Περιγραφή θέσης ταμία: καθήκοντα και απαιτήσεις

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Τα τελευταία χρόνια, το επάγγελμα του ταμία έχει αλλάξει σημαντικά λόγω της ανάπτυξης των τεχνολογιών δικτύου και της οικονομίας συνολικά. Τώρα είναι ειδικός σε χρηματοοικονομικά θέματα που διαχειρίζεται τα ταμειακά αποθέματα της επιχείρησης. Ασχολείται όχι μόνο με τη λήψη και την έκδοση χρημάτων, αλλά και τη μεταφορά τίτλων, την επεξεργασία τραπεζικών πλαστικών καρτών. Σε ορισμένες εταιρείες, είναι επίσης απαραίτητο να ασχοληθεί με το ηλεκτρονικό χρήμα. Πολύ συχνά, αυτοί οι ειδικοί συνδυάζουν πολλά επαγγέλματα ταυτόχρονα, εκτελώντας πρόσθετα καθήκοντα.

Απαιτήσεις για ταμείο

Οι εργοδότες εκτιμούν πραγματικά τους αιτούντες που μπορούν να μοιράσουν την προσοχή τους και να συγκεντρωθούν. Δεδομένου ότι αυτή η δουλειά σχετίζεται με την επικοινωνία με τους ανθρώπους, ο εργαζόμενος πρέπει να είναι φιλικός, κοινωνικός και επίσης να έχει καλή ανοχή στο στρες.

Εκτός από τις προσωπικές ιδιότητες, οι εργαζόμενοι συχνά απαιτείται να μπορούν να χρησιμοποιούν έναν προσωπικό υπολογιστή και εξειδικευμένο λογισμικόασφάλεια. Οι εργαζόμενοι πρέπει να μπορούν να εκτελούν συναλλαγές με μετρητά, να διατηρούν τα απαραίτητα έγγραφα. Δίνεται επίσης έμφαση στην εργασιακή εμπειρία. Σε ορισμένες εταιρείες, οι εργαζόμενοι απαιτείται επιπλέον να γνωρίζουν αγγλικά και να έχουν εξειδικευμένη εκπαίδευση.

Γενικές διατάξεις

Ο ειδικός που έγινε δεκτός για αυτή τη θέση είναι τεχνικός εκτελεστής. Για να πάρει αυτή τη θέση, ο υποψήφιος πρέπει να έχει ολοκληρώσει μια αρχική επαγγελματική ή δευτεροβάθμια γενική εκπαίδευση. Στη δεύτερη περίπτωση, ο εργαζόμενος θα πρέπει επίσης να παρακολουθήσει ειδική εκπαίδευση.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι εργοδότες δεν απαιτούν εργασιακή εμπειρία. Ο διευθυντής της εταιρείας ή ο προϊστάμενος του τμήματος όπου απασχολείται ο ταμίας μπορεί να δεχθεί ή να απολύσει έναν υπάλληλο από τη θέση.

Γνώση

Η περιγραφή θέσης εργασίας ενός ταμία προϋποθέτει ότι ένας υπάλληλος πρέπει να έχει ορισμένες γνώσεις, να μελετήσει όλη την τεκμηρίωση διαχείρισης του οργανισμού που σχετίζεται με τις δραστηριότητές του και να γνωρίζει καλά τις μορφές τραπεζικής και τεκμηρίωσης μετρητών. Πρέπει να γνωρίζει σαφώς τους κανόνες σχετικά με την εργασία με μετρητά και τίτλους, συμπεριλαμβανομένης της αποδοχής, της έκδοσης, της αποθήκευσης και της λογιστικής τους.

Η περιγραφή θέσης εργασίας ενός ταμία υποδηλώνει ότι γνωρίζει πώς συντάσσονται τα έγγραφα αποδείξεων και δαπανών, ποια όρια τίθενται για μετρητά στο ταμείο της εταιρείας. Ο εργαζόμενος είναι υποχρεωμένος να κατανοήσει πώς να διασφαλίζει την ασφάλεια των αξιών της εταιρείας, πώς να τηρεί βιβλίο ταμείου και να συντάσσει λογιστικά έγγραφα. Επιπλέον, στο δικό τουΗ γνώση πρέπει να περιλαμβάνει τους κανόνες για τη χρήση της τεχνολογίας υπολογιστών και ενός προσωπικού υπολογιστή. Πρέπει να γνωρίζει τα βασικά της εργατικής νομοθεσίας, τον εσωτερικό κανονισμό της εταιρείας, τον κανονισμό για την προστασία και οργάνωση της εργασίας.

Λειτουργίες

Τα καθήκοντα του ταμία περιλαμβάνουν την εκτέλεση εργασιών που σχετίζονται με την παραλαβή, τη λογιστική και την αποθήκευση οικονομικών πόρων και πολύτιμων περιουσιακών στοιχείων. Πρέπει να παρακολουθεί την ασφάλειά τους σύμφωνα με όλους τους κανόνες που λαμβάνονται υπόψη στον οργανισμό. Επιπλέον, ο εργαζόμενος ασχολείται με τη γραφειοκρατία και λαμβάνει μετρητά και τίτλους, τα οποία στη συνέχεια πληρώνει στους υπαλλήλους ως μισθούς και μπόνους.

