Πώς να στείλετε γρήγορα έγγραφα σε άλλη πόλη: τρόποι

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Πολύ συχνά υπάρχει ανάγκη να προωθηθεί η αλληλογραφία το συντομότερο δυνατό και με ελάχιστο κόστος είτε σε άλλη πόλη της Ρωσικής Ομοσπονδίας είτε στο εξωτερικό. Ποια υπηρεσία μπορεί να χειριστεί αυτήν την εργασία ενώ εγγυάται ταχύτητα και ασφάλεια;

Υπάρχουν πάρα πολλές περιπτώσεις όπου οι άνθρωποι χρειάζονται μια τέτοια υπηρεσία όπως η γρήγορη παράδοση εγγράφων σε άλλη πόλη. Εδώ είναι μερικά από αυτά:

• το πρωτότυπο αντίγραφο του εγγράφου χρειάζεται εδώ και τώρα, και βρίσκεται εκατοντάδες χιλιόμετρα από τη σκηνή.
• πιθανότητα διακοπής της συναλλαγής ανά πάσα στιγμή λόγω του γεγονότος ότι δεν υπάρχει απαραίτητο πληρεξούσιο (και το άτομο που πρέπει να συντάξει αυτό το χαρτί είναι μακριά);
• υπάρχει ανάγκη σύνταξης ορισμένων συμφωνιών (για παράδειγμα, δωρεών) και τα μέλη της ίδιας οικογένειας ζουν σε διαφορετικές περιοχές·
• αλληλεπίδραση επιχειρηματικών εταίρων που ζουν όχι μόνο σε άλλες πόλεις, αλλά και σε διαφορετικές χώρες.

Η τεχνολογική πρόοδος δεν σταματά. Πολλοί πήραν έναν αναστεναγμό ανακούφισης όταν εμφανίστηκαν το Διαδίκτυο και οι κινητές επικοινωνίες, γεγονός που απλοποίησε σημαντικά τόσο τις επαγγελματικές όσο και τις προσωπικές επικοινωνίες. Και όμως, πώς να στείλετε γρήγορα έγγραφα σε άλλη πόλη;

Μεταφορά εγγράφων "με τον παλιό τρόπο"

Απαντώντας στην ερώτηση σχετικά με έναν σχετικά φθηνό και γρήγορο τρόπο αποστολής εγγράφων εντός της Ρωσίας, κάποιος θα πει ότι αυτό μπορεί απλώς να γίνει μέσω εργαζομένων που εξυπηρετούν τρένα μεγάλων αποστάσεων. μέσω οδηγών υπεραστικών λεωφορείων ή μέσω γνωστών. Αλλά, να έχετε κατά νου ότι δεν γίνονται έτσι τα πράγματα και όλα αυτά είναι αντίθετα με το νόμο. Απαγορεύεται αυστηρά σε όλους τους αγωγούς και τους οδηγούς να δέχονται έγγραφα ή δέματα από πολίτες. Ναι, και αυτή η μέθοδος δεν είναι ιδιαίτερα οικονομική και ασφαλής. Ως εκ τούτου, αξίζει να εξετάσετε άλλες επιλογές σχετικά με τον τρόπο γρήγορης αποστολής εγγράφων σε άλλη πόλη.

Μέθοδοι παράδοσης εγγράφων

Κατά μέσο όρο, ο χρόνος παράδοσης μπορεί να ποικίλλει από 3 ώρες έως 4 ημέρες. Όλα εξαρτώνται από την απόσταση. Από αυτό το στοιχείο εξαρτάται η μέθοδος παράδοσης: αεροπορικώς ή από ξηρά. Δεν αποκλείεται το ενδεχόμενο συνδυασμένης μεταφοράς. Για παράδειγμα, προκειμένου να παραδοθεί αλληλογραφία σε έναν οικισμό όπου δεν υπάρχει διάδρομος προσγείωσης, τα έγγραφα αποστέλλονται πρώτα στο πλησιέστερο αεροδρόμιο (αεροπορικώς) και από εκεί με χερσαία μεταφορά στον προορισμό.

Σημείωση! Σε περίπτωση αποστολής εγγράφων σε άλλη χώρα, να είστε προετοιμασμένοι για το γεγονός ότι θα χρειαστεί επιπλέον χρόνος για τον εκτελωνισμό.έλεγχος.

