Αλλαγή Διευθύνοντος Συμβούλου: οδηγίες βήμα προς βήμα

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Ο Γενικός Διευθυντής είναι το μοναδικό εκτελεστικό όργανο της επιχείρησης, το οποίο εκλέγεται και διορίζεται από τη συνέλευση των ιδρυτών. Οι εξουσίες ενός υπαλλήλου αυτού του βαθμού επηρεάζουν όλους τους τομείς της επιχείρησης, τόσο οικονομικούς όσο και οικονομικούς. Ταυτόχρονα, η ποιότητα της εργασίας που εκτελείται δεν ταιριάζει πάντα στους ιδιοκτήτες της εταιρείας ή στο επίπεδο και τις προϋποθέσεις αμοιβής του ίδιου του διαχειριστή. Σε κάθε μία από αυτές τις περιπτώσεις, το ζήτημα της αλλαγής του Διευθύνοντος Συμβούλου σε άλλον γίνεται ερώτηση, η οποία φαίνεται να είναι μια περίπλοκη διαδικασία και συχνά τρομάζει αυτόν που θα ασχοληθεί με αυτό το θέμα.

Νομική ρύθμιση

Η διαδικασία και η μορφή αλλαγής του γενικού διευθυντή σε μια επιχείρηση με τη μορφή ιδιοκτησίας LLC ρυθμίζεται από τις ακόλουθες κανονιστικές νομικές πράξεις:

• Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
• Νόμος για την LLC με ημερομηνία 8 Φεβρουαρίου 1998 N 14-FZ.
• FZ Αρ. 129 "Σχετικά με τη διαδικασία εγγραφής νομικών οντοτήτων και μεμονωμένων επιχειρηματιών" στην τελευταία έκδοση.
• Επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας σχετικά με την εγγραφή σχετικά με πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση του οργανισμού.

Αυτοί οι κανονισμοί διέπουν επίσης τη διαδικασίααλληλεπίδραση με τις κρατικές αρχές σε θέματα αλλαγής της διοίκησης της επιχείρησης, καθώς και στη διαδικασία απόλυσης υπαλλήλου και πρόσληψης νέου για την κάλυψη της κενής θέσης.

Λόγοι για την απόφαση αντικατάστασης ενός ηγέτη

Ολόκληρη η λίστα των λόγων για την υποβολή αίτησης για οδηγίες σχετικά με την αλλαγή του Διευθύνοντος Συμβούλου μπορεί να χωριστεί υπό όρους σε 2 τμήματα:

• Προσωπική απόφαση του υπαλλήλου.
• Η απόφαση αλλαγής υπαλλήλου ελήφθη από ιδιοκτήτες επιχείρησης.

Κατά κανόνα, στην πρώτη περίπτωση, η διαδικασία προχωρά χωρίς δυσκολίες και οι κύριες είναι μόνο στην προετοιμασία της τεκμηρίωσης. Ως προς την απόφαση των ιδρυτών, ο εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει αξιώσεις κατά του εργοδότη εάν πιστεύει ότι έχουν παραβιαστεί τα δικαιώματά του.

Όλοι οι λόγοι για την απόλυση του σημερινού επικεφαλής της οργάνωσης πρέπει να αναφέρονται στα πρακτικά της συνεδρίασης των ιδρυτών και να τεκμηριώνονται από γεγονότα, ώστε όταν ο πρώην επικεφαλής προσφύγει στη δικαιοσύνη, η οργάνωση να έχει τη δυνατότητα να υποστηρίξει την απόφασή του, ακόμα και μετά από πολύ καιρό.

Περιπτώσεις που δικαιολογείται η απόλυση:

• Ο υπάλληλος έκανε κατάχρηση της επίσημης θέσης του και χρησιμοποίησε τις δραστηριότητες της επιχείρησης για να επιτύχει προσωπικούς στόχους.
• Εντοπίστηκαν γεγονότα κλοπής ή υπεξαίρεσης.
• Έλλειψη ανάπτυξης των οικονομικών επιδόσεων της επιχείρησης και της οικονομικής της ανάπτυξης.
• Παραβίαση νόμου, δίωξη.
• Μη συμμόρφωσηεσωτερικές οδηγίες.
• Ασυνέπεια με τη θέση που κατείχε.
• Επιλέχθηκε άλλος υποψήφιος με περισσότερη εμπειρία ή καλύτερες επαγγελματικές δεξιότητες.
• Ένας από τους ιδρυτές αποφάσισε να αναλάβει τη διοίκηση της εταιρείας.

