Dispatcher: περιγραφή εργασίας ενός διεκπεραιωτή

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Το επάγγελμα του αποστολέα θεωρείται πολύ σημαντικό και περιζήτητο από την έναρξή του. Οι τύποι των αποστολέων, καθώς και οι λειτουργίες και τα δικαιώματά τους θα συζητηθούν σε αυτό το άρθρο.

Ποιος είναι ο αποστολέας;

Η περιγραφή εργασίας περιέχει τον ακόλουθο ορισμό του εν λόγω υπαλλήλου: ένας διεκπεραιωτής είναι ένα άτομο που εμπλέκεται κυρίως στη διαχείριση και τη ρύθμιση της παραγωγικής διαδικασίας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει διαχείριση μεταφοράς, εργασία σε υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης, στο αεροδρόμιο, σε ταξί κ.λπ. Ο αποστολέας δεν χρειάζεται να έχει ανώτερη εκπαίδευση. Θα είναι αρκετό να έχετε μόνο λίγη εργασιακή εμπειρία και δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι ο εν λόγω υπάλληλος πρέπει να έχει επίσης μια σειρά από ορισμένες ιδιότητες και χαρακτηριστικά χαρακτήρα. Αυτό, για παράδειγμα, περιλαμβάνει καλή μνήμη, αντίσταση στο άγχος, καλή θέληση, αποτελεσματικότητα κ.λπ. Ο διεκπεραιωτής πρέπει επίσης να έχει καλή διάλεξη, ικανή ομιλία και οργανωτικές δεξιότητες. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι το εν λόγω επάγγελμα είναι κατάλληλο κυρίως για γυναίκες. Ο μισθός εξαρτάται από τον τόπο εργασίας.

Είναι δυνατόνδιευθυντής ανάπτυξης σταδιοδρομίας; Η περιγραφή εργασίας περιέχει μόνο μια σημείωση σχετικά με τη δυνατότητα επανεκπαίδευσης για συναφή επαγγέλματα.

ευθύνες ενός διευθυντή παραγωγής

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, υπάρχουν πολλές ποικιλίες αποστολέων. Ωστόσο, αξίζει να ληφθούν υπόψη μόνο εκπρόσωποι των πιο σημαντικών περιοχών.

Ας πάρουμε ένα τυπικό περιβάλλον παραγωγής ως παράδειγμα. Σε κάθε μεγάλη επιχείρηση υπάρχει ένα ολόκληρο τμήμα χειριστών και αποστολέων. Τι ακριβώς κάνουν; Εδώ είναι τι λέει η περιγραφή εργασίας ενός διευθυντή παραγωγής:

• έλεγχος όλης της απαραίτητης τεκμηρίωσης;
• μεταφορά πληροφοριών στο λογιστήριο (σύμφωνα με τα καθιερωμένα πρότυπα);
• συντήρηση ημερολογίου για την κυκλοφορία των απαραίτητων προϊόντων στην παραγωγή;
• εργασία με έγγραφα για την αγορά αγαθών;
• inventory;
• εργαστείτε για να λάβετε παραγγελίες.

Οι κύριες λειτουργίες που πρέπει να διαθέτει ο διεκπεραιωτής αναφέρονται παραπάνω. Η περιγραφή της θέσης, ωστόσο, καθορίζει μια ελαφρώς πιο πλήρη λίστα ευθυνών.

Σχετικά με τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις ενός διευθυντή παραγωγής

Οποιοδήποτε επίσημα απασχολούμενο άτομο έχει ορισμένα δικαιώματα. Ο διεκπεραιωτής δεν αποτελεί εξαίρεση.

Η περιγραφή εργασίας αυτού του υπαλλήλου ορίζει τις ακόλουθες διατάξεις και σημεία:

• το δικαίωμα απόλυσης ή αναστολής από την εργασία ατόμων που δεν πληρούντις λειτουργίες τους, βρίσκονται σε κατάσταση μέθης, διαπράττουν αδικήματα·
• το δικαίωμα να προτείνεις ιδέες στη διοίκηση που μπορούν να επηρεάσουν θετικά το έργο της επιχείρησης.
• το δικαίωμα υποβολής αναφοράς στις αρχές σχετικά με ορισμένους υπαλλήλους (για προαγωγή, τιμωρία, αναστολή).

