τις δραστηριότητες της επιχείρησης.

Σημαντικό! Αντίγραφα εγγράφων επικυρωμένα από συμβολαιογράφο υποβάλλονται στους κρατικούς φορείς. Μετά την παρουσίαση του πακέτου, κάθε νόμιμο έγγραφο (πρωτότυπο) επιστρέφεται στη θέση του στον φάκελο.

Γιατί είναι τόσο σημαντικό να λαμβάνετε όλες αυτές τις προφυλάξεις; Γεγονός είναι ότι χωρίς τα αναφερόμενα έγγραφα, ούτε μία τράπεζα δεν θα ανοίξει λογαριασμό, η εταιρεία δεν θα μπορεί να λάβει πιστοποιητικό ή άδεια. Αν και, για να είμαστε δίκαιοι, θα πρέπει να σημειωθεί ότι τυχόν χαμένο αντίγραφο από τη ροή εργασίαςανακτήσιμο, απλά χρειάζεται πολύς χρόνος. Και ο χρόνος, όπως γνωρίζετε, είναι χρήμα.

Ας περάσουμε στο επόμενο σημαντικό θέμα που πρέπει να εξεταστεί στο πλαίσιο του θέματός μας.

Εξουσιοδοτημένο κεφάλαιο: απαιτούνται έγγραφα για την εγγραφή εταιρείας

Εγκεκριμένο κεφάλαιο είναι το χρηματικό ποσό που είναι εγγεγραμμένο στα ιδρυτικά έγγραφα μιας επιχείρησης που έχει περάσει από κρατική εγγραφή. Καθορίζει το ελάχιστο ποσό περιουσίας της εταιρείας, η οποία είναι ο εγγυητής των συμφερόντων των πιστωτών.

Για να καταχωρήσετε το εγκεκριμένο κεφάλαιο, πρέπει να συγκεντρώσετε τα ακόλουθα έγγραφα:

1. Καταστατικό της ίδιας της επιχείρησης.
2. Μνημονική συμφωνία ή απόφαση δημιουργίας.
3. Πιστοποιητικό κρατικής εγγραφής που εκδίδεται από το Υπουργείο Φόρων και Δασμών.
4. Βεβαίωση εγγραφής στο Υπουργείο Φόρων και Δασμών.
5. Πιστοποιητικό από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή για την εκχώρηση του κωδικού.
6. Έγγραφο από την τράπεζα για το άνοιγμα προσωπικού λογαριασμού.
7. Ισολογισμός για την τελευταία περίοδο αναφοράς ή τραπεζικό πιστοποιητικό για τη σύσταση καταστατικού 50% για μια νέα εταιρεία.
8. Διαταγή για το διορισμό διευθυντή, γενικού διευθυντή με αντίγραφο διαβατηρίων.
9. Έγγραφο διορισμού αρχιλογιστή με αντίγραφο του διαβατηρίου.
10. Τραπεζικό έγγραφο για την είσπραξη κεφαλαίων ως εισφορά στο εγκεκριμένο κεφάλαιο.
11. Έγγραφο υπογεγραμμένο από τα πρώτα πρόσωπα σχετικά με την κατάσταση του εγκεκριμένου κεφαλαίου.
12. Συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο για τον ερμηνευτή.
13. Πράξεις αξιολόγησηςεξοπλισμός.
14. Λίστα εξοπλισμού που συνεισέφερε στο εγκεκριμένο κεφάλαιο.

Ποσό μετοχικού κεφαλαίου

Το μέγεθος του εγκεκριμένου κεφαλαίου μπορεί να καθοριστεί από ένα σταθερό χρηματικό ποσό. Το ελάχιστο κεφάλαιο είναι:

1. Για εταιρείες περιορισμένης ευθύνης - 10.000 ρούβλια.
2. Για μη δημόσιες μετοχικές εταιρείες - 100 κατώτατοι μισθοί.
3. Για δημόσιες μετοχικές εταιρείες - 1000 κατώτατοι μισθοί.
4. Για κρατικούς οργανισμούς - 5.000 κατώτατους μισθούς.
5. Για τράπεζα - 300 εκατομμύρια ρούβλια.

