Βασικές λογιστικές μέθοδοι και τα χαρακτηριστικά τους

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Για να αποκαλύψετε την ουσία οποιασδήποτε επιστήμης, πρέπει να καταλάβετε ότι υπάρχουν τρία στοιχεία της μελέτης οποιουδήποτε κλάδου: υποκείμενο, αντικείμενο και μέθοδος. Το θέμα θα μας πει τι μελετά η επιστήμη και με τη βοήθεια της μεθόδου θα καταλάβουμε πώς το κάνει, αλλά το αντικείμενο είναι ένας συνδυασμός διαφορετικών μελετημένων χαρακτηριστικών.

Για μια βαθύτερη κατανόηση του θέματος, ας αναλύσουμε λεπτομερώς τι είναι η λογιστική, ποια καθήκοντα και στόχους θέτει αυτή η επιστήμη για τον εαυτό της.

Ορισμός όρου

Το Η λογιστική είναι ένα ενοποιημένο σύστημα συλλογής, καταχώρησης και σύνοψης πληροφοριών σε χρηματικούς όρους σχετικά με την υπάρχουσα περιουσία, τις υποχρεώσεις του οργανισμού και τις ταμειακές ροές, με τη μέθοδο της συνεχούς, τεκμηριωμένης και συνεχούς λογιστικής όλων των οικονομικών αλληλεπιδράσεων.

Ο Λογιστικός Νόμος ορίζει ότι τα ακόλουθα άτομα μπορούν να διατηρούν λογαριασμούς:

• αρχιλογιστής, που είναι εγγεγραμμένος σε εργατική οργάνωσησυμβόλαιο;
• λογιστής προσωπικού, επίσης εγγεγραμμένος σε οργανισμό με σύμβαση εργασίας;
• γενικός διευθυντής (ελλείψει λογιστή);
• μια εταιρεία που παρέχει λογιστική υποστήριξη σε έναν οργανισμό.

Σχετικά με το θέμα, το αντικείμενο και τη λογιστική μέθοδο

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, ο ορισμός της λογιστικής μεθόδου υπονοεί πώς και με τη βοήθεια ποιων μεθόδων ένας επιστημονικός κλάδος μελετά ένα θέμα.

Η μέθοδος βασίζεται σε γενικές μεθόδους γνώσης του κόσμου, αλλά υπάρχουν και μεμονωμένες μέθοδοι μελέτης αυτής της επιστήμης. Η λογιστική αντικατοπτρίζει την περιουσία και τα χρηματικά περιουσιακά στοιχεία του οργανισμού, καθώς και τις πηγές σύστασής τους. Αυτές οι πηγές ονομάζονται υποχρεώσεις επειδή είναι πάντα αντίθετες με τα περιουσιακά στοιχεία.

Για να επιτύχετε ισορροπία περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων, χρησιμοποιήστε τη μέθοδο του ισοζυγίου. Αυτή η μέθοδος στοχεύει στη μέτρηση αυτών των ποσοτήτων και στη λήψη ενημερωμένων πληροφοριών.

Στη λογιστική, κάθε λειτουργία επηρεάζει την περιουσία και τα χρηματικά περιουσιακά στοιχεία του οργανισμού, επομένως είναι τόσο σημαντικό να σχηματίζονται οπτικά στοιχεία για τις δραστηριότητες του οργανισμού. Γι' αυτό χρησιμεύουν οι λογιστικές μέθοδοι. Αυτό είναι ένα σύνολο τεχνικών και εργαλείων που αντικατοπτρίζει τις χρηματοοικονομικές και οικονομικές αλληλεπιδράσεις μιας οικονομικής μονάδας και περιλαμβάνει επίσης ειδικές μεθόδους γενίκευσης, ομαδοποίησης και υπολογισμών. Το αντικείμενο και η μέθοδος λογιστικής είναι αλληλένδετα.

Το αντικείμενο της λογιστικής (με τη γενική έννοια) είναι όλες οι χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητές της, οι οποίεςυλοποιείται μέσω διαφόρων λειτουργιών και ενεργειών.

