Εργασίες και στόχοι της λογιστικής διαχείρισης. Μαθήματα Διαχείρισης Λογιστικής και Προϋπολογισμού

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Οι στόχοι της λογιστικής διαχείρισης καταλήγουν στην ικανή εργασία με δεδομένα που σχετίζονται με το κόστος προϊόντων ή υπηρεσιών, καθώς και με το κόστος της επιχείρησης. Τέτοιες πληροφορίες επιτρέπουν στους διευθυντές να λαμβάνουν ακριβείς και αποτελεσματικές αποφάσεις στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους.

Η ουσία της λογιστικής διαχείρισης

Τόσο η φορολογική όσο και η χρηματοοικονομική λογιστική ρυθμίζονται αυστηρά από το νόμο και τα υπάρχοντα πρότυπα. Όσον αφορά τη λογιστική διαχείρισης, οι ανάγκες πληροφόρησης της διοίκησης μιας συγκεκριμένης εταιρείας χρησιμοποιούνται ως βασικές κατευθυντήριες γραμμές στη διαδικασία συντήρησής της.

Για αυτόν τον λόγο, ακολουθούνται διαφορετικές προσεγγίσεις για την αποτελεσματική ανάπτυξη ενός τέτοιου συστήματος. Οι μέθοδοι λογιστικής διαχείρισης μπορεί επίσης να διαφέρουν. Ένα τέτοιο σύστημα εφαρμόζεται συχνά από την ανώτατη διοίκηση.

Η ουσία της λογιστικής διαχείρισης και ο κύριος στόχος της είναι να παρέχει στα άτομα που διαχειρίζονται την εταιρεία τον πλήρη όγκο των δεδομένων που είναι απαραίτητα για αποτελεσματικήεπιχειρηματική εργασία. Αυτό εξηγείται από το γεγονός ότι οι διευθυντές συχνά στερούνται πληροφορίες διαχείρισης.

Αυτό το σύστημα συλλογής δεδομένων χρησιμοποιείται επίσης συχνά από διευθυντές δομικών τμημάτων και ειδικούς που είναι υπεύθυνοι για το σχηματισμό και την υλοποίηση μακροπρόθεσμων στόχων της εταιρείας. Ταυτόχρονα, όσο μεγαλύτερη γίνεται η επιχείρηση, τόσο ισχυρότερη χρειάζεται η διοίκηση για την ανάπτυξη υποσυστημάτων.

Εκπαίδευση

Για να λειτουργήσετε αποτελεσματικά, πρέπει να ρυθμίσετε το σύστημα διαχείρισης, λαμβάνοντας υπόψη τα χαρακτηριστικά της εταιρείας. Χωρίς ειδικές δεξιότητες, οι ειδικοί της επιχείρησης δεν θα μπορούν να το κάνουν αυτό.

Για αυτόν τον λόγο, συνιστάται η αποστολή εργαζομένων σε μαθήματα διαχείρισης λογιστικής. Τέτοιες εκπαιδευτικές εκδηλώσεις απευθύνονται σε ανώτερα στελέχη, μεσαία στελέχη και στελέχη εταιρειών. Λογιστές, οικονομολόγοι και ειδικοί σε τμήματα σχεδιασμού μπορούν επίσης να σπουδάσουν.

Το μάθημα "management accounting" στις περισσότερες περιπτώσεις επικεντρώνεται στη μελέτη των βασικών κανόνων, των αρχών του συστήματος, των χαρακτηριστικών του προϋπολογισμού, της τιμολόγησης και της διαχείρισης κόστους. Το πρόγραμμα θα πρέπει επίσης να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σωστής ανάλυσης του κόστους προϊόντων ή υπηρεσιών.

Ο σκοπός αυτής της εκπαίδευσης είναι να διασφαλίσει ότι οι διευθυντές και οι ειδικοί της επιχείρησης μπορούν να αποκτήσουν πρακτικές δεξιότητες στη διαμόρφωση και στη συνέχεια χρήση του συστήματος. Για το λόγο αυτό, το μάθημα ασχολείται με παραδείγματα αποφάσεων διαχείρισης στο πλαίσιο της χρήσης της λογιστικής δεδομένων.

