EGAIS: τι είναι και πώς λειτουργεί;

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Πρόσφατα, πολλοί επιχειρηματίες των οποίων οι δραστηριότητες σχετίζονται με την πώληση αλκοολούχων ποτών θα πρέπει να σκεφτούν σοβαρά το θέμα "EGAIS - τι είναι και πώς λειτουργεί". Αυτή η συντομογραφία σημαίνει Unified State Automated Information System. Με απλά λόγια, είναι ένα σύστημα που επιτρέπει στο κράτος να ελέγχει την παραγωγή και την πώληση αλκοόλ στη χώρα.

Γιατί χρειάζεται

Κάθε κατάστημα λιανικής, εάν οι δραστηριότητές του σχετίζονται με την πώληση αλκοολούχων ποτών, πρέπει να εγκαταστήσει στις ταμειακές του μηχανές μια ειδική ενότητα λογισμικού που σας επιτρέπει να στέλνετε δεδομένα στο σύστημα. Να σημειωθεί ότι τα στοιχεία τους μεταφέρονται στην ΕΓΑΙΣ πλήρως αυτόματα. Αυτό θα διασφαλίσει την πληρότητα και την αξιοπιστία των δεδομένων που σχετίζονται με την παραγωγή και την κυκλοφορία ποτών που περιέχουν αλκοόλ.

Επιπλέον, θα αντιπροσωπεύει όλες τις εισαγωγές, ειδικά ομοσπονδιακά γραμματόσημα. Το σύστημα EGAIS έχει σχεδιαστεί για να δυσκολεύει την πώληση προϊόντων απομίμησης χαμηλής ποιότητας. Με τη βοήθειά του, θα είναι δυνατό να αναλυθεί και να κατανοηθεί πώς αναπτύσσεται αυτός ο κλάδος.

Πότε να συνδεθείτε

Τώρα το σύστημα λειτουργείαποκλειστικά σε δοκιμαστική λειτουργία, αλλά ο νόμος περιέχει ήδη σαφείς ημερομηνίες για το πότε και ποιες επιχειρήσεις πρέπει να συνδεθούν στο EGAIS μέσω εγγραφής. Για παράδειγμα, για τους χονδρεμπόρους, η ενότητα πρέπει να παραδοθεί από την 1η Νοεμβρίου 2015. Στα αστικά καταστήματα, το πρόγραμμα EGAIS θα πρέπει να είναι σε ισχύ από το καλοκαίρι του 2016, για τις αγροτικές περιοχές δεν μπορείτε να εγκαταστήσετε ενότητες μέχρι το 2017.

EGAIS - τι είναι; Λειτουργία μονάδας

Προς το παρόν, κάθε μπουκάλι κρασί ή οινοπνευματώδη ποτά περιέχει μια ειδική μάρκα. Σύντομα θα εμφανιστεί σε ποτά με χαμηλή περιεκτικότητα σε αλκοόλ. Η επωνυμία περιέχει έναν γραμμωτό κώδικα που κωδικοποιεί όλες τις πληροφορίες σχετικά με αυτό το ποτό, από τον κατασκευαστή έως την ημερομηνία κυκλοφορίας.

Κάθε φιάλη που πωλείται πρέπει να καταγράφεται στο σύστημα. Για να γίνει αυτό, ο πωλητής πρέπει να χρησιμοποιήσει έναν ειδικό δισδιάστατο σαρωτή. Αφού διαβάσετε τις πληροφορίες, η μονάδα τις επεξεργάζεται και τις μεταφέρει στον διακομιστή, ο οποίος σας επιτρέπει να διατηρείτε ηλεκτρονικά αρχεία. Η μονάδα λιανικής EGAIS έχει ήδη εγκατασταθεί σε ορισμένες μεγάλες αλυσίδες λιανικής.

Σχέδιο εργασίας

Ο κατασκευαστής, ο οργανισμός ή ο εισαγωγέας υποχρεούται να παρέχει σε κάθε προϊόν μια επωνυμία που θα περιέχει έναν μοναδικό κωδικό EGAIS. Μετά από αυτό, όταν το προϊόν πωλείται, όλα τα δεδομένα φιάλης εισάγονται στο μητρώο συστήματος. Σε αυτήν την περίπτωση, ο κατασκευαστής πρέπει να εισάγει όχι μόνο τα χαρακτηριστικά του προϊόντος, αλλά και να αναφέρει ποιος αγόρασε αυτό το προϊόν. Μετά τη μεταφορά της παρτίδας, ο αντισυμβαλλόμενος υποχρεούται επίσης να εισάγει πληροφορίες στο σύστημα.

Ανη χονδρική αποθήκη μεταφέρει το προϊόν στα σημεία πώλησης και, στη συνέχεια, υποχρεούται να εισάγει πληροφορίες στο Ενιαίο Κρατικό Αυτοματοποιημένο Πληροφοριακό Σύστημα για το σε ποιον πούλησε τα εμπορεύματα. Μετά από αυτό, όταν ο πωλητής πουλά αλκοολούχα ποτά, θα εμφανίζεται ένας κωδικός QR στην απόδειξη, επιτρέποντας στον αγοραστή να ελέγξει το αγορασμένο προϊόν χρησιμοποιώντας το σύστημα.

Λειτουργία του συστήματος στη λιανική

Ο ταμίας θα πρέπει να επιλέξει μεταξύ της ομάδας προϊόντων αλκοολούχων ποτών. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί μια προτροπή στην οθόνη για σάρωση του κωδικού, εάν αυτή η λειτουργία είναι επιτυχής, το προϊόν θα προστεθεί στην απόδειξη και ο ταμίας θα πατήσει το κουμπί "σύνολο". Σε αυτό το σημείο, το πρόγραμμα θα δημιουργήσει αυτόματα το αρχείο και θα το στείλει στο σύστημα.

Μετά από αυτό, δημιουργείται μια απόδειξη και αποστέλλεται στο ταμείο, η απόδειξη κλείνει και πηγαίνει για εκτύπωση με τα απαραίτητα στοιχεία. Χάρη στους ελέγχους του συστήματος EGAIS Retail, ο αγοραστής θα μπορεί να ελέγξει εάν το προϊόν που αγόρασε είναι νόμιμο.

Είναι δυνατόν να αποφευχθεί η σύνδεση

Αυτή τη στιγμή, σύμφωνα με το νόμο, υπάρχει εξαίρεση από τη σύνδεση στο σύστημα λιανικής EGAIS για όλα τα σημεία πώλησης που βρίσκονται σε περιοχή με πληθυσμό κάτω των τριών χιλιάδων κατοίκων. Μέχρι στιγμής είναι αδύνατο να γίνει σωστή και συνεχής μεταφορά δεδομένων εκεί. Αξίζει όμως να σημειωθεί ότι αυτά τα μέτρα δεν είναι για πάντα, αφού το κράτος σχεδιάζει να παράσχει σε απομακρυσμένες περιοχές εξοπλισμό συστήματος γύρω στα μέσα του 2017. Περίπου μέχρι εκείνη τη στιγμή, οι επιχειρήσεις που είναι υπεύθυνες για την εστίαση θα έχουν επίσης συνδεθεί.

Γιατί είναι καλύτερα να συνδεθείτε τώρα

Για επιχειρήσεις πουέτοιμη να συνδεθεί νωρίτερα από ό,τι ορίζει ο νόμος, θα παρέχονται ορισμένα οφέλη. Θα μπορούν να τηρούν αρχείο καταγραφής αλκοόλ μέσω της χρήσης προσωπικού λογαριασμού στο σύστημα. Σε αυτήν την περίπτωση, η αναφορά θα γίνεται σε ηλεκτρονική μορφή και αυτόματη.

Εξοπλισμός για EGAIS

Απαντώντας στην ερώτηση "EGAIS - τι είναι;", είναι εξαιρετικά σημαντικό να αναφέρουμε ποιος εξοπλισμός χρειάζεται για την κανονική λειτουργία του συστήματος. Κάθε επιχείρηση πρέπει να έχει εγκατεστημένο ένα FR ή PTK που να μπορεί να εκτυπώσει έναν κωδικό QR. Χρειάζεστε επίσης έναν προσωπικό υπολογιστή στον οποίο θα είναι εγκατεστημένο λειτουργικό σύστημα 32-bit, κατά προτίμηση Windows 7 Starter.

Επίσης, η επιχείρηση πρέπει να διαθέτει Διαδίκτυο, η ταχύτητα του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερη από 256 kilobits ανά δευτερόλεπτο. Για να εισέλθετε στο σύστημα, θα σας φανούν χρήσιμοι κρυπτογραφικός εξοπλισμός, σαρωτής σε ταμειακή μηχανή και πολλά άλλα. Η εταιρεία λαμβάνει το λογισμικό συστήματος δωρεάν.

Γιατί χρειάζεστε έναν σαρωτή 2D ή TSD

Όταν χρησιμοποιείτε τις παραμέτρους του συστήματος, είναι πολύ σημαντικό να διαβάζετε τον κώδικα. Άλλωστε, εάν ο πωλητής δεν μπορεί να λάβει τα δεδομένα, για παράδειγμα, επειδή ο γραμμωτός κώδικας είναι κατεστραμμένος, τότε δεν έχει δικαίωμα να πουλήσει το προϊόν. Δηλαδή, ένα μπουκάλι με χαλασμένο ή λανθασμένο κωδικό πρέπει να επιστραφεί στη βάση χονδρικής ή να διαγραφεί με ζημία. Επομένως, εάν όλα τα προϊόντα ελέγχονται στο στάδιο της παραλαβής των αγαθών, πολλά προβλήματα με την εφαρμογή του μπορούν να αποφευχθούν.

Ηλεκτρονική υπογραφή

Όλο το υλικό αναφοράς πρέπει να περιέχει QEP, περίπουΑυτό λέει η νομοθεσία της χώρας από τις αρχές του 2014. Για τη δημιουργία του, χρησιμοποιούνται κρυπτογραφικά μέσα της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Ασφαλείας και η αυθεντικότητά του πρέπει να επιβεβαιωθεί με πιστοποιητικό που εκδίδεται από διαπιστευμένο κέντρο πιστοποίησης. Με άλλα λόγια, αυτή η υπογραφή πρέπει να είναι εγγυημένη ότι είναι γνήσια.

Τι να κάνετε εάν το σύστημα διακοπεί

Όταν δίνετε πληροφορίες σχετικά με την ερώτηση "EGAIS - τι είναι;", είναι σημαντικό να αναφέρετε τι πρέπει να κάνετε σε περίπτωση δυσλειτουργίας. Εάν το πρόγραμμα αποτύχει και δεν μπορεί να μεταφέρει δεδομένα ηλεκτρονικά στον διακομιστή, τότε το πρόγραμμα ξεκινά να λειτουργεί εκτός σύνδεσης. Το EGAIS έχει τη δυνατότητα να συγκεντρώνει δεδομένα για όχι περισσότερο από τρεις ημέρες, προκειμένου να τα στείλει αργότερα στον διακομιστή.

Επομένως, δεν θα επηρεαστεί από αποτυχίες και μόλις ο κύριος διορθώσει το πρόβλημα, όλα θα λειτουργήσουν κανονικά. Αλλά αυτή η περίοδος μέχρι στιγμής ισχύει μόνο για δοκιμαστικές εκδόσεις, στο μέλλον ενδέχεται να μειωθεί ή να αυξηθεί. Όλα θα εξαρτηθούν από το πού βρίσκεται το σύστημα, τι είδους σύνδεση έχει.

Ποια είναι η χρήση του συστήματος για καταστήματα λιανικής

Τα οφέλη για τη λιανική είναι αναμφίβολα παρόντα. Εξάλλου, αφού πληρώσει για τα αγαθά, ο πελάτης δεν έχει μόνο προϊόντα, αλλά και επιταγή. Και εδώ, χρησιμοποιώντας έναν κωδικό και έναν αριθμό τηλεφώνου, κάθε αγοραστής θα μπορεί να επαληθεύσει τη νομιμότητα της αγοράς και την ποιότητα των προϊόντων. Και αυτό σημαίνει ότι το κατάστημα θα είναι πιο αξιόπιστο, γιατί επιβεβαιώνει νομικά την ποιότητα και την αξιοπιστία του.

Τι είναι σημαντικό να γνωρίζετε όταν εργάζεστε με το σύστημα

Σε εργασία με το σύστημα, πρέπει να σαρώσετεκάθε μπουκάλι, ανεξάρτητα από το πόσα κιβώτια προϊόντων έφτασαν. Κατά την εγκατάσταση του λογισμικού, η συσκευή πρέπει να είναι εξοπλισμένη με λειτουργικό σύστημα όχι παλαιότερο από τα Windows 7. Μέχρι στιγμής, στο σύστημα λαμβάνονται υπόψη μόνο τα ισχυρά ποτά, επομένως το ημερολόγιο αλκοόλ δεν μπορεί να συμπληρωθεί πλήρως, αλλά η εργασία με αυτό είναι μερική μειωμένος. Εάν το σύστημα εντοπίσει προβλήματα με το μπουκάλι που σαρώνεται, τότε η εταιρεία θα μπορεί να το μάθει μόνο μετά από επίσκεψη στο κατάστημα από ειδικούς που διενεργούν τον έλεγχο. Το πρόβλημα μπορεί να είναι το γεγονός ότι αυτό το μπουκάλι έχει ήδη σαρωθεί σε άλλη πρίζα ή κάτι παρόμοιο.

Εάν είναι αδύνατο να διαβάσετε τον κωδικό από τη φιάλη, πρέπει είτε να επιστραφεί στον προμηθευτή είτε να διαγραφεί από την πώληση. Ακόμη και η κατοχή άδειας πώλησης αλκοολούχων ποτών στο λιανικό εμπόριο δεν δίνει το δικαίωμα μεταφοράς προϊόντων από το ένα κατάστημα στο άλλο. Αλλά νομικά πρόσωπα που ασχολούνται με το χονδρικό εμπόριο έχουν αυτό το δικαίωμα. Εάν χαθεί η σύνδεση μεταξύ του προσωπικού υπολογιστή και της ταμειακής μηχανής, τότε το κατάστημα υποχρεούται να διακόψει την εργασία και να σταματήσει την πώληση προϊόντων. Ταυτόχρονα, είναι σημαντικό το σύστημα να στέλνει αναφορές τουλάχιστον κάθε τρεις ημέρες.

Σχόλια της κυβέρνησης για την εφαρμογή

Σύμφωνα με εκπροσώπους των αρχών, η εισαγωγή του EGAIS είναι ένα αναγκαστικό μέτρο που θα βοηθήσει στην επίλυση της κατάστασης που σχετίζεται με τη διανομή παράνομων αλκοολούχων ποτών σε ολόκληρη τη χώρα. Εάν ολόκληρος ο όγκος παραγωγής, αγοράς και προμήθειας, καθώς και η πώληση αλκοολούχων και αλκοολούχων ποτών θα είναιληφθεί υπόψη, αυτό θα επηρεάσει τη διαφάνεια αυτού του τομέα. Έτσι, οι κρατικές υπηρεσίες θα μπορούν να εντοπίζουν προϊόντα χαμηλής ποιότητας και να σταματήσουν τις προσπάθειες πώλησής τους. Ίσως, μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, η κυβέρνηση να αποφασίσει να δημιουργήσει μια σύνδεση μεταξύ του Ενοποιημένου Κρατικού Αυτοματοποιημένου Συστήματος Πληροφοριών-συναλλαγών με ξυλεία, έτσι ώστε προϊόντα χαμηλής ποιότητας να αποσυρθούν και από αυτόν τον κλάδο.

Όσον αφορά την άποψη των επιχειρηματιών λιανικής, ανησυχούν πολύ για την εφαρμογή αυτού του συστήματος. Σε τελική ανάλυση, μπορεί να υποφέρουν πολύ για τις άκαιρες αναφορές. Εάν οι πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα που πωλούνται φθάσουν αργότερα από την καθορισμένη περίοδο, το κατάστημα μπορεί όχι μόνο να επιβληθεί πρόστιμο, αλλά και να στερηθεί της δυνατότητας διανομής αλκοολούχων ποτών. Και όπως γνωρίζετε, το αλκοόλ δίνει στα καταστήματα περισσότερα κέρδη από οποιοδήποτε άλλο προϊόν. Εξάλλου, αγοράζοντας το, ο κόσμος παίρνει και σνακ σε αυτό. Είναι δύσκολο να βγάλεις από το φαγητό μόνο όσο μπορείς από την πώληση ποτών.

Αξίζει να σημειωθεί ότι οι κυβερνητικές υπηρεσίες σχεδιάζουν να εισαγάγουν αυτό το σύστημα στην Κριμαία. Επομένως, όποιος ασχολείται με το λιανικό εμπόριο αλκοόλ και οινοπνευματωδών ποτών θα πρέπει να διαβάσει όλα τα σημεία και να σκεφτεί τι πρέπει να αλλάξει προκειμένου να εφαρμόσει λογιστικό λογισμικό. Η καταπολέμηση των παράνομων αλκοολούχων ποτών και άλλων προϊόντων γίνεται σε πολύ σοβαρό επίπεδο και μπορούμε μόνο να ελπίζουμε ότι θα υπάρξουν λιγότερα προϊόντα στη χώρα μας που μπορούν να βλάψουν τους καταναλωτές. Τώρα που κάθε μπουκάλι θα καταχωρείται σε κρατικό επίπεδο, οι πωλητές και οι ιδιωτικές επιχειρήσεις απλά δεν θα έχουνευκαιρίες για να κερδίσετε χρήματα από χαμηλής ποιότητας και παράνομα προϊόντα.