2025 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2025-01-24 13:14
Η αποτελεσματικότητα της λογιστικής επηρεάζεται σε μεγάλο βαθμό από την αρμόδια οργάνωση της αποθήκευσης των εγγράφων που συσσωρεύονται στην επιχείρηση. Επομένως, για να αποφευχθούν προβλήματα, οποιοσδήποτε λογιστής πρέπει οπωσδήποτε να εξοικειωθεί με τις απαιτήσεις για τους όρους και τη διαδικασία αποθήκευσης εγγράφων σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Ποια είναι η σειρά με την οποία αποθηκεύονται τα έγγραφα;
Η ομοσπονδιακή νομοθεσία από το 2013 απαιτεί από κάθε επιχείρηση να τηρεί όλα τα κύρια έγγραφα, τις οικονομικές καταστάσεις, τα λογιστικά μητρώα και τα πρότυπα εργασίας, καθώς και κάθε άλλο έγγραφο που σχετίζεται με τις δραστηριότητες αυτής της οικονομικής οντότητας. Αυτός ο κανόνας ισχύει και για την περίοδο αποθήκευσης των εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή, τα οποία χρησιμοποιούνται όλο και περισσότερο στις οικονομικές δραστηριότητες επιχειρήσεων διαφόρων οργανωτικών και νομικών μορφών.
Πόση ώρα χρειάζεταιαποθήκευση εγγράφων;
Περίοδος διατήρησης εγγράφων - τουλάχιστον πέντε χρόνια ή περισσότερα (σύμφωνα με τους κανόνες που έχει θεσπίσει ο οργανισμός). Είναι ενδιαφέρον ότι ο φορολογικός κώδικας προβλέπει άλλες περιόδους αποθήκευσης (τεσσάρων ετών). Αυτό ισχύει για όλες τις οικονομικές καταστάσεις και η περίοδος υπολογίζεται από τη στιγμή της τελευταίας χρήσης τους. Το καλύτερο, βέβαια, είναι να κρατήσετε τα έγγραφα για πέντε χρόνια, κάτι που θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και νεύρα αν συμβεί κάτι! Τα έγγραφα σχετικά με τις συναλλαγές εξωτερικού εμπορίου θα πρέπει να εξετάζονται χωριστά. Εάν ένα αλλοδαπό αντισυμβαλλόμενο κράτος προβλέπει μεγαλύτερη περίοδο για την αποθήκευση εγγράφων από ό,τι στη Ρωσική Ομοσπονδία, τότε είναι καλύτερο να το επιλέξετε και να μην ελπίζετε ότι δεν θα υπάρξουν προβλήματα με τη συναλλαγή στο μέλλον. Και αυτό πρέπει να προβλέπεται στον εσωτερικό κανονισμό της επιχείρησης, που θα αποτρέψει πολλά λάθη των εργαζομένων.
Ποιος είναι υπεύθυνος για την αποθήκευση εγγράφων;
Σύμφωνα με το «γράμμα» του νόμου, ο επικεφαλής του οργανισμού, δηλ. Ο Διευθύνων Σύμβουλός του είναι προσωπικά υπεύθυνος για τη διατήρηση των εγγράφων στα αρχεία της επιχείρησης. Εάν δεν τηρηθεί η περίοδος αποθήκευσης των εγγράφων ή η οργάνωση της κυκλοφορίας εγγράφων, τότε θα εισπραχθεί πρόστιμο δέκα χιλιάδων ρούβλια από την επιχείρηση και τριάντα χιλιάδες ρούβλια για επανειλημμένη παραβίαση. Σε περίπτωση που μια τέτοια ανευθυνότητα οδήγησε σε υποεκτίμηση του ποσού φόρου, τότε θα πρέπει να καταβληθεί το είκοσι τοις εκατό του απλήρωτου φόρου, αλλά αυτό το πρόστιμο δεν μπορεί να είναι μικρότερο από σαράντα χιλιάδες ρούβλια. Η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας καθορίζει επίσης χωριστά κυρώσεις γιααξιωματούχοι για απώλειες που προκαλούνται από αναποτελεσματική οργάνωση της αποθήκευσης εγγράφων στην επιχείρηση.
