Πιστωτικό σημείωμα τι είναι; Ορισμός

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Στον χρηματοοικονομικό κλάδο, υπάρχουν πολλοί όροι για τις συναλλαγές. Ένα από αυτά είναι ένα πιστωτικό σημείωμα. Αυτό το εργαλείο χρησιμοποιείται σε συναλλαγές μεταξύ προμηθευτών και αγοραστών στο διεθνές εμπόριο. Οι οργανισμοί που δημιουργούν μια επιχείρηση όχι μόνο στη Ρωσία, αλλά και στο εξωτερικό, θα πρέπει να κατανοήσουν τι είναι ένα πιστωτικό σημείωμα.

Η ουσία του όρου

Η επέκταση των εμπορικών σχέσεων προωθεί τη χρήση νέων εργαλείων. Ένα από αυτά είναι ένα πιστωτικό σημείωμα. Τι είναι με απλά λόγια; Στο διεθνές εμπόριο, αυτό είναι το όνομα του εγγράφου διακανονισμού που εκδίδει ο προμηθευτής στον αγοραστή, παρέχοντας στον τελευταίο ένα ορισμένο ποσό κεφαλαίων επί πιστώσει. Ας προσπαθήσουμε να χωρίσουμε αυτόν τον όρο σε μέρη.

Το πιστωτικό σημείωμα είναι μια ειδοποίηση, μια πράξη που εκδίδεται από έναν προμηθευτή σε περίπτωση αλλαγής του χρέους του πελάτη. Το έγγραφο τίθεται σε ισχύ νομικά μόνο με την εμφάνιση ορισμένων περιστάσεων που καθορίζονται στη σύμβαση και χρησιμοποιείται όταν αλλάξουν οι αρχικοί όροι της συναλλαγής.

Σήματα

• Εκδίδεται σε οποιαδήποτε μορφή. Νομοθετικό δείγμαπιστωτικό σημείωμα δεν εγκρίθηκε. Επίσης, δεν υπάρχουν απαιτήσεις για την προετοιμασία του στα κανονιστικά έγγραφα.
• Υπάρχει διμερής συμφωνία για τη συμφωνία. Η δυνατότητα έκδοσης αυτού του παραστατικού προβλέπεται εκ των προτέρων στη σύμβαση προμήθειας.
• Σχέδιο μονής όψης. Το έγγραφο τίθεται σε ισχύ μόλις ο πωλητής το συντάξει και το στείλει στον προμηθευτή.
• Αυτό το έγγραφο συντάσσει εκπτώσεις που θα παρέχονται λίγο καιρό μετά την αποστολή.

Αίτηση

Οι προμηθευτές χρησιμοποιούν πιστωτικές σημειώσεις για να παρακινήσουν τους αγοραστές με:

• Παροχή εκπτώσεων σε αντιπροσώπους. Ταυτόχρονα, οι προϋποθέσεις υπό τις οποίες το έγγραφο τίθεται σε ισχύ πρέπει να διευκρινίζονται στη σύμβαση. Τις περισσότερες φορές, υποδεικνύεται η ελάχιστη παρτίδα αγαθών, την οποία ο πελάτης πρέπει να εξαργυρώσει για μια συγκεκριμένη περίοδο - ένα μήνα, ένα τρίμηνο ή ένα έτος.
• Διακανονισμός διακανονισμών μεταξύ των μερών. Για παράδειγμα, η σύμβαση μπορεί να περιέχει μια ρήτρα σχετικά με την κάλυψη των απρόβλεπτων εξόδων του αγοραστή από τον προμηθευτή.
• Απλοποιήστε τη διαδικασία επιστροφής προϊόντων.

Ας εξετάσουμε κάθε μία από αυτές τις μεθόδους με περισσότερες λεπτομέρειες.

Εκπτώσεις

Ένα πιστωτικό σημείωμα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να λάβετε έκπτωση. Σε αυτήν την περίπτωση, ο αντιπρόσωπος θα μπορεί να αγοράσει περισσότερα προϊόντα και ο κατασκευαστής θα μπορεί να αυξήσει την παραγωγή. Ένα σημαντικό πλεονέκτημα αυτού του καθεστώτος είναι ότι οι αγοραστές δεν μπορούν να κάνουν ντάμπινγκ μεταξύ τους, επειδή δεν γνωρίζουν εάν θα εκπληρώσουν το σχέδιο και αν θα λάβουν έκπτωση. Στην περίπτωση αυτή, το πιστωτικό σημείωμα θεωρείται ως πρόσθετο μπόνους, το οποίοο αγοραστής μπορεί να λάβει μετά την εκπλήρωση των όρων της σύμβασης. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το πιστωτικό σημείωμα δεν αντικατοπτρίζεται στα λογιστικά βιβλία. Για να το διορθώσετε, ένα επιπλέον συμφωνία.

