Για να βοηθήσετε έναν λογιστή: υποβολή εκθέσεων σε ηλεκτρονική μορφή

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Για τη μείωση της επιβάρυνσης κατά την περίοδο αναφοράς, οι φορολογικές αρχές συνιστούν σθεναρά τη μετάβαση στην ηλεκτρονική υποβολή δηλώσεων. Αυτή η μέθοδος εξοικονομεί σημαντικά χρόνο στους φορολογούμενους και απλοποιεί σημαντικά τη συμφωνία των απαραίτητων πληρωμών και χρεώσεων.

Η ηλεκτρονική αναφορά έχει πολλά πλεονεκτήματα

Η αναφορά που αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικών καναλιών επικοινωνίας έχει πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με τα έντυπα έγγραφα. Παρά το γεγονός ότι ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό θα πρέπει να καταβάλλεται για τις υπηρεσίες ενός εξειδικευμένου χειριστή κάθε μήνα, η ηλεκτρονική αναφορά είναι επωφελής για την εταιρεία.

Πρώτον, εάν το ηλεκτρονικό έγγραφο δεν χρειάζεται να αντιγραφεί σε χαρτί, τότε μειώνονται τα κόστη για τα χαρτικά και την αρχειοθέτηση αναφορών. Οι υποβληθείσες αναφορές αποθηκεύονται επίσης σε ηλεκτρονική μορφή και, εάν χρειάζεται, εκτυπώνονται από το πρόγραμμα. Δεύτερον, μειώνονται τα ταχυδρομικά έξοδα και δεν χρειάζονται υπηρεσίες ταχυμεταφορών. Όλα αυτά τα στοιχεία κόστους αποτελούν σημαντικό μέρος του κόστους των αγαθών ήυπηρεσίες που παρέχονται από την εταιρεία.

Κατά την υποβολή δήλωσης μέσω εξειδικευμένου προγράμματος, δεν χρειάζεται να ελέγχετε προσεκτικά κάθε αριθμό. Εάν εντοπιστεί ασυμφωνία μεταξύ των ψηφιακών αναλογιών, το ίδιο το πρόγραμμα θα σας πει πού να αναζητήσετε το σφάλμα.

Οι αναφορές στην εφορία σε ηλεκτρονική μορφή υποβάλλονται πάντα σε τρέχοντα έντυπα, αφού όλες οι αλλαγές στη νομοθεσία ανεβαίνουν συνεχώς στο πρόγραμμα. Κατά τη φόρτωση μιας παλιάς φόρμας, το σύστημα θα αναφέρει μια αναντιστοιχία μορφής.

Πρόσθετες δυνατότητες της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων

Η σύνδεση με την ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων δίνει στις εταιρείες μια σειρά από πλεονεκτήματα που είναι πολύ χρήσιμα στη δουλειά τους. Οι χρήστες του συστήματος έχουν τη δυνατότητα να λαμβάνουν αποσπάσματα από το μητρώο νομικών προσώπων, να παραγγείλουν βεβαιώσεις απουσίας οφειλών και να πραγματοποιήσουν έλεγχο γραφείου εξ αποστάσεως. Η υποβολή εκθέσεων σε ηλεκτρονική μορφή εξοικονομεί σημαντικά τον χρόνο εργασίας του λογιστή και σας επιτρέπει να γνωρίζετε όλες τις αλλαγές που σχετίζονται με την παραλαβή των εγγράφων και τις πληρωμές.

Όλες οι υποβληθείσες αναφορές ταξινομούνται κατά ημερομηνία υποβολής και ημερολογιακή περίοδο. Το πρόγραμμα αποθηκεύει επίσης όλη την επιχειρηματική αλληλογραφία που λαμβάνεται από ταμεία και ρυθμιστικές αρχές. Για την προστασία των ηλεκτρονικών πληροφοριών, το πρόγραμμα δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας και, σε περίπτωση αποτυχίας, επαναφέρει τα χαμένα δεδομένα.

Τι κάνει ελκυστική την ηλεκτρονική αναφορά;

Για τη διευκόλυνση της εργασίας με τη διαχείριση ηλεκτρονικών εγγράφων και την προσέλκυση νέων πελατών, εξειδικευμένοΟι φορείς εκμετάλλευσης προσφέρουν μια υπηρεσία όπως η αποστολή ειδοποιήσεων SMS σε περίπτωση μηνυμάτων ή αλλαγών στην κατάσταση των υποβαλλόμενων αναφορών. Επίσης, για τη βελτιστοποίηση της εργασίας σε μεγάλα λογιστικά τμήματα, εγκαθίσταται μια έκδοση του προγράμματος για πολλούς χρήστες με δυνατότητα υποβολής πολλών αναφορών ταυτόχρονα.

Ανεξάρτητα από τη μορφή ιδιοκτησίας και τον τύπο λογιστικής, οι χρήστες μπορούν να υποβάλουν τυχόν ανεπίσημες αιτήσεις προς τα ταμεία και την εφορία. Σύμφωνα με τους κανονισμούς για την επεξεργασία των παραληφθέντων εγγράφων, ο φορολογούμενος πρέπει να λάβει απάντηση σχετικά με την αποδοχή του εγγράφου και να το προωθήσει στο εκτελεστικό τμήμα.