Λογιστικά αντικείμενα

Ένα σύστημα που σας επιτρέπει να ελέγχετε καινα αναλύσει τις δραστηριότητες της επιχείρησης, θα πρέπει να στοχεύει στην εργασία με τη σωστή βάση. Αν ξεχωρίσουμε τα κύρια αντικείμενα της λογιστικής διαχείρισης, τότε περιλαμβάνουν:

• επιχειρηματικά αποτελέσματα;
• εσωτερική τιμολόγηση;
• έξοδα εταιρειών, καθώς και τα διαρθρωτικά τους τμήματα;
• εσωτερική αναφορά;
• πρόβλεψη οικονομικών συναλλαγών που θα είναι απαραίτητες ή αναπόφευκτες στο μέλλον.

Σαν αποτέλεσμα, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι το αντικείμενο της λογιστικής είναι η παραγωγική πλευρά της εταιρείας και των τμημάτων της. Επιπλέον, ανεξάρτητα από το είδος του τελευταίου.

Στόχοι της λογιστικής διαχείρισης

Η υλοποίηση της κύριας εργασίας στο πλαίσιο ενός τέτοιου συστήματος ελέγχου περιλαμβάνει εργασία με διαφορετικές ροές πληροφοριών. Αντίστοιχα, οι στόχοι χωρίζονται σε συγκεκριμένες ομάδες:

1. Σχηματισμός ολοκληρωμένων αναφορών διαχείρισης. Αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες για τα αποτελέσματα των οικονομικών, επενδυτικών και παραγωγικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Μια τέτοια αναφορά περιλαμβάνει επίσης δεδομένα που λαμβάνονται από βασικές διαρθρωτικές μονάδες για την τρέχουσα και την προηγούμενη περίοδο.
2. Υλικά ανάλυσης της επίδρασης εξωτερικών και εσωτερικών παραγόντων στις δραστηριότητες της ίδιας της εταιρείας και των υποκαταστημάτων της.
3. Προβλεπόμενοι και προγραμματισμένοι δείκτες. Σε αυτή την περίπτωση, γίνεται εργασία με πληροφορίες που σχετίζονται με την επερχόμενη περίοδο. Σύμφωνα με τη βασική θεωρία της λήψης αποφάσεων, οι ηγέτες, πριν διατυπώσουν συγκεκριμένα καθήκοντα, χαράζουν μια επιχειρησιακή στρατηγική. Ο κύριος στόχος του είναι να εντοπίσει τους καλύτερουςτρόπους επίτευξης μακροπρόθεσμων στόχων της εταιρείας. Σε αυτό το στάδιο εργασίας, χρησιμοποιούνται αναφορές για τις δραστηριότητες των υποκαταστημάτων την τρέχουσα περίοδο.

Βασικά καθήκοντα της λογιστικής διαχείρισης

Αν μιλάμε για αυτό το σύστημα πιο συγκεκριμένα, μπορούμε να επισημάνουμε τους κύριους τομείς ανάλυσης και αναφοράς που χρησιμοποιούνται σε συνεχή βάση.

Μιλάμε για τα ακόλουθα διευθυντικά καθήκοντα:

• Προσδιορισμός του πραγματικού κόστους παραγωγής. Γίνονται επίσης εργασίες με διάφορα είδη υπηρεσιών και έργων. Εκτός από τις πληροφορίες για το κόστος του προϊόντος, συλλέγονται δεδομένα σχετικά με προγραμματισμένους και τυπικούς δείκτες.
• Λογιστική για την κίνηση και τη διαθεσιμότητα εργατικών, οικονομικών και υλικών πόρων. Οι πληροφορίες για αυτές τις κατηγορίες αποστέλλονται στους διαχειριστές.
• Προσδιορισμός των αποτελεσμάτων των δραστηριοτήτων στο πλαίσιο των οικονομικών δεικτών. Τέτοια δεδομένα που προέρχονται από δομικές μονάδες αξιολογούνται λαμβάνοντας υπόψη διάφορες θέσεις: κέντρα ευθύνης, μερικό κόστος παραγωγής κ.λπ.
• Λογιστική για έσοδα, έξοδα και αποκλίσεις από αυτά. Ως κύριο κριτήριο αξιολόγησης λαμβάνονται οι εκτιμήσεις, τα πρότυπα και τα καθιερωμένα πρότυπα τόσο της ίδιας της εταιρείας όσο και των διαρθρωτικών τμημάτων της. Επίσης, κατά την ανάλυση δεδομένων, λαμβάνονται υπόψη στην επιχείρηση οι υπάρχουσες τεχνολογικές λύσεις και τα κέντρα ευθύνης.
• Έλεγχος και ανάλυση χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων. Λαμβάνονται υπόψη δεδομένα για τη δομή, τα υποκαταστήματά της και άλλα κέντρα ευθύνης.
• Πρόβλεψη και αξιολόγηση της ίδιας της πρόβλεψης. Η ουσία της λογιστικής διαχείρισηςσε αυτό το στάδιο περιορίζεται στην παροχή γνώμης για τα γεγονότα στο μέλλον που ενδέχεται να επηρεάσουν τις δραστηριότητες της εταιρείας.
• Σχεδιασμός χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων. Πρόκειται για την κατάρτιση ενός κοινού σχεδίου δράσης - τόσο για την εταιρεία όσο και για τα τμήματα της.

