Κανόνες διατήρησης βιβλίου εργασίας στη Ρωσία

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Βιβλιάριο απασχόλησης - ένα από τα πιο σημαντικά έγγραφα που εμπλέκονται στην επισημοποίηση των σχέσεων μεταξύ του εργοδότη και του εργαζομένου. Οι κανόνες για τον χειρισμό του καθορίζονται σε επίπεδο ομοσπονδιακών νομικών πράξεων. Οι κανόνες για τη διατήρηση ενός βιβλίου εργασίας είναι ένα παράδειγμα αρκετά αυστηρής νομοθεσίας. Ποιες είναι οι ιδιαιτερότητές τους;

Γενικά στοιχεία για την τήρηση αρχείων εργασίας

Η κύρια νομοθετική πηγή που ρυθμίζει τους κανόνες για τη διατήρηση των βιβλίων εργασίας είναι το 225ο Διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσίας, που εκδόθηκε στις 16 Απριλίου 2003. Περιγράφει με συνέπεια όλες τις αποχρώσεις σχετικά με τον σωστό χειρισμό αυτού του εγγράφου. Λάβετε υπόψη τα γενικά δεδομένα σχετικά με τη διατήρηση των βιβλίων εργασίας, τα οποία περιέχονται στο ψήφισμα.

Αυτή η νομική πράξη ορίζει ότι το βιβλίο εργασίας είναι το κύριο έγγραφο που αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες και την εμπειρία ενός πολίτη. Το διάταγμα λέει ότι οι εργοδότες υποχρεούνται να ξεκινήσουν βιβλία εργασίας (καθώς και να συνεχίσουν να διατηρούν τα υπάρχοντα) για κάθε εργαζόμενο που έχει εργαστεί στον οργανισμό για περισσότερες από 5 ημέρες (υπό την προϋπόθεση ότι αυτή η εργασία είναι η κύρια).

Μπορεί να σημειωθεί ότι υπάρχουν αρκετάσε σπάνιες περιπτώσεις, όταν ο εργοδότης είναι άτομο, το βιβλίο εργασίας δεν ξεκινά - αυτό απαγορεύεται από το νόμο.

Βασικές πληροφορίες που αντικατοπτρίζονται στο βιβλίο εργασίας: προσωπικά δεδομένα για τον εργαζόμενο, τη φύση της εργασίας που εκτελείται από αυτόν, πληροφορίες σχετικά με τις μεταβάσεις μεταξύ διαφορετικών εργοδοτών, στοιχεία για βραβεία για διάφορα επιτεύγματα. Οποιαδήποτε πειθαρχική ενέργεια δεν περιλαμβάνεται στο έγγραφο, εκτός εάν πρόκειται για απόλυση.

Τα βιβλία απασχόλησης συμπληρώνονται στα ρωσικά και στις εθνικές ρωσικές δημοκρατίες είναι δυνατό να χρησιμοποιηθούν τοπικές γλώσσες που έχουν το καθεστώς του κράτους.

Σχέδιο βιβλίου

Μπορούμε να αρχίσουμε να εξερευνούμε τους κανόνες για τη διατήρηση ενός βιβλίου εργασίας από σημεία που αντικατοπτρίζουν τα χαρακτηριστικά της συμπλήρωσης ενός εγγράφου. Εδώ είναι τα πιο σημαντικά γεγονότα σχετικά με αυτήν τη διαδικασία:

- εάν ο εργαζόμενος προσληφθεί για πρώτη φορά, τότε η εργοδοτική εταιρεία πρέπει να εκδώσει βιβλίο εργασίας για αυτόν εντός μίας εβδομάδας αφότου το άτομο ξεκινήσει την καριέρα του·

- πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο εισάγονται στο εν λόγω έγγραφο βάσει διαβατηρίου ή άλλης νομικά αναγνωρισμένης πηγής ταυτοποίησης, - δεδομένα σχετικά με την εκπαίδευση που έλαβε ο εργαζόμενος, καθώς και για τις ειδικότητες, τα επαγγέλματά του λαμβάνονται από διπλώματα και άλλα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα προσόντα·

