Πώς να τροποποιήσετε τον χάρτη: οδηγίες βήμα προς βήμα

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Πολλές εταιρείες αντιμετωπίζουν αργά ή γρήγορα την ανάγκη να τροποποιήσουν το καταστατικό τους. Μια ποικιλία παραμέτρων μπορεί να αλλάξει - όνομα, τοποθεσία, διευθύνων σύμβουλος, ποσό κεφαλαίου. Όλες αυτές οι αλλαγές πρέπει να καταχωρούνται και να μεταβιβάζονται στη φορολογική αρχή. Επίσημα, η διαδικασία ονομάζεται κρατική επανεγγραφή.

Γενικές πληροφορίες

Οι αλλαγές που έχουν καταχωρηθεί στο Ενιαίο Μητρώο Φορολογουμένων είναι δύο κατηγοριών: λόγω αλλαγών στη συνιστώσα τεκμηρίωση και επίσης προκαλούνται από όλους τους άλλους λόγους. Για να τροποποιήσετε το καταστατικό της εταιρείας, πρέπει να έχετε έναν από τους παρακάτω λόγους:

• αλλαγή ονόματος;
• αλλαγή επίσημης διεύθυνσης;
• αλλαγή στο μέγεθος του εγκεκριμένου κεφαλαίου;
• αλλαγή στη φύση της δραστηριότητας, λόγω της οποίας είναι απαραίτητο να αλλάξετε το OKVED;
• δημιουργία γραφείων αντιπροσωπείας, υποκαταστημάτων, αλλαγές στα χαρακτηριστικά της λειτουργίας τους;
• δημιουργία αποθεματικών κεφαλαίων ή πραγματοποίηση αλλαγών στην προηγουμένως επιλεγμένη σειρά κατανομής κερδών,
• αλλαγή στο χρονικό πλαίσιο των εξουσιών του διευθύνοντος συμβούλου;
• αλλαγή της δομής διαχείρισηςεταιρείες.

Ίσως δεν είναι απαραίτητο;

Έτσι, για να γίνουν αλλαγές στο καταστατικό του οργανισμού, είναι απαραίτητο να διορθωθούν τα δεδομένα που διαβιβάζονται στο κρατικό μητρώο επιχειρήσεων και άλλων φορολογουμένων. Ωστόσο, ορισμένες αλλαγές στις δραστηριότητες της εταιρείας θεωρούνται αρκετά ασήμαντες, επομένως πρέπει να αναφέρονται στις φορολογικές αρχές, αλλά δεν θα χρειαστεί να γίνουν αλλαγές στο καταστατικό. Αυτές είναι οι ακόλουθες καταστάσεις:

• αλλαγή του διευθυντή ή των δεδομένων στο τρέχον διαβατήριο;
• αλλαγή του κατόχου της λίστας μετοχών;
• αλλαγή στοιχείων στο διαβατήριο του ιδρυτή;
• αλλαγή της σύνθεσης των ιδρυτών ή των μετοχών του κεφαλαίου που έχουν στη διάθεσή τους·
• έναρξη της διαδικασίας αλλαγής του εγκεκριμένου κεφαλαίου.

Τι να κάνετε;

Για να κάνετε αλλαγές στο καταστατικό ενός ιδρύματος, είναι απαραίτητο να υποβάλετε έγγραφα στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων. Ο κατάλογος των εγγράφων που αποστέλλονται στις φορολογικές αρχές καταρτίζεται σε κρατικό επίπεδο. Εάν συμπληρωθεί κατά λάθος, το έγγραφο μπορεί να επιστραφεί, τότε θα πρέπει να προετοιμάσετε ξανά το πακέτο (και να πληρώσετε ξανά το οφειλόμενο τέλος).

Για να προχωρήσει μια εταιρεία στη διαδικασία αλλαγής στοιχείων στο καταστατικό, ο εκπρόσωπός της πρέπει να παρουσιάσει:

• αίτηση στην προβλεπόμενη φόρμα (13001);
• εγκρίθηκε η απόφαση σχετικά με τη διαδικασία εισαγωγής νέων πληροφοριών στον χάρτη·
• ενημέρωση κειμένου;
• έγγραφο που επιβεβαιώνει ότι ο κρατικός δασμός έχει ήδη καταβληθεί.

Γραφειοκρατικές λεπτομέρειες

Δεν θα είναι περιττό να έχετε ένα δείγμα μπροστά σας κατά τη συμπλήρωση της αίτησης. Αλλαγές που έγιναν σεναύλωση, εξετάζονται από την κρατική αρχή μόνο εάν η αίτηση συμπληρωθεί σωστά. Ένα ενημερωμένο δείγμα μπορεί να βρεθεί σε οποιοδήποτε υποκατάστημα της φορολογικής υπηρεσίας ή στον ιστότοπό της. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε μόνο αυτήν την αξιόπιστη, αξιόπιστη πηγή. Εάν ένας επιχειρηματίας αμφιβάλλει ότι μπορεί να συμπληρώσει σωστά την αίτηση, μπορεί να απευθυνθεί σε έναν μεσάζοντα για βοήθεια. Συνήθως, τέτοιες εταιρείες λαμβάνουν επαρκή ποσά ως ανταμοιβή, αλλά η εταιρεία είναι ασφαλισμένη για προσωρινές καθυστερήσεις που σχετίζονται με πιθανά σφάλματα στην τεκμηρίωση.

