Συλλεκτικό φύλλο - όλα καθαρά

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:24

Η γνώση της πραγματικής ποσότητας αγαθών και άλλων τιμαλφών που διαχειρίζεται η επιχείρηση είναι μία από τις προϋποθέσεις για αποτελεσματική εργασία. Γι' αυτό η απογραφή έχει γίνει υποχρέωση που ορίζει ο Λογιστικός Νόμος. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζεται η αξιοπιστία των λογιστικών στοιχείων και επαληθεύεται η πραγματική ύπαρξη περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων.

Ιδανικά, τα δεδομένα σε χαρτί και στην πραγματικότητα θα πρέπει να ταιριάζουν. Όμως για διάφορους λόγους (κλοπή, ζημιά, φυσική παρακμή, φυσικές καταστροφές κ.λπ.), μπορούν να εντοπιστούν αποκλίσεις. Στις περιπτώσεις αυτές συντάσσεται δήλωση συμφιλίωσης. Το τυπικό έντυπο INV-18 είναι ένα έγγραφο που υποδεικνύει δεδομένα σχετικά με πιθανές αποκλίσεις στη διαθεσιμότητα των παγίων περιουσιακών στοιχείων και το INV-19 αντικατοπτρίζει τη λογιστική για τα αποτελέσματα μιας απογραφής στοιχείων αποθέματος.

Τέτοια έγγραφακαταρτίζονται από λογιστή, ο οποίος απεικονίζει σε αυτά στοιχεία από τα σχετικά αρχεία απογραφής, συγκρίνοντάς τα με τα στοιχεία των λογιστικών λογαριασμών. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να υπάρχουν ελλείψεις ή πλεονάσματα. Ταυτόχρονα, τα ποσά τους σε αυτά τα έγγραφα θα πρέπει να αναφέρονται σύμφωνα με τη λογιστική αξιολόγηση. Ο υπεύθυνος υπάλληλος του λογιστηρίου υποχρεούται να ελέγχει προσεκτικά εάν όλα έχουν υπολογιστεί σωστά. Και μόνο μετά από αυτό κάνουν τις κατάλληλες καταχωρήσεις.

Το φύλλο ταξινόμησης περιέχει επίσης υποχρεωτικά πεδία που υποδεικνύουν πληροφορίες σχετικά με τη δομική μονάδα στην οποία πραγματοποιήθηκε η απογραφή, τον αριθμό και την ημερομηνία της παραγγελίας, την ημερομηνία έναρξης και λήξης του αποθέματος, καθώς και το πλήρες όνομα των οικονομικά υπευθύνων. Κάθε τέτοιο έγγραφο έχει τον δικό του αύξοντα αριθμό, ο οποίος υποδεικνύεται σε μια συγκεκριμένη στήλη.

Η διαδικασία για τη συμπλήρωση της δεύτερης και τρίτης σελίδας του INV-19 είναι η εξής. Η στήλη 1 υποδεικνύει τους σειριακούς αριθμούς των αγαθών και των υλικών που υπόκεινται σε απογραφή. Οι στήλες 2 και 3 προορίζονται να υποδείξουν το όνομα, τον σκοπό των υλικών, τα σύντομα χαρακτηριστικά τους και τους αριθμούς ειδών.

Οι ακόλουθες στήλες αντικατοπτρίζουν πληροφορίες σχετικά με τη μονάδα μέτρησης και τον κωδικό της σύμφωνα με τον ΟΚΕΙ, αριθμούς αποθέματος και, εάν υπάρχουν, δεδομένα διαβατηρίου. Στη συνέχεια έρχονται οι βασικές πληροφορίες, για τη διευκρίνιση των οποίων, στην πραγματικότητα, συντάσσεται μια δήλωση συγκρότησης - αυτός είναι ο αριθμός και το ποσό των πλεονάζοντος (ή λείπει) στοιχείων αποθέματος που αντικατοπτρίζεται στη στήλη "Αποτελέσματα αποθέματος".

Οι στήλες 12, 13, 14 υποδεικνύουν διευκρίνισηεγγραφές που συνδέονται με πλεόνασμα. Οι στήλες 15-17 καθορίζουν τα δεδομένα που σχετίζονται με την έλλειψη.

Στο τέλος του δεύτερου φύλλου, το φύλλο ταξινόμησης περιέχει δεδομένα σχετικά με τη συνολική ποσότητα και την ποσότητα του πλεονάσματος (ή της έλλειψης) αγαθών και υλικών. Ο αρχιλογιστής πρέπει να βάλει την υπογραφή του εδώ!

Στην τρίτη σελίδα στις στήλες 18-23 απεικονίζονται τα αποτελέσματα των μετατοπίσεων για ταξινόμηση, που επιτρέπεται από ειδική προμήθεια. Στις στήλες 24-26 καταχωρείται ο αριθμός και το ύψος των πλεονασμάτων, καθώς και οι αριθμοί των λογαριασμών στους οποίους πιστώνονται. Οι στήλες 27-32 περιέχουν τις ίδιες πληροφορίες, αλλά στο πλαίσιο της έλλειψης αγαθών και υλικών.

Μια δήλωση ταξινόμησης συντάσσεται σε δύο αντίγραφα. Αυτό γίνεται χειροκίνητα ή με υπολογιστή. Ένα έγγραφο παραμένει στο λογιστήριο, το δεύτερο μεταφέρεται στον υπεύθυνο για την ασφάλεια των τιμών του αντίστοιχου τύπου. Η υπογραφή, το πλήρες όνομα και η θέση του πρέπει επίσης να υπάρχουν σε ένα τέτοιο έγγραφο.