Δομή και σύνθεση πάγιων περιουσιακών στοιχείων. Λειτουργία, αποσβέσεις και λογιστική των παγίων

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία χρησιμοποιούνται από την επιχείρηση στις δραστηριότητές της. Αυτό ισχύει για όλες τις επιχειρήσεις, ανεξάρτητα από τη μορφή ιδιοκτησίας, τον προσανατολισμό, τα λειτουργικά χαρακτηριστικά και άλλα παρόμοια προβλήματα. Η σύνθεση των πάγιων περιουσιακών στοιχείων είναι εξαιρετικά ποικιλόμορφη, επιπλέον, υπάρχει κάτι σαν μη παραγωγικά περιουσιακά στοιχεία. Τα χαρακτηριστικά λειτουργίας, οι αποσβέσεις, η λογιστική για όλα αυτά τα στοιχεία, η ανάλυση κόστους και παρόμοιοι παράγοντες έχουν επίσης μεγάλη σημασία και πρέπει να λαμβάνονται υπόψη στους υπολογισμούς.

Τι είναι τα πάγια στοιχεία

Ως πάγια νοούνται όλα τα αντικείμενα που ανήκουν σε μία μόνο επιχείρηση και συμμετέχουν σε κάποιο βαθμό στην παραγωγική διαδικασία. Δηλαδή, αυτό περιλαμβάνει μηχανές εργασίας, και οικόπεδα και εφεδρικό εξοπλισμό, ακόμη και κτίρια στα οποία πραγματοποιείται η διαδικασία κατασκευής αγαθών. Όμως μια επιχείρηση δεν μπορεί να υπάρξει χωρίς δικά της ή δανεισμένα πάγια στοιχεία ενεργητικού, γιατί ακόμη και η μικρότερη εταιρεία χρειάζεται τουλάχιστον ένα δωμάτιο στο οποίο θα πραγματοποιούνται εργασίες.

Τι περιλαμβάνεταιπάγια στοιχεία

Όλα τα πάγια περιουσιακά στοιχεία χωρίζονται σε δύο μεγάλες κατηγορίες, οι οποίες αντιπροσωπεύουν το συνολικό σύνολο όλων των ακινήτων που βρίσκονται στον ισολογισμό της επιχείρησης. Άρα, διαθέστε μέσα παραγωγής και μη. Οι τύποι παγίων περιουσιακών στοιχείων ενός τύπου παραγωγής, με τη σειρά τους, χωρίζονται σε δύο ακόμη κατηγορίες - ενεργές και παθητικές. Η δραστική ποικιλία είναι αυτή που χρησιμοποιείται απευθείας στην παραγωγική διαδικασία. Για παράδειγμα, μηχανήματα, εξοπλισμός, μηχανήματα, μεταφορές κ.λπ. Συνδέονται άμεσα με τον κύκλο δημιουργίας προϊόντων και επομένως λειτουργούν ενεργά. Η παθητική έκδοση των πάγιων περιουσιακών στοιχείων αντιπροσωπεύεται από οικόπεδα, κτίρια, κατασκευές και άλλα παρόμοια αντικείμενα, χωρίς τα οποία η δημιουργία προϊόντων είναι κατ' αρχήν αδύνατη, αλλά δεν χρησιμοποιούνται άμεσα για παραγωγή. Δηλαδή, τα μηχανήματα στο συνεργείο είναι ένα ενεργό εργαλείο, αλλά το ίδιο το συνεργείο είναι παθητικό. Με όλα αυτά, υπάρχουν κάποια άλλα στοιχεία που μπορούν υπό όρους να συμπεριληφθούν στα πάγια στοιχεία του οργανισμού, αλλά στην πραγματικότητα δεν περιλαμβάνονται. Αυτό περιλαμβάνει αντικείμενα όπως εργαλεία, εξαρτήματα και παρόμοια. Σε γενικές γραμμές, όλα όσα χρειάζεστε για την παραγωγή, αλλά θα διαρκέσουν πολύ λιγότερο από 1 χρόνο. Παρεμπιπτόντως, αυτός ο δείκτης είναι ένας από τους θεμελιώδεις για τον προσδιορισμό της συμμόρφωσης ενός αντικειμένου με τα πάγια περιουσιακά στοιχεία. Εάν η τεχνική λειτουργία της εγκατάστασης προγραμματίζεται για ένα έτος και άνω, τότε σαφώς ανήκει σε αυτή την κατηγορία. Αλλά αν είναι λιγότερο, τότε όχι. Εξαίρεση αποτελούν μικροαντικείμενα όπως χαρτικά και παρόμοια.