Πώς μπορώ να καταστρέψω έγγραφα που έχουν ήδη λήξει;
Αρχικά, θα πρέπει να σημειωθεί ότι ορισμένα έγγραφα δεν καταστρέφονται, αλλά μεταφέρονται στο δημοτικό αρχείο, επομένως είναι πολύ σημαντικό όχι μόνο να επισημανθούν με διάρκεια ζωής, αλλά και να φροντίσουμε για την τοποθέτηση του επιγραφή «Επιθεώρηση εμπειρογνωμόνων» (ΕΠΚ). Εάν δεν υπάρχει ανάγκη μεταφοράς εγγράφων στο αρχείο, τότε ο επικεφαλής του οργανισμού πρέπει να εκδώσει πράξη για την καταστροφή των εγγράφων. Εάν δεν έχει συνταχθεί τέτοια πράξη, τότε τα έγγραφα θεωρούνται ότι λείπουν και απαιτείται εντολή για το διορισμό επιτροπής για τη διερεύνηση μιας τέτοιας απώλειας.
Συνιστάται:
Τα λογιστικά έγγραφα είναι Η έννοια, οι κανόνες εγγραφής και αποθήκευσης λογιστικών εγγράφων. 402-FZ "Σχετικά με τη Λογιστική". Άρθρο 9. Πρωτεύοντα λογιστικά έγγραφα
Η σωστή εκτέλεση της λογιστικής τεκμηρίωσης είναι πολύ σημαντική για τη διαδικασία δημιουργίας λογιστικών πληροφοριών και προσδιορισμού φορολογικών υποχρεώσεων. Επομένως, είναι απαραίτητο να αντιμετωπίζετε τα έγγραφα με ιδιαίτερη προσοχή. Οι ειδικοί λογιστικών υπηρεσιών, εκπρόσωποι μικρών επιχειρήσεων που τηρούν ανεξάρτητα αρχεία θα πρέπει να γνωρίζουν τις κύριες απαιτήσεις για τη δημιουργία, το σχεδιασμό, τη μετακίνηση, την αποθήκευση εγγράφων
Εργασίες και στόχοι της λογιστικής διαχείρισης. Μαθήματα Διαχείρισης Λογιστικής και Προϋπολογισμού
Η λογιστική διαχείρισης επικεντρώνεται πάντα στον προσδιορισμό του κόστους των προϊόντων/υπηρεσιών και του κόστους της εταιρείας. Ταυτόχρονα, κάθε επιχείρηση καθορίζει ανεξάρτητα τον τρόπο επεξεργασίας των πληροφοριών στο πλαίσιο μιας συγκεκριμένης παραγωγής. Εάν η λογιστική χρησιμοποιείται σωστά, τότε οι διευθυντές θα μπορούν να προσδιορίζουν σωστά τα νεκρά σημεία και τον προϋπολογισμό
Πώς να λάβετε ένα δάνειο εάν έχετε κακό πιστωτικό ιστορικό: μια επισκόπηση των τραπεζών, των όρων δανείου, των απαιτήσεων, των επιτοκίων
Συχνά ένα δάνειο είναι ο μόνος τρόπος για να λάβετε το απαιτούμενο ποσό μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα. Με ποια κριτήρια αξιολογούν οι τράπεζες τους δανειολήπτες; Τι είναι το πιστωτικό ιστορικό και τι πρέπει να κάνετε εάν είναι κατεστραμμένο; Στο άρθρο θα βρείτε οδηγίες βήμα προς βήμα για το πώς να λάβετε δάνειο σε μια τόσο δύσκολη κατάσταση
Τι είναι ο έλεγχος αποθέματος; Τρόποι διεξαγωγής λογιστικής αποθήκης. Οργάνωση λογιστικής, ευθύνης, προγραμμάτων
Το άρθρο εξετάζει τους διάφορους τρόπους με τους οποίους οργανώνεται ο έλεγχος των αποθεμάτων στις επιχειρήσεις
Προϋποθέσεις και περίοδος αποθήκευσης πρωτογενών εγγράφων στη λογιστική
Ο όρος για την αποθήκευση πρωταρχικών εγγράφων σε έναν οργανισμό έχει θεσπιστεί νομικά, πράγμα που σημαίνει ότι η απαλλαγή από το "χαρτί" απλά δεν θα λειτουργήσει, θα πρέπει να τα αποθηκεύσετε για τουλάχιστον μερικά χρόνια και μόνο μετά να τα καταστρέψετε . Πόσο καιρό να αποθηκεύσετε;