Μόλις εκδοθεί το βιβλίο εργασίας, ο εργοδότης αναλαμβάνει να το συντηρήσει σωστά. Αλλά στην πραγματικότητα, το μόνο που μπορεί να κάνει μια εταιρεία με ένα βιβλίο εργασίας είναι να κάνει καταχωρήσεις σε αυτό και να κάνει προσαρμογές. Ως εκ τούτου, είναι εξαιρετικά σημαντικό να γνωρίζετε πώς να εισάγετε σωστά το κατάλληλοεγγραφή εγγράφου.

Entries

Οι κανόνες για τη διατήρηση ενός βιβλίου εργασίας προϋποθέτουν ότι όλες οι καταχωρίσεις σε αυτό (για παράδειγμα, σχετικά με μεταγραφές, στοιχεία σχετικά με προσόντα, απολύσεις, βραβεία κ.λπ.) γίνονται βάσει εντολής που πρέπει να υπογραφεί από αρμόδιο πρόσωπο από τη διοίκηση της επιχείρησης- εργοδότη. Η εισαγωγή πληροφοριών στο βιβλίο εργασίας θα πρέπει να πραγματοποιείται χωρίς τη χρήση συντομογραφιών. Οι συμμετοχές πρέπει να συνοδεύονται από αύξοντα αριθμό. Κάθε φορά που το τμήμα προσωπικού της εταιρείας διορθώνει το βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου, πρέπει να τον ειδοποιεί για τις αλλαγές έναντι της υπογραφής.

Εάν πρόκειται να εισαχθούν στο έγγραφο πληροφορίες σχετικά με την απόλυση, τότε η διατύπωση πρέπει να συμμορφώνεται πλήρως με αυτές που προβλέπονται στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και σε άλλους ομοσπονδιακούς νόμους. Εάν η σύμβαση εργασίας τερματιστεί σύμφωνα με το άρθρο 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τότε στο βιβλίο εργασίας είναι απαραίτητο να ανατρέξετε στην απαραίτητη παράγραφο από το 1ο μέρος του. Εάν ένα άτομο απολυθεί βάσει των διατάξεων του άρθρου 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τότε το έγγραφο πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζει τη διατύπωση που προβλέπεται από το νόμο. Εάν η σύμβαση εργασίας λυθεί λόγω περιστάσεων πέρα από τον έλεγχο του εργοδότη και του εργαζομένου, τότε θα πρέπει να γίνεται αναφορά στις διατάξεις του άρθρου 83 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Εάν ο εργαζόμενος το επιθυμεί, τότε το βιβλίο εργασίας μπορεί να καταγράψει πληροφορίες που σχετίζονται με τη μερική απασχόληση (συμπεριλαμβανομένης της απόλυσης από αυτήν). Αλλά για αυτό, ο εργαζόμενος πρέπει να παράσχει στην υπηρεσία προσωπικού ένα έγγραφο που να επιβεβαιώνει τη σχέση εργασίας του με άλλον εργοδότη.

Συμπεριλαμβανομένουάλλα δημοφιλή αρχεία που προβλέπουν τους κανόνες τήρησης βιβλίου εργασίας - πληροφορίες σχετικά με τη στρατιωτική θητεία (καθώς και εργασία σε φορείς εσωτερικών υποθέσεων και άλλες κρατικές υπηρεσίες και υπηρεσίες επιβολής του νόμου). Επίσης, πληροφορίες που αντικατοπτρίζουν το γεγονός ότι οι εργαζόμενοι έχουν ολοκληρώσει μαθήματα προχωρημένης κατάρτισης μπορούν να καταχωρηθούν στο έγγραφο.