Μη παραγωγικά στοιχεία

Αυτό το είδος κεφαλαίων γίνεται όλο και πιο σπάνιο τελευταία. Αυτό περιλαμβάνει διάφορα αντικείμενα που δεν έχουν καμία απολύτως σχέση με τον κύκλο δημιουργίας προϊόντων, αλλά αναφέρονται στον ισολογισμό της επιχείρησης για τον ένα ή τον άλλο λόγο. Το απλούστερο παράδειγμα αυτού είναι τα νηπιαγωγεία, τα σχολεία, οι ξενώνες και άλλες παρόμοιες δομές, που είναι σχεδόν αδύνατο να συσχετιστούν με την παραγωγή. Πολλές μεγάλες επιχειρήσεις τόσο παλαιότερα όσο και τώρα έχουν τέτοια περιουσιακά στοιχεία στους ισολογισμούς τους. Χρειάζονται για να κάνουν τους εργαζόμενους να αισθάνονται πιο σίγουροι και ευγνώμονες για την εταιρεία. Όπως δείχνει η πρακτική, μια τέτοια προσέγγιση είναι συχνά ακόμη πιο ωφέλιμη τόσο από άποψη αποτελεσματικότητας όσο και από άποψη χρημάτων από το άμεσο κίνητρο των εργαζομένων με υψηλούς μισθούς. Και με έναν συνδυασμό αυτών των στοιχείων, είναι δυνατό να επιτύχετε πραγματικά εκπληκτικές επιδόσεις.

Λειτουργία

Η διαδικασία λειτουργίας ενός πάγιου περιουσιακού στοιχείου σχετίζεται πολύ υπό όρους με τη λογιστική του. Το κύριο πράγμα που πρέπει να θυμάστε με τη σωστή εκτέλεση όλων των εγγράφων είναι ότι το πάγιο περιουσιακό στοιχείο τίθεται σε λειτουργία μόνο όταν είναι πραγματικά πλήρως έτοιμο για εργασία ανά πάσα στιγμή. Ένα παράδειγμα θα ήταν η εγκατάσταση μηχανήματος. Οι μηχανές εργασίας αυτού του τύπου παραδίδονται πρώτα στην αποθήκη ή στον τόπο μελλοντικής εργασίας και μόνο τότε γίνεται η διαδικασία προετοιμασίας τους για λειτουργία. Έτσι, το μηχάνημα μπορεί να πάει στην αποθήκη την 5η. Αλλά θα βρίσκεται εκεί μέχρι τη 10η ημέρα του μήνα, όταν τελικά θα τοποθετηθείστο σωστό μέρος, συνδεδεμένο και έτοιμο. Ακριβώς ο 10ος αριθμός θα είναι η ημερομηνία κατά την οποία τέθηκε σε λειτουργία το πάγιο στοιχείο.

Αποσβέσεις

Οποιοσδήποτε εξοπλισμός και τα παρόμοια θα φθαρεί. Η λειτουργία των παγίων αυτομάτως αυτό συνεπάγεται. Όσο περισσότερο είναι σε λειτουργία, τόσο λιγότερο κοστίζει στην πραγματικότητα. Επιπλέον, αργά ή γρήγορα θα χρειαστεί αντικατάσταση. Όλα αυτά εμφανίζονται και στον λογαριασμό. Για αυτό, χρησιμοποιούνται ειδικά συστήματα υπολογισμού, αλλά εν συντομία, οι κύριοι δείκτες εδώ είναι το αρχικό κόστος του αντικειμένου και η πιθανή διάρκεια ζωής του. Περαιτέρω, χωρίζονται όλα μεταξύ τους και υπολογίζεται η αξία που θα έχει το πάγιο σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Αλλά θα ήταν επίσης λάθος να διαγραφεί αυτό το κόστος ακριβώς έτσι, γιατί δεν εξαφανίζεται πουθενά, αλλά περιλαμβάνεται στο κόστος παραγωγής. Δηλαδή, σταδιακά η τιμή του εξοπλισμού, όπως ήταν, πηγαίνει στο λογαριασμό του κόστους των αγαθών με τέτοιο τρόπο ώστε πιο κοντά στο τέλος της διάρκειας ζωής, το κέρδος θα επιτρέψει την αντικατάσταση των μηχανημάτων που έχουν φθαρεί κατά τη διαδικασία της εργασίας με καινούργια. Η γενική σύσταση θα ήταν να υποτιμηθεί κάπως η περίοδος που έχει η τεχνική λειτουργία της συσκευής, σε σχέση με την πραγματική διάρκεια ζωής της. Αυτό θα σας επιτρέψει να ενημερώνεστε έγκαιρα και να έχετε πάντα ένα απόθεμα. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι δεν χρειάζονται όλα τα πάγια στοιχεία απόσβεσης. Για παράδειγμα, αυτή η διαδικασία δεν πραγματοποιείται για οικιστικά ακίνητα, ορισμένους τύπους ζώων και φυτείες, ορισμένους τύπους συγγραφέων, γη καικ.λπ.