Και τι είναι υπεύθυνος ο αποστολέας; Να τι ορίζει η ίδια οδηγία εργασίας:

• παραβίαση προθεσμιών;
• χαμηλή απόδοση των λειτουργιών εργασίας τους;
• αδυναμία συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις ή τις εντολές των ανωτέρων;
• προσβολή, κ.λπ.

Παραπάνω, ονομάστηκε μόνο ένα μικρό μέρος εκείνων των στιγμών για τις οποίες ο αποστολέας είναι υποχρεωμένος να είναι υπεύθυνος.

Chief dispatcher: ποιος είναι αυτός;

Ο επικεφαλής ελεγκτής είναι ένας επαγγελματίας που διαχειρίζεται ένα αρχηγείο χειριστών ή ελεγκτών με τα παρακάτω προσόντα.

Φυσικά, αυτού του είδους τα άτομα πρέπει να έχουν ευρύ φάσμα γνώσεων και μεγάλο αριθμό λειτουργιών. Εδώ είναι τι περιέχει η περιγραφή εργασίας ενός ανώτερου διεκπεραιωτή σχετικά με τις απαραίτητες γνώσεις ενός υπαλλήλου:

• νομοθετικές, κανονιστικές πράξεις και έγγραφα, βασικό μεθοδολογικό και παραγωγικό υλικό,
• τεχνολογίες παραγωγής;
• βασικά της οργάνωσης παραγωγής;
• όλη την απαραίτητη γκάμα προϊόντων;
• μέθοδοι σχεδιασμού και οργάνωσης διαδικασιών;
• όλα τα τρέχοντα πρότυπα και πολλά άλλα που πρέπει να γνωρίζει ένας ανώτερος αποστολέας.

Και τι γίνεται μεκαθήκοντα μέλους του εν λόγω επαγγέλματος;

Λειτουργίες του επικεφαλής αποστολέα

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ο ανώτερος (ή ο κύριος) διεκπεραιωτής έχει πολύ μεγάλο αριθμό ευθυνών.

Θα είναι δυνατό να πούμε για όλους, επομένως αξίζει να επισημάνουμε μόνο τις πιο βασικές λειτουργίες. Αυτά περιλαμβάνουν:

• εργασία για την οργάνωση αποτελεσματικής παραγωγής και παραγωγής;
• εφαρμογή μεθοδολογικής καθοδήγησης για όλες τις διαθέσιμες υπηρεσίες χειριστή και αποστολής·
• οργάνωση βέλτιστων συνθηκών για την ανάπτυξη του προσωπικού;
• εξασφάλιση ασφαλούς και σχετικά άνετης εργασίας στα κεντρικά γραφεία του διεκπεραιωτού·
• έγκαιρος έλεγχος της προόδου παραγωγής;
• βεβαιωθείτε ότι όλα τα απαραίτητα έγγραφα παραλαμβάνονται στην ώρα τους;
• συνοψίζοντας τα αποτελέσματα της εργασίας στα κεντρικά γραφεία, παρέχοντάς τα σε ανωτέρους και πολλά άλλα.

Αρμοδιότητες του διευθυντή στέγασης και κοινοτικών υπηρεσιών

Οι κατοικίες και οι κοινοτικές υπηρεσίες επίσης δεν μπορούν να κάνουν χωρίς την επαγγελματική εργασία του αποστολέα. Ποιες λειτουργίες επιτελεί ο εκπρόσωπος του εν λόγω επαγγέλματος σε αυτόν τον τομέα;

Ακολουθεί η περιγραφή εργασίας του διευθυντή στέγασης και κοινοτικών υπηρεσιών σχετικά με αυτό:

• άσκηση ελέγχου στα τμήματα στέγασης και κοινοτικών υπηρεσιών, προμήθεια όλων των απαραίτητων υλικών (απογραφή, τεκμηρίωση, προγράμματα);
• ρύθμιση στέγασης και κοινοτικών υπηρεσιών με τη βοήθεια ημερολογιακών προγραμμάτων,σχέδια παραγωγής, εργασίες βάρδιας;
• εργασία για τη διασφάλιση της οργανωτικής ικανότητας, διασφαλίζοντας ρυθμική και αδιάκοπη κίνηση στην παραγωγή·
• παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τα πρότυπα σε εγκαταστάσεις και τμήματα (μιλάμε για παρτίδες μεταφοράς, χρόνους παραγωγής κ.λπ.);
• λήψη μέτρων για τον εντοπισμό παραβιάσεων και την εξάλειψή τους,
• έλεγχος της αποτελεσματικής χρήσης όλων των διαθέσιμων οχημάτων στις στεγαστικές και κοινοτικές υπηρεσίες,
• διαχείριση του τμήματος χειριστή.

Επομένως, η περιγραφή εργασίας του διευθυντή στέγασης και κοινοτικών υπηρεσιών καθορίζει με μεγαλύτερη ακρίβεια και πληρότητα όλες τις απαραίτητες λειτουργίες του εν λόγω υπαλλήλου.

ευθύνες αποστολέα οχημάτων

Ένας άλλος ειδικός που πρέπει να εξετάσετε είναι ένας διεκπεραιωτής κυκλοφορίας.

Κατά κανόνα, αυτού του είδους οι εργαζόμενοι βρίσκονται σε γραφεία ταξί, σε δημοτικούς οργανισμούς συγκοινωνίας, σε διάφορες ιδιωτικές εταιρείες κ.λπ. Τι μπορεί να ειπωθεί για τα καθήκοντα τέτοιων ειδικών; Εδώ είναι τι ορίζει η περιγραφή εργασίας ενός αποστολέα οχημάτων:

• παραλαβή και καταχώρηση εντύπων και φορτωτικών, συμπλήρωση και εκτέλεσή τους;
• συντάσσοντας όλα τα απαραίτητα έγγραφα για κάθε μέρα;
• Έλεγχος της ορθότητας της τεκμηρίωσης;
• έλεγχος των ενδείξεων του ταχύμετρου, καταγραφή όλων των απαραίτητων δεδομένων για αναφορές;
• τεκμηρίωση κατανάλωσης καυσίμου, μεταφορά τέτοιων εγγράφων στη λογιστική;
• υποβολή δηλώσεων στους ανωτέρους καιλογιστική.

Παραπάνω, ονομάστηκαν όλες οι κύριες λειτουργίες που ορίζει η περιγραφή εργασίας ενός αποστολέα μεταφορών. Ανάλογα με τον τόπο στον οποίο εργάζεται ο εκπρόσωπος του εν λόγω επαγγέλματος, ο αριθμός των καθηκόντων μπορεί να ποικίλλει ελαφρώς.

Σχετικά με τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις ενός αποστολέα οχημάτων

Τι δικαιώματα εκχωρεί η περιγραφή εργασίας ενός διεκπεραιωτή οχημάτων σε έναν υπάλληλο;

Εδώ είναι μόνο τα κυριότερα σημεία:

• απαιτούν από τους οδηγούς να περάσουν έγκαιρες ιατρικές εξετάσεις πριν από το ταξίδι.
• αναφορά στις αρχές σχετικά με όλες τις παραβιάσεις που εντοπίστηκαν στον χώρο εργασίας;
• προσφορά στις αρχές σχέδια, ιδέες για τη βελτίωση της εργασίας στην επιχείρηση;
• εξοικειωθείτε με όλα τα απαραίτητα έγγραφα, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο που σχετίζονται με το έργο του αποστολέα;
• αίτημα παρόμοιας τεκμηρίωσης από ανωτέρους.

Η ευθύνη των εν λόγω ειδικών πρακτικά δεν διαφέρει από την ευθύνη άλλων εργαζομένων. Έτσι, η περιγραφή εργασίας του αποστολέα του τμήματος μεταφορών ορίζει ότι ένα άτομο πρέπει να λογοδοτεί για παραβάσεις στον χώρο εργασίας και για μη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις των προϊσταμένων.