Φύλλο αποθέματος: συμπλήρωση φόρμας και δείγματος

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Ο έλεγχος της παρουσίας περιουσιακών στοιχείων στην επιχείρηση πραγματοποιείται κατά την απογραφή. Τα αγαθά, τα μετρητά, τα αποθέματα και άλλα πάγια στοιχεία ενεργητικού μπορούν να αποτελέσουν αντικείμενο επαλήθευσης. Το φύλλο απογραφής αντικατοπτρίζει τα αποτελέσματα του ελέγχου. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν την ενοποιημένη φόρμα INV-26. Εξετάστε στη συνέχεια ένα δείγμα συμπλήρωσης ενός φύλλου απογραφής.

Επισκόπηση αναθεώρησης

Για να επιβεβαιωθεί η παρουσία περιουσιακών στοιχείων που αναφέρονται στην επιχείρηση σύμφωνα με τα έγγραφα, για να ελεγχθεί η κατάσταση του ακινήτου, πραγματοποιείται απογραφή. Αξιολογεί επίσης την ποιότητα αποθήκευσης των αντικειμένων. Η έγκαιρη απογραφή βοηθά στην αποφυγή ζημιών σε υλικά περιουσιακά στοιχεία. Στην πράξη, οι περιπτώσεις κατάχρησης εξουσίας από οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα, κλοπές αντικειμένων δεν είναι σπάνιες. Τα μεμονωμένα περιουσιακά στοιχεία υπόκεινται σε φυσική φθορά ή συρρίκνωση.

Αυτοί οι παράγοντες επηρεάζουν το πραγματικό ποσό των παγίων στοιχείων ενεργητικού. Δημιουργήθηκε λίστα αποθέματοςμε βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου, σας επιτρέπει να εντοπίσετε αποκλίσεις μεταξύ των πληροφοριών στη λογιστική τεκμηρίωση και της πραγματικής κατάστασης των περιουσιακών στοιχείων.

Πληροφοριακό περιεχόμενο

Στις επιχειρήσεις, κατά κανόνα, χρησιμοποιούνται διάφορα ενοποιημένα έντυπα για να αντικατοπτρίζουν τα αποτελέσματα του ελέγχου. Αυτό μπορεί να είναι ένα φύλλο ταξινόμησης, μια λίστα αποθέματος, μια πράξη κ.λπ.

Γενικές πληροφορίες σχετικά με τις ελλείψεις και τα πλεονάσματα των περιουσιακών στοιχείων που εντοπίστηκαν κατά τον έλεγχο εισάγονται στο έντυπο INV-26. Κατά τη διενέργεια ελέγχων, η συμπλήρωση του φύλλου απογραφής είναι ευθύνη των υπευθύνων. Η απαίτηση αυτή επιβεβαιώνεται στις μεθοδολογικές κατευθυντήριες γραμμές του Υπουργείου Οικονομικών, που εγκρίθηκε με την υπ' αριθμ. 49 διαταγή του τμήματος του 1995

Εν τω μεταξύ, ο κατάλογος απογραφής, το έντυπο του οποίου αναπτύχθηκε από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή, δεν είναι υποχρεωτικό έντυπο. Η επιχείρηση μπορεί να δημιουργήσει ανεξάρτητα ένα έγγραφο, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της δραστηριότητας. Ωστόσο, σε κάθε περίπτωση, το έντυπο του φύλλου απογραφής πρέπει να περιέχει τα υποχρεωτικά στοιχεία που καθορίζονται από την GOST.

Δομή εγγράφου

Ανεξάρτητα από το ποια μορφή του φύλλου απογραφής χρησιμοποιείται στην επιχείρηση (που αναπτύχθηκε από τον οργανισμό ανεξάρτητα ή εγκρίθηκε από την κρατική επιτροπή στατιστικής), πρέπει να περιέχει:

• Λογαριασμοί.
• Πληροφορίες σχετικά με τις αποκλίσεις που εντοπίστηκαν κατά τον έλεγχο. Αναφέρονται σε χρηματικούς όρους.
• Πληροφορίες για το κόστος των κατεστραμμένων υλικών και αγαθών.
• Πληροφορίες για ταξινόμηση, διαγραφή, εντοπισμένες απώλειες λόγω σφάλματοςοικονομικά υπεύθυνοι εργαζόμενοι. Αυτά τα δεδομένα υποδεικνύονται σε ρούβλια.

Σχεδιαστικές αποχρώσεις

Η λίστα αποθεμάτων πρέπει να περιέχει πληροφορίες για την ίδια την επιχείρηση, η οποία ελέγχεται. Εάν ο έλεγχος πραγματοποιείται σε ξεχωριστή υποδιαίρεση (συνεργείο, τμήμα), αναγράφεται και το όνομά του.

Η κατάσταση θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες όχι μόνο ξεχωριστά για κάθε λογαριασμό, αλλά και γενικά δεδομένα για τα ποσά των πλεονασμάτων ή ελλείψεων που έχουν εντοπιστεί. Σύμφωνα με το τελικό αποτέλεσμα, οι πληροφορίες στις οικονομικές καταστάσεις προσαρμόζονται.

