Κανονισμοί για την πιστοποίηση εργαζομένων. Επιτροπή πιστοποίησης

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η εργασία βεβαίωσης λειτουργεί ως ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία της δραστηριότητας του προσωπικού. Η σύνθεση των εργαζομένων που υποβάλλονται σε περιοδική αναθεώρηση εγκρίνεται για κάθε κλάδο ξεχωριστά. Ας εξετάσουμε περαιτέρω λεπτομερώς πώς πραγματοποιείται η εργασία πιστοποίησης.

Γενικές πληροφορίες

Κάτω από την υπό εξέταση δραστηριότητα θα πρέπει να νοείται ως περιοδικός έλεγχος επαγγελματικής καταλληλότητας για συμμόρφωση με τη θέση που κατέχει κάθε υπάλληλος μιας συγκεκριμένης κατηγορίας. Η νομοθεσία δεν θεσπίζει υποχρέωση για όλους ανεξαιρέτως την εκτέλεση αυτής της διαδικασίας. Δεν υπάρχουν τέτοιες διατάξεις στον Εργατικό Κώδικα, και σε άλλους κανονισμούς συγκεκριμένου κλάδου. Εν τω μεταξύ, η νομοθεσία προβλέπει υποχρεωτικό έλεγχο επαγγελματικής καταλληλότητας για ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων. Οι δραστηριότητές τους ρυθμίζονται από ειδικούς κανόνες, οι οποίοι καθορίζουν τη διαδικασία βεβαίωσης των εργαζομένων.

Απαιτούμενη επαλήθευση

Η νομοθεσία προβλέπει κανόνες βεβαίωσης:

1. Εργαζόμενοι οργανισμών ορισμένων οικονομικώνβιομηχανίες.
2. Δημόσιοι δημόσιοι υπάλληλοι της Ρωσικής Ομοσπονδίας, υπάλληλοι ορισμένων ομοσπονδιακών, δημοτικών και περιφερειακών εκτελεστικών δομών.
3. Επικεφαλείς ενιαίων επιχειρήσεων.

Η πρώτη κατηγορία περιλαμβάνει εργαζόμενους των οποίων οι δραστηριότητες αφορούν:

1. Λειτουργικός έλεγχος αποστολής στον ενεργειακό τομέα.
2. Κίνηση τρένων, λειτουργίες ελιγμών σε σιδηροδρομικές γραμμές.
3. Εξασφαλίστε την ασφάλεια της πλοήγησης.
4. Επικίνδυνες εγκαταστάσεις παραγωγής.
5. Αποθήκευση και καταστροφή χημικών όπλων.
6. Αεροπορική υπηρεσία.
7. Εκπαιδευτικές δραστηριότητες.
8. Πηγές ιονίζουσας ακτινοβολίας.
9. Διαστημική υποδομή.

Οι εργαζόμενοι στη βιβλιοθήκη υπόκεινται επίσης σε υποχρεωτική πιστοποίηση. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, η διαδικασία είναι εθελοντική.

Κανονισμοί για την πιστοποίηση υπαλλήλων

Αναπτύχθηκε από τις επιχειρήσεις που πραγματοποιούν το τεστ επάρκειας σε εθελοντική βάση. Το καθορισμένο έγγραφο συντάσσεται από τον εργοδότη και την υπηρεσία προσωπικού του οργανισμού. Θα πρέπει να ορίζει τα βασικά ερωτήματα για την πιστοποίηση. Οι μέθοδοι για την αξιολόγηση των εργαζομένων αναπτύσσονται λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης, τα προσόντα του προσωπικού και άλλους παράγοντες διαχείρισης. Ο κανονισμός για την πιστοποίηση των εργαζομένων θα πρέπει να αποτελείται από ενότητες που να αντικατοπτρίζουν όλα τα σημεία που σχετίζονται με την επαλήθευση. Εξετάστε τα ξεχωριστά.

