SWOT: αποκρυπτογράφηση συντομογραφίας, ανάλυση, δυνατά και αδύναμα σημεία

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Κάθε οργανισμός, με στόχο τη μακροπρόθεσμη ύπαρξη στην αγορά, πρέπει να λαμβάνει υπόψη στις δραστηριότητές του ένα τόσο σημαντικό σημείο όπως ο προγραμματισμός. Ωστόσο, όπως γνωρίζετε, όλα τα σχέδια πρέπει να βασίζονται σε μια προκαταρκτική ανάλυση και στον καθορισμό των κύριων κατευθύνσεων ανάπτυξης.

Υπάρχουν πολλές μέθοδοι για την ανάλυση των δραστηριοτήτων μιας επιχείρησης. Αλλά υπάρχει ένα που οι επαγγελματίες διευθυντές έχουν ερωτευτεί ιδιαίτερα πρόσφατα - αυτή είναι η ανάλυση SWOT, η αποκωδικοποίηση της οποίας συνίσταται στο συνδυασμό των πρώτων γραμμάτων τεσσάρων αγγλικών λέξεων σε μια συντομογραφία. Το παρακάτω άρθρο θα αποκαλύψει την ουσία του ονόματος αυτής της τεχνικής και θα μιλήσει για τα κύρια χαρακτηριστικά της.

SWOT: μεταγραφή

Η όλη ουσία αυτής της μεθόδου στρατηγικής έρευνας των δραστηριοτήτων της εταιρείας βρίσκεται στο ίδιο το όνομά της. Στο όνομά της, αυτή η μέθοδος έχει συγκεντρώσει τέσσερις αγγλικές λέξεις - δυνατά σημεία, αδυναμίες, ευκαιρίες, απειλές. Κάθε λέξη είναι υπεύθυνη για ένα συγκεκριμένο μέρος της ανάλυσης.

Έτσι, η πρώτη λέξη δυνατά στη μετάφραση σημαίνει "δυνατά σημεία". Πωςκατά κανόνα, η έρευνα μελετά πρώτα από όλα εκείνες τις πτυχές που αποτελούν την κινητήρια δύναμη για τον οργανισμό.

Η δεύτερη λέξη είναι αδυναμίες, που σημαίνει «αδυναμίες» στη μετάφραση. Αφού εντοπίσει τα δυνατά σημεία, ο διευθυντής ανάλυσης καθορίζει ποιες αδυναμίες έχει μια συγκεκριμένη εταιρεία.

Η τρίτη λέξη είναι ευκαιρία, που μεταφράζεται από τα αγγλικά σημαίνει "ευκαιρία". Σε αυτό το στάδιο της μελέτης, προσδιορίζονται οι ευκαιρίες που μπορεί να εκμεταλλευτεί η εταιρεία για να επιτύχει επιτυχία ή να διατηρήσει τον εαυτό της εντός των περιθωρίων κερδοφορίας.

Η τέταρτη λέξη είναι απειλές, που σημαίνει «απειλές» στη μετάφραση. Η έρευνα σχετικά με τις απειλές προσδιορίζει τους κορυφαίους κινδύνους για τον οργανισμό και αναπτύσσει σχέδια για την πρόληψη ή την αντιμετώπισή τους εάν εμφανιστούν.

Έτσι, η αποκωδικοποίηση SWOT μιλάει από μόνη της και ήδη από αυτόν τον ορισμό γίνεται σαφές ότι μια τέτοια ανάλυση πραγματοποιείται σε τέσσερα στάδια και στη συνέχεια, με βάση τα αποτελέσματα που προέκυψαν, καταρτίζονται συγκεκριμένα σχέδια δράσης για την εταιρεία.

Στόχοι και στόχοι

Αξίζει να σταθούμε ξεχωριστά στους στόχους και τους στόχους της ανάλυσης SWOT των δυνατών και των αδυναμιών του οργανισμού. Ο κύριος στόχος είναι να προσδιοριστεί ο βαθμός ανάπτυξης και να αναπτυχθεί ένα σχέδιο δράσης για την επίτευξη του επιπέδου-στόχου. Η στιγμή της ανάλυσης είναι ένα είδος αφετηρίας για έναν δεδομένο στόχο, ο οποίος καθορίζει τη θέση της εταιρείας στην τρέχουσα αγορά πώλησης αγαθών και υπηρεσιών. Το κύριο καθήκον αυτής της ανάλυσης είναι να προσδιορίσει τη σχέση μεταξύ των ισχυρότερων και πιο αδύναμων πλευρώνεταιρείες.

