Τύποι αποθέματος στη λογιστική

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η σωστή τήρηση βιβλίων συνεπάγεται όχι μόνο την επίσημη καταγραφή όλων των οικονομικών συναλλαγών που πραγματοποιούνται στον οργανισμό, αλλά και την υλοποίηση σχετικών δραστηριοτήτων. Αυτή η διαδικασία ισοδυναμεί με τη σύγκριση των πληροφοριών που εμφανίζονται στη λογιστική με τις πραγματικές πληροφορίες για την κατάσταση και τη διαθεσιμότητα της περιουσίας της εταιρείας. Η διαδικασία περιλαμβάνει τον πλήρη έλεγχο των διαθέσιμων πόρων και τον έγκαιρο εντοπισμό ανακριβειών ή αποκλίσεων στη λογιστική, καθώς και γεγονότων δόλιας ενεργειών εκ μέρους υλικών υπευθύνων. Σε αυτό το άρθρο, θα αναλύσουμε τους τύπους και τη διαδικασία για τη διεξαγωγή απογραφής. Συνιστάται να ξεκινήσετε με την έννοια και την ουσία για να κατανοήσετε πλήρως το νόημα της παρουσιαζόμενης κατηγορίας.

Ο όρος και ο ορισμός του

Απόθεμα θα πρέπει να σημαίνει τον έλεγχο των υποχρεώσεων και της περιουσίας της επιχείρησης με μέτρηση, καταμέτρηση ή ζύγιση. Η έννοια και τα είδη αποθέματος που υπάρχουν σήμεραημέρα, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο προτείνουμε την ύπαρξη μιας μεθοδολογίας που σας επιτρέπει να διευκρινίσετε τους δείκτες λογιστικής και ελέγχου της ασφάλειας των συγκροτημάτων ακινήτων, καθώς και να εντοπίσετε στιγμές αναξιόπιστης εμφάνισης συναλλαγών στη λογιστική.

Ο κύριος σκοπός της διαδικασίας είναι να εντοπίσει λάθη, ανακρίβειες και παραλείψεις στη λογιστική, καθώς και να βελτιώσει την ποιότητα των λογιστικών εργασιών στην αποθήκη και να ελέγξει τις δραστηριότητες των αποθηκάριων, λογιστών και άλλων εμπλεκόμενων επαγγελματιών. Πριν εξετάσετε τους τύπους και τη διαδικασία για τη διεξαγωγή μιας απογραφής, συνιστάται να επισημάνετε τις κύριες εργασίες της.

Εργασίες αποθέματος

Μεταξύ των τρεχουσών εργασιών, σημειώνουμε τα εξής:

• Σχηματισμός καταλόγου υλικών πόρων και της διαθέσιμης ποσότητας τους σε μονάδες φυσικής αξίας.
• Έλεγχος της εγκυρότητας της εμφάνισης των χειρισμών που συμβαίνουν στη λογιστική.
• Σύγκριση λογιστικών και πρακτικών πληροφοριών.
• Εντοπισμός ανακρίβειων, σφαλμάτων ή εσκεμμένης ψευδούς παρουσίασης λογιστικών πληροφοριών.

Απογραφή περιουσίας και υποχρεώσεων: τύποι

Σήμερα, η ταξινόμηση της εν λόγω κατηγορίας πραγματοποιείται σύμφωνα με πολλά κριτήρια. Θα τα αναλύσουμε ξεχωριστά, αλλά πρώτα θα ονομάσουμε εν συντομία όλα αυτά που υπάρχουν αυτή τη στιγμή:

• Τύποι αποθέματος ανάλογα με τον όγκο. Σε αυτή την περίπτωση, διακρίνονται το πλήρες και το μερικό.
• Ποικιλίες σύμφωνα με τη μεθοδολογία. Εδώ, τέτοιοι τύποι αποθεμάτων όπως επιλεκτικοί καιστερεά.
• Ποικιλίες ανά σκοπό. Υπάρχει ένα προγραμματισμένο, επαναλαμβανόμενο, μη προγραμματισμένο απόθεμα και έλεγχος.