Το αντικείμενο και το αντικείμενο της λογιστικής είναι πολύ αλληλένδετα, το αντικείμενο αντιπροσωπεύει διάφορους τύπους ιδιοκτησίας του οργανισμού για τις δραστηριότητές του, τις οικονομικές και επιχειρηματικές συναλλαγές του, λόγω των οποίων είναι δυνατή η αλλαγή της σύνθεσης του ακινήτου.

Τύποι λογιστικής

Μπορούν να διακριθούν οι ακόλουθοι τύποι λογιστικής:

1. Διοικητικό - συλλέγονται, επεξεργάζονται και παρέχονται πληροφορίες για τις ανάγκες της πραγματικής διαχείρισης του οργανισμού. Τα κύρια σημεία είναι η λογιστική κόστους και η ανάλυση κόστους.
2. Η λογιστική διαχείρισης σχετίζεται με την ανάλυση πληροφοριών για τα στελέχη ενός οργανισμού.
3. Χρηματοοικονομική λογιστική - πληροφορίες σχετικά με τα έσοδα και τα έξοδα του οργανισμού, σχετικά με τις απαιτήσεις και τις υποχρεώσεις.
4. Η φορολογική λογιστική είναι μια γενίκευση και ανάλυση πληροφοριών για τον προσδιορισμό της φορολογικής βάσης σύμφωνα με την κύρια τεκμηρίωση.

Λογιστικές λειτουργίες

Εκτός από τα είδη, διακρίνονται οι κύριες λειτουργίες:

1. Έλεγχος - έλεγχος της διαθεσιμότητας και της ασφάλειας των ακινήτων και των κεφαλαίων.
2. Πληροφορίες - η πιο σημαντική λειτουργία, η σημασία της είναι ότι είναι η κύρια πηγή πληροφοριών για όλα τα τμήματα του οργανισμού και τους ηγέτες του.
3. Σχόλια - η λογιστική μεταδίδει πληροφορίες.
4. Analytic - ανάλυση όλων των οργανωτικών δομών, κερδών και ζημιών για βελτιστοποίηση της απόδοσης.

Βασικές Λογιστικές Μέθοδοι

Παραπάνω καταλάβαμε τι είναιμέθοδο, αλλά για να καταλάβουμε ποιες μεθόδους μας προσφέρει η σύγχρονη λογιστική, ας σταθούμε σε μια αναλυτική λίστα με καθεμία από αυτές.

Λοιπόν, λογιστικές μέθοδοι:

1. Τεκμηρίωση
2. Τιμολόγια
3. Διπλή είσοδο
4. Απόθεμα
5. Βαθμολογία
6. Υπολογισμός
7. Υπόλοιπο
8. Αναφορές

Τεκμηρίωση

Χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο παράδειγμα, τα μικρότερα στοιχεία των λογιστικών μεθόδων μπορούν να αναλυθούν λεπτομερώς.

Η λογιστική δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί χωρίς έγγραφα που αποτελούν γραπτή επιβεβαίωση της πράξης οποιασδήποτε επιχειρηματικής συναλλαγής. Τα έγγραφα στον οργανισμό περνούν από τη δημιουργία τους έως την αποστολή στο αρχείο και αποθηκεύονται προσεκτικά, έτσι ώστε αν εντοπιστεί οικονομική περιουσία που λείπει, να είναι δυνατή η παρακολούθηση της κίνησής τους στην επιχείρηση.

Σε οποιονδήποτε οργανισμό, πραγματοποιούνται καθημερινά διάφορες οικονομικές και επιχειρηματικές συναλλαγές, καθεμία από τις οποίες πρέπει να τεκμηριώνεται σε ένα έγγραφο που περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις. Μόνο το σωστά εκτελεσμένο χαρτί εγγυάται τα νόμιμα δικαιώματα για τις λειτουργίες.