Λάβετε υπόψη ότι το περιεχόμενο των αναφορών υπόκειται σε αλλαγές. Όλα εξαρτώνται από την τρέχουσα τιμή στόχου τους.

Λειτουργίες

Υπάρχει ένας αριθμός διαδικασιών που σας επιτρέπουν να επιτύχετε γρήγορα τους στόχους της λογιστικής διαχείρισης. Μιλάμε για τις ακόλουθες λειτουργίες του συστήματος, καθιστώντας το ένα από τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία διαχείρισης:

• Επικοινωνία. Στην περίπτωση αυτή συλλέγονται οι πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την πλήρη επικοινωνία διαφόρων επιπέδων διοίκησης και δομικών μονάδων. Η χρήση του μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την ποιότητα της ανταλλαγής δεδομένων.
• Πληροφοριακό. Μιλάμε για έγκαιρη παροχή των απαραίτητων δεδομένων σε διευθυντές σε όλα τα επίπεδα.
• Πρόβλεψη. Βοηθά στην πρόβλεψη των προοπτικών ανάπτυξης της εταιρείας και στην έγκαιρη προσαρμογή των δραστηριοτήτων της, δίνοντάς της τη σωστή κατεύθυνση. Το κύριο καθήκον σε αυτή την περίπτωση είναι η επίτευξη στρατηγικών στόχων. Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητο να εντοπίσετε έγκαιρα αναποτελεσματικές γραμμές ανάπτυξης και να τις αλλάξετε.
• Έλεγχος-αναλυτικό. Αυτή η λειτουργία είναι απαραίτητη για τον πλήρη έλεγχο της επίτευξης των προγραμματισμένων προϋπολογισμών, δεικτών, στρατηγικών και τακτικών στόχων της επιχείρησης. Αυτό το στοιχείο της λογιστικής διαχείρισης χρησιμοποιείται για τη λήψη πληροφοριών σχετικά με την αποτελεσματικότητα των αποφάσεων που λαμβάνονται από μεμονωμένους εκτελεστές καιτμήματα γενικά. Ο αντίκτυπός τους στην απόδοση ολόκληρης της εταιρείας λαμβάνεται επίσης υπόψη. Αυτό το μέρος της έρευνας και της ανάλυσης περιλαμβάνει τον εντοπισμό των λόγων για την απόκλιση του πραγματικού κόστους από τις διαθέσιμες εκτιμήσεις.

Εκτός από τις περιγραφόμενες βασικές διαδικασίες, μπορούν να χρησιμοποιηθούν και άλλες πρόσθετες λειτουργίες στις δραστηριότητες διαφόρων εταιρειών:

1. Οργάνωση. Αυτή η λειτουργία είναι απαραίτητη για την ανάδειξη εξόδων, εσόδων και κέντρων ευθύνης. Επιτρέπει επίσης την αλληλεπίδραση και τον συντονισμό μεταξύ διαφορετικών επιπέδων διοίκησης, τμημάτων και ακόμη και μεμονωμένων εκτελεστών.
2. Κίνητρο. Είναι απαραίτητο να διαμορφωθούν δείκτες της συνεισφοράς των μεμονωμένων εργαζομένων στο συνολικό αποτέλεσμα ολόκληρης της εταιρείας.
3. Σχεδιασμός. Αυτό περιλαμβάνει τον προϋπολογισμό και τον προϋπολογισμό σε πολλαπλά επίπεδα: στρατηγικό, τακτικό και επιχειρησιακό.