Σχηματισμός εγκεκριμένου κεφαλαίου: έγγραφα

Το εγκεκριμένο κεφάλαιο είναι μετρητά, υλικά περιουσιακά στοιχεία και τίτλοι. Μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης πρέπει να καταβάλει μερίδιο στο εγκεκριμένο κεφάλαιο το αργότερο τέσσερις μήνες από την ημερομηνία εγγραφής. Μια ανώνυμη εταιρεία μπορεί να εγγραφεί χωρίς να πληρώσει το ταμείο. Όμως το 50% πρέπει να καταβληθεί εντός τριών μηνών από την ημερομηνία εγγραφής. Και μέσα σε ένα χρόνο πρέπει να αποπληρώσετε πλήρως το χρέος.

Ο σχηματισμός του εγκεκριμένου κεφαλαίου είναι, πρώτα απ 'όλα, σωστά εκτελεσμένα έγγραφα. Σε περίπτωση εισφοράς περιουσίας στο καταστατικό ταμείο, τότε είναι υποχρεωτικό να υπάρχει πράξη εκτίμησης ανεξάρτητου ειδικού επί της αξίας του. Οι ίδιοι οι ιδρυτές δεν μπορούν να αλλάξουν τον τύπο του μεταβιβαζόμενου ακινήτου, την τιμή του ή τη μορφή μεταβίβασης χωρίς αλλαγές στο συστατικό έγγραφο. Κατά την αποχώρηση από την εταιρεία, ο ιδρυτής θα αποζημιωθεί για το μερίδιό του στο εγκεκριμένο κεφάλαιο και το αργότερο έξι μήνες μετά το κλείσιμο του οικονομικού έτους. Το δικαίωμα εξόδου θα πρέπει επίσης να καθοριστεί στον χάρτη. Έγγραφα σετο εγκεκριμένο κεφάλαιο αποθηκεύεται μαζί με το καταστατικό και αποτελεί τη βάση των δραστηριοτήτων του οργανισμού.

Αλλαγή εγκεκριμένου κεφαλαίου

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου είναι απαραίτητο να αυξηθεί το εγκεκριμένο κεφάλαιο. Έγγραφα που επιβεβαιώνουν τέτοιες αλλαγές:

1. Αίτηση υπογεγραμμένη από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και συμβολαιογραφική (Έντυπο P13001).
2. Η νέα έκδοση της ναύλωσης - η αρχική σε ποσότητα 2 μονάδων
3. OSU Protocol/Sole LLC Απόφαση μέλους.
4. Λογιστικό ισοζύγιο για το προηγούμενο έτος (αντίγραφο κατατέθηκε και επικυρωμένο από τον διευθυντή).
5. Απόδειξη πληρωμής 800 δροσών. τρίψιμο. (κρατικός φόρος).

Γενικά, μια αλλαγή στο εγκεκριμένο κεφάλαιο είναι δυνατή μόνο μετά την πληρωμή του. Η εισφορά μπορεί να είναι ιδιοκτησία. Εάν η κατάθεση καταβληθεί με αυτόν τον τρόπο, τότε η ονομαστική τιμή της είναι πάνω από διακόσιους κατώτατους μισθούς. Πρέπει να περάσει μια νομισματική αξιολόγηση από ανεξάρτητο ειδικό. Η απόφαση για την αύξηση του εγκεκριμένου κεφαλαίου πρέπει να καταχωρηθεί και τα έγκαιρα και υψηλής ποιότητας πρωτογενή λογιστικά έγγραφα παίζουν σημαντικό ρόλο εδώ.

Αλλαγές στη νόμιμη τεκμηρίωση

Η καταχώριση αλλαγών είναι πολύ συνηθισμένη. Οι δραστηριότητες οποιουδήποτε οργανισμού συνδέονται με συνεχείς αλλαγές μέσα σε αυτόν. Κατά την αρχική εγγραφή μιας νομικής οντότητας, είναι δύσκολο να προβλεφθούν όλα τα χαρακτηριστικά των μελλοντικών δραστηριοτήτων και των μορφών οργάνωσής της. Επομένως, κατά τη διαδικασία της εργασίας, καθίσταται απαραίτητο να γίνουν προσαρμογές.