Εταιρείες ταχυμεταφορών που παραδίδουν έγγραφα γρήγορα

Το κλειδί για την επιτυχία κάθε εταιρείας είναι να επεκτείνει το πεδίο δραστηριότητάς της, να αυξήσει τον αριθμό των υποκαταστημάτων σε ολόκληρη τη χώρα, να προσελκύσει νέους πελάτες και συνεργάτες που δεν βρίσκονται πάντα στην ίδια πόλη ή περιοχή της Ρωσίας. Τι να πούμε για τους ξένους εταίρους. Και μερικές φορές δεν αρκούν μόνο οι τηλεφωνικές συνομιλίες ή τα μηνύματα μέσω e-mail. Πολύ συχνά χρειάζεται να στείλετε γρήγορα έγγραφα σε άλλη πόλη. Ποιες εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιηθούν; Αυτά θα μπορούσαν να είναι:

• Russian Post, που παρέχει ταχεία παράδοση.
• "Εξπρές παράδοση", τα σημεία της οποίας βρίσκονται σε όλους τους μεγάλους σταθμούς.
• Pony Express.
• DHL.
• West Post.
• City Express
• FedEx.
• TNT.
• UPS.
• Μάγχος.
• Άλλο, αποδεδειγμένο (σύμφωνα με τις κριτικές των φίλων ή των επιχειρηματικών σας εταίρων).

Σημείωση! Οι πελάτες τέτοιων εταιρειών ταχυμεταφορών μπορεί να είναι όχι μόνο μεγάλοι εμπορικοί οργανισμοί, αλλά και ιδιώτες, εάν έχουν πρόβλημα, πώς να στείλουν γρήγορα έγγραφα σε άλλη πόλη.

Βασικές απαιτήσεις για εταιρείες ταχυμεταφορών:

• Speed.
• Εγγυήσεις για την ασφάλεια και την εμπιστευτικότητα των εγγράφων. Δηλαδή, όλα τα έγγραφα πρέπει να παραδοθούν με τη μορφή με την οποία στάλθηκαν.

Στοιχείοταχεία παράδοση σε μεγάλο σταθμό

Πώς να στείλετε γρήγορα έγγραφα σε άλλη πόλη; Κανένα πρόβλημα. Η υπηρεσία, οργανωμένη σε όλους τους μεγάλους σιδηροδρομικούς σταθμούς προς τις κύριες κατευθύνσεις και χρησιμοποιώντας όλες τις διαθέσιμες δυνατότητες της υπάρχουσας υποδομής, προσφέρει 24ωρη παράδοση κάθε είδους αλληλογραφίας και μικρού μεγέθους φορτίου σε οποιαδήποτε πόλη της Ρωσίας το συντομότερο δυνατό. χρόνος. Έτσι, για παράδειγμα, χωρίς ταχεία παράδοση Μόσχα - Αγία Πετρούπολη, πολλές εταιρείες δεν αντιπροσωπεύουν πλέον πλήρως τις δραστηριότητές τους.

Οι ταχυμεταφορές περνούν κάθε αλληλογραφία από χέρι σε χέρι, προσωπικά στο άτομο που υποδεικνύει ο πελάτης. Επιπλέον, μπορείτε να καλέσετε τον courier στο γραφείο ή απευθείας στο σπίτι σας.

Σημείωση! Σε περίπτωση απουσίας του παραλήπτη για οποιοδήποτε λόγο, ο ταχυμεταφορέας ενεργεί αυστηρά σύμφωνα με τις οδηγίες του αποστολέα.

Η παράδοση των εγγράφων μπορεί να κανονιστεί απευθείας την ημέρα της αναχώρησης. Το πρόγραμμα αποστολής και λήψης είναι ευέλικτο και ακριβές.

Russian Post

Η υπηρεσία προσφέρει παράδοση εντός των συνόρων της Ρωσίας αλληλογραφίας με δηλωμένη αξία, δηλαδή τις λεγόμενες αποστολές πρώτης θέσης. Η προώθηση πραγματοποιείται σε σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα, χρησιμοποιώντας ένα τεχνολογικό σύστημα ταξινόμησης γραμμάτων.

Τέτοια παράδοση εγγράφων έχει πολλά πλεονεκτήματα:

• Ο αποστολέας μένει με το «απόκομμα» της απόδειξης, το οποίο αναφέρει ότι παραδόθηκαν πολύτιμα έγγραφα στους υπαλλήλους του ταχυδρομείου. Επομένως, για να χάσετε την αλληλογραφία MailΗ Ρωσία δεν ενδιαφέρεται καθόλου: θα πρέπει να απαντήσουν γι' αυτό.
• Οποιοδήποτε αποσταλεί έγγραφο μπορεί να ασφαλιστεί για ένα συγκεκριμένο ποσό. Η Russian Post δεν έχει επιπλέον χρήματα για να πραγματοποιήσει πληρωμές ασφάλισης.
• Ο παραλήπτης θα λάβει αλληλογραφία σε κάθε περίπτωση (ακόμα κι αν είναι στρατεύσιμος ή ερημίτης που ζει μακριά από οικισμούς).
• Russian Post εγγυάται πλήρη εμπιστευτικότητα.
• Σχετικά χαμηλό κόστος αποστολής εγγράφων.

Για να στείλετε ένα γράμμα πρώτης κατηγορίας, απλώς περπατήστε στο πλησιέστερο ταχυδρομείο, αγοράστε έναν φάκελο με μια κίτρινη ρίγα και κανονίστε την αποστολή με ασφάλεια.