Τύποι αποθέματος κατά όγκο

Όπως αποδείχθηκε, σύμφωνα με το κριτήριο όγκου, είναι επί του παρόντος σύνηθες να γίνεται διάκριση μεταξύ πλήρους και μερικού αποθέματος. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η διεξαγωγή ενός πλήρους είναι σημαντική κατά πρώτο λόγο πριν από τη διαμόρφωση των ετήσιων εκθέσεων, καθώς και σε περίπτωση ελέγχου ή ελέγχου. Ο ονομαζόμενος τύπος απογραφής περιουσίας καλύπτει απολύτως όλες τις αξίες υλικής φύσης, τις σχέσεις διακανονισμού με άλλα νομικά και φυσικά πρόσωπα, καθώς και οργανισμούς χωρίς να σχηματίζουν νομική οντότητα, καθώς και κεφάλαια. Μια πλήρης απογραφή περιλαμβάνει την κάλυψη όλων των τύπων κεφαλαίων, συμπεριλαμβανομένων των αξιών που δεν ανήκουν στον οργανισμό. Μεταξύ αυτών μπορεί να είναι μισθωμένο λειτουργικό σύστημα. υλικά αποδεκτά για επεξεργασία. αξίες αγαθών-υλικών που λαμβάνονται για φύλαξη και ούτω καθεξής.

Ας θεωρήσουμε αυτόν τον τύπο αποθέματος ως μερικό. Συνηθίζεται να ονομάζεται κάθε ξεχωριστή διαδικασία που καλύπτει μέρος των κεφαλαίων της εταιρείας. Συνιστάται να συμπεριλάβετε, για παράδειγμα, μια απογραφή ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων που σχετίζονται με μια αλλαγή σε ουσιαστικά υπεύθυνα πρόσωπα ή κεφάλαια (με άλλο τρόπο, αυτό ονομάζεται έλεγχος μετρητών).

Ταξινόμηση κατά μέθοδο διεξαγωγής

Ποιοι τύποι αποθέματος σύμφωνα με τη μέθοδο υλοποίησης είναι γνωστοί σήμερα; Στερεά και επιλεκτικά. Στην περίπτωση του τελευταίου,ένα συγκεκριμένο υλικό υπεύθυνο άτομο ελέγχει μόνο ορισμένες αξίες για να επιλέξει. Σημειώνεται ότι η επιλεκτική απογραφή εφαρμόζεται σε επιχειρήσεις με εκτεταμένο εύρος τιμών. Αυτός ο τύπος λογιστικής απογραφής, ως συνεχής, διενεργείται ταυτόχρονα σε όλα τα δομικά τμήματα, καθώς και σε μητρικές εταιρείες που αποτελούν ιδιοκτησία αυτού του οργανισμού.

Ταξινόμηση κατά σκοπό

Όπως αποδείχθηκε, η διαίρεση των στοιχείων της υπό εξέταση κατηγορίας σύμφωνα με ένα τέτοιο κριτήριο ως σκοπό έχει τις περισσότερες προεκτάσεις. Θα αναλύσουμε ξεχωριστά όλους τους τύπους αποθεμάτων. Άρα, το προγραμματισμένο πραγματοποιείται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα σε σαφώς καθορισμένους όρους, οι οποίοι, κατά κανόνα, εγκρίνονται από τη διοίκηση. Πρέπει να προστεθεί ότι αυτή η περίοδος δεν υπόκειται σε γνωστοποίηση. Η διεξαγωγή μιας μη προγραμματισμένης απογραφής είναι σχετική λόγω της τρέχουσας κατάστασης ή των ειδικών συνθηκών, για παράδειγμα, στην περίπτωση μεταφοράς υποθέσεων από ένα οικονομικά υπεύθυνο άτομο μετά από κλοπή, φυσικές καταστροφές κ.λπ.

Αυτό το είδος απογραφής στη λογιστική, όπως επαναλαμβάνεται, εφαρμόζεται όταν υπάρχουν αμφιβολίες σχετικά με την αντικειμενικότητα, την ποιότητα και την αξιοπιστία της διαδικασίας που έχει ήδη πραγματοποιηθεί. Και τέλος, το απόθεμα ελέγχου συνεπάγεται ελέγχους ελέγχου της ορθότητας του αποθέματος μετά τον κύριο. Σε αυτή την περίπτωση, η συμμετοχή ειδικών επιτροπών, καθώς και οικονομικά υπεύθυνων προσώπων είναι σχετική. Η διαδικασία ελέγχου εφαρμόζεται πρινάνοιγμα ντουλάπας, τμήματος ή αποθήκης όπου πραγματοποιήθηκε απογραφή (αυτός ο παράγοντας είναι πολύ κοινός, αλλά στην πράξη είναι πολύ σημαντικός).

Πρακτικά

Στη συνέχεια, συνιστάται να αναλύσετε τη σειρά της διαδικασίας και να μάθετε τα κύρια σημεία. Πριν από τη διενέργεια της απογραφής, εκδίδεται εντολή για την εταιρεία, όπου αναγράφονται όλα τα βασικά σημεία αυτής της διαδικασίας. Συνιστάται να συμπεριλάβετε εδώ:

• Ο λόγος για το συμβάν (αυτό το στοιχείο είναι προαιρετικό).
• Προθεσμία αποθέματος (υποχρεωτικό είδος).
• Ποικιλίες πλούτου (υποχρεωτικό στοιχείο).
• Πρόεδρος και μέλη της επιτροπής (υποχρεωτικό σημείο).

