Σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων στην επιχείρηση

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η διαχείριση αποθεμάτων αποτελεί σημαντικό μέρος της τρέχουσας πολιτικής διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας. Βασικός στόχος είναι η εξασφάλιση της συνέχειας των διαδικασιών παραγωγής και των πωλήσεων των προϊόντων και ταυτόχρονα η ελαχιστοποίηση του συνολικού κόστους που επιβαρύνει τα αποθέματα εξυπηρέτησης. Και εδώ είναι που ο αυτοματισμός μπαίνει στο παιχνίδι. Το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων στην επιχείρηση μας βοηθάει.

Γενικές πληροφορίες

Τα αποθέματα περιλαμβάνουν όχι μόνο υλικά και πρώτες ύλες που είναι απαραίτητες για την παραγωγική διαδικασία, αλλά και ημιτελή προϊόντα και αγαθά που μπορούν να πωληθούν. Είναι σημαντικό να ελέγχετε την ένταση τους. Τα αποθέματα ασφαλείας θα πρέπει πάντα να υπάρχουν, γιατί κανείς δεν έχει ακυρώσει ακόμη τις εποχικές αυξήσεις της καταναλωτικής ζήτησης και τις διακοπές στην προσφορά. Και όλα αυτά μπορούν να επηρεάσουν αρνητικά το οικονομικό αποτέλεσμα της δραστηριότητας. Βέβαια, να σημειωθεί ότι αυτό μπορεί να αποδοθεί και σε αποθεματικά, αλλά από την άλλη διασφαλίζουν τη σταθερότητα και τη ρευστότητα της επιχείρησης. Εάν υπάρχει έλλειψη, τότε η παραγωγή θα σταματήσει, οι όγκοι πωλήσεων θα μειωθούν και μπορεί να προκύψει μια τέτοια κατάσταση που θα πρέπει να αγοράσετε μια παρτίδα πρώτων υλών ή υλικών σε διογκωμένη τιμή. Ως αποτέλεσμα, η επιχείρησηχάσετε πιθανά κέρδη. Επίσης, λόγω του γεγονότος ότι τα αποθέματα είναι ρευστά στοιχεία ενεργητικού, η μείωση τους θα οδηγήσει σε επιδείνωση της τρέχουσας ρυθμιστικής κατάστασης της επιχείρησης. Αλλά εδώ είναι απαραίτητο να τηρήσουμε το χρυσό μέσο. Έτσι, μια περίσσεια αποθεμάτων μπορεί να οδηγήσει στο γεγονός ότι το κόστος της αποθήκευσής τους θα αυξηθεί, θα πρέπει να πληρώσετε υπερβολικά τον φόρο ακίνητης περιουσίας. Είναι επίσης πιθανό να χαθούν πιθανά έσοδα λόγω του γεγονότος ότι οι οικονομικοί πόροι θα παγώσουν σε πρώτες ύλες. Επιπλέον, δεν πρέπει να παραβλέπουμε το γεγονός ότι υπόκεινται σε ηθική γήρανση και σωματική βλάβη.

Προσεγγίσεις

Μιλώντας για τη διαχείριση αποθεμάτων, θα πρέπει να σημειωθεί ότι ο διαχειριστής έχει μια επιλογή από τρία σχέδια δράσης σχετικά με το σχηματισμό αποθεματικών. Διαφέρουν σε διαφορετικά επίπεδα κερδοφορίας και κινδύνου:

1. Συντηρητική προσέγγιση. Δεν εστιάζει μόνο στην κάλυψη της υφιστάμενης ανάγκης σε πρώτες ύλες, υλικά και ημικατεργασμένα προϊόντα. Προβλέπει επίσης τη δημιουργία μεγάλων αποθεματικών σε περίπτωση διακοπής της προμήθειας, επιδείνωσης των συνθηκών παραγωγής των προϊόντων, καθυστερήσεων που συνδέονται με την είσπραξη των απαιτήσεων και ενεργοποιείται η ζήτηση των αγοραστών. Η χρήση αυτής της προσέγγισης επηρεάζει αρνητικά το επίπεδο κερδοφορίας και επηρεάζει θετικά τον πιθανό κίνδυνο.
2. Μέτρια προσέγγιση. Προβλέπει τη δημιουργία αποθεματικών για τις πιο τυπικές αστοχίες που μπορεί να συμβούν κατά τη λειτουργία της επιχείρησης. Οι υπολογισμοί σε αυτή την περίπτωση βασίζονται σε δεδομένα προηγούμενων ετών. Σε αυτή την περίπτωση, το μέσο επίπεδο κερδοφορίας καικινδύνους.
3. Επιθετική προσέγγιση. Στην περίπτωση αυτή, παρέχεται ένα ελάχιστο επίπεδο αποθεμάτων (αν και μπορεί να απουσιάζουν εντελώς). Εάν δεν προκύψει αποτυχία κατά την υλοποίηση της επιχειρησιακής διαδικασίας, τότε η επιχείρηση θα λάβει το καλύτερο αποτέλεσμα αποδοτικότητας. Όταν όμως προκύπτουν προβλήματα, η εταιρεία υφίσταται σημαντικές οικονομικές ζημίες. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να έχετε το μεγαλύτερο κέρδος, αλλά υπάρχει επίσης σημαντικός κίνδυνος απώλειας.

Μοντέλο διακυβέρνησης: παράγοντες

Ό,τι συνέβη πριν ήταν θεωρητική εκπαίδευση. Τώρα θα εξετάσουμε την ανάπτυξη ενός συστήματος διαχείρισης αποθεμάτων για μια επιχείρηση. Για να γίνει αυτό, πρέπει να λάβουμε υπόψη μια σειρά από παράγοντες:

1. Συνθήκες υπό τις οποίες αγοράζονται τα αποθέματα (όγκοι προμήθειας, συχνότητα παραγγελιών, κίνητρα και εκπτώσεις).
2. Χαρακτηριστικά πώλησης τελικών προϊόντων (κατάσταση ζήτησης, αξιοπιστία και ανάπτυξη του δικτύου αντιπροσώπων, αλλαγές στο επίπεδο πωλήσεων).
3. Χαρακτηριστικές αποχρώσεις της παραγωγικής διαδικασίας (χαρακτηριστικά της τεχνολογίας δημιουργίας, διάρκεια προετοιμασίας και άμεση παροχή προϊόντων).
4. Κόστος που προέκυψε κατά τη διατήρηση του αποθέματος (δέσμευση χρημάτων, πιθανή αλλοίωση, κόστος αποθήκευσης).

Το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων σε μια επιχείρηση μπορεί να χτιστεί σε πολλές συγκεκριμένες μεθόδους. Κάθε ένα από αυτά έχει τα δικά του ειδικά χαρακτηριστικά.

μοντέλο Wilson

Χρησιμοποιείται για να διασφαλιστεί ότι η διαχείριση αποθεμάτων στο σύστημα logistics έχει βελτιστοποιηθεί στο μέγιστο. Μπορεί να είναιχρησιμοποιείται για να απαντήσει σε ερωτήσεις όπως: ποια θα πρέπει να είναι τα αποθέματα; ποιος όγκος υλικών και πρώτων υλών χρειάζεται ανά μονάδα χρόνου. βέλτιστη παροχή. Εκτός από αυτές, υπάρχουν και άλλες διατάξεις που πρέπει να αντιμετωπιστούν. Σύμφωνα με το μοντέλο Wilson, είναι δυνατόν να βεβαιωθείτε με μαθηματικά μέσα ότι η επιχείρηση ενδιαφέρεται να παραγγείλει πρώτες ύλες, υλικά και αγαθά σε όσο το δυνατόν μεγαλύτερες παρτίδες. Σε αυτή την περίπτωση, το κόστος μεταφοράς, εγγραφής και παρόμοια θα ελαχιστοποιηθεί. Και αυτό θα επηρεάσει άμεσα την κερδοφορία της επιχείρησης. Σας επιτρέπει επίσης να επιλέξετε το ελάχιστο επιτρεπόμενο επίπεδο αποθεμάτων, το οποίο θα αποφύγει το υψηλό λειτουργικό κόστος που αφορά την αποθήκευση πρώτων υλών, υλικών και ημικατεργασμένων προϊόντων. Ποιες είναι οι παράμετροι του συστήματος διαχείρισης αποθεμάτων σε αυτή την περίπτωση; Για να χρησιμοποιήσετε πλήρως το μοντέλο, πρέπει να γνωρίζετε:

1. Ότι μπορεί να εφαρμοστεί μόνο σε ένα είδος αγαθών. Ταυτόχρονα, η ποσότητα του πρέπει να μετριέται συνεχώς.
2. Το επίπεδο ζήτησης για ένα συγκεκριμένο αγαθό που είναι σταθερό με την πάροδο του χρόνου.
3. Τα προϊόντα παράγονται σε παρτίδες.
4. Οι παραγγελίες γίνονται με ξεχωριστή παράδοση, η οποία συνεπάγεται επιπλέον κόστος.
5. Το απόθεμα εξαντλείται συνεχώς.
6. Τα έξοδα αποστολής και παραγγελίας είναι σταθερά (ή πρέπει να υπολογίζονται κατά μέσο όρο). Επιπλέον, σε αυτή την περίπτωση, συνεπάγονται έξοδα μεταφοράς, λειτουργίας και άλλα έξοδα.
7. Δεν καλύπτει περιπτώσεις με επιπλέον παραδόσεις αγαθών και εκπτώσεις για μεγάλες παραγγελίες.

Τι χρησιμοποιείται στην πράξη;

Ποια είναι τα κύρια συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων; Ποια είναι τα χαρακτηριστικά τους; Ας το δούμε αυτό με ένα παράδειγμα. Και το σύστημα ελέγχου απογραφής ABC θα λειτουργεί ως αντικείμενο υπό μελέτη. Βασίζεται σε μια ανάλυση όγκου-κόστους, η οποία χωρίζει όλους τους τύπους μετοχών σε συγκεκριμένες ομάδες, ανάλογα με το ποσό των πωλήσεων και το κέρδος που λαμβάνεται. Σε πολλές περιπτώσεις, μπορεί να αποδειχθεί ότι το 70-80% όλων των πωλήσεων πέφτει στο 10-20% των προϊόντων. Αυτή είναι η αρχή Pareto σε δράση. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων προτείνει την εστίαση στα πιο σημαντικά προϊόντα και αγαθά, καθώς και την αποτελεσματική διαχείριση τους, ώστε να μην ξοδεύονται επιπλέον χρήματα σε λιγότερο σημαντικούς τομείς. Στο πλαίσιο του συστήματος, το κόστος, ο όγκος και η συχνότητα των δαπανών, οι συνέπειες της έλλειψης ορισμένων πρώτων υλών και τα παρόμοια έχουν μεγάλη σημασία. Η διαίρεση πραγματοποιείται σε διάφορες κατηγορίες. Ας τους ρίξουμε μια ματιά.

Ταξινόμηση κατηγοριών του συστήματος ABC

Υπάρχουν τρία από αυτά:

1. Κατηγορία Α. Περιλαμβάνει τους πιο ακριβούς τύπους μετοχών που έχουν μακρύ κύκλο χρήσης. Απαιτούν συνεχή παρακολούθηση, καθώς θα υπάρξουν σοβαρές οικονομικές συνέπειες εάν δεν είναι διαθέσιμα. Το μοντέλο Wilson που περιγράφεται παραπάνω χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του βέλτιστου χρόνου εισαγωγής τους. Τα συγκεκριμένα είδη αποθέματος είναι συνήθως πολύ περιορισμένα και απαιτούν εβδομαδιαίες επιθεωρήσεις.
2. ΚατηγορίαΒ. Περιλαμβάνονται τα είδη απογραφής στο θέμα της διασφάλισης της συνέχειας της επιχειρησιακής διαδικασίας και της διαμόρφωσης του τελικού οικονομικού αποτελέσματος. Κατά κανόνα, οι μετοχές από αυτήν την ομάδα ελέγχονται μόνο μία φορά το μήνα.
3. Κατηγορία Γ. Το Σύστημα Διαχείρισης Αποθεμάτων ABC περιλαμβάνει εδώ όλα τα αποθέματα που έχουν χαμηλό κόστος και δεν παίζουν σημαντικό ρόλο στη διαμόρφωση του τελικού οικονομικού αποτελέσματος. Ο όγκος των αγορών σε αυτή την περίπτωση θα είναι αρκετά μεγάλος. Ο έλεγχος αποθεμάτων πραγματοποιείται, κατά κανόνα, όχι περισσότερο από μία φορά το τρίμηνο.

