Βοηθός προϊστάμενος λογιστής: διορισμός, προϋποθέσεις εισδοχής, περιγραφές θέσεων εργασίας και εύρος εργασίας που εκτελείται

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Κάθε κρατική, δημοσιονομική ή εμπορική επιχείρηση ασκεί τις δραστηριότητές της στο πλαίσιο της λογιστικής και της υποβολής εκθέσεων από τον επικεφαλής λογιστή. Ούτε μια επιχειρηματική συναλλαγή, ούτε μια οικονομική διαδικασία δεν περνά από τον αρχιλογιστή, ο οποίος ελέγχει όλες τις λογιστικές διαδικασίες της εταιρείας. Αλλά είναι αρκετά δύσκολο για ένα άτομο, και ακόμη και σε μια εταιρεία μεγάλης κλίμακας, να κατανοήσει ολόκληρο το φάσμα των καθηκόντων που έχουν ανατεθεί στον επικεφαλής λογιστή. Επομένως, κάθε επικεφαλής του λογιστικού τμήματος παίρνει μια υποχρεωτική μονάδα προσωπικού για να τον βοηθήσει - έναν βοηθό του επικεφαλής λογιστή.

Το «δεξί χέρι» του αρχιλογιστή

Τι είναι αυτή η θέση; Ποιος είναι αυτός - βοηθός αρχιλογιστή; Ποιες ευθύνες σχεδίου περιλαμβάνονται στην περιγραφή της δουλειάς του;

Στην πραγματικότητα, ο βοηθός του προϊσταμένου του λογιστηρίου είναι ένα άτομο που κάνει τα πάντα για αυτόντεχνικά θέματα και αναλαμβάνει την ευθύνη για τη διατήρηση όλων των εγγράφων που του έχουν ανατεθεί από τον προϊστάμενο. Ο βοηθός αρχιλογιστή είναι το στήριγμα του, ένας απαραίτητος μαθητευόμενος, που πρακτικά θεωρείται το «δεξί του χέρι». Αρχικά, ένας νέος και πολλά υποσχόμενος άνθρωπος, όχι χωρίς φιλοδοξία και επιθυμία να εξελιχθεί στον επαγγελματικό του τομέα, οδηγείται σε μια τέτοια θέση. Συχνά πρόκειται για έναν πρόσφατα πτυχιούχο με μικρή εργασιακή εμπειρία στην πρωτοβάθμια επιχείρηση στην οποία στάλθηκε από το εκπαιδευτικό ίδρυμα. Επιδιώκοντας να συνειδητοποιήσει τον εαυτό του ως άξιο στέλεχος, ένας τέτοιος υπάλληλος αρπάζει επίμονα την ευκαιρία που του δίνεται να αποδείξει τον εαυτό του και προσπαθεί με όλες του τις δυνάμεις να αποδείξει τη σημασία του στον άμεσο προϊστάμενό του και να παρέχει επαγγελματική βοήθεια. Στο μεταξύ, στη διαδικασία αυτής της εργασίας, ο ίδιος ο βοηθός αποκτά την απαραίτητη εμπειρία, αποκτά νέες γνώσεις, μαθαίνει τον τρόπο της επιχείρησης και μπαίνει στην πορεία των οικονομικών διαδικασιών.

Φάσμα γνώσεων βοηθού αρχιλογιστή

Ωστόσο, δεν αρκεί απλώς να είσαι πολλά υποσχόμενος και να προσπαθείς να κατακτήσεις νέα ύψη καριέρας. Η εργασία του βοηθού επικεφαλής λογιστή βασίζεται κυρίως στην υποχρεωτική γνώση του καταλόγου συγκεκριμένων σημείων λειτουργίας του τμήματος μιας συγκεκριμένης επιχείρησης, συγκεκριμένα:

• νομοθετική βάση για τη λογιστική;
• εντολές και οδηγίες για την οργάνωση της λογιστικής και της αναφοράς;
• βασικά σημεία του αστικού δικαίου, φορολογικής και χρηματοοικονομικής νομοθεσίας;
• δομή της εταιρείας και στρατηγικές προοπτικές για την ανάπτυξή της;
• P(S)BU;
• IFRS;
• διαδικασία τεκμηρίωσης λογιστικής;
• βασικά στοιχεία της τεχνολογίας παραγωγής;
• οικονομικές μέθοδοι αγοράς;
• εργατικός νόμος;
• κανόνες και κανόνες προστασίας της εργασίας.

