Τερματικά POS: τι είναι και σε τι χρησιμεύουν;

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Σίγουρα σε κανέναν δεν αρέσει να στέκεται στην ουρά στο κατάστημα ή σε οποιοδήποτε άλλο κατάστημα. Αλλά σήμερα κάθε λεπτό μετράει, και έτσι θέλετε να περάσετε αυτόν τον χρόνο με όφελος, και να μην τον σπαταλήσετε. Φυσικά, θέλετε να κάνετε τους υπολογισμούς γρήγορα και με τη μέγιστη άνεση. Για αυτό σχεδιάστηκαν τα τερματικά. Λοιπόν, ας το καταλάβουμε: Τερματικό POS - τι είναι, πώς να το χρησιμοποιήσετε, γιατί το χρειάζεστε.

Τι είναι ένα τερματικό POS;

Πρόκειται για ένα ειδικό σύνολο προγραμμάτων σε μια συσκευή σχεδιασμένη για λιανική. Με άλλα λόγια, αυτό είναι ένα είδος χώρου εργασίας για έναν ταμία. Μπορεί εύκολα να αντικαταστήσει μια ταμειακή μηχανή. Ακριβώς όπως σε μια κανονική ταμειακή μηχανή, όλες οι συναλλαγές καταγράφονται σε ταινία επιταγής και αποθηκεύονται στη μνήμη της συσκευής. Σήμερα, το τερματικό POS είναι σε θέση να αντικαταστήσει τις συμβατικές ταμειακές μηχανές χάρη στο ευέλικτο λογισμικό με δυνατότητα συνεχούς ενημέρωσης.

Πώς λειτουργεί ένα τερματικό POS

Όλοι έχουμε δει τερματικά περισσότερες από μία φορές (μπορούμε χονδρικά να φανταστούμε τι είναι), αλλά τερματικά POSδιαφέρουν σημαντικά. Είναι εγγεγραμμένα ακόμη και στο Κρατικό Μητρώο, όπως και οι συνηθισμένες ταμειακές μηχανές.

Όσο για τη συσκευή, αποτελείται από μια μικρή οθόνη, μια μονάδα συστήματος, μια οθόνη πελάτη, ένα πληκτρολόγιο εισαγωγής δεδομένων, μια συσκευή ανάγνωσης καρτών, έναν εκτυπωτή αποδείξεων, ένα φορολογικό εξάρτημα και ένα πρόγραμμα.

Πώς λειτουργεί ένα τερματικό POS

Τι είναι, φανταζόμαστε κατά προσέγγιση τη συσκευή του, αλλά πώς λειτουργεί;

Η λειτουργία ενός τέτοιου τερματικού μοιάζει πολύ με τον τρόπο λειτουργίας ενός κανονικού ταμείου. Αν και αυτή η συσκευή όχι μόνο λαμβάνει υπόψη τον αριθμό των πωλήσεων, αλλά αποθηκεύει και άλλα δεδομένα που μπορούν αργότερα να ανακτηθούν για ανάλυση. Επιπλέον, αυτός ο εξοπλισμός σάς επιτρέπει να λαμβάνετε πληροφορίες σχετικά με αγορές, να ελέγχετε, να αλλάζετε και να εκτελείτε διάφορα είδη αναφορών. Μερικές φορές οι αγοραστές πιστεύουν ότι τέτοια τερματικά σάς επιτρέπουν να κάνετε πληρωμές μόνο με τραπεζική κάρτα. Αλλά αυτή είναι μια εντελώς εσφαλμένη άποψη. Μπορείτε επίσης να πληρώσετε με μετρητά.

Πού μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα τερματικά;

Τι είδους συσκευή σας επιτρέπει να κάνετε υπολογισμούς, έχουμε ήδη καταλάβει, αλλά πού χρησιμοποιείται;

Πολλές εξωτερικές συσκευές είναι συνδεδεμένες στην ίδια τη συσκευή, γεγονός που επιτρέπει τη χρήση της ακόμη και σε μικρά καταστήματα. Δεν υπάρχει τίποτα να μιλήσουμε για μεγάλες αλυσίδες λιανικής. Το τερματικό μπορεί να λειτουργήσει ακόμη και εκτός σύνδεσης, επομένως μπορεί να χρησιμοποιηθεί και σε περίπτερα.