Παράδειγμα

Ο προμηθευτής παρέχει έκπτωση με τη μορφή πιστωτικού σημειώματος στους πελάτες στο τέλος του τριμήνου. Για να λάβετε ένα μπόνους, πρέπει να αγοράσετε αγαθά αξίας τουλάχιστον 20 εκατομμυρίων ρούβλια. Σε αυτή την περίπτωση επιβάλλεται έκπτωση 3%. Ένας από τους αγοραστές για το τρίμηνο αγόρασε προϊόντα για 22 εκατομμύρια ρούβλια. Ως εκ τούτου, ο προμηθευτής του εξέδωσε ένα πιστωτικό σημείωμα για 660 χιλιάδες ρούβλια.

Αμοιβαίοι διακανονισμοί

Το πιστωτικό σημείωμα είναι ένα εργαλείο για την εξόφληση των αντισταθμιστικών υποχρεώσεων προς τον αγοραστή. Ο προμηθευτής μπορεί να πληρώσει για απροσδόκητα, πρόσθετα και έξοδα για την επιστροφή ελαττωματικών προϊόντων:

• μεταφορά χρημάτων στον αγοραστή;
• με την έκδοση πράξης συμψηφισμού;
• με την έκδοση πιστωτικού σημειώματος.

Κίνδυνος

Στην εγχώρια πρακτική, η τελευταία μέθοδος χρησιμοποιείται σπάνια, καθώς η φορολογική υπηρεσία μπορεί να μην αποδεχθεί αυτό το έγγραφο για να εξοφλήσει τις υποχρεώσεις του με ΦΠΑ και να θεωρήσει την πράξη "διαγραφή χρέους". Έτσι ερμηνεύεται ο όρος στο άρθ. 415 ΑΚ, Επιστολή Υπουργείου Οικονομικών Αρ. 02-3-08 / 84 με ημερομηνία 25 Ιουλίου 2002

Μπορεί να προκύψουν προβλήματα με τη χρήση πιστωτικού σημειώματος εάν:

• το συμβόλαιο δεν αναφέρει ότι η έκπτωση παρέχεται με μείωση του αρχικού κόστους του προϊόντος.
• τα βασικά έγγραφα γίνονται χωρίς έκπτωση;
• Έχει εκδοθεί ειδοποίηση έκπτωσηςαναφορά, αναφορά.

Δηλαδή, η δυνατότητα υπολογισμού έκπτωσης θα πρέπει να προσδιορίζεται στο αρχικό συμβόλαιο.

Νομοθετική ρύθμιση

Δεν υπάρχουν προβλήματα κατά την πληρωμή προκαταβολής σε προμηθευτή που δεν είναι κάτοικος. Εξάλλου, η πληρωμή έγινε πριν από την παράδοση, δεν μιλάμε για ελαττώματα στα εμπορεύματα. Η τράπεζα αφαιρεί αυτή τη λειτουργία από τον έλεγχο κατά τη στιγμή της εισαγωγής προϊόντων αφού λάβει σχετικές πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία. Το γεγονός της έκδοσης πιστωτικού σημειώματος θα καταγράφεται μετά την διαγραφή.

Η κατάσταση είναι διαφορετική εάν υπάρχει μερική πληρωμή για τα αγαθά. Μετά την παροχή του πιστωτικού σημειώματος, ο έλεγχος συναλλάγματος θα ελέγξει τη συναλλαγή. Σε αυτή την περίπτωση, το ποσό της οφειλής προς τον προμηθευτή, που έχει ήδη καταχωρηθεί, θα μειωθεί. Δυστυχώς, δεν υπάρχουν σαφείς νομοθετικοί κανόνες για τη ρύθμιση αυτής της διαδικασίας.