Κατηγορίες εργαζομένων

Ο κανονισμός για την πιστοποίηση των εργαζομένων θα πρέπει να ορίζει με σαφήνεια ποιο από το προσωπικόυπόκεινται σε τεστ επάρκειας και ποιος όχι. Καταρχάς, η εξέταση πραγματοποιείται σε σχέση με μια τέτοια κατηγορία εργαζομένων ως μισθωτοί. Είναι τέτοιοι εργάτες που ασχολούνται κυρίως με την ψυχική εργασία. Κατά κανόνα, οι λειτουργίες τους περιλαμβάνουν ηγεσία, έγκριση, ανάπτυξη διοικητικών αποφάσεων, προετοιμασία οποιασδήποτε πληροφορίας. Μια ομάδα εργαζομένων που ασχολούνται με σωματική εργασία ονομάζεται εργάτες. Οι λειτουργίες τους περιλαμβάνουν την άμεση δημιουργία υλικών προϊόντων, την παροχή παραγωγικών δραστηριοτήτων. Κατά κανόνα, δεν υπόκεινται σε πιστοποίηση. Η επιλογή συγκεκριμένων κατηγοριών εργαζομένων για έλεγχο επαγγελματικής καταλληλότητας πραγματοποιείται από την υπηρεσία προσωπικού, λαμβάνοντας υπόψη τα χαρακτηριστικά της επιχείρησης.

Εξαιρέσεις

Η επαλήθευση δεν πραγματοποιείται σε υπαλλήλους:

1. Διαμονή στην πολιτεία για λιγότερο από ένα χρόνο. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι δεν έχουν την κατάλληλη εμπειρία και τα συμπεράσματα που θα βγάλει η επιτροπή πιστοποίησης θα είναι, κατά συνέπεια, μεροληπτικά.
2. Έγκυες εργαζόμενες. Ακόμη και αν υπάρχει ασυμφωνία, δεν μπορούν να απορριφθούν, αφού η απαγόρευση αυτού θεσπίζεται από το άρθ. 261 TK.
3. Γυναίκες με εξαρτώμενα παιδιά κάτω των τριών ετών και σε άδεια για τη φροντίδα τους. Η πιστοποίηση αυτών των εργαζομένων πραγματοποιείται το νωρίτερο 1 έτος μετά τη λήξη της περιόδου διακοπών. Η προθεσμία οφείλεται στο γεγονός ότι κατά τη διάρκεια της φροντίδας ενός παιδιού, μια γυναίκα μπορεί να χάσει τα προσόντα της. Ως εύλογο χρονικό διάστημα για την ανάκαμψή του λαμβάνεται 1 έτος. Επιπλέον, ακόμα κι αν υπάρχειμη συμμόρφωσης, ο εργοδότης δεν θα μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση δυνάμει του άρθρου. 81 σελ. 3 TK.

Extra

Η λίστα των υπαλλήλων που δεν υπόκεινται σε επαλήθευση μπορεί να περιλαμβάνει υπαλλήλους:

1. Διεξαγωγή επαγγελματικών δραστηριοτήτων με μερική απασχόληση (εσωτερική).
2. Με τους οποίους έχουν υπογραφεί συμβόλαια 1-2 ετών.
3. Όσοι έχουν υποβληθεί σε επανεκπαίδευση ή προχωρημένη εκπαίδευση. Δεν υπόκεινται σε επαλήθευση κατά τη διάρκεια του έτους από το τέλος αυτών των συμβάντων.
4. Νέοι επαγγελματίες. Εδώ αξίζει να πούμε ότι δεν πραγματοποιείται πιστοποίηση σε σχέση με αυτούς τους υπαλλήλους για την περίοδο υποχρεωτικής επαγγελματικής δραστηριότητας όπως ορίζεται από το πανεπιστήμιο. Λόγω του γεγονότος ότι αυτή η πρακτική απουσιάζει σήμερα, η συμπερίληψη νέων ειδικών στους καταλόγους είναι στη διακριτική ευχέρεια του επικεφαλής της επιχείρησης.

Περιοδικότητα

Είναι απαραίτητο να συμπεριληφθούν οι προϋποθέσεις για την επιθεώρηση στους Κανονισμούς για την πιστοποίηση των εργαζομένων. Πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί η συχνότητά του. Αυτή τη στιγμή ισχύει ο από 05.10.1973 Κανονισμός 267/470 που ορίζει ότι η πιστοποίηση μηχανικών και τεχνικών, διευθυντικών υπαλλήλων και εργαζομένων άλλων ειδικοτήτων πραγματοποιείται 1 φορά σε τρία έως πέντε χρόνια. Κατά συνέπεια, αυτή η συχνότητα μπορεί να ληφθεί ως βάση για τη σύνταξη ενός εγγράφου τοπικής επιχείρησης. Για παράδειγμα, ο κανονισμός για την πιστοποίηση των εργαζομένων μπορεί να καθορίζει συχνότητα 1 φορά σε τρία ή τέσσερα χρόνια. Επιτρέπεται ο καθορισμός της συχνότητας των επιθεωρήσεων. Για παράδειγμα, όχι περισσότερες από μία φορέςσε ηλικία τριών.