Η συσκευή ζυγίζει λίγο, φαίνεται συμπαγής. Επιπλέον, καταναλώνει πολύ λίγη ενέργεια. Η πώληση με μια τέτοια συσκευή είναι πολύ εύκολη καιγρήγορα, γιατί τις περισσότερες πράξεις τις πραγματοποιεί μόνη της και οι εκθέσεις που προκύπτουν μπορούν να υποβληθούν στην εφορία. Τα μηχανήματα βοηθούν επίσης στην αποφυγή λαθών του ταμείου.

Πώς να επιλέξετε το σωστό;

Λοιπόν, ας δούμε πώς να επιλέξουμε τερματικά POS;

Τι είναι ένα επιτυχημένο κατάστημα; Αυτό δεν είναι μόνο φρέσκα προϊόντα, χαμηλές τιμές, αλλά και υψηλή ποιότητα υπηρεσιών. Η υπηρεσία βελτιώνεται εάν έχετε τερματικό POS, αλλά πώς να επιλέξετε ένα;

Πρώτα απ' όλα, η επιλογή εξαρτάται από τη μορφή στην οποία λειτουργεί το κατάστημα και από τον τρόπο οργάνωσης του χώρου για το ταμείο. Εάν ο ταμίας κάθεται απέναντι από τον πελάτη, όπως γίνεται συνήθως στις υπεραγορές, τότε μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο αρθρωτά τερματικά. Με μια κλασική εφαρμογή, δεν υπάρχουν ιδιαίτερες απαιτήσεις, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο αρθρωτό όσο και μονομπλόκ.

Τι χρειάζεται να εγκαταστήσετε;

Για να μπορέσετε να εγκαταστήσετε ένα τερματικό POS, πρέπει να είναι εξοπλισμένο ένα μέρος για αυτό. Απαιτεί πρίζα, αποκλειστική γραμμή internet ή τηλέφωνο. Εάν όλα αυτά είναι διαθέσιμα, η εγκατάσταση θα πραγματοποιηθεί από εταιρεία που πωλεί τέτοια τερματικά και μάλιστα σε σύντομο χρονικό διάστημα. Πρέπει επίσης να καταχωρήσετε τη συσκευή σας σε μια ειδική υπηρεσία, ειδικά εάν δεν χρησιμοποιεί ασύρματα κανάλια δεδομένων.

Παρά το γεγονός ότι οι ταμειακές μηχανές που έχουμε συνηθίσει να βλέπουμε να εξακολουθούν να κατέχουν ηγετική θέση, χρησιμοποιούν ενεργά το νέοβάση στοιχείων, όπως ακριβώς οι σκληροί δίσκοι αντικαθίστανται από μονάδες flash και SSD. Τα τερματικά με οθόνη αφής είναι πολύ δημοφιλή σήμερα.

Είναι ασφαλής η χρήση τερματικών POS;

Γενικά, τώρα έχουμε μια εξαιρετική ιδέα για το τι είναι ένα ΑΤΜ και ένα τερματικό, καθώς και πώς διαφέρουν μεταξύ τους. Κανένα κατάστημα δεν έχει το δικαίωμα να λειτουργεί χωρίς ταμειακή μηχανή, επομένως η αξιοπιστία των τερματικών POS ελέγχεται με ιδιαίτερη προσοχή. Παράγονται σύμφωνα με ορισμένα πρότυπα. Καλά εδραιωμένη παραγωγή, προσεκτική τήρηση του ποιοτικού ελέγχου - αυτό διακρίνει αυτά τα προϊόντα από τους συνηθισμένους υπολογιστές γραφείου. Κατά κανόνα, τα μοντέλα έχουν περίοδο κυκλοφορίας έως και 7 χρόνια, αυτό καθιστά δυνατό να μην εμφανιστούν ελαττώματα και εγγυάται τη διαθεσιμότητα ανταλλακτικών εάν είναι απαραίτητο.

Αν μιλάμε για το τι είναι ένας τερματικός σταθμός αεροδρομίου, τότε πρέπει να πούμε ότι δεν διαφέρει από άλλους.

Όσον αφορά τις επιχειρήσεις, η προστασία των επενδύσεων θα πρέπει να αναφέρεται εδώ. Επίσης, έχοντας τον ίδιο εξοπλισμό σε όλα τα καταστήματα, μπορείτε να μειώσετε το κόστος συντήρησης, ενημέρωσης και αναβάθμισης πολλές φορές.

Σήμερα, τα τερματικά POS (αυτό που περιγράφεται παραπάνω) πωλούνται από πολλές εταιρείες. Είναι καλύτερο να αγοράζετε προϊόντα από έναν αξιόπιστο προμηθευτή που βρίσκεται στην αγορά εδώ και πολλά χρόνια.