Σημαντικό! Ανεξάρτητα από τον λόγο για την αλλαγή του γενικού διευθυντή σε μια LLC, πρέπει να ακολουθούνται οι οδηγίες που δίνονται στις κανονιστικές και νομοθετικές πράξεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η παραβίαση αυτών των εγγράφων μπορεί να οδηγήσει σε διοικητικά πρόστιμα στην εταιρεία και σύλληψη λογαριασμών.

Τι έγγραφα πρέπει να εκδοθούν

Αλλαγή επικεφαλής οργανισμού σημαίνει απόλυση ενός υπαλλήλου και πρόσληψη άλλου στη θέση του. Αυτό σημαίνει ότι οι ιδιοκτήτες ή οι εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι της εταιρείας θα πρέπει να συμπληρώσουν το ακόλουθο πακέτο εγγράφων:

• Πρακτικά της συνεδρίασης των ιδρυτών για την αλλαγή διευθυντή.
• Επιστολή παραίτησης με αιτιολογία.
• Τερματίστε τη σύμβαση εργασίας με τον τρέχοντα υπάλληλο.
• Κάντε μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας και σημειώστε την ημερομηνία λήξης αυτής της εγγραφής, αναφέροντας το άρθρο του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας σχετικά με τον λόγο απόλυσης.
• Εκδώστε διαταγή απόλυσης, φροντίστε να ανατρέξετε στην απόφαση βάσει της οποίας εκδόθηκε η εντολή.

• Δημιουργήστε μια σύμβαση εργασίας με έναν νέο υπάλληλο.
• Πάρε το βιβλιάριο εργασίας του στα χέρια του (δεν γίνεται εγγραφή πριν πάει στη δουλειά, ώστε να είναι δυνατή η ακύρωση της σύμβασης εργασίας σε περίπτωση απουσίας την πρώτη εργάσιμη ημέρα).
• Αποδοχή αίτηση εργασίας.
• Συμπληρώστε τα έγγραφα για την εισαγωγή δεδομένων στο κρατικό μητρώο για την αλλαγή του γενικού διευθυντή, ένα δείγμα μπορεί να βρεθεί στον ιστότοπο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας.

Σημαντικό! Το πακέτο των εγγράφων για τον απολυμένο υπάλληλο πρέπει να διαμορφωθεί πλήρως την τελευταία εργάσιμη ημέρα του, έτσι ώστε αργότερα να μην υπάρχουν δυσκολίες.

Διαδικασία απόλυσης βήμα προς βήμα

Για να αποφύγετε λάθη στη διαδικασία, παρακάτω ακολουθεί μια βήμα προς βήμα οδηγίες για την αλλαγή του γενικού διευθυντή σε μια LLC με περιγραφή ολόκληρης της διαδικασίας. Αυτό θα διευκολύνει πολύ το έργο των ιδρυτών των οργανισμών σε αυτό το θέμα.

Βήμα 1. Απόφαση της συνέλευσης των ιδρυτών

Στην αρχή των βήμα προς βήμα οδηγίες για την αλλαγή του Διευθύνοντος Συμβούλου είναι η σύγκληση συνεδρίασης των ιδρυτών, στην οποία θα πρέπει να διαμορφωθεί και να υπογραφεί το κατάλληλο πρωτόκολλο. Οι αποφάσεις λαμβάνονται κατά πλειοψηφία με την υποχρεωτική τήρηση απαρτίας. Εάν ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης είναι ένας, τότε όλα επισημοποιούνται με την αποκλειστική του απόφαση.

Τα ακόλουθα δεδομένα πρέπει να αναφέρονται στο πρωτόκολλο:

• Ο λόγος για την απόφαση αλλαγής του Διευθύνοντος Συμβούλου, εάν παρέχεται, αναφέροντας το άρθρο του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
• Χαρακτηριστικά της διαδικασίας απόλυσης/αποδοχής αυτών των εργαζομένων (αποζημίωση, καταβολή παροχών κ.λπ.).
• Ονοματεπώνυμο του παλιού ηγέτη.
• Ονοματεπώνυμο και στοιχεία διαβατηρίου του νέου γενικού διευθυντή της επιχείρησης.

Η απόφαση περιέχει επίσης απαραίτητα τις ημερομηνίες κατά τις οποίες ο απολυμένος υπάλληλος αποδεσμεύεται από τη θέση του και αναλαμβάνει ο νέος.