προμήθεια αποθέματος

Όσον αφορά την προμήθεια απογραφής, αυτή σχηματίζεται υποχρεωτικά. Αυτό αναφέρεται στην κανονιστική τεκμηρίωση. Είναι η ελεγκτική επιτροπή που ασκεί άμεσο έλεγχο και επαλήθευση, καταγράφει την παρουσία περιουσίας στην επιχείρηση στην πραγματικότητα, καθώς και τη συμμόρφωση αυτών των αξιών με τις λογιστικές πληροφορίες. Είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι η επιτροπή απογραφής δεν απογράφει απλώς τα ονόματα και το ποσό της περιουσίας που έχει ο οργανισμός. Οι αρμοδιότητές της είναι ένα ευρύτερο φάσμα ενεργειών, οι οποίες περιλαμβάνουν έλεγχο τεκμηρίωσης για αξίες (τιμολόγια, φορτωτικά, πράξεις, συμβόλαια). συμμόρφωση της πραγματικής κατάστασης με τις πληροφορίες που παρουσιάζονται στα έγγραφα· προσδιορισμός και επακόλουθη ανάλυση των λόγων για τη διαγραφή των τιμών· εντοπισμός πραγματικών ευκαιριώνη χρήση ορισμένων δραστηριοτήτων απορριμμάτων.

Επιπλέον, η επιτροπή απογραφής είναι υπεύθυνη για τη συμπλήρωση όλων των απαραίτητων εγγράφων, το κύριο από τα οποία είναι η λίστα απογραφής. Σε αυτό υποδεικνύονται το όνομα του οργανισμού και των δομικών τμημάτων, οι λόγοι διεξαγωγής επιθεώρησης και οι τύποι ελεγχόμενης ιδιοκτησίας. Επιπλέον, υπάρχει απόδειξη του υπεύθυνου ουσιαστικά για την κεφαλαιοποίηση και διαγραφή περιουσίας, γραμμές για τις υπογραφές του προέδρου και των εκλεγμένων μελών της επιτροπής, καθώς και στήλη για τη συμπλήρωση στοιχείων για την παρουσία τιμαλφών.

Βήματα επαλήθευσης

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι η ακολουθία υλοποίησης των δραστηριοτήτων απογραφής με τον ένα ή τον άλλο τρόπο συνεπάγεται την παρουσία ενός αριθμού σταδίων επαλήθευσης, όπου συνιστάται να συμπεριλάβετε τα ακόλουθα:

• Το προπαρασκευαστικό στάδιο περιλαμβάνει την έκδοση κατάλληλης εντολής, τη δημιουργία επιτροπής απογραφής και τον καθορισμό του χρόνου της διαδικασίας.
• Το πραγματικό στάδιο μιλάει για άμεσο έλεγχο, δηλαδή για τον υπολογισμό, τη στάθμιση και την απογραφή όλων των υλικών περιουσιακών στοιχείων που είναι διαθέσιμα στην επιχείρηση, καθώς και για τη διαμόρφωση μιας λίστας αποθεμάτων.
• Το στάδιο της επεξεργασίας περιλαμβάνει τη σύγκριση των πληροφοριών του αποθέματος με τις λογιστικές πληροφορίες, καθώς και τη δημιουργία μιας δήλωσης ταξινόμησης και την ανάλυση των αποκλίσεων που εντοπίζονται.
• Το τελικό στάδιο περιλαμβάνει την καταχώριση των αποτελεσμάτων των τύπων απογραφής που αναφέρονται παραπάνω.

Σχέδιοαποτελέσματα

Όπως αποδείχθηκε, τα αποτελέσματα της απογραφής υποδεικνύονται μέσω ενός φύλλου ταξινόμησης αποθεμάτων. Ταυτόχρονα, οι αποκλίσεις μεταξύ της πραγματικής διαθεσιμότητας των ακινήτων και των πληροφοριών που παρουσιάζονται στη λογιστική αντικατοπτρίζονται με την ακόλουθη σειρά:

• Το πλεόνασμα περιουσίας λογιστικοποιείται με τον ένα ή τον άλλο τρόπο και το αντίστοιχο ποσό των κεφαλαίων πιστώνεται στα οικονομικά αποτελέσματα της επιχείρησης. Είναι σημαντικό να προσθέσουμε ότι στην περίπτωση ενός δημοσιονομικού οργανισμού, θα μιλήσουμε για αύξηση κονδυλίων (χρηματοδότηση).
• Η έλλειψη ή η ζημιά σε περιουσία εντός των ορίων της φυσικής απώλειας διαγράφεται στο κόστος κυκλοφορίας ή παραγωγής. Σε περίπτωση υπέρβασης των ορίων των καθιερωμένων προτύπων, τότε η διαγραφή πραγματοποιείται σε λογαριασμό των ενόχων υπαλλήλων, οι οποίοι ενεργούν ως υπεύθυνοι. Σε περίπτωση απουσίας δραστών ή άρνησης του δικαστικού σώματος να ανακτήσει ζημίες από αυτούς, η διαγραφή πραγματοποιείται στα οικονομικά αποτελέσματα της επιχείρησης.