Λογιστική για πάγια στοιχεία

Ολόκληρη η διαδικασία της εργασίας με πάγια στοιχεία αντανακλάται πλήρως στη λογιστική. Κάθε μεμονωμένο στοιχείο έχει τους δικούς του κανόνες και καλωδίωση, που δεν πρέπει να παραμελούνται. Συμβατικά, όλα αυτά μπορούν να χωριστούν σε 5 κύριες ομάδες. Το πρώτο από αυτά είναι η απόκτηση της εγκατάστασης και η θέση σε λειτουργία της. Υπάρχουν διάφοροι τύποι παγίων περιουσιακών στοιχείων, επομένως μερικές φορές περνά πολύς χρόνος μεταξύ αυτών των εννοιών. Το επόμενο στάδιο αναφέρεται στην απόσβεση που περιγράφεται παραπάνω, μετά την οποία λαμβάνεται υπόψη το κόστος για την αποκατάσταση του φθαρμένου εργαλείου με τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Και δύο ακόμη στάδια μπορούν είτε να σχετίζονται άμεσα με τα τρία πρώτα, είτε να πραγματοποιηθούν χωριστά - διάθεση και ενοικίαση του αντικειμένου. Όλα αυτά είναι μέρη της λογιστικής που διαφέρουν τόσο μεταξύ τους όσο και ανάλογα με τα χαρακτηριστικά που έχει η τρέχουσα σύνθεση και δομή των παγίων στοιχείων, τους παράγοντες λειτουργίας της επιχείρησης κ.λπ.

Analysis

Εκτός από όλα τα άλλα χαρακτηριστικά της λογιστικής, με κάποια συχνότητα, μια επιχείρηση μπορεί να κάνει μια ειδική ανάλυση της σύνθεσης των παγίων περιουσιακών στοιχείων, η οποία θεωρητικά μπορεί να αυξήσει την αποδοτικότητα της εργασίας και τη συνολική απόδοση των αντικειμένων. Οι πιο συνηθισμένες εργασίες είναι η δυνατότητα εύρεσης ορισμένων αποθεμάτων που δεν είχαν καταγραφεί προηγουμένως που θα αύξαναν τη διάρκεια ζωής του εξοπλισμού ή θα βελτίωναν με άλλο τρόπο την οικονομική του απόδοση. Επίσης, μια τέτοια ανάλυση δίνει μια αρκετά ακριβή εικόνα για το πώς και πώς όλα τα τμήματα της εταιρείας είναι εξοπλισμένα με τις απαραίτητες εγκαταστάσεις, πώςσυγκεκριμένα και με τι φορτίο χρησιμοποιούνται, πόσο μένει πριν την διαγραφή κ.ο.κ. Σε περίπτωση υποψίας, η ίδια ανάλυση θα βρει πιθανές παραβιάσεις ή άλλες μη τεκμηριωμένες αλλαγές. Η σύνθεση και η δομή των παγίων δεν αλλάζει, αλλά απλώς προσδιορίζεται. Ωστόσο, σύμφωνα με τα αποτελέσματα της ανάλυσης, μπορεί να χρειαστεί να διορθωθούν τα δεδομένα έτσι ώστε να μοιάζουν περισσότερο με την πραγματική κατάσταση.