Βήμα 2. Έκδοση εντολών, τερματισμός καισύναψη συμβάσεων, εγγραφή βιβλίων εργασίας

Μετά την εκτέλεση της απόφασης των ιδρυτών από το κατάλληλο έγγραφο στην υπηρεσία προσωπικού του οργανισμού (ή άλλου εξουσιοδοτημένου τμήματος), πρέπει να γίνουν οι ακόλουθοι χειρισμοί:

• Αποδεχτείτε την επιστολή παραίτησης από τον παλιό διευθυντή.
• Εκδίδουν εντολή για την απελευθέρωσή του από τη θέση του και τη λύση της σύμβασης εργασίας.
• Κλείστε την εγγραφή στο βιβλίο εργασίας, την ημερομηνία απόλυσης από τη θέση, το άρθρο του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και τη σειρά βάσει της οποίας προκύπτει αυτό το γεγονός.

Τα καθορισμένα έγγραφα υπογράφονται από τον τρέχοντα διευθυντή, αφού οι εξουσίες θα ανατεθούν σε άλλον υπάλληλο μετά την απόλυσή του. Στο βιβλίο εργασίας, η καταχώριση κλεισίματος πρέπει να φέρει σφραγίδα και υπογραφή από την επιχείρηση.

Σημαντικό! Κατά τη στιγμή της απόλυσης του παλιού διευθυντή, το λογιστήριο της επιχείρησης πρέπει να κάνει υποχρεωτικό οικονομικό διακανονισμό με τον εργαζόμενο και την ίδια ημέρα τα κεφάλαια πρέπει είτε να του δοθούν σε μετρητά στο ταμείο της επιχείρησης ή μεταφέρθηκε σε τραπεζική κάρτα.

Για έναν μισθωτό, η διαδικασία για την επεξεργασία των εγγράφων είναι η εξής:

• Αίτηση εισδοχής στο κράτος, αντίγραφα εγγράφων ταυτότητας και SNILS, καθώς και βιβλίο εργασίας γίνονται δεκτές.
• Εκδίδει διαταγή ανάληψης καθηκόντων.
• Σύμβαση εργασίας έχει συναφθεί.
• Συμπληρώνεται αίτηση στο έντυπο P14001 για περαιτέρω υποβολή σε κρατικούς φορείς.

Συγκεκριμένα έγγραφαυπογεγραμμένο από έναν νεοπροσληφθέντα υπάλληλο.

Σημαντικό! Η θητεία για την έναρξη των εξουσιών του νέου Διευθύνοντος Συμβούλου δεν μπορεί να έρθει νωρίτερα από την επόμενη ημέρα από την οριστική απόλυση του προηγούμενου υπαλλήλου. Την ίδια μέρα, η εταιρεία δεν μπορεί να έχει 2 διευθυντές.

Οι εντολές για απόλυση και πρόσληψη νέου υπαλλήλου μπορούν να χωρέσουν σε ένα έγγραφο, τότε θα ακούγεται σαν εντολή «Σχετικά με την αλλαγή του γενικού διευθυντή» της εταιρείας και θα περιλαμβάνει τόσο ημερομηνίες όσο και τον υπολογισμό του παλιός διευθυντής και η αποδοχή του αιτούντος στη θέση του.

Βήμα 3. Προετοιμασία εγγράφων για τη φορολογική υπηρεσία

Εντός 3 ημερών από την ημερομηνία ανάληψης των καθηκόντων του, ο νέος Διευθύνων Σύμβουλος πρέπει να υποβάλει αίτηση με το έντυπο P14001 στην ομοσπονδιακή φορολογική υπηρεσία. Ένα δείγμα που πρέπει να συμπληρώσετε κατά την αλλαγή του Διευθύνοντος Συμβούλου παρουσιάζεται παρακάτω.

Αυτό το έγγραφο επιτρέπει στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία να εξαιρεί δεδομένα για τον παλιό επικεφαλής της επιχείρησης από το κρατικό μητρώο και να προσθέτει νέα. Τα στοιχεία του υπαλλήλου συμπληρώνονται σε ειδική αίτηση «Κ», εισάγονται επίσης τα στοιχεία του απολυθέντος διευθυντή και ο λόγος της αλλαγής.

Για να αποδεχτεί η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία το καθορισμένο έγγραφο, πρέπει να είναι συμβολαιογραφικό· όταν επισκέπτεστε συμβολαιογράφο, πρέπει να παρέχετε:

• Αυτοσυμπληρωμένη αίτηση.
• Πρακτικά της συνεδρίασης των ιδρυτών ή αποκλειστική απόφαση ενός ιδιοκτήτη.
• Χάρτα εταιρείας.
• Πιστοποιητικό από τη φορολογική υπηρεσία με PSRN.
• Απόσπασμα από το ενιαίο μητρώο νομικών προσώπων.