Τύποι ανάλυσης

Υπάρχουν τρεις κύριοι τύποι αυτής της ανάλυσης:

• express;
• summary;
• μεικτό.

Είναι απαραίτητο να αναλύσουμε κάθε ένα από αυτά τα είδη. Η ανάλυση Express είναι συνήθως η πιο δημοφιλής επιλογή, η οποία βοηθά στη γρήγορη και εύκολη μελέτη των δυνατών σημείων (δυνατά σημεία) και των αδυναμιών (αδυναμιών) του οργανισμού. Η διαφορά αυτού του τύπου από τα άλλα είναι ότι εδώ η εστίαση είναι στη μελέτη των δυνατών και αδύνατων σημείων, ως θεμελιωδών παραγόντων για την επιτυχία της εταιρείας.

Η συνοπτική ανάλυση είναι μια μελέτη που επιτρέπει, με βάση τους κύριους δείκτες που καθορίζουν την απόδοση, να αναπτύξει την βέλτιστη πορεία που πρέπει να ακολουθήσει μια εταιρεία, με βάση τις προοπτικές ανάπτυξής της.

Η Μικτή είναι ένας τύπος έρευνας που συνδυάζει τις δύο προηγούμενες και έγκειται στο γεγονός ότι με τη βοήθειά της μπορείτε να προσδιορίσετε την ανταγωνιστικότητα της εταιρείας και να σκιαγραφήσετε ένα σαφές σχέδιο δράσης για την επίτευξη των επιθυμητών στόχων. Αυτός ο τύπος ανάλυσης δίνει τα πιο ακριβή αποτελέσματα έρευνας.

Βασικές πτυχές

Αξίζει πάντα να θυμόμαστε ότι η ανάλυση SWOT χρησιμοποιείται για να μπορέσει να πραγματοποιήσει στρατηγικό σχεδιασμό για την ανάπτυξη ενός οργανισμού ή των συστατικών μερών του. Μια τέτοια ανάλυση θα πρέπει να εστιάζεται στον τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιηθούν οι διαθέσιμες ευκαιρίες όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά και θα προσελκύονται έγκαιρα οι απαραίτητοι πόροι για την έγκαιρη αποτροπή τους.επιρροή αρνητικών εξωτερικών παραγόντων και απειλών.

Για να εφαρμοστούν πραγματικά οι αναπτυγμένες στρατηγικές, λαμβάνοντας υπόψη το SWOT, η μελέτη χρησιμοποιεί τέτοιους πίνακες, οι οποίοι ονομάζονται Balanced Scorecard. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε ποιοι τομείς της στρατηγικής ανάπτυξης της εταιρείας είναι θεμελιώδεις.

Όλα τα δεδομένα συνοψίζονται και καταγράφονται σε έναν πίνακα SWOT, ο οποίος σας επιτρέπει να εμφανίζετε οπτικά τους παράγοντες ανάλυσης. Ωστόσο, το μειονέκτημά του είναι ότι είναι δύσκολο να προσδιοριστούν πρόσθετες πληροφορίες από αυτό. Για παράδειγμα, στο κελί W (αδυναμίες - μετάφραση "αδυναμίες") υποδεικνύεται το γεγονός της εναλλαγής επαγγελματικού προσωπικού, αλλά αυτό είναι μόνο γεγονός, που δεν υποστηρίζεται από λεπτομερή μελέτη και προσδιορισμό της αιτίας. Ως εκ τούτου, οι διευθυντές ενθαρρύνονται να χρησιμοποιούν πρόσθετα εργαλεία για ανάλυση και έτσι να σχηματίζουν πρόσθετη ενίσχυση με τη μορφή υπολογισμών αφιερωμένων σε κάθε παράγοντα.

Αυτή η ανάλυση είναι πολύ χρήσιμη για την ανταγωνιστική νοημοσύνη. Κατά κανόνα, η πιθανότητα απόκτησης αξιόπιστων πληροφοριών σχετικά με τους ανταγωνιστές με αυτήν τη μέθοδο είναι μεγαλύτερη από 50%.