Σημείωση! Στο ίδιο ταχυδρομείο μπορείτε να λάβετε ειδοποίηση παράδοσης αλληλογραφίας, καθώς και την απογραφή της. Επιπλέον, αυτή η υπηρεσία είναι εντελώς δωρεάν.

Όλα είναι καλά, αλλά υπάρχει μια μικρή απόχρωση: η Russian Post έχει κερδίσει μια όχι πολύ καλή φήμη. Και είναι απίθανο κάποιος με πλήρη εμπιστοσύνη να αποφασίσει να εμπιστευτεί αυτήν την υπηρεσία. Επομένως, όταν τίθεται το ερώτημα πώς να στείλετε γρήγορα έγγραφα σε άλλη πόλη, ίσως αξίζει να λάβετε πληροφορίες για άλλες εταιρείες ταχυμεταφορών. Και μετά πάρτε την τελική απόφαση. Για να μην κατακρίνετε αργότερα τον εαυτό σας για τσιγκουνιά και απερισκεψία.

Τι καθορίζει το κόστος της προωθούμενης αλληλογραφίας

Με βάση τα παραπάνω, κατέστη σαφές πώς να παραδίδονται γρήγορα έγγραφα σε άλλη πόλη (και, το πιο σημαντικό, με ασφάλεια). Τώρα ας δούμε τα έξοδα αποστολής, τα οποία εξαρτώνται από διάφορους παράγοντες:

• πόσο μακριά είναι ο προορισμός;
• μέγεθος συσκευασίας;
• το βάρος του;
• τρόπος μεταφοράς (χερσαία ή αεροπορική) που χρησιμοποιείται για την παράδοση.

Βασικές τιμές εταιρειών ταχυμεταφορών

Το Russian Post, φυσικά, λειτουργεί "φθηνά και χαρούμενα" Αυτό είναι ξεκάθαρο. Κρίνετε μόνοι σας: μια συστημένη επιστολή σε ολόκληρη τη χώρα κοστίζει περίπου 30 ρούβλια. Ωστόσο, υπάρχει ένας συγκεκριμένος κίνδυνος να χαθεί, να αλλάξει την αρχική του εμφάνιση ή κάτι τέτοιο.

Γρήγορη παράδοση από το σιδηροδρομικό σταθμό της Μόσχας:

• Οικονομική αποστολή. Οι όροι αποστολής αλληλογραφίας καθορίζονται τηλεφωνικά. Η υπηρεσία κοστίζει περίπου 270 ρούβλια.
• Εξπρές παράδοση. Όροι - έως 1 ημέρα. Κόστος - 320 ρούβλια.
• Σούπερ εξπρές. Όροι - 1 ημέρα, το κόστος αυξάνεται και είναι ήδη 600 ρούβλια.

τιμές εταιρείας ταχυμεταφορών DHL (παράδοση αλληλογραφίας σε όλο τον κόσμο):

• Courier από το γραφείο. Χρόνος παράδοσης - 1 ημέρα. Κόστος - 1368 ρούβλια.
• Courier online. Τα έγγραφα θα παραδοθούν εντός 1 ημέρας και θα σας κοστίσουν 1815 ρούβλια.
• Courier στο τηλέφωνο. Χρόνος παράδοσης - εντός μιας ημέρας και το κόστος είναι ήδη υψηλότερο - 2511 ρούβλια.

Σημείωση για όσους δεν είναι τεμπέληδες! Κάθε εταιρεία ταχυμεταφορών που σέβεται τον εαυτό της έχει μια αριθμομηχανή στον ιστότοπό της. Εισάγοντας όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σε αυτό, θα λάβετε το πλήρες κόστος της υπηρεσίας που σας ενδιαφέρει.

Συμβολαιογραφικό έγγραφο σε ηλεκτρονική μορφή

Υπάρχει άλλοςένας καλός τρόπος για όσους δεν ξέρουν πώς να μεταφέρουν γρήγορα έγγραφα σε άλλη πόλη. Η ρωσική νομοθεσία επιτρέπει στους συμβολαιογράφους να:

• Πιστοποιήστε την ισοδυναμία ενός εγγράφου σε έντυπη μορφή με ένα ηλεκτρονικό έγγραφο.
• Πιστοποιήστε την ισοδυναμία ενός εγγράφου σε ηλεκτρονική μορφή με το αντίστοιχο έντυπό του.

Δηλαδή, αφού ο συμβολαιογράφος επικυρώσει το έγγραφο σε έντυπη μορφή, το σκανάρει (το μεταφράζει σε ηλεκτρονική μορφή), το πιστοποιεί με την ηλεκτρονική του υπογραφή και το στέλνει σε συμβολαιογράφο που βρίσκεται σε άλλη πόλη. Με τη σειρά του, ο δεύτερος δικηγόρος μεταφράζει το έγγραφο σε έντυπη μορφή και το πιστοποιεί με την υπογραφή του. Γρήγορο και ασφαλές.