Ας εξετάσουμε τις έννοιες που σχετίζονται με τα χαρακτηριστικά αυτής της λογιστικής μεθόδου:

Τεκμηρίωση	Καμία χρηματοοικονομική και οικονομική συναλλαγή δεν μπορεί να καταγραφεί χωρίς την έγκαιρη εκτέλεση των εγγράφων. Αυτό είναι το πρωταρχικό στάδιο της λογιστικής.
Ενοποίηση εγγράφων	Η διαδικασία δημιουργίας διαφορετικών μορφών εγγράφων για το σχεδιασμό ομοιογενώνΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ. Τα ενοποιημένα έγγραφα εγκρίνονται από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Τυποποίηση	Δημιουργία τυπικών εντύπων εγγράφων γενικού τύπου. Η τυποποίηση διευκολύνει πολύ την τεκμηρίωση της λογιστικής.
Ροή εγγράφων	Αυτή είναι η κίνηση ενός εγγράφου από τη σύνταξή του έως την αποθήκευση στο αρχείο. Η ανάπτυξη της ροής εγγράφων στον οργανισμό πραγματοποιείται από τον επικεφαλής λογιστή. Είναι η απουσία αυτού του χαρακτηριστικού που οδηγεί σε χάος στα έγγραφα.

Τιμολόγια

Μία από τις μεθόδους λογιστικής είναι ο λογαριασμός, ο οποίος είναι ένα μέσο ομαδοποίησης και ελέγχου αλλαγών σε ορισμένα αντικείμενα. Αυτό είναι ένα ειδικό τραπέζι με δύο όψεις, στα αριστερά - χρεωστική, στα δεξιά - πιστωτική.

Με βάση το περιεχόμενο, οι λογαριασμοί χωρίζονται σε:

1. ενεργό - η ιδιότητα θεωρείται βάσει σύνθεσης και τοποθέτησης;
2. παθητικό - λογιστικοποίηση της ιδιοκτησίας με το σχηματισμό της.

Ενεργός λογαριασμός		Παθητικός λογαριασμός
Χρεωστική	Credit	Χρεωστική	Credit
Αρχικό υπόλοιπο			Αρχικό υπόλοιπο
Αύξηση	Μείωση	Μείωση	Αύξηση
Τελικό υπόλοιπο			Τελικό υπόλοιπο

Το υπόλοιπο είναι η διαφορά μεταξύ εξόδων και εισπράξεων. Σε ενεργό λογαριασμό - είτε χρεώνεται είτε απουσιάζει. Σε παθητικό λογαριασμό - υπόλοιπο είτε σε πίστωση,ή λείπει.

Υπάρχει επίσης μια συνδυαστική μέθοδος, η οποία περιλαμβάνει τα χαρακτηριστικά και των δύο λογαριασμών και διατηρείται για συγκεκριμένο υπολογισμό.

Ενεργός-παθητικός λογαριασμός
Χρεωστική	Credit
Αρχικό υπόλοιπο	Αρχικό υπόλοιπο
Αύξηση Μείωση	Μείωση Αύξηση
Κύκλος εργασιών	Κύκλος εργασιών
Υπόλοιπο κλεισίματος	Υπόλοιπο κλεισίματος

Εκτός από τους λογαριασμούς ισολογισμού, υπάρχει μια ομάδα εκτός ισολογισμού: υπολογίζει τις αξίες του οργανισμού που δεν ανήκουν άμεσα, αλλά μισθώνονται ή αποθηκεύονται.

Διπλή είσοδο

Μια άλλη λογιστική μέθοδος είναι η διπλή καταχώριση. Είναι μια εμφάνιση δεδομένων στα οποία κάθε επιχειρηματική συναλλαγή εμφανίζεται δύο φορές στους λογαριασμούς: στη χρέωση του ενός και στην πίστωση του άλλου, οι οποίοι είναι διασυνδεδεμένοι.

Στοιχεία λογιστικής μεθόδου:

• Αντιστοιχία - η σχέση δύο λογαριασμών, που γεννιέται με διπλή καταχώρηση.
• Δημοσίευση - ένας τύπος εγγραφής της αλληλογραφίας λογαριασμού, όταν πραγματοποιείται μία μόνο καταχώρηση στη χρέωση και πίστωση των λογαριασμών. Απλή ανάρτηση - σύνδεση δύο λογαριασμών, σύνθετη δημοσίευση - σύνδεση περισσότερων από δύο λογαριασμών.