Οι πληροφορίες που αντικατοπτρίζονται στη δήλωση πρέπει να επιβεβαιώνονται με τις υπογραφές των αρμόδιων υπαλλήλων, του επικεφαλής, των μελών της επιτροπής ελέγχου.

Έννοια του εγγράφου

Η πραγματική κατάσταση των περιουσιακών στοιχείων στην επιχείρηση θα πρέπει, στην πραγματικότητα, να επιβεβαιώνει τις πληροφορίες στα λογιστικά έγγραφα. Για αυτό, μάλιστα, σχηματίζεται κατάλογος αποθεμάτων.

Η φόρμα αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με όλους τους ελέγχους που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του έτους. Με βάση αυτές τις πληροφορίες, εντοπίζονται τα αίτια των παρεκκλίσεων, εντοπίζονται οι δράστες και λαμβάνονται μέτρα για την αποτροπή παρόμοιων καταστάσεων στο μέλλον.

Συγκριτικές δηλώσεις

Εάν κατά τη διάρκεια της απογραφής αποκαλυφθούν αποκλίσεις μεταξύ των πληροφοριών που αντικατοπτρίζονται στα λογιστικά έγγραφα και της πραγματικής κατάστασης των αντικειμένων, συντάσσεται ένα έγγραφο με τη μορφή INV-18 ή INV-19. Η πρώτη δήλωση χρησιμοποιείται για άυλα περιουσιακά στοιχεία και πάγια στοιχεία, η δεύτερη - για απόθεματιμαλφή.

Τα φύλλα συλλογής εκδίδονται σε 2 αντίγραφα. Ο ένας πρέπει να παραμείνει στο λογιστήριο, ο δεύτερος μεταφέρεται στον υλικώς υπεύθυνο υπάλληλο.

Συντάσσονται χωριστά καταστάσεις αντιπαραβολής για ακίνητα που δεν ανήκουν στην επιχείρηση, αλλά λαμβάνονται υπόψη στα λογιστικά έγγραφα. Περιλαμβάνει, ειδικότερα, μισθωμένα ή κατατεθειμένα αντικείμενα.

Αντανάκλαση πλεονασμάτων και ελλείψεων

Οι κανόνες διεκπεραίωσης των αποτελεσμάτων του ελέγχου ρυθμίζονται στο 5ο τμήμα της Διάταξης του Υπουργείου Οικονομικών Αρ. 49 του 1995. Σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία, το πλεόνασμα που εντοπίστηκε κατά τη διαδικασία απογραφής λογιστικοποιείται για και περιλαμβάνονται στα οικονομικά αποτελέσματα.

Εάν διαπιστωθούν ελλείψεις εντός του ποσοστού σπατάλης, ο λογιστής τις διαγράφει ως κόστος παραγωγής. Οι κανόνες καθορίζονται για διαφορετικούς τύπους προϊόντων από εξουσιοδοτημένα τμήματα και υπουργεία. Αξίζει να πούμε ότι πολλά από αυτά είχαν εγκατασταθεί στη Σοβιετική εποχή, αλλά συνεχίζουν να χρησιμοποιούνται σήμερα.

Για φορολογικούς σκοπούς, οι απώλειες από ζημιές ή ελλείψεις εντός των ορίων των ποσοστών ζημιών περιλαμβάνονται στα έξοδα. Η αντίστοιχη διάταξη περιέχεται στην υποπαράγραφο 2 7 της παραγράφου 254 του άρθρου NC.

Ιδιαιτερότητες ανάκτησης

Ελλείψεις που υπερβαίνουν τα καθιερωμένα πρότυπα φθοράς εκδίδονται στους υπαίτιους υπαλλήλους και πρέπει να αποζημιωθούν από αυτούς. Οι υπερβολικές ελλείψεις μπορούν να συμπεριληφθούν στο κόστος παραγωγής εάν δεν ήταν δυνατός ο εντοπισμός των δραστών ή εάναπορρίφθηκε η συλλογή.

Σε κάθε περίπτωση, τα γεγονότα πρέπει να τεκμηριώνονται με έγγραφα. Εάν, για παράδειγμα, απορρίφθηκε η ικανοποίηση των αξιώσεων για την ανάκτηση των ζημιών που προκλήθηκαν στην επιχείρηση από τους δράστες, απόδειξη αυτού είναι η απόφαση του δικαστηρίου ή η απόφαση της ανακριτικής αρχής.

Εκκίνηση ταξινόμησης

Οι κανονισμοί επιτρέπουν την αντιστάθμιση των ελλείψεων και των πλεονασμάτων. Ωστόσο, πρέπει να πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις για να συμβεί αυτό. Επιτρέπεται η αντιστάθμιση με ταξινόμηση:

• Για μία περίοδο.
• Για ελλείψεις / πλεονάσματα από ένα οικονομικά υπεύθυνο άτομο.
• Ένας τύπος στοιχείων αποθέματος.
• Σε ίσους αριθμούς.

Κλείσιμο

Το φύλλο απογραφής θεωρείται ένα από τα πιο σημαντικά έγγραφα στην επιχείρηση. Είναι απαραίτητο να διασφαλίζεται η συνεχής παρακολούθηση της κατάστασης των ειδών απογραφής.