Αποτίμηση αποθέματος

Στην πράξη, για το σκοπό αυτό μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι ακόλουθες μέθοδοι:

1. LIFO. Στην περίπτωση αυτή, η επίδραση του πληθωρισμού εξομαλύνεται όταν σχηματίζεται κέρδος. Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη εάν είναι απαραίτητο να υπάρξει αντικειμενική αξιολόγηση του αποτελέσματος. Η θετική πλευρά είναι ότι σας επιτρέπει να μειώσετε το ποσό του φόρου ακινήτων.
2. FIFO. Επηρεάζει θετικά τη ρευστότητα, μειώνει το κόστος και αυξάνει τα κέρδη.

Σύνοψη

Τι είναι το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων; Πρόκειται για ένα πλήρες σύνολο μέτρων που στοχεύουν στη δημιουργία και αναπλήρωση αποθεμάτων, καθώς και στην οργάνωση συνεχούς παρακολούθησης και επιχειρησιακού σχεδιασμού των προμηθειών. Η ανατροφοδότηση παίζει μεγάλο ρόλο εδώ, ή μάλλον το πώς εφαρμόζεται. Το καλύτερο αποτέλεσμα είναι όταν οι εκπρόσωποι του συνδέσμου διαχείρισης μπορούν να λάβουν γρήγοραόλα τα απαραίτητα δεδομένα, να λάβει αποφάσεις και να τα εφαρμόσει. Για αυτό, τα εργαλεία αυτοματισμού χρησιμοποιούνται ευρέως. Για να εξηγήσετε τη συσκευή, μπορείτε να εργαστείτε με ένα μοντέλο τριών επιπέδων.

Εφαρμογή

Σε πρώτο επίπεδο, οι πληροφορίες σχετικά με το απόθεμα υλικών του συστήματος διαχείρισης αποθεμάτων διαμορφώνονται χάρη σε προγράμματα αποθήκης και βάσεις δεδομένων. Χάρη σε αυτά, μπορείτε να λάβετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με τη μετακίνηση πρώτων υλών, υλικών και ημικατεργασμένων προϊόντων, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τη φόρτωση ή την αποστολή κάτι. Το δεύτερο επίπεδο του συστήματος διαμορφώνεται από διαφορετικά μοντέλα διαχείρισης αποθεμάτων. Χρησιμοποιούν όλο τον απαραίτητο μαθηματικό εξοπλισμό, ο οποίος τους επιτρέπει να αξιολογούν την τρέχουσα κατάσταση των αποθεμάτων και να αναπτύσσουν συστάσεις για αποτελεσματική διαχείριση. Στο τρίτο επίπεδο, χρησιμοποιείται ένα μοντέλο οικονομικής διαχείρισης, καθώς και περιορισμοί που εφαρμόζονται σε λογισμικό, οι οποίοι σας επιτρέπουν να ελέγχετε την οικονομική κατάσταση των μετοχών. Σε αυτή την περίπτωση, αξιολογείται η οικονομική αποδοτικότητα των αποφάσεων που λαμβάνονται, καθορίζονται οι πηγές για την αγορά πρώτων υλών και υλικών. Επιπλέον, αυτό το μοντέλο ασχολείται με τη συνολική οικονομική στρατηγική διαχείρισης αποθεμάτων. Η διαθεσιμότητα εργαλείων υλοποίησης λογισμικού και αυτοματισμού μπορεί να αυξήσει σημαντικά το επίπεδο αποτελεσματικότητας και τελικά να εξοικονομήσει το προσωπικό των οικονομικών εργαζομένων.