Στο τετράδιο εργασιών, όπως σημειώσαμε παραπάνω, καταγράφονται πληροφορίες για τα βραβεία του εργαζομένου λόγω των εργασιακών του επιτευγμάτων. Αυτές μπορεί να είναι πληροφορίες σχετικά με κρατικά βραβεία, τιμητικούς τίτλους, παρουσίαση διπλωμάτων, σημάτων, διπλωμάτων και άλλους τύπους κινήτρων που προβλέπονται από τους νόμους της Ρωσικής Ομοσπονδίας και τις τοπικές νομικές πράξεις των εργοδοτών.

Αλλαγές και διορθώσεις

Οι κανόνες για τη διατήρηση ενός βιβλίου εργασίας επιτρέπουν επίσης αλλαγές και διορθώσεις σε αυτό το έγγραφο. Πώς πρέπει να παράγονται; Εάν μιλάμε για αλλαγή του πλήρους ονόματος, της ημερομηνίας γέννησης, των πληροφοριών σχετικά με την εκπαίδευση, τότε οι ενέργειες της υπηρεσίας προσωπικού πρέπει να επιβεβαιωθούν από έγγραφα που σχετίζονται με τα ενημερωμένα γεγονότα.

Αν συμβεί ότι ο υπεύθυνος προσωπικού έκανε λάθος κατά την εγγραφή στο βιβλίο εργασίας, τότε αυτό μπορεί να διορθωθεί. Ταυτόχρονα, το τμήμα προσωπικού μπορεί επίσης να κάνει μια κατάλληλη προσαρμογή στη νέα θέση εργασίας, εάν έχει δικαιολογητικό από τον προηγούμενο εργοδότη.

Αν μιλάμε για διορθώσεις σε ενότητες που αντικατοπτρίζουν γεγονότα σχετικά με την εργασία ή για βραβεία, τότε τα λανθασμένα δεδομένα δεν μπορούν να διαγραφούν: θα πρέπει να σημειωθούν ότιδεν είναι έγκυρα και οι σωστές πληροφορίες εισάγονται στη συνέχεια.

Είναι πιθανό ένα σενάριο στο οποίο ένας οργανισμός που έκανε λάθος κατά την προετοιμασία ενός βιβλίου εργασίας άλλαξε το νομικό του καθεστώς. Σε αυτή την περίπτωση, οι προσαρμογές στο έγγραφο πρέπει να γίνουν από την εταιρεία που έχει γίνει διάδοχος της εταιρείας. Όταν ο οργανισμός εκκαθαριστεί, ο νέος εργοδότης κάνει αλλαγές στο βιβλίο εργασίας. Παρόμοιο σενάριο - εάν ο εργοδότης είναι μεμονωμένος επιχειρηματίας που έχει εκκαθαρίσει την ιδιότητά του.

Έκδοση διπλότυπου βιβλίου εργασίας

Ας εξετάσουμε μια άλλη σημαντική πτυχή, η οποία περιλαμβάνει τους κανόνες για τη διατήρηση των βιβλίων εργασίας. Το 225ο Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας επιτρέπει την έκδοση των αντιγράφων τους. Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για αυτή τη διαδικασία. Ας μελετήσουμε τα βασικά πράγματα που περιέχουν τους κανόνες για τη διατήρηση ενός βιβλίου εργασίας. Τι πρέπει να κάνει ένας υπάλληλος εάν, για παράδειγμα, έχασε κατά λάθος το σχετικό έγγραφο;

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ενημερώσετε τον εργοδότη σας σχετικά με αυτό το γεγονός. Σύμφωνα με το νόμο, η εταιρεία πρέπει να εκδώσει αντίγραφο βιβλίου εργασιών σε αυτή την περίπτωση εντός 15 ημερών. Κατά την έκδοση αυτού του εγγράφου, ο εργοδότης πρέπει να εισάγει σε αυτό πληροφορίες που αντικατοπτρίζουν τη διάρκεια υπηρεσίας (η οποία είναι τεκμηριωμένη), καθώς και πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία.