Η ρωσική νομοθεσία ορίζει ότι κάθε νομική οντότητα που αλλάζει την κεφαλή ή τη νομική της διεύθυνση ή αποφασίζει να αυξήσει το εγκεκριμένο κεφάλαιο, υποχρεούται να το αναφέρει στην αρχή εγγραφής εντός τριών ημερών.

Υπάρχουν δύο πιθανοί τύποι αλλαγών στα νόμιμα έγγραφα:

1. Αλλαγή διεύθυνσης, δραστηριοτήτων, ονόματος, μεγέθους του εγκεκριμένου κεφαλαίου. Τέτοιες προσαρμογές απαιτούν την αδιαμφισβήτητη εισαγωγή τους στη νομοθετική ροή εγγράφων.
2. Αλλαγές στις οποίες δεν υπάρχει ανάγκη αλλαγής των νόμιμων εγγράφων. Τις περισσότερες φορές αυτό συμβαίνει όταν υπάρχει αλλαγή διευθυντή. Αλλά θα πρέπει πάντα να τα καταχωρείτε.

Όπως μπορείτε να δείτε, όποιες αλλαγές κι αν κάνετε στα νόμιμα έγγραφα, απαιτούν υποχρεωτική εγγραφή. Αλλά εδώ είναι απαραίτητο να θυμηθούμε ορισμένες νομικές λεπτότητες. Μερικές φορές είναι δυνατό να ξεφύγετε από την πλήρη επανεγγραφή της εταιρείας.

Αλλαγή διευθυντή του οργανισμού

Ας εξετάσουμε τις πιο συχνές αλλαγές που γίνονται στα νόμιμα έγγραφα. Αλλαγή διευθυντή ή αλλαγή στα στοιχεία του διαβατηρίου του υπόκεινται σε εγγραφή στη φορολογική αρχή. Αυτό γίνεται εντός τριών ημερών από την ημερομηνία λήψης της απόφασης. Σε αυτή την περίπτωση, δεν είναι απαραίτητο να καταχωρήσετε αλλαγές στα νόμιμα έγγραφα. Εάν η νόμιμη διεύθυνση, το εγκεκριμένο κεφάλαιο, οι ιδρυτές, το όνομα ή οι τύποι δραστηριότητας αλλάξουν, τότε είναι επιτακτική ανάγκη να εμφανιστεί αυτό στη ροή εγγράφων.

Το καταστατικό έγγραφο είναι το κύριο χαρτί, χωρίς το οποίο δεν μπορούν να γίνουν καθόλου αλλαγές.

Ας δούμε τι πρέπει να προετοιμάσετε όταν αλλάζετεδιευθυντής. Το πακέτο των εγγράφων θα μοιάζει με αυτό:

1. Έγγραφο κρατικής εγγραφής νομικής οντότητας.
2. Αναφορά για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τον οργανισμό στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων.
3. Έγγραφο φορολογικής εγγραφής.
4. Company Charter (τελευταία έκδοση).
5. Μνημόνιο (τελευταίο αντίγραφο).
6. Φωτοαντίγραφα εγγράφων σχετικά με τις αλλαγές που έγιναν.
7. Διαβατήρια διευθυντών (νέων και παλαιών).

Σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 19 του ομοσπονδιακού νόμου της 08.08.2001, μια νομική οντότητα υποχρεούται να υποβάλει στην αρχή εγγραφής στην τοποθεσία της ειδοποίηση για αλλαγές στα συστατικά έγγραφα. Αυτή η ειδοποίηση είναι στην εγκεκριμένη μορφή. Ενημερώνει για τις αλλαγές που αφορούν το νομικό πρόσωπο. Αυτές οι προσαρμογές πρέπει να γίνουν στο κρατικό μητρώο σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζει η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.