Πώς να γίνετε χρήστης ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων;

Για να γίνετε μέλος της ηλεκτρονικής διαχείρισης παραστατικών, είναι απαραίτητο να συνάψετε συμφωνία με την εφορία. Το έγγραφο θα περιγράφει λεπτομερώς τις προϋποθέσεις για τη μεταφορά δεδομένων, τη διαδικασία επίλυσης διαφορών. Μετά από αυτό, η εταιρεία επιλέγει έναν εξειδικευμένο χειριστή που θα πραγματοποιήσει τη μεταφορά δεδομένων.

Οι αναφορές που μεταδίδονται μέσω καναλιών επικοινωνίας πρέπει να υπογράφονται με ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή, την οποία μπορείτε να λάβετε στο κέντρο πιστοποίησης. Ένα τέτοιο κλειδί σάς επιτρέπει να προσδιορίζετε με ακρίβεια την εισερχόμενη τεκμηρίωση. Το EDS έχει μια ορισμένη περίοδο ισχύος, μετά την οποία το κλειδί ενημερώνεται και παρατείνεται εξ αποστάσεως, συνεχίζεται η υποβολή αναφορών σε ηλεκτρονική μορφή. Αυτό το μέτρο επινοήθηκε για λόγους ασφαλείας και πρόσθετης προστασίας των πληροφοριών.

Ανάλογα με το μέγεθος καιγια τις ανάγκες της εταιρείας, μπορείτε να επιλέξετε το καταλληλότερο πακέτο υπηρεσιών. Εάν η εταιρεία υποβάλλει μόνο τριμηνιαία και ετήσια έκθεση, τότε δεν χρειάζεται να αγοράσετε όλο το φάσμα των υπηρεσιών που προβλέπουν τη μηνιαία υποβολή εγγράφων. Επίσης, ο φορολογούμενος έχει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσει τις υπηρεσίες τρίτου οργανισμού που ασχολείται με την υποβολή αναφορών. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να συνάψετε συμφωνία με τον χειριστή και να αγοράσετε ένα πρόγραμμα υπολογιστή.

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στους επίσημους ιστότοπους των ρυθμιστικών αρχών και να διαβάσετε εκεί αναλυτικές οδηγίες και συστάσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να υποβάλετε μια αναφορά στο FSS σε ηλεκτρονική μορφή εντελώς δωρεάν λαμβάνοντας ένα προσωπικό EDS.

Υποβολή μηδενικής αναφοράς σε ηλεκτρονική μορφή

Η μηδενική αναφορά πρέπει να υποβάλλεται σε κοινή βάση με την κύρια τεκμηρίωση. Παρά το γεγονός ότι δεν υπάρχουν δεδουλευμένα στα έγγραφα, θα επιβληθεί πρόστιμο στον οργανισμό για μη υποβολή τέτοιας τεκμηρίωσης. Η υποβολή εκθέσεων σε ηλεκτρονική μορφή διευκολύνει πολύ το έργο ενός λογιστή και εξοικονομεί χρόνο. Επιπλέον, αυτή η μέθοδος πειθαρχεί τον φορολογούμενο και βοηθά στην αποφυγή κυρώσεων. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό στην αρχή των εργασιών μιας εταιρείας.

Η αναφορά στο συνταξιοδοτικό ταμείο σε δύο λεπτά είναι πραγματική

Οι οικονομικές καταστάσεις που υποβάλλονται στο Ταμείο Συντάξεων είναι οι πιο σημαντικές, διότι με βάση τα στοιχεία που παρουσιάζονται, το ταμείο λαμβάνει πληροφορίες για τον υπολογισμό των μελλοντικών συντάξεων. Η αναφορά στη ΜΧΠ σε ηλεκτρονική μορφή υποβάλλεται μέσω εξειδικευμένουτηλεπικοινωνιακό φορέα και υπογράφεται με ψηφιακή υπογραφή. Ο αποσταλείς υπολογισμός γίνεται προκαταρκτικά αποδεκτός για επαλήθευση και σε περίπτωση λάθους, το ταμείο ενημερώνει τον φορολογούμενο. Μια τέτοια επικοινωνία βοηθά στην ορθολογική χρήση του χρόνου εργασίας και στη διόρθωση των ανακρίβειων εγκαίρως.

Η ετήσια έκθεση είναι μια αρκετά δύσκολη περίοδος για κάθε λογιστή. Με την έλευση της δυνατότητας υποβολής ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης, όλα έχουν απλοποιηθεί πολύ. Κάθε χρόνο ο αριθμός των χρηστών αυτής της υπηρεσίας αυξάνεται, επομένως οι εταιρείες που δεν έχουν ακόμη συνδεθεί με τη διαχείριση ηλεκτρονικών εγγράφων θα πρέπει να βιαστούν.