Λογιστική ορολογία: τι είναι το υπόλοιπο;

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Στη λογιστική, ένας από τους πιο σημαντικούς και πιο συχνά χρησιμοποιούμενους όρους είναι "υπόλοιπο". Η σημασία του είναι πολύ γνωστή στους έμπειρους της τέχνης. Οι άνθρωποι που απέχουν πολύ από τη λογιστική γνωρίζουν τη λέξη πολύ επιφανειακά και, κατά κανόνα, τη συνδέουν με μια ορισμένη διαφορά. Σε γενικές γραμμές, αυτή είναι η διαφορά που προκύπτει μεταξύ των κεφαλαίων που λαμβάνονται και δαπανώνται για μια ορισμένη περίοδο. Ωστόσο, για έναν οικονομολόγο και λογιστή, η έννοια είναι πολύ βαθύτερη και ευρύτερη. Τι είναι ένας ισολογισμός και ποια είναι η σημασία του για τη λογιστική των χρηματοοικονομικών ροών σε έναν οργανισμό; Αυτό το άρθρο θα απαντήσει σε αυτήν την ερώτηση.

Προέλευση και σημασία του όρου

Η ίδια η λέξη ήρθε στην ομιλία μας από την ιταλική γλώσσα και κυριολεκτικά μεταφράζεται ως «υπόλοιπο», «αντίποινα» ή «υπολογισμός». Μάθαμε για την ισορροπία στη λογιστική τον δέκατο ένατο αιώνα. Τότε ήταν που άρχισε να χρησιμοποιείται η λέξηως όρος που υποδηλώνει το υπόλοιπο των κεφαλαίων σε λογιστικούς λογαριασμούς. Το νόημά του δεν έχει αλλάξει μέχρι σήμερα. Αν και έχει γίνει ευρύτερα χρησιμοποιούμενη στον λόγο. Εάν νωρίτερα χρησιμοποιήθηκε μόνο σε μία περίπτωση - για να υποδείξει τη διαφορά μεταξύ της χρέωσης και της πίστωσης των λογαριασμών, τότε από τις αρχές του εικοστού αιώνα η χρήση του έχει ξεπεράσει τη λογιστική. Σήμερα, η λέξη χρησιμοποιείται και με μεταφορική έννοια, που υπάρχει στην ορολογία των εξωτερικών εμπορικών σχέσεων.

Υπόλοιπο στη λογιστική

Παρά την ευρεία χρήση του όρου στη σύγχρονη ομιλία, ο κύριος σκοπός του παραμένει αμετάβλητος. Χρησιμοποιείται από τους λογιστές όταν τηρούν αρχεία στην επιχείρηση και αντικατοπτρίζει τη διαφορά μεταξύ των ποσών που καταγράφονται στους χρεωστικούς και πιστωτικούς λογαριασμούς. Για να αποκαλυφθεί η έννοια, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε τι είναι μια χρέωση-πίστωση.

Μπορεί να σχηματιστεί υπόλοιπο και στις δύο πλευρές του λογαριασμού - αριστερά και δεξιά. Το πρώτο είναι χρεωστικό και δείχνει τα έσοδα εάν ο λογαριασμός είναι ενεργός και το έξοδο εάν είναι παθητικό. Η δεύτερη πλευρά - πίστωση - έχει το αντίθετο νόημα. Σε κάθε λογαριασμό σχηματίζεται μια διαφορά μεταξύ τους, που ονομάζεται «υπόλοιπο». Εάν η χρέωση είναι μεγαλύτερη από την πίστωση, τότε θεωρείται χρεωστική και εμφανίζεται στο ενεργό μέρος του ισολογισμού. Αν λιγότερο - πίστωση (αντανακλάται στις υποχρεώσεις). Ορισμένοι λογαριασμοί έχουν και τα δύο ταυτόχρονα. Επιπλέον, το υπόλοιπο του λογαριασμού μπορεί να αποδειχθεί μηδενικό, τότε λένε ότι έχει κλείσει. Εκτός από χρεωστικές και πιστωτικές, υπάρχουν και άλλα είδη υπολοίπων. Εξετάστε τα περαιτέρω.

Τύποι υπολοίπων στη λογιστική

Στη λογιστική πρακτική, υπάρχουν διάφοροι τύποι υπολοίπων, και συγκεκριμένα:

• χρεωστική και πίστωση;
• ενεργητικό και παθητικό;
• αρχή και τέλος.