Timing

Στη διαδικασία καθορισμού της συχνότητας, συνιστάται να προσδιορίσετε αμέσως τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης των επιθεωρήσεων. Για παράδειγμα, στα εκπαιδευτικά ιδρύματα, μπορεί να συνδεθεί με τη στιγμή που εκδόθηκε εντολή για την πιστοποίηση του διδακτικού προσωπικού ή με αυτό που αναφέρεται απευθείας στην παραγγελία. Είναι σημαντικό να καθοριστεί η περίοδος κατά την οποία θα πραγματοποιηθεί η επαλήθευση. Η οργάνωσή του το καθορίζει ανεξάρτητα, με γνώμονα τον αριθμό του προσωπικού, τη σύνθεση της επιτροπής βεβαίωσης, το επίπεδο προσόντων των υπαλλήλων κ.λπ. Στην πράξη, η ελάχιστη περίοδος για τη διενέργεια ελέγχου είναι 3-6 μήνες. Εάν η επιχείρηση είναι μεγάλη και θα είναι αδύνατη η κάλυψη αυτής της περιόδου, η διαδικασία εκτελείται σταδιακά. Οι εργαζόμενοι που υπόκεινται σε επαλήθευση κατανέμονται με την πάροδο των ετών εντός των ορίων συχνότητας. Εάν δεν είναι δυνατός ο ακριβής προσδιορισμός του χρόνου της πιστοποίησης, τότε μπορούν να καθοριστούν με απευθείας εντολές του επικεφαλής. Αυτό το γεγονός θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο τοπικό έγγραφο που ρυθμίζει τους όρους για την επιθεώρηση.

Ενημέρωση εργαζομένων

Ο κανονισμός πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με:

1. Υποχρεωτική ειδοποίηση του υπαλλήλου τουλάχιστον ένα μήνα πριν από την έναρξη της επιθεώρησης σχετικά με το χρονοδιάγραμμα και το χρονοδιάγραμμα.
2. Εξοικείωση του εργαζόμενου με τα χαρακτηριστικά που του παρουσιάζονται. Διενεργείται τουλάχιστον 7 ημέρες πριν από την πιστοποίηση.

Ο τοπικός νόμος υποδεικνύει επίσης άλλα έγγραφα με τα οποία πρέπει να εξοικειωθεί ο εργαζόμενος. Αν υπάρξει τελικόςπιστοποίησης, θα πρέπει να είναι δυνατό για τον υπάλληλο να μελετήσει τα αποτελέσματά του, μέχρι να λάβει τα απαραίτητα αντίγραφα.

Τύποι επαλήθευσης

Μπορεί να πραγματοποιηθεί βεβαίωση:

1. Σχεδιασμένο. Αυτή η επαλήθευση πραγματοποιείται έγκαιρα.
2. Μη προγραμματισμένο. Αυτή η πιστοποίηση ονομάζεται επίσης νωρίς.

Μπορεί να πραγματοποιηθεί μη προγραμματισμένη επιθεώρηση σε σχέση με:

1. Προώθηση υπαλλήλου σε υψηλότερη θέση όταν απολυθεί από προηγούμενο υπάλληλο.
2. Σημαντικά λάθη ή παραλείψεις σε επαγγελματικές δραστηριότητες, η διάπραξη πειθαρχικής παράβασης που σχετίζεται με ακατάλληλη / κακής ποιότητας εκτέλεση καθηκόντων. Οι εντοπισμένες ελλείψεις στις δραστηριότητες ενός εργαζομένου μπορεί να είναι ο λόγος για την πιστοποίηση των εργαζομένων ολόκληρης της μονάδας.