Απαιτήσεις

Οι στόχοι της λογιστικής διαχείρισης περιλαμβάνουν αναπόφευκτα την εργασία με δεδομένα. Και οι πληροφορίες που αναλύονται και μεταδίδονται στους διευθυντές πρέπει να πληρούν ορισμένες απαιτήσεις:

• Πληρότητα. Η διοίκηση πρέπει πάντα να έχει πρόσβαση στον όγκο των πληροφοριών που θα τους επιτρέψει να διαχειρίζονται αποτελεσματικά την εταιρεία και τα τμήματα. Τα πιο ολοκληρωμένα συστήματα περιλαμβάνουν τη χρήση διπλής εγγραφής και λογαριασμών. Σας επιτρέπουν να ελέγχετε το κόστος, τα αποτελέσματα, τις επενδύσεις, τα αποθέματα, καθώς και τον βαθμό αποτελεσματικότητας της διαχείρισης της επιχείρησης στο πλαίσιο των τρεχουσών δραστηριοτήτων.
• Αξιοπιστία. Υπονοούμενοένα επίπεδο πληροφοριών στο οποίο μπορούν να εξαχθούν ακριβή και αξιόπιστα συμπεράσματα με βάση τα δεδομένα που ελήφθησαν.
• Ακεραιότητα. Η ουσία αυτής της απαίτησης είναι η διασφάλιση συστηματικής λογιστικής, ακόμη και αν δεν χρησιμοποιούνται λογαριασμοί, διπλές εγγραφές και κύρια τεκμηρίωση. Η συνέπεια θα πρέπει να νοείται ως η χρήση των ίδιων αρχών για την αντανάκλαση λογιστικών δεδομένων και τη συγκρισιμότητα των πληροφοριών με τις οικονομικές καταστάσεις.
• Τακτική. Οι πληροφορίες πρέπει να λαμβάνονται σε συνεχή βάση.
• Επικαιρότητα. Τα δεδομένα λογιστικής διαχείρισης θα πρέπει να είναι διαθέσιμα στον διαχειριστή μέχρι τη στιγμή που πρέπει να ληφθεί μια απόφαση.
• Συνάφεια. Στο πλαίσιο του συστήματος θα διαμορφωθούν τα κατάλληλα δεδομένα λαμβάνοντας υπόψη τις συνθήκες υπό τις οποίες οι διαχειριστές θα λάβουν μια απόφαση.
• Σαφήνεια. Οι πληροφορίες πρέπει να παρουσιάζονται σε μορφή που να μπορεί να αναλυθεί γρήγορα χωρίς να χάνονται σημαντικές λεπτομέρειες. Μιλάμε για μορφές δεδομένων όπως πίνακες, χρονοσειρές, γραφήματα κ.λπ.

Η θεωρία απόφασης περιλαμβάνει την εργασία με έγκυρα δεδομένα που έχουν παρασχεθεί εγκαίρως. Διαφορετικά, θα είναι δύσκολο να γίνουν ακριβείς, γρήγορες και αποτελεσματικές προσαρμογές στους στόχους και τις δραστηριότητες της εταιρείας.

Εάν η βάση της λογιστικής διαχείρισης έχει καταρτιστεί σωστά και το σύστημα διαμορφωθεί σωστά (λαμβάνοντας υπόψη όλα τα χαρακτηριστικά της εταιρείας), τότε οι διαχειριστές θα μπορούν να εντοπίσουν κινδύνους και αδυναμίες στην επιχείρηση. Επίσης, οι διαχειριστές μπορούν εύκολα να εντοπίσουν μη επικερδείς, αναποτελεσματικές υπηρεσίες,αγαθά και τόποι πώλησής τους.

Προϋπολογισμός

Η διαχείριση της εταιρείας δεν αφορά μόνο την ανάλυση και τον προγραμματισμό, αλλά και τη διαδικασία ανάθεσης εξουσίας.