Πληρώνει επίσης οδοιπορικά και άλλα έξοδα της εταιρείας, τηρεί βιβλίο ταμείου, το οποίο συμπληρώνεται με βάση εισερχόμενα και εξερχόμενα κεφάλαια, συμφωνία του πραγματικού υπολοίπου του ποσού με στοιχεία από λογιστικά αρχεία. Ο ταμίας καταγράφει τραπεζογραμμάτια που έχουν καταστεί ερειπωμένα στη λίστα και τα μεταφέρει σε ειδικές αρχές για να τα αντικαταστήσουν.

ευθύνες

Τα καθήκοντα ενός ταμία περιλαμβάνουν τη μεταφορά χρημάτων σε συλλέκτες, τη διατήρηση αρχείων μετρητών, πρέπει να χειρίζεται προσεκτικά τις αξίες που του εμπιστεύονται και να ακολουθεί όλους τους κανόνες για την προστασία και τη διατήρηση των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας από εισβολείς. Επιπλέον, ο εργαζόμενος ενημερώνει αμέσως τη διοίκησή του για οποιεσδήποτε συνθήκες μπορεί να απειλήσουν την ασφάλεια των αξιών που του εμπιστεύονται κατά την υπηρεσία.

Είναι πολύ σημαντικό να κατανοήσει ο εργαζόμενοςότι σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να αποκαλύπτονται σημαντικές λεπτομέρειες της δουλειάς του σύμφωνα με τις οδηγίες ασφαλείας του ταμείου. Οι εμπιστευτικές πληροφορίες είναι πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση των οικονομικών, πότε και πού αποστέλλονται, υπό ποιες συνθήκες θα μεταφερθούν, πώς λειτουργεί η ασφάλεια της εταιρείας, συναγερμοί και ποιες εντολές λαμβάνει ο εργαζόμενος στο ταμείο. Επιπλέον, οι λειτουργίες του υπαλλήλου είναι να εκτελεί μεμονωμένες εργασίες από ανώτερα στελέχη.

Δικαιώματα

Η οδηγία για την προστασία της εργασίας για τον ταμία προϋποθέτει ότι, μπαίνοντας σε αυτή τη θέση, ο εργαζόμενος έχει ορισμένα δικαιώματα. Μπορεί να εξοικειωθεί με τις αποφάσεις των ανώτερων διοικητικών δομών που επηρεάζουν άμεσα τις δραστηριότητές του.

Έχει επίσης το δικαίωμα να προσφέρει στους ανωτέρους εργασίες που θα βοηθήσουν να γίνουν οι δραστηριότητές του πιο αποτελεσματικές και τέλειες. Ο ίδιος ο υπάλληλος ή για λογαριασμό του προϊσταμένου του μπορεί να ζητήσει πληροφορίες και έγγραφα από υπαλλήλους άλλων τμημάτων, εφόσον αυτά απαιτούνται για την εκτέλεση των καθηκόντων του. Έχει επίσης το δικαίωμα να απαιτήσει από τους ανωτέρους του να του παρέχουν άμεση βοήθεια για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που του έχουν ανατεθεί ή του έχουν ανατεθεί.

Υπευθυνότητα

Η περιγραφή θέσης εργασίας του ταμία υποδηλώνει ότι ένας υπάλληλος μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους της χώρας, εάν κάνει τη δουλειά του ακατάλληλα ή δεν συμμορφώνεται με τους κανόνες της εταιρείας. Μπορεί επίσης να προσελκύεται αν παραβίασε τα Εργατικά, Διοικητικά ή Ποινικάκωδικός κατά την εκτέλεση των εργασιακών τους καθηκόντων.

Θα θεωρηθεί υπεύθυνος για αποκάλυψη εμπιστευτικών πληροφοριών και παραβίαση εμπορικών μυστικών. Θα τιμωρηθεί εάν προκληθεί υλική ζημία στην εταιρεία από υπαιτιότητά του, σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους του Εργατικού Κώδικα. Είναι επίσης υπεύθυνος για την ασφάλεια των αξιών που του εμπιστεύονται. Ο υπάλληλος είναι επίσης υπεύθυνος για την υπέρβαση των αρμοδιοτήτων του και τη χρήση της ιδιότητάς του για προσωπικούς σκοπούς.

Συμπέρασμα

Παραπάνω είναι μια τυπική οδηγία για έναν ταμία, η οποία περιλαμβάνει τα κύρια σημεία και τα καθήκοντα ενός υπαλλήλου. Αλλά το περιεχόμενό του μπορεί να αλλάξει ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας και τις λειτουργίες που πρέπει να εκτελεί ο εργαζόμενος για την ευημερία της εταιρείας, σύμφωνα με τη διοίκηση. Ο ταμίας έχει μεγάλη ευθύνη, πρέπει να κάνει τη δουλειά του πολύ προσεκτικά, να γνωρίζει καλά τα οικονομικά στοιχεία και να διαχειρίζεται σωστά τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας.

Στους περισσότερους σύγχρονους οργανισμούς, οι ταμίες δεν ασχολούνται μόνο με μετρητά και χρεόγραφα, αλλά και με πλαστικές τραπεζικές κάρτες, και μερικές φορές ακόμη και με ηλεκτρονικά πορτοφόλια. Επομένως, ένας εργαζόμενος πρέπει να έχει ορισμένες γνώσεις και δεξιότητες προκειμένου να εκτελεί ποιοτικά τα καθήκοντα που ορίζονται από την περιγραφή θέσης εργασίας του ταμείου.