Βήμα 4. Υποβολή εγγράφων στην εφορία

Μια επικυρωμένη αίτηση, μαζί με αντίγραφο των πρακτικών της συνέλευσης των ιδρυτών, υποβάλλεται από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο της εταιρείας (νέος διευθύνων σύμβουλος) στην ομοσπονδιακή φορολογική υπηρεσία. Υπάλληλος κρατικού ιδρύματος υποχρεούται να εκδώσει απόδειξη ότι τα προσκομιζόμενα έγγραφα έγιναν δεκτά για εργασία. Μετά την υποβολή των στοιχείων, θα γίνουν αλλαγές εντός 5 εργάσιμων ημερών στο κρατικό μητρώο νομικών προσώπων. Μπορείτε να ζητήσετε αμέσως ένα νέο απόσπασμα από αυτό.

Βήμα 5. Ειδοποίηση τράπεζας

Από τη στιγμή που θα αλλάξει ο διευθυντής, η τράπεζα θα σταματήσει να εξυπηρετεί την επιχείρηση μέχρι να παρασχεθεί το πλήρες πακέτο εγγράφων για τον νέο επικεφαλής του οργανισμού.

Απαιτούνται για υποβολή στην τράπεζα:

• Πρωτόκολλο και σειρά ραντεβού.
• Αντίγραφα διαβατηρίου πολίτη της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή εγγράφου που το αντικαθιστά.
• Απόσπασμα από το κρατικό μητρώο νομικών προσώπων.
• Κάρτες με δείγματα υπογραφών.

Σημαντικό! Οι κάρτες πιστοποιούνται από συμβολαιογράφο όταν παρέχεται πλήρες πακέτο εγγράφων, όπως για την αίτηση, ενώ απόσπασμα από το USRN παρέχεται ήδη για τη νέα κεφαλή.

Βήμα 6. Ειδοποίηση αντισυμβαλλομένων

Για να διασφαλιστεί η ασφάλεια της επιχειρηματικής δραστηριότητας, σε περίπτωση αλλαγής του γενικού διευθυντή της εταιρείας, θα πρέπει κάποιος να ανησυχεί και να ενημερώνει τους αντισυμβαλλομένους ότι δεν έχει πλέον το δικαίωμα να υπογράφει έγγραφα και να συνάπτει συμβάσεις για λογαριασμό της εταιρείας. Και επίσης παρέχετε επαφές για επικοινωνίαμε νέο ηγέτη.

λεπτότητες της διαδικασίας

Τη στιγμή της αλλαγής του γενικού διευθυντή στην LLC, η οδηγία που περιγράφεται από τις κρατικές νομοθετικές πράξεις παραλείπει τη σωστή μεταφορά των υποθέσεων μεταξύ του παλιού και του νέου υπαλλήλου. Με άλλα λόγια, αυτή η διαδικασία δεν ρυθμίζεται αυστηρά, ενώ υπάρχουν αρκετές θεμελιώδεις αρχές πάνω στις οποίες θα πρέπει να οικοδομηθεί:

• Πριν την απόλυση, ο εργαζόμενος πρέπει, σύμφωνα με την πράξη αποδοχής και μεταβίβασης, να εκδώσει τη μεταβίβαση όλων των υποθέσεων και αγαθών και υλικών στον νέο προϊστάμενο ή σε έναν από τους ιδρυτές.
• Ο παραλήπτης, με τη σειρά του, πρέπει να ελέγξει την πληρότητα των τιμών που καθορίζονται στην πράξη και, εάν συμφωνηθεί, να υπογράψει.
• Εάν υπάρχουν διαφωνίες, είτε πρέπει να εξαλειφθούν αμέσως από τον παλιό αρχηγό, είτε να μεταφερθούν στο αρχείο και η εξάλειψή τους απαιτείται στο δικαστήριο.

Σημαντικό! Ο απολυόμενος διευθυντής είναι υπεύθυνος για τις αποφάσεις που έλαβε κατά τη διάρκεια της εργασίας του και τις συνέπειές τους για ένα ακόμη έτος από την ημερομηνία εντοπισμού των παραβιάσεων και μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος σύμφωνα με το νόμο, συμπεριλαμβανομένης της ποινικής ευθύνης.

Η αλλαγή του γενικού διευθυντή μιας LLC χρησιμοποιώντας οδηγίες βήμα προς βήμα και νομικά εγκεκριμένα δείγματα εγγράφων είναι εύκολη και δεν πρέπει να προκαλεί δυσκολίες στον εργοδότη. Ταυτόχρονα, είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη οι προθεσμίες, οι κανόνες υποβολής όλων των εγγράφων στους κρατικούς φορείς για την αποφυγή προστίμων. Επίσης, μην αγνοείτε τη σωστή και έγκαιρη συμπλήρωση όλων των εντύπων και παραγγελιών, προκειμένου να προστατεύσετε την επιχείρηση από δικαστικές διαφορές.