Διαδικασία για ραντεβού

Όπως και σε κάθε άλλο εργαζόμενο, η διαδικασία διορισμού βοηθού προϊσταμένου λογιστή πραγματοποιείται σύμφωνα με την καθιερωμένη ισχύουσα εργατική νομοθεσία. Τυπικά αυτό πραγματοποιείται με εντολή του διευθυντή για πρόσληψη νέου προσωπικού στο πρόσωπο του συνεργού του αρχιλογιστή. Στην πραγματικότητα, ο ίδιος ο επικεφαλής λογιστής επιλέγει έναν υποψήφιο για τη θέση του βοηθού του, εξετάζει όλα τα είδη βιογραφικών, διεξάγει συγκεκριμένες συνεντεύξεις, εξαλείφει ακατάλληλους υποψηφίους και σημειώνει για τον εαυτό του τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά των πιθανών υποψηφίων για τη θέση του βοηθού του. Όμως, σε κάθε περίπτωση, ένας υπάλληλος του λογιστηρίου που προσλαμβάνεται πρέπει να έχει ανώτερη επαγγελματική λογιστική ή οικονομική εκπαίδευση ή εξειδικευμένη δευτεροβάθμια εκπαίδευση με τουλάχιστον ένα έτος εργασιακής εμπειρίας στο εκπαιδευτικό του προφίλ.

Η απόλυση πραγματοποιείται επίσης σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζει η κείμενη εργατική νομοθεσία με εντολή του διευθυντή κατόπιν προφορικής δήλωσης του άμεσου προϊσταμένου - του ίδιου του αρχιλογιστή.

Όροι απασχόλησης

Σύμφωνα με τις προϋποθέσειςαπασχόλησης, ο βοηθός προϊστάμενος λογιστής αναφέρεται απευθείας στον προϊστάμενό του και εκτελεί τις οδηγίες του ως εντολές των άμεσων προϊσταμένων του. Κατά την εκτέλεση της εργασίας του, ο βοηθός προϊστάμενος λογιστής πρέπει να καθοδηγείται από το κανονιστικό πλαίσιο, το καταστατικό της εταιρείας, τις λογιστικές διατάξεις στην εταιρεία, τις τρέχουσες περιγραφές θέσεων εργασίας και τους εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας. Ταυτόχρονα, προϋπόθεση υπό την οποία αυτό το προσωπικό γίνεται δεκτό στο προσωπικό είναι η γνώση όχι μόνο του εξειδικευμένου κανονιστικού πλαισίου, αλλά και η παρουσία ενός τυπικού συνόλου δεξιοτήτων Η/Υ, ευχέρεια σε εφαρμογές λογισμικού, εφαρμογή λογιστικών προγραμμάτων στην πράξη, συμπεριλαμβανομένου του "1C". Επίσης, ένας βοηθός που προσλαμβάνεται πρέπει να κατανοήσει ότι μπορεί να σταλεί σε επαγγελματικό ταξίδι και σε περίπτωση επαγγελματικού ταξιδιού του αρχιλογιστή, να είναι ο αναπληρωτής του.

Περιγραφές θέσεων εργασίας

Το πεδίο των καθηκόντων του βοηθού προϊσταμένου λογιστή καθορίζεται από το εσωτερικό πρόγραμμα εργασίας της επιχείρησης, το οποίο εγκρίνεται από τον διευθυντή της, καθώς και από ιδιωτικές υποσημειώσεις του επικεφαλής λογιστή, ως άμεσου επόπτη του μισθωμένου υπαλλήλου. Για τη σωστή εκτέλεση της εργασίας, κατά την πρόσληψη, εισάγεται στον κατάλογο των συγκεκριμένων λειτουργιών που απαιτούνται για την υποχρεωτική εφαρμογή. Έτσι, η περιγραφή θέσης εργασίας ενός βοηθού προϊσταμένου λογιστή περιλαμβάνει:

• εκτέλεση εντολών και εντολών της διοίκησης και της διοίκησης της εταιρείας σας;
• απόδοση εργασιών στον καθορισμένο τομέα λογιστικής;
• αναστοχασμός στην πρωτοβάθμιατεκμηρίωση σχετικών επιχειρηματικών συναλλαγών·
• έλεγχος ροής χρημάτων σε τραπεζικούς λογαριασμούς;
• εκτέλεση εντολών πληρωμής και έγκαιρη υποβολή τους στην τράπεζα;
• παρακολούθηση της επικαιρότητας και της ορθότητας της πίστωσης και της χρέωσης κεφαλαίων,
• σύνταξη μετρητών και άλλων αναφορών μετρητών;
• πραγματοποίηση πληρωμών στον κρατικό προϋπολογισμό και στον προϋπολογισμό σε τοπικό επίπεδο;
• υπολογισμοί βάσει συμβάσεων μίσθωσης;
• διασφάλιση της ασφάλειας της λογιστικής τεκμηρίωσης,
• προετοιμασία τεκμηρίωσης για την επακόλουθη μεταφορά στο αρχείο;
• συμμετοχή στο απόθεμα;
• αντικατάσταση προϊσταμένου ή απλού λογιστή που απουσιάζει;
• παροχή μεθοδολογικής βοήθειας σε συναδέλφους και υπαλλήλους της μονάδας σε θέματα λογιστικής, ελέγχου, ανάλυσης και αναφοράς·
• τήρηση εργασιακής και παραγωγικής πειθαρχίας.

Προσωπικές ιδιότητες και εργασιακές δεξιότητες

Εκτός από την εκπλήρωση του φάσματος συγκεκριμένων καθηκόντων, η θέση του βοηθού προϊστάμενου λογιστή προβλέπει την κατοχή του εργαζομένου ενός αριθμού προσωπικών ιδιοτήτων που συμβάλλουν στην υψηλής ποιότητας λειτουργία του ως μονάδα προσωπικού. Εδώ είναι πολύ σημαντικό να έχετε αντοχή, προσοχή, επιμονή, καθώς η εργασία δεν είναι εύκολη, απαιτεί συνεχή συγκέντρωση στις εργασίες που εκτελούνται. Τέτοιες ιδιότητες όπως η σύνεση και το μέτρο δεν θα παρεμβαίνουν, επειδή η εργασία πρέπει να γίνεται όχι μόνο ποσοτικά, αλλά καιποιοτικά. Η λογική και αναλυτική σκέψη, ως υποχρεωτική πτυχή του επαγγελματισμού ενός βοηθού προϊσταμένου λογιστή, θα γίνει απαραίτητο ατού ενός εργαζομένου να βοηθήσει τον διευθυντή του. Πολύ σημαντικό ρόλο διαδραματίζει η συνεχής εκπαίδευση της μνήμης, ιδιαίτερα η οπτική, καθώς και η δέσμευση για το καθήκον και τη δουλειά του, γιατί από αυτό εξαρτάται ο συντελεστής χρήσιμης δραστηριότητας στην εργασία που γίνεται.

Δικαιώματα

Όχι μόνο μια ξεχωριστή ομάδα καθηκόντων και δεξιοτήτων θα πρέπει να ανήκει στον βοηθό προϊστάμενο λογιστή της επιχείρησης. Σε κάθε περίπτωση, έχει ορισμένα δικαιώματα που τον καθοδηγούν στην εκτέλεση ενός συγκεκριμένου φάσματος εργασιών που του αναθέτει ο αρχιλογιστής. Ποια είναι αυτά τα δικαιώματα;

Πρώτον, μπορεί ανά πάσα στιγμή να ζητήσει ή να απαιτήσει τα απαραίτητα υλικά και έγγραφα που σχετίζονται άμεσα με τα θέματα των δραστηριοτήτων του λογιστή. Κανείς δεν έχει το δικαίωμα να αρνηθεί τον βοηθό προϊστάμενο λογιστή στα αιτήματά του χρηματοοικονομικής και λογιστικής φύσης ή σε ερωτήσεις σχετικά με τις οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης.

Δεύτερον, μπορεί να εκφράσει τα συμπεράσματά του στη διοίκηση της επιχείρησης, κάτι που θα βοηθήσει στη βελτίωση της εργασίας που σχετίζεται με τη λειτουργική συσκευή του λογιστικού τμήματος και των τμημάτων ολόκληρης της επιχείρησης στο σύνολό της. Ο βοηθός δεν έχει το δικαίωμα να αμφισβητήσει ή να αντιταχθεί στις εντολές του αρχιλογιστή, αλλά μπορεί να κάνει τις δικές του προτάσεις που θα είναι πραγματικά ορθολογικές.