Έχουμε ήδη εξετάσει τους δύο πρώτους τύπους. Όσον αφορά το πλεόνασμα, αυτό προκύπτει όταν τα κεφάλαια που λαμβάνει ο οργανισμός υπερβαίνουν το κόστος που πραγματοποιεί. Στην αντίθετη περίπτωση, όταν τα έσοδα είναι λιγότερα από τα πραγματικά κόστη, σχηματίζεται μια παθητική ισορροπία. Παρά το γεγονός ότι η διαφορά μπορεί να είναι θετική και αρνητική, γράφεται πάντα με πρόσημο συν. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι κατά τη λογιστική των οικονομικών περιουσιακών στοιχείων, χρησιμοποιείται η αρχή της διπλής εγγραφής: αφενός, οι πράξεις που οδήγησαν σε αύξηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων λαμβάνονται υπόψη, αφετέρου, σε μείωση.

Τώρα ας καταλάβουμε ποια είναι τα υπόλοιπα ανοίγματος και κλεισίματος. Το γεγονός είναι ότι η ανάλυση των λογιστικών πράξεων πραγματοποιείται για μια ορισμένη περίοδο (για παράδειγμα, για ένα μήνα). Στο τέλος του κλείνει ο λογαριασμός και λαμβάνονται υπόψη οι χρεωστικοί και πιστωτικοί δείκτες, η διαφορά των οποίων μεταφέρεται στον επόμενο μήνα. Το υπόλοιπο στην αρχή της περιόδου, που υπολογίζεται με βάση προηγούμενες συναλλαγές, ονομάζεται υπόλοιπο έναρξης. Είναι εύκολο να μαντέψει κανείς ποια είναι η τελική ισορροπία. Αυτό είναι το υπόλοιπο του λογαριασμού στο τέλος της περιόδου. Ορίζεται ως το άθροισμα του εισερχόμενου υπολοίπου και του κύκλου εργασιών για την υπό εξέταση περίοδο.

Παράδειγμα υπολογισμού

Για να κατανοήσουμε καλύτερα τι είναι ισορροπία, ας δούμε ένα απλόένα παράδειγμα υπολογισμού του. Ας πάρουμε τον λογαριασμό "Υλικά". Στις αρχές του μήνα είχε 1.000 μέτρα ύφασμα (αρχικό υπόλοιπο). Κατά την περίοδο τιμολόγησης, αγοράστηκαν άλλα 200 μέτρα και πουλήθηκαν 600. Στο τέλος του μήνα συνοψίστηκαν τα αποτελέσματα των εργασιών σε αυτόν τον λογαριασμό. Η τελική ισορροπία ήταν: 1000 + 200 - 600=600 μέτρα. Εφόσον αυτός ο λογαριασμός είναι ενεργός, η χρέωση υπερβαίνει την πίστωση, θα είναι χρεωστική.

Ας υποθέσουμε ότι τον ίδιο μήνα έχετε σχηματίσει οφειλή για ύφασμα ύψους 5 χιλιάδων ρούβλια. Για τη λογιστική, χρησιμοποιούμε τον παθητικό λογαριασμό «Διακανονισμοί με προμηθευτές». Του έδωσες 4.000 και του πήρες 2.000 στο τιμολόγιο. Στο τέλος του μήνα, ο λογιστής υπολόγισε το υπόλοιπο: 5 - 4 + 2=3 χιλιάδες ρούβλια. Εφόσον ο λογαριασμός είναι παθητικός, το υπόλοιπο θα είναι πίστωση.

Εξωτερικές Εμπορικές Σχέσεις

Αυτός ο τομέας της οικονομίας χρησιμοποιεί επίσης την ιταλική λέξη για τη διαφορά. Ποια είναι η ισορροπία στο διεθνές εμπόριο; Τουλάχιστον δύο από τις ποικιλίες του διακρίνονται εδώ - αυτό είναι το εμπορικό ισοζύγιο και το ισοζύγιο πληρωμών. Ας αναλύσουμε τι σημαίνουν αυτές οι έννοιες.

