Γραμματέας στο σχολείο: καθήκοντα, περιγραφές θέσεων εργασίας, συνθήκες εργασίας

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η εργασία σε μια συγκεκριμένη θέση περιλαμβάνει την υλοποίηση μιας συγκεκριμένης δραστηριότητας από έναν μισθωτό. Τα καθήκοντα γραμματέα σε ένα σχολείο αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της περιγραφής θέσης για το άτομο που κατέχει αυτή τη θέση. Με τη βοήθεια αυτού του εγγράφου, μπορείτε να περιγράψετε με σαφήνεια όχι μόνο το εύρος των καθηκόντων, αλλά και άλλες πτυχές της επαγγελματικής δραστηριότητας.

Γενικές διατάξεις του εγγράφου

Αυτή η ενότητα του εγγράφου συνήθως υποδεικνύει τη διαδικασία πρόσληψης ενός υποψηφίου για θέση, την υπαγωγή του γραμματέα κατά την εκτέλεση των άμεσων καθηκόντων του και τις απαιτήσεις για τους υποψηφίους.

Για να προσληφθεί και στη συνέχεια να υπηρετήσει ως γραμματέας σχολείου, απαιτείται ο υποψήφιος να έχει επαγγελματική εκπαίδευση. Εναλλακτικά, ο αιτών μπορεί να έχει ολοκληρώσει τη δευτεροβάθμια εκπαίδευση και να έχει ολοκληρώσει μαθήματα επαγγελματικής προετοιμασίας σύμφωνα με το καθορισμένο πρόγραμμα. Ταυτόχρονα, οι απαιτήσεις για εργασιακή εμπειρία δεν είναιπαρουσιάστηκε.

Η απασχόληση και η απόλυση πραγματοποιούνται απευθείας από τον διευθυντή του εκπαιδευτικού ιδρύματος. Ο υπάλληλος αναφέρεται κατά την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων του γραμματέα στο σχολείο απευθείας στον διευθυντή.

Τι καθοδηγεί τη γραμματέα

Αυτές οι πληροφορίες αναγράφονται επίσης στην ενότητα γενικών διατάξεων της περιγραφής θέσης εργασίας. Σας επιτρέπει να κατανοήσετε με σαφήνεια ποια έγγραφα χρησιμεύουν ως οδηγός για έναν ειδικό που εκτελεί καθήκοντα γραμματέα σε ένα σχολείο.

Η ακόλουθη τεκμηρίωση θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί ως βάση:

1. Διαταγές, οδηγίες, ψηφίσματα και άλλα κανονιστικά έγγραφα.
2. Πρότυπα για ένα ενιαίο οργανωτικό και διοικητικό σύστημα τεκμηρίωσης.
3. Καταστατικό και εσωτερικός κανονισμός του εκπαιδευτικού ιδρύματος.
4. Περιγραφή εργασίας του γραμματέα.
5. Κανόνες και κανονισμοί για την προστασία της εργασίας, την ασφάλεια, την υγιεινή εντός της παραγωγής, την πυροπροστασία.
6. Κανόνες στίξης και ορθογραφίας.
7. Βασικοί κανόνες για την εργασία με εξοπλισμό γραφείου.

Επίσης, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη εκείνες οι κανονιστικές και νομοθετικές πράξεις που αφορούν τα άμεσα καθήκοντα του γραμματέα του διευθυντή του σχολείου. Αυτό θα σας επιτρέψει να κάνετε τη δουλειά σας όσο το δυνατόν πιο παραγωγικά και αποτελεσματικά.

Όροι αναφοράς

Τα άμεσα καθήκοντα του γραμματέα στο σχολείο είναι το πιο σημαντικό τμήμα της δουλειάςοδηγίες. Καθορίζει ποιες δραστηριότητες θα πρέπει να κάνει ένα άτομο στο χώρο του κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.