Το έντυπο αίτησης ορίζεται από την κυβέρνηση της χώρας. Στο τέλος του συμπληρωμένου εγγράφου, πρέπει να τεθεί η υπογραφή του Γενικού Διευθυντή στα χέρια του. Για την προστασία από πλαστογραφίες, η δημόσια υπηρεσία θα απαιτήσει την επικύρωση της υπογραφής από συμβολαιογράφο.

Ειδική περίσταση

Μερικές φορές η ερώτηση σχετικά με τον τρόπο τροποποίησης του καταστατικού μιας LLC έχει πιο σύνθετες απαντήσεις. Αυτό ισχύει για μια κατάσταση όπου η ενημέρωση πληροφοριών σχετίζεται με την πραγματοποίηση προσαρμογών στο μητρώο. Για παράδειγμα, εάν αλλάξει ο αριθμός των συμμετεχόντων ή το μέγεθος του κεφαλαίου του οργανισμού, η διεύθυνση ή άλλες παρόμοιες σημαντικές πληροφορίες. Σε αυτήν την περίπτωση, ο επικεφαλής της εταιρείας πρέπει όχι μόνο να συντάξει μια αίτηση, αλλά να επισυνάψει επιπλέον ένα έγγραφο σε αυτήν, το οποίο να αναφέρει όλες τις νομικές συνέπειες της ενημέρωσης των δεδομένων.

Είναι επίσημο

Για να γίνουν αλλαγές στο καταστατικό σύμφωνα με όλους τους κανόνες, είναι απαραίτητο, κατά την εγγραφή, να παρέχεται σε δημόσιο υπάλληλο, μεταξύ άλλων, μια ειδικά σχεδιασμένη απόφαση. Σε αυτόνπροσδιορίστε ποιες αλλαγές γίνονται. Κατά κανόνα, το έγγραφο συντάσσεται ως πρακτικό της συνέλευσης, στην οποία συμμετείχαν όλοι οι μέτοχοι.

Μια εναλλακτική επιλογή είναι μια γραπτή εγκεκριμένη και υπογεγραμμένη απόφαση του ιδρυτή ή περισσοτέρων (ανάλογα με το πόσες από αυτές έχει το νομικό πρόσωπο). Το ίδιο αποτέλεσμα έχουν και οι αποφάσεις του διοικητικού οργάνου της εταιρείας. Είναι σημαντικό όχι μόνο να γνωρίζετε πώς να τροποποιείτε τον καταστατικό, αλλά να το κάνετε νόμιμα - δηλαδή, παρέχετε το χαρτί στον κρατικό γραμματέα, αφήνοντας ένα επικυρωμένο αντίγραφο μαζί σας, καθώς το πρωτότυπο θα φυλάσσεται στο αρχείο.

Αλλαγές: ευκρινείς και καθαρές

Προκειμένου να τροποποιηθεί ο χάρτης, αποφεύγοντας αποκλίσεις και διαφωνίες, η λίστα τεκμηρίωσης συμπληρώνεται με ειδικό έγγραφο, στο οποίο αναφέρονται όλες οι καινοτομίες που θα υπάρχουν στη νέα έκδοση. Επιτρέπεται μία από τις δύο επιλογές: μια εντελώς νέα έκδοση ή μικρά αποσπάσματα.

Στην πρώτη περίπτωση, ο παλιός χάρτης ακυρώνεται, εγκρίνεται νέος. Από εδώ και στο εξής, όλες οι δραστηριότητες της εταιρείας θα υπόκεινται αποκλειστικά στο νέο έγγραφο. Η δεύτερη επιλογή προϋποθέτει ότι χρειάζεται μόνο να κάνετε αλλαγές στον χάρτη, αφήνοντας το ίδιο το έγγραφο παλιό. Δηλαδή, το κείμενο που προτείνεται στην κρατική αρχή είτε θα αντικαταστήσει τμήματα του προηγούμενου χάρτη, είτε απλώς θα το συμπληρώσει. Από νομικής άποψης, τα νέα μπλοκ θα γίνουν αναπόσπαστο μέρος της ιδρυτικής τεκμηρίωσης.

Αυτό είναι σημαντικό

Το κύριο καθήκον της αρχής εγγραφής της κρατικής αρχής είναιλάβετε υπόψη το γεγονός της πραγματοποίησης αλλαγών, τεκμηριώστε το, προσθέστε ενημερωμένες πληροφορίες στις βάσεις δεδομένων σας. Κανείς δεν ελέγχει το περιεχόμενο των αλλαγών. Ωστόσο, εάν κάποιο λάθος ή παραβίαση του νόμου υπήρχε στο κείμενο των ενημερώσεων, αλλά πέρασε απαρατήρητο, αυτό δεν σημαίνει ότι αυτό θα συμβαίνει πάντα. Κατά καιρούς, όλα τα νόμιμα έγγραφα ελέγχονται εκ νέου, γεγονός που γίνεται ο λόγος για την επιβολή κυρώσεων σε ένοχα νομικά πρόσωπα που έχουν συσταθεί από τους νόμους της χώρας.