Η επαλήθευση μπορεί να πραγματοποιηθεί κατόπιν αιτήματος του ίδιου του υπαλλήλου, ο οποίος θέλει να πάρει άλλη θέση ή να δηλώσει τον εαυτό του ως κατάλληλος υποψήφιος. Η πιστοποίηση μπορεί επίσης να ξεκινήσει από τον επικεφαλής της επιχείρησης ή έναν από τους υπαλλήλους του μηχανισμού διαχείρισης. Για παράδειγμα, μπορεί να απαιτείται έλεγχος για έναν υπάλληλο που εισήχθη στο κράτος πριν από ένα χρόνο και δεν πέτυχε τις εξετάσεις, λόγω έλλειψης της απαραίτητης εμπειρίας και αρχαιότητας κατά τη στιγμή της εξέτασης.

Στόχοι

Μπορεί να είναι πρωτογενείς ή δευτερογενείς. Συνιστάται να αναφέρονται στον Κανονισμό όλοι οι σκοποί για τους οποίους πραγματοποιείται η πιστοποίηση. Τα κυριότερα περιλαμβάνουν:

1. Αξιολόγηση της απόδοσης ενός υπαλλήλου.
2. Διαπίστωση της συμμόρφωσης των προσόντων της θέσης που κατέχει ο υπάλληλος.
3. Εντοπισμός προπονητικών κενών.
4. Διαμόρφωση σχεδίου επαγγελματικής ανάπτυξης εργαζομένων.

Επιπλέον στόχοι μπορεί να είναι:

1. Έλεγχος της συμβατότητας ενός υπαλλήλου με την ομάδα. Σε αυτή την περίπτωση, διαπιστώνεται η ικανότητά του να ενεργεί σε ομάδα, διαπιστώνεται η πίστη του στην ηγεσία και σε ολόκληρο τον οργανισμό συνολικά.
2. Έλεγχος των κινήτρων για την πραγματοποίηση δραστηριοτήτων στη θέση που κατέχετε.
3. Ανάλυση των προοπτικών επαγγελματικής εξέλιξης των εργαζομένων.

Επιπλέον, οι Κανονισμοί ενδέχεται να προβλέπουν γενικούς στόχους:

1. Βελτίωση της ποιότητας της διαχείρισης προσωπικού, της αποτελεσματικότητας των δραστηριοτήτων του προσωπικού.
2. Ενίσχυση της ευθύνης των εργαζομένων και της διευθυντικής πειθαρχίας.

Επιτρέπεται ο καθορισμός ειδικών στόχων σε μια τοπική πράξη. Μπορούν να είναι:

1. Κατάρτιση λίστας θέσεων και υπαλλήλων που υπόκεινται σε μείωση ή απόλυση.
2. Βελτίωση της ψυχολογικής ατμόσφαιρας στην επιχείρηση.

Σώμα επιθεώρησης

Ο τοπικός νόμος πρέπει να καθορίζει το σύστημα με το οποίο θα λειτουργεί η επιτροπή βεβαίωσης. Ειδικότερα, θεσπίζονται προϋποθέσεις βάσει των οποίων:

• συνεδριάσεις του οργάνου ελέγχου;
• να λάβετε αποφάσεις;
• προετοιμάστε συστάσεις για τους υπαλλήλους.

Είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη ότι σύμφωνα με το Μέρος 3 του Άρθ. 81 του Εργατικού Κώδικα όρισε ότι σε περίπτωσηεπαλήθευση, τα αποτελέσματα της οποίας ενδέχεται να προκαλέσουν τη λύση της σύμβασης εργασίας, η τελική πιστοποίηση πραγματοποιείται με τη συμμετοχή εκπροσώπων του συνδικάτου. Ως προς αυτό, η μορφή συμμετοχής των μελών του συνδικάτου θα πρέπει να καθοριστεί στην τοπική πράξη. Η Ανώτατη Επιτροπή Πιστοποίησης πραγματοποιεί το τεστ επάρκειας στις ομοσπονδιακές αρχές. Η σύνθεσή του αποτελείται από ανώτατα στελέχη ηγετικών τμημάτων και υπουργείων. Η Ανώτατη Επιτροπή Βεβαίωσης, για παράδειγμα, προβλέπεται στο δικαστικό σύστημα. Τα καθήκοντά της περιλαμβάνουν όχι μόνο τον έλεγχο των σημερινών υπαλλήλων, αλλά και υποψηφίων για κριτές.