Τα επαγγελματικά καθήκοντα του γραμματέα της εκπαιδευτικής μονάδας στο σχολείο έχουν ως εξής:

1. Λήψη αλληλογραφίας που ελήφθη από το εκπαιδευτικό ίδρυμα.
2. Αλληλογραφία σύμφωνα με τις οδηγίες του εντολέα.
3. Τήρηση αρχείων (και σε ηλεκτρονική μορφή).
4. Εκτέλεση λειτουργιών που σχετίζονται με τη συλλογή και την επεξεργασία πληροφοριών (συμπεριλαμβανομένης της χρήσης τεχνολογίας υπολογιστών).
5. Παρακολούθηση της έγκαιρης προετοιμασίας και αναθεώρησης της τεκμηρίωσης.
6. Σύνταξη επιστολών, αιτημάτων, εγγράφων και απαντήσεων με εντολή του διευθυντή του εκπαιδευτικού ιδρύματος.

Ο γραμματέας βρίσκεται σε στενή επαγγελματική επαφή όχι μόνο με τον διευθυντή, αλλά και με τους επικεφαλής των δομικών τμημάτων του σχολείου, το διδακτικό προσωπικό και τους υποδιευθυντές. Επιπλέον, ο ερμηνευτής σε αυτή τη θέση όχι μόνο εκπληρώνει ανεξάρτητα όλους τους κανόνες του ιδρύματος, αλλά παρακολουθεί και την εφαρμογή από άλλους υπαλλήλους. Αξίζει να σημειωθεί ότι τα καθήκοντα του γραμματέα γραφείου στο σχολείο δεν διαφέρουν από τα καθήκοντα του γραμματέα της εκπαιδευτικής μονάδας.

Τι πρέπει να γνωρίζει ένας ειδικός

Κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, η διοίκηση απαιτεί από τον αιτούντα όχι μόνο να έχει μια συγκεκριμένη εκπαίδευση, αλλά και μια αποσκευή ορισμένων γνώσεων. Και όσο πιο επαγγελματίας θα καθοδηγείται ο αιτών από αυτά που πρέπει να γνωρίζει, τόσο περισσότεροη πιθανότητα μιας καλής δουλειάς.

Η λίστα των απαιτούμενων γνώσεων περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

1. Νομοθετική. Κανονιστικές και νομικές πράξεις σχετικά με τη ρύθμιση των εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων.
2. Κανόνες για επιχειρηματική τεκμηρίωση και αλληλογραφία, τα βασικά της ηθικής και της εθιμοτυπίας.
3. Οδηγίες για τήρηση αρχείων.
4. Κανόνες εργασίας με υπολογιστή και οργανωτικό εξοπλισμό, με χρήση ενδοεπικοινωνίας.
5. Οι κανόνες που διέπουν τη δημιουργία, επεξεργασία, μεταφορά και αποθήκευση τεκμηρίωσης.
6. Δομή ενός εκπαιδευτικού ιδρύματος.

Με αυτές τις γνώσεις, η εργασία γραμματέα σε σχολείο και τα καθήκοντα που προβλέπονται από τη θέση δεν θα δημιουργήσουν ιδιαίτερες δυσκολίες. Και αυτό, με τη σειρά του, θα αυξήσει την πιθανότητα ανάπτυξης σταδιοδρομίας.

Δικαιώματα του γραμματέα

Εκτός από τα καθήκοντα του γραμματέα της εκπαιδευτικής μονάδας στο σχολείο, κάθε θέση προβλέπει ένα συγκεκριμένο εύρος δικαιωμάτων ειδικού. Αναγράφονται επίσης στην περιγραφή θέσης εργασίας.

Ο κατάλογος των βασικών δικαιωμάτων ενός ατόμου που κατέχει τη θέση του γραμματέα του σχολείου περιλαμβάνει το αίτημα των απαραίτητων υλικών και πληροφοριών από τους υπαλλήλους (εάν χρειάζεται, από τη διοίκηση), τη διαπίστωση των λόγων καθυστέρησης στην εκτέλεση των ανατεθέντων οδηγίες, την απαίτηση οριστικοποίησης εγγράφων στα οποία διαπιστώθηκαν παραβάσεις. Ο γραμματέας έχει επίσης το δικαίωμα να εμπλέκει τους σχολικούς υπαλλήλους στην εκτέλεση των εντολών που διαβιβάζονται από τη διοίκηση, να εγκρίνεισχέδιο τεκμηρίωσης που σχετίζεται με τις δραστηριότητες διαχείρισης του ιδρύματος, καθώς και να υποβάλει προτάσεις για τη βελτίωση των δραστηριοτήτων διαχείρισης και τη βελτίωση της διαδικασίας εργασίας με την τεκμηρίωση.