Αντανάκλαση στη λογιστική

Στην BU, το ποσό της παρεχόμενης έκπτωσης μειώνει το χρέος του πωλητή, ενώ η τιμή του συμβολαίου δεν αλλάζει. Αυτό το μέρος των πληρωτέων λογαριασμών περιλαμβάνεται στα μη λειτουργικά έσοδα. Αυτή η λειτουργία αντικατοπτρίζεται στη λογιστική από την ακόλουθη καταχώρηση: DT60 KT91-1. Ο ΦΠΑ σε αγαθά που αγοράστηκαν προηγουμένως κατά τη λήψη έκπτωσης υπόκειται σε ανάκτηση. Για το σκοπό αυτό χρησιμοποιείται η ακόλουθη καταχώριση στον ισολογισμό: DT19 KT68. Το ποσό του διαγραφόμενου φόρου αντανακλάται σε άλλα έξοδα για φορολογικούς σκοπούς. Πιθανότατα, η νομιμότητα της ανάκτησης ΦΠΑ θα πρέπει να υπερασπιστεί στο δικαστήριο.

Στον αγοραστή

Αλγόριθμοι για λογιστικές πράξειςο αγοραστής στο BU εξαρτάται από:

• το γεγονός της πώλησης αγαθών;
• χρόνος αποστολής (τρέχον ή προηγούμενο έτος).

Ο παρακάτω πίνακας δείχνει την δημοσίευση του πιστωτικού σημειώματος από τον αγοραστή.

Γεγονός υλοποίησης	Διόρθωση χρέους	προσαρμογή ΦΠΑ
Η αποστολή απέτυχε	DT41 KT60	DT19 KT60 - αντιστροφή DT68 KT19 - ανάκτηση
Πωλήθηκε προϊόν την περίοδο αναφοράς	DT90-2 KT41 - προσαρμογή κόστους;	DT41 KT60 - προσαρμογή χρέους
Το προϊόν εστάλη πέρυσι	DT60 KT91, 1 - μείωση χρέους προς τον προμηθευτή	DT91-2 KT68

Στον πωλητή

Ο πωλητής μετά την έκδοση ενός πιστωτικού σημειώματος θα πρέπει:

• επανέκδοση βασικών εγγράφων και τιμολογίου;
• προσαρμογή εσόδων: μέθοδος αντιστροφής (εάν η αποστολή πραγματοποιήθηκε το τρέχον έτος), αντικατοπτρίζει το ποσό της έκπτωσης σε άλλα έξοδα (εάν η αποστολή πραγματοποιήθηκε πέρυσι);
• Ελέγξτε την υποβολή του εγγράφου για συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του άρθρου. 252 NK (οικονομικά τεκμηριώστε, επιβεβαιώστε με έγγραφα).

Εάν ο αγοραστής έχει ήδη πληρώσει πλήρως τα αγαθά για τα οποία παρέχεται η έκπτωση, ο πωλητής μπορεί να μην επιστρέψει τα χρήματα, αλλά να τα λάβει υπόψη ως προκαταβολή για μελλοντικές παραδόσεις.

Επιστροφή ελαττωματικών προϊόντων

Εάν ο αγοραστής έχει ήδη αποκτήσει την κυριότητα των αγαθών, πρέπει:

• συντάξτε μια πράξηγια να διορθώσετε ελαττώματα προϊόντος,
• υποβάλετε αξίωση στον πωλητή;
• αντανακλούν την επιστροφή ελαττωματικών προϊόντων;
• μείωση εσόδων;
• προσαρμογή του ποσού ΦΠΑ.

Ο αγοραστής πρέπει να προετοιμάσει ένα πλήρες πακέτο εγγράφων για να δικαιολογήσει την εφαρμογή με μηδενική κερδοφορία.

Συμπέρασμα

Η λογιστική για ένα πιστωτικό σημείωμα στην εγχώρια πρακτική δεν έχει ακόμη ρυθμιστεί. Επομένως, για την εγγραφή αμοιβαίων διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους εντός του συμβαλλόμενου μέρους, θα πρέπει πάντα να χρησιμοποιείτε τυπικά λογιστικά έγγραφα. Εάν δεν είναι δυνατή η εκτέλεση διεθνών οικονομικών συναλλαγών χωρίς πιστωτικό σημείωμα, τότε η δυνατότητα χρήσης αυτού του μέσου θα πρέπει να προσδιορίζεται στη σύμβαση. Μετά το σχηματισμό του πιστωτικού σημειώματος, ο προμηθευτής και ο αγοραστής πρέπει να κάνουν τις κατάλληλες εγγραφές στη λογιστική και να επαναλάβουν τα παραστατικά παραλαβής, ιδίως το τιμολόγιο.