Είναι δυνατό να εκδοθεί αντίγραφο αντί για έγκυρο βιβλίο εργασίας, το οποίο περιέχει μη έγκυρο αρχείο απόλυσης ή το γεγονός της μετάθεσης σε άλλη εργασία. Σε αυτήν την περίπτωση, η νέα έκδοση του εγγράφου θα περιέχει όλα τα απαραίτητα δεδομένα, εκτός από τα λανθασμένα.

Οι κανόνες για τη διατήρηση, αποθήκευση βιβλίων εργασίας προτείνουν ότι ο εργοδότης πρέπει να τα παρέχειακεραιότητα, αποφυγή ζημιών, δεν πρέπει να χάσουν τα σχετικά έγγραφα. Αλλά συμβαίνει ότι, για διάφορους λόγους, η εταιρεία εξακολουθεί να παραβιάζει έναν από αυτούς τους κανόνες. Για παράδειγμα, λόγω έκτακτης ανάγκης. Εάν συνέβη ότι τα βιβλία εργασίας χάθηκαν μαζικά από τον εργοδότη, τότε η προϋπηρεσία των εργαζομένων που καταγράφεται σε αυτά καθορίζεται από ειδική επιτροπή. Αποτελείται από αρμόδιους εκπροσώπους εργοδοτικών εταιρειών, διαφόρων συνδικαλιστικών οργανώσεων και άλλων εξουσιοδοτημένων δομών.

Η επιτροπή εξετάζει τα έγγραφα που έχει ο εργαζόμενος - πιστοποιητικά ή, για παράδειγμα, αυτά που σχετίζονται με τις δραστηριότητες του συνδικάτου - εισιτήρια, κάρτες εγγραφής, βιβλία πληρωμής. Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει διαθέσιμες σχετικές πηγές, τότε τα γεγονότα ότι εργάστηκε σε μια τέτοια εταιρεία μπορούν να επιβεβαιωθούν με βάση τη μαρτυρία δύο ή περισσότερων ατόμων που κάποτε ήταν συνάδελφοι για ένα άτομο. Μετά το πέρας των εργασιών της επιτροπής, εκδίδονται στους υπαλλήλους διπλά έγγραφα, που συντάσσονται με τον προβλεπόμενο τρόπο. Είναι επίσης δυνατή η συμμετοχή των δικαστηρίων στη διαδικασία καθορισμού του χρόνου υπηρεσίας.

Έκδοση βιβλίου κατά την απόλυση

Υπάρχουν αρκετοί κανονισμοί που κατά κάποιο τρόπο συσχετίζονται με το Ψήφισμα, το οποίο καθορίζει τους κανόνες για τη διατήρηση ενός βιβλίου εργασίας. Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ειδικότερα, ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να δώσει στον εργαζόμενο το κατάλληλο έγγραφο στα χέρια του μετά την απόλυση. Πώς λειτουργεί αυτό στην πράξη;

Στη διαδικασία απόλυσης, οι εγγραφές που έκανε το τμήμα προσωπικού του εργοδότη στο βιβλιάριο εργασίας του εργαζόμενουνα είναι δεόντως πιστοποιημένοι. Επίσης, ο ίδιος ο εργαζόμενος πρέπει να βάλει την υπογραφή του. Εάν οι πληροφορίες στο βιβλίο εργασίας δεν καταχωρήθηκαν μόνο στα ρωσικά, τότε η διατύπωση πιστοποιείται και σε άλλη γλώσσα.

Ένθετα σχεδίασης

Ένα δεόντως εκτελεσμένο ένθετο μπορεί επίσης να επισυναφθεί στο βιβλίο εργασίας. Έχει μοναδικά αναγνωριστικά - μια σειρά και έναν αριθμό. Χρησιμοποιείται εάν όλες ή σχετίζονται με κάποια από τις ενότητες της σελίδας έχουν συμπληρωθεί στο βιβλίο εργασίας, με αποτέλεσμα να μην υπάρχει πουθενά εισαγωγή νέων πληροφοριών.