Απόθεμα

Ένα παράδειγμα λογιστικής μεθόδου είναι το απόθεμα. Για παραγγελία σε λογιστικά έγγραφα, συνάφεια και αξιοπιστίακαταχωρημένα και καταχωρημένα δεδομένα, ο οργανισμός ασχολείται με την απογραφή περιουσίας, η οποία πρέπει να επιβεβαιωθεί εγγράφως - πράξεις και τιμολόγια. Σε αυτή τη διαδικασία, επιβεβαιώνεται η παρουσία και η κατάσταση των αντικειμένων. Η απογραφή πρέπει να διενεργείται τακτικά και είναι μία από τις κύριες λογιστικές μεθόδους για τη διασφάλιση της οικονομικής σταθερότητας της επιχείρησης.

Η συχνότητα αυτού του συμβάντος και η λίστα των ελεγμένων στοιχείων εγκρίνονται από τον διαχειριστή, αλλά υπάρχουν περιπτώσεις που η απογραφή πραγματοποιείται αναγκαστικά:

• εάν το ακίνητο του οργανισμού είναι μισθωμένο, εξαργυρώνεται ή διατίθεται προς πώληση·
• αναδιάρθρωση ή αλλαγή επωνυμίας ενός οργανισμού;
• εάν υπάρχει ετήσια λογιστική έκθεση;
• εάν εντοπιστεί στον οργανισμό το γεγονός κλοπής ή ζημιάς σε χρηματοοικονομικό αντικείμενο;
• σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης (πυρκαγιά, πλημμύρα);
• εάν ο οργανισμός τεθεί υπό εκκαθάριση ή χρεοκοπήσει.

Βαθμολογία

Αξιολόγηση στη λογιστική ονομάζεται συνήθως η έκφραση της αξίας ενός αντικειμένου σε χρηματικούς όρους. Με απλά λόγια, το χαρακτηριστικό της λογιστικής μεθόδου μέσω της αξιολόγησης νοείται ως η χρηματική αξία του αντικειμένου, η οποία καταγράφεται στα παραστατικά.

Η αξιολόγηση των αντικειμένων συντάσσεται σύμφωνα με δύο αρχές:

1. Η πραγματικότητα της αξιολόγησης είναι η πραγματική αξία των κεφαλαίων και των πηγών τους, με άλλα λόγια, το χρηματικό ποσό πρέπει να αντιστοιχεί στην αξία του αντικειμένου στην πραγματικότητα. Αυτή η αρχή απαιτεί ακριβή υπολογισμό των λογιστικών αντικειμένων.
2. Ενότητα αξιολόγησης -το ίδιο αντικείμενο οικονομικών σχέσεων πρέπει να εκτιμάται εξίσου σε κάθε οργανισμό κατά την περίοδο της παρουσίας του στο στάδιο του κύκλου εργασιών. Η ενότητα επιτυγχάνεται μέσω της υποχρεωτικής τεκμηρίωσης κόστους και κοστολόγησης.

Μέθοδοι αξιολόγησης:

• Παγίων περιουσιακών στοιχείων - η αξιολόγηση εμφανίζεται στις οικονομικές καταστάσεις στην αρχική ή την υπολειμματική αξία.
• Άυλα περιουσιακά στοιχεία - αποτίμηση στην αρχική ή υπολειμματική αξία.
• Υλικά - αποτιμάται στο πραγματικό κόστος αγοράς ή στο προγραμματισμένο κόστος.
• Τελικά Προϊόντα - αποτίμηση λαμβάνοντας υπόψη όλα τα κόστη για την παραγωγή του προϊόντος ή σε εκείνες τις τιμές που καθορίστηκαν σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή.
• Πληρωτέοι λογαριασμοί - αποτίμηση σύμφωνα με τα ποσά που καθορίστηκαν στη σύμβαση (αγοραπωλησία, σύμβαση εργασίας κ.λπ.)
• Εγκεκριμένο κεφάλαιο - υπολογίζεται στο ποσό που αναφέρεται στα έγγραφα του οργανισμού, ακόμη και αν το εγκεκριμένο κεφάλαιο δεν έχει καταβληθεί πλήρως.
• Μετρητά - αντικατοπτρίζεται στα αναλυτικά στοιχεία της οικονομικής έκθεσης σε εθνικό ή ξένο νόμισμα.

Υπολογισμός

Αυτή η λογιστική μέθοδος υπολογίζει την αξία των λογιστικών στοιχείων και τον τρόπο με τον οποίο αποτιμώνται σε χρηματικούς όρους.

Το θέμα του υπολογισμού είναι ένα αντικείμενο, το κόστος του οποίου χρειάζεται για διάφορες ανάγκες του οργανισμού.

Όλες οι δραστηριότητες της επιχείρησης, όλα τα χρηματοοικονομικά και οικονομικά αντικείμενα και σχέσεις της υπόκεινται σε υποχρεωτικό υπολογισμό. Εάν ένας οργανισμός αποκτήσει κάποιοή μέσα παραγωγής, είναι απαραίτητο να υπολογιστεί το κόστος τους, στη συνέχεια, στη διαδικασία κατασκευής, αποκαλύπτεται το κόστος ολόκληρης της διαδικασίας. Στο τελικό στάδιο των πωλήσεων υπολογίζεται το συνολικό κόστος παραγωγής και υπολογίζεται το κέρδος.

Επομένως, η κοστολόγηση είναι μία από τις πιο σημαντικές μεθόδους δεδουλευμένων στη λογιστική, απαραίτητο συμπλήρωμα της αποτίμησης.

Ισολογισμός

Ο ισολογισμός είναι η άθροιση των υπολοίπων κλεισίματος όλων των υπαρχόντων λογαριασμών.

Αυτή η λογιστική μέθοδος παρουσιάζεται με τη μορφή του παρακάτω πίνακα:

Στοιχείο	Παθητικό
Παγία Υλικά Ταμείο Αρχικό σύνολο	Εξουσιοδοτημένο κεφάλαιο Κέρδος Τραπεζικό δάνειο Αρχικό σύνολο
Τελικό αποτέλεσμα	Τελικό αποτέλεσμα

Το σύνολο του υπολοίπου είναι το νόμισμα. Υπάρχουν 5 τύποι αυτών:

1. Αναφορά - το ποσό για την ημερομηνία αναφοράς.
2. Εισαγωγικοί - λογαριασμοί του οργανισμού στο αρχικό στάδιο της δραστηριότητας.
3. Εκκαθάριση - το υπόλοιπο που είναι διαθέσιμο τη στιγμή της εκκαθάρισης του οργανισμού.
4. Διαίρεση - μακιγιάζ τη στιγμή της διαίρεσης του οργανισμού.
5. Ενοποίηση - όταν συγχωνεύονται δύο ή περισσότεροι οργανισμοί.

Αναφορά

Αυτό είναι ένα σύνολο όλων των δεικτών που αντικατοπτρίζουν την οικονομική θέση του οργανισμού. Επίσης, πρόκειται για περιουσιακά και οικονομικά αποτελέσματα για τα απαιτούμεναχρονική περίοδο.

Οι λογιστικές καταστάσεις είναι περιεκτικές πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες όλων των κλάδων και τμημάτων ενός οργανισμού.

Η αναφορά περιέχει:

• ισολογισμός (έντυπο 1);
• αναφορά λογιστή για τα κέρδη και τις ζημιές του οργανισμού (έντυπο 2);
• προσθήκη στον ισολογισμό σύμφωνα με την έκθεση;
• Έκθεση ελεγκτή.

Η αναφορά προετοιμάζεται από έναν λογιστή για ένα μήνα, ένα τρίμηνο και ένα έτος. Μηνιαίες και τριμηνιαίες αναφορές - υποσύνολα.

Το έτος αναφοράς του οργανισμού είναι από 1 Ιανουαρίου έως 31 Δεκεμβρίου. Μόνο για δημιουργία - από την ημερομηνία εγγραφής έως τις 31 Δεκεμβρίου.