Ας αναλύσουμε το θέμα στην πράξη

Στη συνέχεια, εξετάστε διάφορες καταστάσεις που συχνά οδηγούν σε αδιέξοδο στην πράξη. Λοιπόν, πώς να διαγράψετε το χρηματικό ποσό που λείπει εάν εντοπιστεί ο ένοχος, αλλά η εταιρεία δεν έχει αξιώσεις εναντίον του και δεν σχεδιάζει να υποβάλει αξίωση για αποζημίωση; Στην περίπτωση αυτή, η έλλειψη διαγράφεται με τον ίδιο τρόπο όπως όταν δεν εντοπιστεί ο ένοχος υπάλληλος. Είναι σημαντικό εδώ η διοίκηση να εκδώσει κατάλληλη εντολή σχετικά με τη διαγραφή της έλλειψης χρημάτων για το οικονομικό αποτέλεσμα των εργασιών της δομής.

Μπορώ να απολυθώ;

Είναι δυνατόν να απολυθεί ένας υπάλληλος εάν προκύψουν διαφωνίες κατά την απογραφή, με άλλα λόγια, έλλειψη ή πλεόνασμα υλικών περιουσιακών στοιχείων; Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι και στις δύο περιπτώσεις, ο εργοδότης έχει το νόμιμο δικαίωμα να τον απολύσει λόγω απώλειας κάποιου βαθμού εμπιστοσύνης σύμφωνα με την παράγραφο 45 του Διατάγματος της Ολομέλειας του Ανωτάτου Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ημερομηνίας Μαρτίου 17, 2004 Αρ. 2 «Σχετικά με την αίτηση από τα δικαστήρια της Ρωσικής Ομοσπονδίας του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας». Εδώ είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε ξεκάθαρα ότι το γεγονός της ενοχής του εργαζομένου πρέπει να αποδειχθεί πλήρως. Επιπλέον, σύμφωνα με το άρθρο αυτό, ο εργοδότης δεν έχει το δικαίωμα να αφαιρέσει μια έγκυο γυναίκα, κάτι που θα πρέπει επίσης να λαμβάνεται υπόψη στην πράξη.

Συμπέρασμα

Έχουμε λοιπόν εξετάσει την έννοια, τον ορισμό, τη σημασία, τις κύριες εργασίες και τους στόχους του αποθέματος. Επιπλέον, αναλύσαμε διεξοδικά τους υπάρχοντες τύπους του, τη διαδικασία διεξαγωγής του, τα τρέχοντα στάδια και την παρουσίαση των αποτελεσμάτων. Χρήσιμα ήταν και τα πρακτικά δεδομένα, δηλαδή απαντήσεις σε ερωτήσεις που μπορεί να έχει οποιοσδήποτε εργοδότης. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι κατά το σχηματισμό καταστάσεων αντιπαραβολής, είναι απαραίτητο να λαμβάνεται υπόψη η αναβαθμολόγηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων, καθώς και η διαφορά στα χρηματικά ποσά που σχηματίστηκε ως αποτέλεσμα αυτής της αναβαθμολόγησης. Είναι επίσης απαραίτητο να διαγραφούν οι ζημίες εντός των ορίων της φυσικής φθοράς.

Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι για μια ικανή αξιολόγηση της οικονομικής θέσης μιας εταιρείας, θα πρέπει να έχει κανείς αξιόπιστες πληροφορίες για όλη την περιουσία που έχει στη διάθεσή της. Να γιατίΗ απογραφή είναι μια υποχρεωτική διαδικασία που σας επιτρέπει να επιτύχετε σταθερή οικονομική απόδοση της εταιρείας. Φυσικά, υπάρχουν πολλοί άλλοι πιο σημαντικοί παράγοντες, αλλά αυτή η διαδικασία είναι αναπόσπαστο στοιχείο της σωστής λειτουργίας της δομής, επειδή σας επιτρέπει να λαμβάνετε πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση και τη διαθεσιμότητα των υλικών περιουσιακών στοιχείων στον οργανισμό.