Υπευθυνότητα για τη θέση

Ο γραμματέας του σχολείου φέρει πειθαρχική ευθύνη για ακατάλληλη απόδοση ή παντελή παράλειψη εκπλήρωσης των άμεσων καθηκόντων του, τον εσωτερικό κανονισμό του εκπαιδευτικού ιδρύματος, μη χρήση των δικαιωμάτων που προβλέπονται από την περιγραφή εργασίας. Τα όρια ευθύνης καθορίζονται από την ισχύουσα εργατική νομοθεσία της χώρας.

Προβλέπεται ευθύνη για πρόκληση ζημίας στο σχολείο ή σε συμμετέχοντες στην εκπαιδευτική διαδικασία κατά τη διάρκεια επαγγελματικών δραστηριοτήτων ή αδυναμία εκπλήρωσης των άμεσων καθηκόντων γραμματέα-γραφέα στο σχολείο, που προβλέπονται από την τρέχουσα περιγραφή εργασίας και τοπική τεκμηρίωση που ρυθμίζει την εργασία ενός ειδικού. Η διαδικασία ευθύνης καθορίζεται από την αστική και εργατική νομοθεσία που ίσχυε στη χώρα τη στιγμή της ζημίας.

Αλληλεπιδράσεις εργασίας και συνθήκες εργασίας

Καταρχάς, αξίζει να σημειωθεί ότι η γραμματεία του σχολείου λειτουργεί σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, το οποίο καταρτίζεται με βάση 40ωρη εβδομάδα εργασίας. Ωστόσο, την ίδια στιγμή, η περιγραφή της θέσης υποδεικνύει ότι η εργάσιμη ημέρα δεν είναι τυποποιημένη. Κατά την υποβολή αίτησης για τη θέση του γραμματέα της εκπαιδευτικής μονάδας θα πρέπει οπωσδήποτε να λάβετε υπόψη σας αυτά τα στοιχεία.

Κατά τη διαδικασία εκτέλεσης εργασιών, ο γραμματέας του εκπαιδευτικού ιδρύματος βρίσκεται σε επαφή με το διδακτικό προσωπικό του σχολείου, το διοικητικό και το υπηρεσιακό προσωπικό. Πραγματοποιείται αλληλεπίδραση για τη μετέπειτα παροχή των απαραίτητων πληροφοριών που λαμβάνονται σε συνεδριάσεις του σχολικού συμβουλίου, μαθητικές και παιδαγωγικές συνεδριάσεις. Επίσης, στα επαγγελματικά καθήκοντα του γραμματέα περιλαμβάνεται ο έλεγχος εφαρμογής των διαβιβαζόμενων εντολών, οδηγιών και εντολών. Υπόκεινται επίσης το προσωπικό, οι χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες που διεξάγονται από εκπαιδευτικό ίδρυμα.

Συμπέρασμα

Με τη βοήθεια της περιγραφής θέσης εργασίας, η ηγεσία ενός σχολείου ή οποιουδήποτε άλλου εκπαιδευτικού ιδρύματος παρέχει ξεκάθαρα και ξεκάθαρα το εύρος των βασικών επαγγελματικών καθηκόντων ενός ειδικού, θέτει τα όρια υπαγωγής, επαγγελματικής αλληλεπίδρασης, σκιαγραφεί τα όρια ευθύνη ενός εργαζομένου. Κατά τη σύνταξη αυτού του εγγράφου, λαμβάνονται υπόψη νομοθετικές πράξεις που ρυθμίζουν το έργο διαφόρων ειδικών, βιβλία αναφοράς προσόντων και πληροφοριών και άλλη μεθοδολογική βιβλιογραφία.