Nuance

Η ένταξη στην επιτροπή βεβαίωσης ενός συνδικαλιστικού μέλους δεν είναι υποχρεωτική σε όλες τις περιπτώσεις. Η παρουσία του στη σύνθεση θα εξαρτηθεί από τον σκοπό του ελέγχου. Εάν, όπως προαναφέρθηκε, γίνει πιστοποίηση για τη διαπίστωση της επαγγελματικής καταλληλότητας και, με βάση τα αποτελέσματά της, ο εργαζόμενος μπορεί να απολυθεί, τότε η παρουσία εκπροσώπου είναι υποχρεωτική. Σε άλλες περιπτώσεις, δεν ρυθμίζεται αυστηρά. Για παράδειγμα, δεν είναι απαραίτητο να παρευρίσκεται εκπρόσωπος κατά τη διάρκεια της πιστοποίησης με σκοπό τον σχηματισμό αποθεματικού υπαλλήλων, την αύξηση μισθολογικών κατηγοριών κ.λπ.

Λειτουργίες

Η πιστοποίηση μπορεί να πραγματοποιηθεί με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι ένας άμεσος έλεγχος των επαγγελματικών δραστηριοτήτων ενός υπαλλήλου. Στην περίπτωση αυτή, στο χώρο εργασίας του εργαζομένου παρίστανται εξουσιοδοτημένα άτομα. Επιπλέον, οι επιθεωρητές μελετούν την τεκμηρίωση για την ορθότητα της εκτέλεσης, την επικαιρότητα της αντανάκλασης των πληροφοριών. Για ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων προβλέπονται τεστ βεβαίωσης. Αυτοί είναιαπαραίτητο, για παράδειγμα, για εκείνους των οποίων οι δραστηριότητες απαιτούν ειδικές γνώσεις.

Αποτελέσματα

Στον Κανονισμό είναι απαραίτητο να προδιαγράφεται η διατύπωση των συμπερασμάτων που μπορούν να γίνουν μετά την πιστοποίηση. Ταυτόχρονα, πρέπει να είναι σαφείς και να αναφέρουν ξεκάθαρα το αποτέλεσμα του ελέγχου. Στην πράξη, τέτοια σκευάσματα χρησιμοποιούνται ως αντιστοιχεί / δεν αντιστοιχεί στη θέση ή αντιστοιχεί υπό όρους. Το τελευταίο συμπέρασμα συνεπάγεται την ύπαρξη ορισμένων συστάσεων για τον διευθυντή σχετικά με αυτόν τον υπάλληλο. Αυτή η ενδιάμεση αξιολόγηση έχει μεγάλη πρακτική σημασία. Σας επιτρέπει να επηρεάσετε την επαγγελματική συμπεριφορά του υπαλλήλου. Άλλες διατυπώσεις, όπως "ταιριάζουν", "πιστοποιημένο" και ούτω καθεξής, συχνά οδηγούν σε εσωτερικές διαφωνίες με τον εργαζόμενο και σε ορισμένες περιπτώσεις σε δικαστικές διαφορές.

Τεκμηρίωση

Ο Κανονισμός πρέπει να ορίζει με σαφήνεια τον κατάλογο των εγγράφων που καταρτίζονται κατά την πιστοποίηση. Σύμφωνα με την απόφαση του εξουσιοδοτημένου για τη διενέργεια του ελέγχου οργάνου, που ελήφθη μετά την ολοκλήρωσή του, συντάσσεται έκθεση. Σε αυτήν, η υπηρεσία προσωπικού αναφέρει τον αριθμό των εργαζομένων που αντιστοιχεί στις θέσεις τους, καθώς και τον αριθμό εκείνων που είναι επαγγελματικά ακατάλληλοι για εργασία. Μετά από αυτό διατυπώνονται προτάσεις για συγκεκριμένους εργαζόμενους. Σύμφωνα με τα τελικά έγγραφα, ο διευθυντής της επιχείρησης εκδίδει εντολή για την εκτέλεση δραστηριοτήτων με βάση τα αποτελέσματα της πιστοποίησης. Καθορίζει τα καθήκοντα για την υπηρεσία προσωπικού που πρέπει να επιλυθούνσε σχέση με συγκεκριμένους εργαζόμενους, καθώς και τις προθεσμίες υλοποίησής τους και τα αρμόδια πρόσωπα. Η αποτελεσματικότητα των μέτρων που ελήφθησαν θα φανεί από τα αποτελέσματα της επόμενης πιστοποίησης.