Ο άμεσος προϊστάμενος είναι σαν πατέρας

2025 Συγγραφέας: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Τελευταία τροποποίηση: 2025-01-24 13:14

Αρχηγός, είναι επίσης ηγέτης, διοικητής και αφεντικό, αφεντικό και διευθυντής. Όπως και να το ονομάσετε, το άθροισμα της σημασίας στο τέλος δεν αλλάζει. Αλλά οι έννοιες μερικές φορές διαφέρουν. Με ποιον πρέπει να επικοινωνήσετε απευθείας εάν ένας υπάλληλος έχει μια ερώτηση; Ή να παρακάμψετε όλες τις κοντινές υψηλόβαθμες βαθμίδες και να πάτε απευθείας στον διευθυντή με μια αναφορά; Πώς θα ενεργούσατε σε αυτή την περίπτωση στον εργασιακό σας χώρο; Ας ρίξουμε λοιπόν μια ματιά στις έννοιες του ποιος είναι το άμεσο και άμεσο αφεντικό.

Δομικές μονάδες διοίκησης και κατώτερου προσωπικού

Πρώτα πρέπει να προσδιορίσετε την κατά προσέγγιση αλληλεπίδραση της ηγεσίας σε διαφορετικές ομάδες, ξεκινώντας από την κορυφή. Μόνο έτσι θα δούμε το σχέδιο και τα κατά προσέγγιση καθήκοντα του άμεσου επόπτη και επίσης θα μάθουμε ποιοι από αυτούς είναι άμεσοι υπάλληλοι.

Δομή διαχείρισης εργοστασίου:

1. Factory Manager.
2. Αναπληρωτές διευθυντές σε διαφορετικούς τομείς.
3. Αρχιμηχανικός του εργοστασίου.
4. Αρχηγόςτεχνολόγος επιχειρήσεων.
5. Επικεφαλείς καταστημάτων.
6. Επαγγελματίες Shift.
7. Εργοδηγοί.
8. Εργάτες, εργαζόμενοι.

Δομή βοηθητικών προγραμμάτων:

1. Διευθυντής (Προϊστάμενος) του Γραφείου Στέγασης.
2. Αρχιμηχανικός.
3. Head of Planning.
4. Υπεύθυνοι διαβατηρίων (τμήμα διαβατηρίων).
5. Μηχανικός καταστήματος μεταφορών.
6. Μάστερ στη διαχείριση σπιτιών, ξυλουργική, κλειδαρά και καταστήματα μεταφορών.
7. Ξυλουργοί, ηλεκτρολόγοι, υδραυλικοί, θυρωροί.

Η δομή της στρατιωτικής μονάδας:

1. Στρατηγός - διοικητής τμήματος.
2. Ο συνταγματάρχης είναι ο διοικητής του συντάγματος.
3. Αντισυνταγματάρχης - διοικητής τάγματος.
4. Ταγματάρχης - αναπληρωτής πολιτικών υποθέσεων.
5. Καπετάνιος - διοικητής λόχου.
6. Υπολοχαγός - αρχηγός διμοιρίας.
7. Σημαιογράφος - αρχηγός νοικοκυριού και κατώτερος διοικητής.
8. Λοχίας - υποδιοικητής λόχου.
9. Ανώτερος λοχίας - αρχηγός διμοιρίας.
10. Λοχίας - Υπαρχηγός Διμοιρίας.
11. Κάτω λοχίας - αρχηγός της ομάδας.
12. Στρατιώτες, στρατιώτες.

Δομή γραφείου έργου:

1. Office Manager.
2. Αρχιλογιστής.
3. Μάνατζερ και έμποροι.
4. Υπεύθυνη ομάδα σχεδιασμού.
5. Ειδικοί.
6. Εργαζόμενοι.

Άμεσος προϊστάμενος του υπαλλήλου

Ας ξεκινήσουμε, ίσως, με τον πιο «ιθαγενή», να στέκεται δίπλα στο αφεντικό, αυτόν που κάθε μέρα είναι στο μάτι στο διπλανό τραπέζι, στο γραφείο του συνδέσμου, του τμήματος, του εργαστηρίου ή του γραφείου σας. Αυτός ο αρχηγόςπου δίνει καθήκοντα και κάνει εντολές, πραγματοποιεί συναντήσεις προγραμματισμού με την ομάδα εργασίας και είναι κουρασμένος όλη μέρα - αυτός είναι ο άμεσος επόπτης. Είναι σαν πατέρας και μητέρα. Είναι ο πιο κοντινός. Η επαγγελματική σας ζωή και ο μισθός σας εξαρτώνται από αυτό. Επιστρέφοντας στις παραπάνω δομικές διαιρέσεις, μπορούμε ξεκάθαρα να διακρίνουμε από το γενικό σύστημα και να προσδιορίσουμε έναν τέτοιο μέντορα.