Αποτίμηση και αναπροσαρμογή

Όλα τα πάγια στοιχεία έχουν συγκεκριμένη αξία. Καθορίζεται με διαφορετικές μεθόδους, ανάλογα με το πώς ακριβώς η εταιρεία έλαβε αυτά τα κεφάλαια. Εκτός όμως από την άμεση τιμή ενός προϊόντος, λαμβάνεται επίσης υπόψη το κόστος μεταφοράς του, όλη η εγκατάσταση, η θέση σε λειτουργία, η θέση σε λειτουργία κ.λπ. Το απλούστερο παράδειγμα αυτού μπορεί να θεωρηθεί μια συμβατική μηχανή. Παραγγέλθηκε από έναν συγκεκριμένο οργανισμό, αλλά πρέπει να το παραλάβετε μόνοι σας. Μετά από αυτό, θα χρειαστεί να πληρώσετε ξεχωριστά για την εγκατάσταση και την κυκλοφορία του προϊόντος. Έτσι, το κόστος ενός αντικειμένου θα περιλαμβάνει την άμεση τιμή του, τα έξοδα μεταφοράς, καθώς και το ποσό που θα δαπανηθεί για την εγκατάσταση και τη θέση σε λειτουργία. Η σύνθεση των παγίων στοιχείων ενεργητικού είναι ετερογενής, διότι ορισμένα από αυτά η εταιρεία μπορεί να λάβει με άλλους τρόπους. Για παράδειγμα, δωρεάν. Στην περίπτωση αυτή, θα πρέπει να γίνει πρόσθετη αξιολόγηση, με βάση τις υφιστάμενες τιμές αγοράς. Η επανεκτίμηση γίνεται με τον ίδιο τρόπο. Μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο μία φορά στην αρχή της περιόδου αναφοράς.έτος με βάση έγγραφα που αποδεικνύουν αλλαγές στο κόστος του προϊόντος.

Απόθεμα

Η απογραφή των παγίων είναι ένα άλλο σημαντικό στοιχείο της λογιστικής. Κάθε αντικείμενο που βρίσκεται στον ισολογισμό πρέπει να έχει τον δικό του αριθμό γραμμένο απευθείας στο προϊόν. Σε πολλές περιπτώσεις, εάν είναι δύσκολο να φτάσετε σε αυτό, επιτρέπεται η μεταγλώττιση σε άλλα δομικά στοιχεία. Μεταξύ άλλων, μερικές φορές υπάρχει ένας ειδικός πίνακας προσαρτημένος σε ένα συγκεκριμένο μέρος, ο οποίος παραθέτει όλα τα αντικείμενα με τους αριθμούς τους που βρίσκονται σε αυτό το δωμάτιο.

Αποτελεσματικότητα στη χρήση

Για να χρησιμοποιούνται τα πάγια με τη μέγιστη δυνατή απόδοση, η αποτελεσματικότητά τους αξιολογείται συνεχώς. Είναι υπεύθυνο για το εάν αυτό ή εκείνο το αντικείμενο εκτελεί πραγματικά πλήρως όλες τις λειτουργίες του, είτε υπάρχουν διακοπές λειτουργίας ή άλλα παρόμοια προβλήματα. Κατά κανόνα, αυτό σας επιτρέπει να εντοπίσετε έγκαιρα αρνητικούς παράγοντες που επηρεάζουν τη λειτουργία της επιχείρησης και να τους εξαλείψετε γρήγορα.

Σύνοψη

Δεδομένων όλων των πληροφοριών που παρέχονται παραπάνω, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι η σύνθεση των παγίων περιουσιακών στοιχείων, η λογιστική τους, ο έλεγχος και η έγκαιρη εφαρμογή όλων των απαιτούμενων λογιστικών ενεργειών στον ισολογισμό καθιστούν δυνατό τον επηρεασμό της συνολικής αποτελεσματικότητας της επιχείρησης, η ποιότητα της παραγωγής, ο φόρτος εργασίας κ.λπ. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τέτοιες πληροφορίες μπορούν να αυξήσουν σημαντικά την οικονομική απόδοση της εταιρείας, η οποίαθα έχει θετικό αντίκτυπο στην κερδοφορία του.