Εμπορικό ισοζύγιο

Η βάση του εξωτερικού εμπορίου είναι οι εξαγωγές και οι εισαγωγές. Η διαφορά μεταξύ αυτών των αξιών για μια ορισμένη περίοδο ονομάζεται εμπορικό ισοζύγιο. Μπορεί να είναι είτε θετική (όταν οι εξαγωγές υπερβαίνουν τις εισαγωγές, δηλαδή η χώρα πουλάει περισσότερα από όσα αγοράζει) είτε αρνητική (όταν η τάση αντιστρέφεται). Σε όλο τον κόσμο, η κατάσταση της υπέρβασης των εισαγωγών έναντι των εξαγωγών (αρνητικό εμπορικό ισοζύγιο) θεωρείται ωςαρνητικός. Η εξήγηση είναι απλή: ως αποτέλεσμα μιας τέτοιας πολιτικής, η χώρα κατακλύζεται από ξένα αγαθά, γι' αυτό υποφέρει ο εγχώριος παραγωγός και τα χρήματα «διαρρέουν» στο εξωτερικό. Οι συστάσεις του Διεθνούς Νομισματικού Ταμείου περιέχουν ακόμη και ειδικές ενδείξεις για την ανάγκη διατήρησης θετικού εμπορικού ισοζυγίου και αυτή η διάταξη αποτελεί συχνά μια από τις υποχρεωτικές προϋποθέσεις για τη χορήγηση δανείων προς τα κράτη. Ωστόσο, στην Αμερική, για παράδειγμα, η κατάσταση είναι αντίστροφη. Τα τελευταία χρόνια, η χώρα αυτή κυριαρχείται από εισαγωγές αγαθών και το αρνητικό ισοζύγιο φτάνει τα δεκάδες δισεκατομμύρια δολάρια. Ταυτόχρονα, τις συνθήκες διαβίωσης του πληθυσμού των ΗΠΑ μπορούν να ζηλέψουν κάτοικοι πολλών χωρών που προσπαθούν μόνο για τέτοια ευημερία.

Υπόλοιπο πληρωμών

Υπάρχουν πάντα χρηματικοί διακανονισμοί στις σχέσεις μεταξύ των κρατών. Η διαφορά μεταξύ εισπράξεων από το εξωτερικό και πληρωμών σε άλλες χώρες ονομάζεται ισοζύγιο πληρωμών. Είναι θετικό αν μπαίνουν περισσότεροι παρά φεύγουν και αρνητικό αν η κατάσταση είναι αντίθετη. Στην τελευταία περίπτωση, υπάρχει μείωση των συναλλαγματικών αποθεμάτων της χώρας (αν οι πληρωμές γίνονται σε νόμισμα, για παράδειγμα, ευρώ ή δολάρια). Για να καλυφθεί το κενό, καθίσταται αναγκαία η πώληση εγχώριων αγαθών σε ξένο νόμισμα. Μπορείτε επίσης να αναπληρώσετε τον λογαριασμό σας με δάνεια σταθεροποίησης.

Υπόλοιπο στους λογαριασμούς κοινής ωφέλειας

Από τις αρχές του 2012 οι αποδείξεις έχουν γίνει πιο λεπτομερείς. Από τη μια, αυτή είναι μια θετική τάση, αλλά από την άλλη, οι πολίτεςυπάρχουν πολλά ερωτήματα για το περιεχόμενό του. Για παράδειγμα, πολλοί ενδιαφέρονται για το ποιο είναι το υπόλοιπο στην απόδειξη. Αυτή η στήλη δείχνει το υπόλοιπο του προσωπικού λογαριασμού στην αρχή του τρέχοντος μήνα. Εάν η αξία είναι θετική, τότε υπάρχει υπερπληρωμή για στέγαση και κοινοτικές υπηρεσίες, εάν είναι αρνητική, τότε υπάρχει χρέος. Ταυτόχρονα, θεωρείται ως τέτοιο μόνο μετά τη 10η ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα διακανονισμού (αυτή τη χρονική περίοδο οι κάτοικοι υποχρεούνται να πληρώσουν τους λογαριασμούς κοινής ωφελείας). Έτσι, οι απλοί πολίτες έρχονται αντιμέτωποι με την έννοια της «ισορροπίας» στην καθημερινή ζωή. Σε αυτήν την περίπτωση, αντιμετωπίζεται ως εισερχόμενο υπόλοιπο στον προσωπικό λογαριασμό του διαμερίσματός τους.

Συμπέρασμα

Στο άρθρο, εξετάσαμε λεπτομερώς το ερώτημα τι είναι ισορροπία, πώς συμβαίνει και σε ποιους τομείς χρησιμοποιείται. Αυτή η έννοια χρησιμοποιείται ευρύτερα στη λογιστική όταν αναλύονται οι πράξεις για τη λήψη και τη δαπάνη κεφαλαίων σε έναν οργανισμό. Ωστόσο, εφαρμόζεται και σε άλλους τομείς, συμπεριλαμβανομένου του εξωτερικού εμπορίου, ακόμη και της στέγασης και των κοινοτικών υπηρεσιών.