Στη στρατιωτική ιεραρχία ενός στρατιώτη, ο άμεσος διοικητής της διμοιρίας είναι ένας κατώτερος λοχίας, ο οποίος με τη σειρά του αναφέρεται απευθείας στον λοχία - υποδιοικητή διμοιρίας ή στον ανώτερο λοχία - διοικητή διμοιρίας, στον οποίο έχει ανατεθεί η διμοιρία του. Και ο διοικητής της διμοιρίας είναι ήδη ο άμεσος ανώτερος για τον στρατιώτη. Αλλά και οι εντολές του πρέπει να εκτελούνται αυστηρά και έγκαιρα

Στο τμήμα στέγασης για ξυλουργούς, ο κύριος του ξυλουργείου θα είναι ο άμεσος κύριος. Πραγματοποιεί συναντήσεις προγραμματισμού, γράφει εργασίες και αναθέτει εργασίες σε υφισταμένους. Για τους θυρωρούς, ο άμεσος επόπτης είναι ο επιστάτης της διαχείρισης του σπιτιού, ο οποίος ελέγχει επίσης τις περιοχές και διατηρεί ένα σχέδιο δράσης για τον καθαρισμό των δρόμων

Στο εργοστάσιο, ο άμεσος μέντορας των εργαζομένων είναι ο επιστάτης. Ο ίδιος βρίσκεται υπό την επίβλεψη του επιστάτη. Και στον πλοίαρχο, όλη η ταξιαρχία με τα κελιά της είναι άμεσα υποδεέστερη. Ο αρχηγός του μαγαζιού βρίσκεται ήδη σε απευθείας γραμμή διοίκησης μεταξύ αυτού και ενός απλού εργάτη. Δηλαδή, ένας κλειδαράς και ένας τορναδόρος μπορούν να επικοινωνήσουν αμέσως μαζί του εάν ο επιστάτης και ο εργοδηγός απουσιάζουν ή εκτελούν παράνομα τα καθήκοντά τους

Στο γραφείο του έργου, ειδικοί από διαφορετικούς τομείς αναφέρονται απευθείας στον υπεύθυνοένας διαχειριστής έργου που παρακολουθεί την πρόοδο ολόκληρου του έργου και διατηρεί αναφορές με ανώτερα στελέχη και ειδικούς μάρκετινγκ της επιχείρησης.

Άμεσος επόπτης υπαλλήλου

Άμεσο αφεντικό - απομακρύνεται από τον υπάλληλο λόγω επίσημων καθηκόντων και ασχολείται με εκείνα τα θέματα που επιλύει αρμοδίως στο επίπεδό του. Λαμβάνοντας εντολές από τον άμεσο διευθυντή του από πάνω, ο άμεσος διευθυντής θα αλληλεπιδρά μόνο μαζί του και θα δίνει εντολές στον υφιστάμενο που βρίσκεται ένα βήμα παρακάτω. Ένας τέτοιος βαθμός έχει μεγάλες δυνάμεις σε μια επιχείρηση ή τμήμα, αλλά είναι πρακτικά απρόσιτος στους απλούς υπαλλήλους και όχι τόσο κοντά στην αλληλεπίδραση μαζί τους. Έχει όμως όλα τα προνόμια για την επιβράβευση των εργαζομένων. Το μόνο που χρειάζεται είναι μια θετική κριτική από τον άμεσο προϊστάμενο του κατώτερου προσωπικού για την ευσυνείδητη στάση των σκληρά εργαζόμενων στο θέμα. Και τότε θα δοθεί το μπόνους στον μισθό με τη μορφή μπόνους και η φήμη θα μεγαλώσει μπροστά στα μάτια μας, ακόμη και η φωτογραφία θα τοποθετηθεί στο Honor Board.

Διαφορά μεταξύ άμεσων και άμεσων ανωτέρων

Παραπάνω, βάζουμε όλα τα αφεντικά στη θέση τους. Τώρα ας συγκρίνουμε δύο διευθυντές σε σχέση με εσάς:

• Ο άμεσος προϊστάμενος είναι το αφεντικό που σας κάνει κουμάντο στο χώρο εργασίας παντού και πάντα. Δεν υπάρχει πουθενά να πάει από αυτόν. Μόνο μέσω αυτού του ατόμου αναλύετε και ολοκληρώνετε τις εργασίες και του αναφέρετε τις ολοκληρωμένες ή καθυστερημένες ενέργειες. Με αυτόν τον διοικητή, οδηγείτε, ας πούμε, ολόκληρο τον κύκλο παραγωγήςαπό την αρχή μέχρι το τέλος.
• Είστε επίσης υπεύθυνοι για την εργασία σας ενώπιον των άμεσων προϊσταμένων σας, αλλά μπορούν να σας ενοχλήσουν μόνο την τελευταία στιγμή. Για παράδειγμα, εάν το σχέδιο έχει πάρει φωτιά και ο άμεσος προϊστάμενος δεν τα καταφέρει εγκαίρως. Ή εσείς οι ίδιοι κάνετε hacking και μην παραδώσετε το σχέδιο ή τον κανόνα. Ο άμεσος διευθυντής θα πιέσει τον άμεσο προϊστάμενό σας και είναι υποχρεωμένος να τακτοποιήσει τα πράγματα μαζί σας. Αλλά μην ξεχνάτε ότι οι άμεσοι προϊστάμενοι έχουν το δικαίωμα όχι μόνο να επιβραβεύουν άριστα, αλλά και να τιμωρούν πιο σοβαρά, μέχρι την απόλυση από τις τάξεις της εργατικής συλλογικότητας.

Μείνετε κοντά στον υπεύθυνο της γραμμής σας

Όπου κι αν εργάζεστε, να είστε ανθρώπινοι, ευγενικοί, ευγενικοί και επιμελείς. Και μην ξεχνάτε ότι ο άμεσος προϊστάμενός σας δεν είναι μόνο ένα άτομο που πρέπει να αντιμετωπίζετε καθημερινά σε ένα εργασιακό περιβάλλον, αλλά και ένας φίλος που είναι έτοιμος να δώσει τη δύναμη και τον χρόνο του για να σας κάνει ευτυχισμένους και επιτυχημένους.