Ο προϋπολογισμός (προγραμματισμός και προϋπολογισμός) χρησιμοποιείται στη διαδικασία μεταφοράς της εξουσίας στο επίπεδο των συστημικών κέντρων κινήτρων και ευθύνης. Αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει να λαμβάνετε γρήγορα ακριβή δεδομένα και να διασφαλίζετε την αποτελεσματική λειτουργία της εταιρείας. Για αυτόν τον λόγο, η λογιστική διαχείρισης και ο προϋπολογισμός συνδέονται στενά.

Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι δεν υπάρχει ένα ή περισσότερα πρότυπα τέτοιων συστημάτων που να ταιριάζουν σε διαφορετικές εταιρείες. Για κάθε επιχείρηση, είναι απαραίτητο να αναπτυχθούν μέθοδοι διαχείρισης και προϋπολογισμού ξεχωριστά.

Έτσι, θα πρέπει πάντα να επιλέγετε μια ατομική προσέγγιση.

Όσον αφορά τους τύπους προϋπολογισμού, υπάρχουν 4 βασικοί τομείς:

• Βασικό. Έσοδα, έξοδα, ισολογισμός και ταμειακές ροές.
• Επιπλέον. Σχέδια για μεμονωμένα προγράμματα και έργα, διανομή κερδών.
• Βοηθητικό. Πιστωτικό σχέδιο, φόροι και επενδύσεις κεφαλαίου.
• Λειτουργικό.

Αν μιλάμε για παραδείγματα αποφάσεων διαχείρισης, τότε σε πραγματικές εταιρείες ο προϋπολογισμός χρησιμοποιείται συνήθως για την κατασκευή ενός συστήματος διαχείρισης κόστους.

Αυτή η προσέγγιση καθιστά δυνατή την αξιολόγηση της συμβολής κάθε επιχειρηματικής μονάδας στη διαδικασία επίτευξης στρατηγικών στόχων και την πρόβλεψη του κόστους της εταιρείας. Ο προϋπολογισμός σάς επιτρέπει επίσης να εντοπίσετε κρυφά αποθεματικάεπιχειρήσεις, παρακολουθούν την εφαρμογή των σχεδίων και αξιολογούν την αποτελεσματικότητά τους.

Λογιστικές Μέθοδοι

Για αρχή, αξίζει να σημειωθεί ότι η νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένης της φορολογικής νομοθεσίας, δεν περιέχει αυστηρές απαιτήσεις σχετικά με αυτό το θέμα. Με άλλα λόγια, η εταιρεία μπορεί να επιλέξει τις μεθόδους διαχείρισης λογιστικής που θα χρειαστεί για να επιτύχει τους στρατηγικούς της στόχους.

Το κυριότερο είναι ότι δεν πάνε προς τη γραφειοκρατία και έτσι δεν παρεμβαίνουν στην παραγωγική διαδικασία.

Οι πιο συνηθισμένες μέθοδοι περιλαμβάνουν:

• Υπολογισμός κόστους. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν διάφοροι τύποι υπολογισμών: σχεδιασμός, κανονιστικός, μετατροπή, διαδικασία. Ποιο θα επιλεγεί εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τα χαρακτηριστικά της παραγωγής και την κλίμακα της.
• Άμεση κοστολόγηση. Μιλάμε για τον προσδιορισμό του κόστους παραγωγής στο ποσό των άμεσων δαπανών.
• Λογιστική κόστους. Τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν λαμβάνονται υπόψη χωρίς διαίρεση σε αποκλίσεις και νόρμες. Για τον προσδιορισμό του κόστους, χρησιμοποιούνται πληροφορίες για το υπόλοιπο της εργασίας σε εξέλιξη, καθώς και για το απόθεμα.

Αποτελέσματα

Η λογιστική διαχείρισης επικεντρώνεται πάντα στον προσδιορισμό του κόστους των προϊόντων/υπηρεσιών και του κόστους της εταιρείας. Ταυτόχρονα, κάθε επιχείρηση καθορίζει ανεξάρτητα τον τρόπο επεξεργασίας των πληροφοριών στο πλαίσιο μιας συγκεκριμένης παραγωγής. Εάν η λογιστική χρησιμοποιείται με σύνεση, τότε οι διαχειριστές θα μπορούν να προσδιορίζουν σωστά τα νεκρά σημεία και τον προϋπολογισμό.