Υπευθυνότητα

Σχετικά με την ευθύνη,που φέρει ο βοηθός προϊστάμενος λογιστής, τότε περιορίζεται στις ακόλουθες πτυχές, μετά τον προσδιορισμό των οποίων μπορεί να επιβληθεί διοικητική κύρωση υπό μορφή επίπληξης ή κατάργησης:

• πλήρης ή μερική αποτυχία συμμόρφωσης με τα στοιχεία των περιγραφών θέσεων εργασίας;
• παροχή ψευδών πληροφοριών στην ανώτερη διοίκηση σχετικά με την εκπλήρωση καθηκόντων, οδηγιών, εντολών που ελήφθησαν από αυτόν, καθώς και παραβίασης της χρονικής περιόδου που προβλέπεται για την εκτέλεση αυτών των εργασιών·
• άρνηση εκτέλεσης εντολών, οδηγιών και οδηγιών του διευθυντή της εταιρείας;
• αποσύνθεση πειθαρχίας και παραβίαση εσωτερικού κανονισμού;
• ζημία σε εταιρική περιουσία, συμπεριλαμβανομένων αγαθών και άλλων υλικών περιουσιακών στοιχείων;
• αποκάλυψη πληροφοριών που συνιστούν επίσημα ή εμπορικά μυστικά.

Συνθήκες εργασίας

Σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας: ο βοηθός προϊστάμενος λογιστής, με εντολή του διευθυντή, αναλαμβάνει να τηρήσει το χρονοδιάγραμμα εξόδων, το οποίο του ανακοινώθηκε ως εσωτερικός κανονισμός εργασίας, καθώς και να τηρεί την επίσημη ακρίβεια στην επίσκεψη στο χώρο εργασίας και η συμφωνηθείσα πειθαρχία με την υποχρεωτική τήρηση του ενδυματολογικού κώδικα της εταιρείας. Εάν προκύψει ανάγκη παραγωγής, με εντολή της διοίκησης με τη συγκατάθεση των άμεσων προϊσταμένων του βοηθού αρχιλογιστή, ο τελευταίος μπορεί να σταλεί σε επαγγελματικό ταξίδι.

Άρητα καθήκοντα

Μιλώντας για τα μυστικά καθήκοντα ενός βοηθού, μπορούμε να υποθέσουμε ότι υπάρχουν πιθανές απαιτήσεις του αρχιλογιστή για τον βοηθό του, οι οποίες δεν καταγράφονται επίσημα σε χαρτί, αλλά πραγματοποιούνταινα είναι. Για παράδειγμα, φτιάξτε καφέ κάθε μέρα για την άφιξη των αρχών στη δουλειά ή ποτίστε τα λουλούδια κατά την απουσία του από τον χώρο εργασίας. Τα καθήκοντα αυτού του είδους δεν περιλαμβάνονται στη λίστα των περιγραφών θέσεων εργασίας, αλλά για να διατηρηθεί ένα φυσιολογικό φιλικό μικροκλίμα στις σχέσεις μεταξύ του προϊσταμένου και του υφισταμένου, είναι καλύτερο για τον βοηθό να ακολουθεί αυτούς τους απλούς ανείπωτους κανόνες.

Πρακτική σημασία του πλαισίου

Ο βοηθός προϊστάμενος λογιστής σε ένα εργοστάσιο, σε μια εμπορική επιχείρηση, σε ένα δημοσιονομικό ίδρυμα είναι εξίσου σημαντικός για τον διευθυντή του και για την εταιρεία στο σύνολό της. Αυτό είναι το ίδιο πλαίσιο που διασφαλίζει την ομαλή λειτουργία του μηχανισμού διαχείρισης του λογιστηρίου. Χάρη σε αυτόν, οργανώνονται οι άμεσες δραστηριότητες του επικεφαλής λογιστή και εξαλείφονται τεχνικά προβλήματα στο καθιερωμένο σύστημα του λογιστηρίου συνολικά. Επομένως, είναι λάθος να πιστεύουμε ότι ο βοηθός του αρχιλογιστή είναι απλώς ένα «πιόνι» στα χέρια του. Με τη σωστή επιλογή προσωπικού από τη μάζα των άξιων αιτούντων, ο βοηθός του επικεφαλής του λογιστικού τμήματος μπορεί πραγματικά να γίνει ένας πολύτιμος υπάλληλος και μια απαραίτητη μονάδα προσωπικού στις επιχειρήσεις της επιχείρησης.