Βελτιώσεις

Το ερώτημα τίθεται ενεργά: πώς μπορεί να βελτιωθεί το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων; Πρώτα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι απαραίτητες πληροφορίες είναι διαθέσιμες ανά πάσα στιγμή.χρόνος. Εδώ μπορεί να βοηθήσει το cloud computing. Θα σας επιτρέψουν να λαμβάνετε δεδομένα από ένα αυθαίρετο σημείο στον κόσμο - αν υπήρχε μόνο Διαδίκτυο. Επιπλέον, τα πιο προηγμένα συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων διαθέτουν αλγόριθμους για τον υπολογισμό της κατανάλωσης πρώτων υλών και υλικών. Ως εκ τούτου, μπορούν να παρέχουν υψηλής ποιότητας προβλέψεις και συστάσεις όταν τα αποθέματα πρέπει να αναπληρωθούν. Σε αυτή την περίπτωση, ο ρόλος του ατόμου περιορίζεται στην τοποθέτηση παραγγελιών και στην παρακολούθηση της κανονικής λειτουργίας του συστήματος.

Δημιουργία ACS

Ας υποθέσουμε ότι δημιουργείται ένα αυτοματοποιημένο σύστημα ελέγχου. Σε αυτήν την περίπτωση, οι ακόλουθοι παράγοντες θα είναι σημαντικοί για τον αλγόριθμο:

1. Ικανότητα παραγωγής.
2. Η απαιτούμενη ποσότητα αποθεμάτων για την κανονική λειτουργία της επιχείρησης.
3. Ο όγκος παραγωγής που παράγεται για συγκεκριμένες χρονικές περιόδους (αυτές είναι μια ημέρα, μια εβδομάδα, ένας μήνας). Σε ορισμένες περιπτώσεις, το έτος μπορεί ακόμη και να ληφθεί ως βάση.
4. Επίπεδο αποθέματος τη στιγμή που το σύστημα μπήκε στο διαδίκτυο.
5. Συχνότητα παραδόσεων.

MRP

Αυτό είναι επίσης ένα σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων. Θα το εξετάσουμε ως εναλλακτική λύση στο προαναφερθέν ABC. Υπάρχουν δύο διαμορφώσεις: MRP-1 και MRP-2. Στο πρώτο γίνεται επεξεργασία και διόρθωση πληροφοριών σχετικά με την άφιξη, την κίνηση και την κατανάλωση των αποθεμάτων. Παρέχονται επίσης στρατηγικές αναπλήρωσης και ελέγχου για κάθε θέση. Για την επίλυση προβλημάτων διαχείρισης, υπάρχει ένα ειδικό αρχείο παραγγελίας που περιέχει όλες τις πληροφορίες. Το MRP-2 συγκρίνεται ευνοϊκά με ένα ευρύτερο φάσμα λειτουργιών. Περιλαμβάνει παραγωγικό και οικονομικό προγραμματισμό, καθώς και λειτουργίες logistics. Η ανάλυση του συστήματος διαχείρισης αποθεμάτων σάς επιτρέπει να γνωρίζετε πού, τι και πόσο.

Συμπέρασμα

Το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων είναι απαραίτητο για κάθε επιχείρηση που σχεδιάζει να λειτουργήσει με επιτυχία για μεγάλο χρονικό διάστημα. Μετά από όλα, σας επιτρέπει να εκτελέσετε τη λειτουργία του ελέγχου και της αναπλήρωσης των αποθεμάτων. Σημαντικό ρόλο ως δομικό στοιχείο παίζουν τα εργαλεία αυτοματισμού. Μπορούμε με ασφάλεια να πούμε ότι θα βελτιωθούν σταδιακά και στο μέλλον θα μπορούμε να βλέπουμε αυτό το δομικό μέρος της επιχείρησης ως ένα αυτόνομο σύστημα που χρειάζεται μόνο να διαμορφωθεί. Θα μπορεί να πραγματοποιεί δραστηριότητες μόνη της.