Πλεονεκτήματα της ανάλυσης SWOT

Αφού κατανοήσετε το SWOT και την ουσία αυτής της μεθόδου, θα πρέπει να προσδιορίσετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του. Επισημάνετε πλεονεκτήματα όπως:

1. Ευκολία συγκράτησης. Μια τέτοια ανάλυση μπορεί να χειριστεί τόσο ένας έμπειρος διευθυντής όσο και οποιοσδήποτε άλλος ειδικός που έχει την ευκαιρία να λάβει βασικά δεδομένα για την εταιρεία.
2. Η ανάλυση καθιερώνει σαφείς δεσμούς μεταξύ της εταιρείας, των δυνατοτήτων της καιπροβλήματα.
3. Δεν χρειάζεται να συλλέγετε εκτεταμένα δεδομένα για να προσδιορίσετε βασικά σημεία σε μια ανάλυση SWOT.
4. Τέτοιες έρευνες μπορούν να αποκαλύψουν την κερδοφορία μιας εταιρείας και να συγκριθούν με ανταγωνιστικές εταιρείες.
5. Αυτή η ανάλυση σάς επιτρέπει να εστιάσετε στις αδυναμίες της εταιρείας.
6. Η ανάλυση αποτρέπει κινδύνους που θα μπορούσαν να βλάψουν την επιχείρηση από το περιβάλλον της.

Μειονεκτήματα της ανάλυσης SWOT

Οποιοδήποτε εργαλείο και μέθοδος διαχείρισης δεν έχει μόνο θετικές πτυχές, αλλά και αρνητικές. Επομένως, με βάση τα μειονεκτήματα, είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί η καταλληλότητα χρήσης αυτής της μεθόδου ανάλυσης σε μια συγκεκριμένη κατάσταση.

Τονίζονται οι ακόλουθες σειρές μειονεκτημάτων αυτής της μελέτης:

1. Δεν υπάρχει χρονική δυναμική σε μια τέτοια ανάλυση. Η κατάσταση της αγοράς αλλάζει τακτικά και γρήγορα. Επομένως, όταν επιλέγετε αυτήν την τεχνική ανάλυσης, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη ότι δεν θα είναι σε θέση να προειδοποιήσει πλήρως για αλλαγές στο εξωτερικό περιβάλλον.
2. Η μελέτη δεν λαμβάνει υπόψη αξιολογητικά και ποσοτικά στοιχεία, τα οποία μειώνουν τις πληροφορίες στο ελάχιστο.
3. Συχνά, λόγω της απειρίας του διευθυντή, εμφανίζονται υποκειμενικοί δείκτες σε μια τέτοια ανάλυση.

Πότε πρέπει να κάνω αυτήν την ανάλυση;

Είναι επιτακτική ανάγκη να διεξαχθεί μια τέτοια ανάλυση εάν υπάρχει ανάγκη να δημιουργηθεί μια γενική εικόνα για το τι συμβαίνει στην επιχείρηση ή τον οργανισμό ή να συλλεχθούν συγκεκριμένα στοιχεία που μπορούν στη συνέχεια να χρησιμεύσουν ως βάση για μια πιο εμπεριστατωμένηέρευνα. Αυτό μπορεί να χρησιμεύσει ως ένας αρχικός κατάλογος κάλυψης όλων των θεμάτων. Αξίζει να σημειωθεί ότι μια τέτοια πρόχειρη λίστα ελέγχου των κύριων παραγόντων μπορεί να καταρτιστεί ακόμη και πριν από διαπραγματεύσεις ή συναντήσεις με επιχειρηματικούς εταίρους, κάτι που θα βοηθήσει στον προσδιορισμό της σκοπιμότητας της συνεργασίας.

Δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε ένα τέτοιο εργαλείο ανάλυσης εάν η εταιρεία χρειάζεται πληροφορίες σχετικά με δυναμικές αλλαγές ή όταν μελετά το εξωτερικό περιβάλλον για να αναπτύξει μακροπρόθεσμα σχέδια. Αξίζει πάντα να θυμόμαστε ότι η ανάλυση SWOT δείχνει την εικόνα της πραγματικότητας και μπορεί να είναι μόνο μέρος του μακροπρόθεσμου σχεδιασμού. Επιπλέον, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι μια τέτοια ερευνητική μέθοδος είναι ένας τρόπος απόκτησης μόνο αποσπασματικών και στατικών πληροφοριών.

Συμπέρασμα

Συνοψίζοντας, αξίζει να σημειωθεί ότι μια ανάλυση SWOT είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αξιολογήσετε γρήγορα την τρέχουσα κατάσταση μιας εταιρείας και να λάβετε υπόψη όλα τα O (ευκαιρία - μεταφράζεται ως "ευκαιρία"). Με βάση αυτό, η εταιρεία μπορεί να καθορίσει την αποτελεσματικότητα μιας δεδομένης πορείας δράσης. Τελικά, γνωρίζοντας όλους τους παράγοντες T (απειλές - στη μετάφραση του "απειλές"), μπορείτε όχι μόνο να προβλέψετε προβλήματα και κινδύνους, αλλά να τα χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας.