Το τμήμα προμήθειας και ο ρόλος του στην παραγωγική διαδικασία της επιχείρησης

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:24

Το τμήμα προμηθειών είναι μια υποδιαίρεση της οποίας οι δραστηριότητες στοχεύουν στην παροχή των απαραίτητων πόρων παραγωγής. Ταυτόχρονα, αυτή η δραστηριότητα πρέπει να διεξάγεται μέχρι την αρχή της παραγωγικής διαδικασίας: από την εμφάνιση μιας τέτοιας ανάγκης για πόρους έως τη χρήση τους κατά την κατασκευή των προϊόντων.

Ορισμός βασικών όρων

Το τμήμα προμηθειών λειτουργεί ως μέρος των εμπορικών δραστηριοτήτων μιας επιχειρηματικής οντότητας, γεγονός που συνεπάγεται την υλοποίηση διαφόρων εμπορικών πράξεων που σχετίζονται με την απόκτηση των απαραίτητων πόρων και την πώληση των βιομηχανικών προϊόντων. Η βέλτιστη οργάνωση αυτής της δομικής μονάδας καθορίζεται σε κάποιο βαθμό από το επίπεδο χρήσης των κεφαλαίων στην παραγωγή, την αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας, τη μείωση του κόστους παραγωγής και την αύξηση της κερδοφορίας και του κέρδους της επιχείρησης. Τον ίδιο ρόλο παίζει και το τμήμα προμήθειας υλικών στη διαχείριση παραγωγής.

Ο κύριος στόχος αυτού του τμήματος είναι να προσφέρει συγκεκριμένους πόρους στους συμμετέχοντες στην παραγωγή στην απαιτούμενη ποσότητα και όγκο, έγκαιρα και με ελάχιστο κόστος.

Το τμήμα προμηθειών έχει στοχευμένο χαρακτήρα, ο οποίος καθορίζεται από την εστίασή του και τον σκοπό της διασφάλισης της λειτουργίας της μεταποιητικής επιχείρησης. Πρώτα απ 'όλα, μιλάμε για τις ανάγκες διαφόρων καταναλωτών προϊόντων, υπηρεσιών ή εργασίας μιας δεδομένης επιχειρηματικής οντότητας.

Τμήμα αγορών: ο ρόλος και η σημασία του

Ο ρόλος και η σημασία του είναι τα εξής:

- η δραστηριότητα αυτής της μονάδας προηγείται της παραγωγής και όχι μόνο χρησιμεύει στην παροχή πόρων για την παραγωγική διαδικασία, αλλά επίσης δημιουργεί ανεξάρτητα, κατά μια έννοια, την τιμή και την καταναλωτική της αξία.

- καθορίζει και διαμορφώνει τόσο τα οικονομικά αποτελέσματα μιας επιχειρηματικής οντότητας όσο και τις ανάγκες για πόρους και τελικά προϊόντα των ίδιων των καταναλωτών·

- προσδιορισμός των οικονομικών αποτελεσμάτων μιας μεταποιητικής επιχείρησης;

- ως δραστηριότητα μιας επιχείρησης, χρησιμεύει ως η κύρια πηγή της ανταγωνιστικότητάς της.

Το σημαντικό μερίδιο του κόστους υλικών στο συνολικό κόστος (περίπου 60%) επιβεβαιώνει επίσης τη σημαντική σημασία των logistics.

Κύρια καθήκοντα και λειτουργίες του τμήματος εφοδιασμού

1. Εξασφάλιση και στη συνέχεια διατήρηση του βέλτιστου επιπέδου αποθεμάτων πόρων, που θα συμβάλει στην ελαχιστοποίηση του κόστους που σχετίζεται με την προμήθεια τους.

2. Διασφάλιση ακριβούς, άμεσης, ολοκληρωμένης και αρκετά αξιόπιστης παροχής πόρων στους καταναλωτές (μερικές φορές ακόμη και στον χώρο εργασίας).

Το τμήμα προμηθειών εκτελεί τις ακόλουθες λειτουργίες: εμπορικές και τεχνολογικές, καθώς και βοηθητικές και βασικές. Οι κύριες λειτουργίες περιλαμβάνουν την απόκτηση ενός πόρου και οι βοηθητικές λειτουργίες περιλαμβάνουν το μάρκετινγκ και τη νομική υποστήριξη.

Κατηγορίες προμηθειών

Στις σύγχρονες μεγάλες εταιρείες, οι υπάλληλοι των τμημάτων προμηθειών χωρίζονται σε διάφορες κατηγορίες. Αυτό οφείλεται στη συνεχή αύξηση των όγκων στις επιχειρήσεις, η οποία συνεπάγεται την οριοθέτηση των λειτουργιών σχεδιασμού, προμήθειας και εξοικονόμησης αγαθών. Με μια τέτοια δομή, κάθε τμήμα εκτελεί τις λειτουργίες του και έχει μια συγκεκριμένη κατεύθυνση. Ο συντονισμός των εργασιών εντός αυτών των δομικών μονάδων πραγματοποιείται από τον επικεφαλής του τμήματος προμήθειας.

Δομή της εφοδιαστικής αλυσίδας

Σαν μέρος αυτής της οργάνωσης της εργασίας, κάθε μεμονωμένη μονάδα θα πρέπει να είναι υπεύθυνη για μια συγκεκριμένη ομάδα αγαθών με πλήρη έλεγχο της προμήθειας πόρων και της αποθήκευσής τους στις αποθήκες.

Είναι απαραίτητο να σημειωθεί το γεγονός ότι η δομή της εφοδιαστικής αλυσίδας είναι το κύριο εργαλείο για την επίτευξη του στόχου κάθε επιχειρηματικής οντότητας που δραστηριοποιείται, για παράδειγμα, στον τομέα του εμπορίου. Ως εκ τούτου, η διαδικασία της δομής της μονάδας logistics θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή.

Τμήμα προμηθειών γνωστό και με άλλο όνομα -"Τμήμα αγορών" Αυτό το τμήμα σχηματίζεται ανάλογα με τον αριθμό των προμηθευτών και το εύρος των εισαγόμενων αγαθών. Πρέπει να ληφθεί υπόψη και ο τζίρος των προϊόντων. Συχνά σε εταιρείες τέτοιων τμημάτων, υπάρχουν περισσότεροι από δέκα προμηθευτές ανά εργαζόμενο. Βασικά, οι χώροι εργασίας καθορίζονται ανάλογα με τους τύπους των προϊόντων ή τις ομάδες προϊόντων. Οι απλοί υπάλληλοι παρακολουθούν την παράδοση των αγαθών, την έγκαιρη πληρωμή για την παράδοσή τους και επίσης προγραμματίζουν τις επόμενες αγορές. Ο επικεφαλής του τμήματος προμήθειας ελέγχει την εφαρμογή των εγκεκριμένων σχεδίων αγορών, παρακολουθεί τον κύκλο εργασιών των αγαθών, παρακολουθεί το έργο των διευθυντών και, φυσικά, παρέχει γενική διαχείριση. Οι ευθύνες του περιλαμβάνουν τη διασφάλιση της συνέχειας και τον προγραμματισμένο εφοδιασμό.