Χαρακτηριστικά σχεδιασμού και χρονισμού

Οι ισχύοντες κανόνες ρυθμίζουν: εάν υπάρχουν περισσότερα από ένα φύλλα σε ένα συγκεκριμένο έγγραφο που αποστέλλεται στην κρατική αρχή, το έγγραφο πρέπει να συρραφεί χωρίς αποτυχία με αρίθμηση φύλλων. Ο αιτών υπογράφει, επιβεβαιώνοντας έτσι τον αριθμό των φύλλων που παραδόθηκαν στον γραμματέα. Επίσης, συμβολαιογράφος μπορεί να ενεργήσει ως συμβολαιογράφος. Οι υπογραφές τοποθετούνται στο τελευταίο ραμμένο φύλλο.

Ωστόσο, η γραφειοκρατία σύμφωνα με τους κανόνες δεν είναι η μόνη προϋπόθεση. Είναι επίσης σημαντικό να τηρούνται οι προθεσμίες. Στην πράξη, πολλές εταιρείες το παραμελούν, γεγονός που οδηγεί σε πρόστιμα. Από την κείμενη νομοθεσία προκύπτει ότι υπάρχει μόνο ένα τριήμερο για τη μεταφορά πληροφοριών σχετικά με ενημερώσεις στο καταστατικό της εταιρείας. Εάν παραβιαστούν τα χρονικά όρια, τότε η εταιρεία μπορεί να λάβει μια προειδοποίηση - αυτή είναι η καλύτερη επιλογή. Αλλά η τιμωρία για ένα διοικητικό αδίκημα είναι συχνά πολύ πιο αυστηρή - εκδίδεται πρόστιμο. Η αξία του καθορίζεται από το επίπεδο κατώτατου μισθού που εγκρίθηκε στην περιοχή - τον κατώτατο μισθό. Στην εταιρεία μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο έως και 50 κατώτατους μισθούς.

Παραβίαση του νόμου: συνέπειες

Εάν οι ενέργειες της επιχείρησης θεωρηθούν ως διοικητικό αδίκημα που σχετίζεται με αδυναμία τήρησης των προθεσμιών, αυτό δεν είναι το μεγαλύτερο δυνατό πρόβλημα. Εάν όμως οι νόμοι παραβιάστηκαν ενδελεχέστερα, τότε η εταιρεία μπορεί να εκκαθαριστεί αναγκαστικά. Υπάρχει δυνατότητα υποχρεωτικής εκκαθάρισης εάν ο κρατικός έφορος προσφύγει στα δικαστήρια. Οι λόγοι είναι διαφορετικοί:

• χονδροειδές έγκλημα (καθορίζεται μεμονωμένα);
• πολυάριθμες παραβιάσεις του νόμου.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, κινούνται ακόμη και ποινικές διαδικασίες. Αυτό συμβαίνει εάν διαπιστωθεί ότι οι επιχειρηματίες υπέβαλαν εσκεμμένα ψευδείς πληροφορίες στην κρατική αρχή, έχοντας επίγνωση του τι κάνουν. Συχνά, αμέσως μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας επανεγγραφής, είναι σαφές ότι έχουν παραβιαστεί νόμοι.

Πραγματοποίηση αλλαγής: Οι δυσκολίες είναι μακριά

Φυσικά, ένας επιχειρηματίας που θέλει να τροποποιήσει το καταστατικό θέλει να συντάξει αμέσως όλα τα έγγραφα σωστά, ώστε το πακέτο να μην επιστραφεί για αναθεώρηση. Στην καλύτερη περίπτωση, ο κρατικός καταχωρητής θα δώσει πιστοποιητικό εισαγωγής νέων πληροφοριών στο σύστημα, αλλά δεν ανταποκρίνεται κάθε επιχείρηση με την εργασία την πρώτη φορά.

Εάν ελήφθη άρνηση, τότε θα πρέπει να προετοιμάσετε ξανά ολόκληρο το πακέτο εγγράφων και να πληρώσετε ξανά το οφειλόμενο από το νόμο τέλος, διατηρώντας το έγγραφο που επιβεβαιώνει αυτό το γεγονός. Εάν απορριφθεί η εγγραφή,παρέχεται επιστροφή χρημάτων. Η τρίτη δυσάρεστη πτυχή της δευτερεύουσας κατάθεσης είναι η ανάγκη να σταθούμε στην ουρά. Τα τελευταία χρόνια, αυτό έχει γίνει λιγότερο πρόβλημα από πριν, αλλά εξακολουθείτε να χάνετε χρόνο περιμένοντας ένα ραντεβού. Για να αποφύγετε τη σπατάλη χρόνου και χρημάτων, πρέπει να προσπαθήσετε να τα κάνετε όλα σωστά την πρώτη φορά, σωστά, ακριβώς, χωρίς να χάσετε ούτε ένα χαρτί.