Το ένθετο διατηρείται σύμφωνα με τους ίδιους κανόνες με το βιβλίο εργασίας και χωρίς αυτό το έγγραφο δεν είναι έγκυρο. Κάθε φορά που το τμήμα προσωπικού εκδίδει ένα ένθετο, είναι απαραίτητο να τοποθετείται μια σφραγίδα που να αντικατοπτρίζει αυτό το γεγονός στο βιβλίο εργασίας.

Αποθήκευση βιβλίων

Η 225η Απόφαση αντικατοπτρίζει όχι μόνο τους βασικούς κανόνες για τη διατήρηση ενός βιβλίου εργασίας. Ο τρόπος αποθήκευσης αυτών των εγγράφων, καθώς και η τήρηση αρχείων για αυτά, περιγράφεται επίσης εκεί. Σημειώνεται ότι ο εργοδότης πρέπει να διεξάγει τις κατάλληλες διαδικασίες όχι μόνο όσον αφορά τα έγκυρα βιβλία εργασίας και ένθετα, αλλά και τα έντυπα.

Για να διασφαλιστεί η σωστή λογιστική των εγγράφων, η εταιρεία πρέπει να διαθέτει πολλά έγγραφα:

- βιβλίο εσόδων και εξόδων, το οποίο καταγράφει πληροφορίες σχετικά με τις μορφές των βιβλίων εργασίας και τα ένθετα, - λογιστικό βιβλίο για την κίνηση των εγγράφων.

Οι μορφές των σχετικών εγγράφων καθορίζονται στους κανονισμούς που εκδίδονται από τις εκτελεστικές αρχές της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Σχετικά με το βιβλίο εσόδων και εξόδων - σεπληροφορίες σχετικά με όλες τις διαδικασίες που αντικατοπτρίζουν την παραλαβή ή τη δαπάνη των εν λόγω εντύπων πρέπει να καταχωρούνται σε αυτό. Είναι απαραίτητο, κατά τη λογιστική, να αναγράφεται η σειρά και ο αριθμός κάθε εγγράφου. Στο λογιστικό βιβλίο για την κίνηση βιβλίων και τα ένθετα που επισυνάπτονται σε αυτά, είναι απαραίτητο να καταχωρούνται έγγραφα που γίνονται δεκτά από υπαλλήλους που εισέρχονται στην εργασία, καθώς και βιβλία εργασίας και ένθετα που τα συμπληρώνουν. Με την απόλυση, ένας υπάλληλος της εταιρείας υπογράφει και τα δύο βιβλία.

Οι μορφές βιβλίων εργασίας και ένθετων υπόκεινται σε αποθήκευση ως έγγραφα αυστηρής ευθύνης. Εκδίδονται μόνο σε αρμόδιους υπαλλήλους της εταιρείας κατόπιν αιτήματος. Ένας ειδικός του κατάλληλου προφίλ πρέπει να υποβάλει στο λογιστήριό του μια αναφορά σχετικά με την κατάσταση με τον αριθμό των εντύπων, σχετικά με τα χρηματικά ποσά που λαμβάνονται για βιβλία εργασίας και ένθετα.

Πτυχές παραγωγής και απόκτησης βιβλίων εργασίας

Το βιβλίο εργασίας είναι το πιο σημαντικό έγγραφο και επομένως συντάσσεται με τον τρόπο που εγκρίνεται σε επίπεδο επίσημων αρχών. Τα έντυπα των βιβλίων εργασίας, καθώς και τα ένθετα, διαθέτουν τα κατάλληλα χαρακτηριστικά ασφαλείας. Η εργοδοτική εταιρεία πρέπει να αποκτήσει η ίδια τους τύπους των εν λόγω εγγράφων, αλλά, ταυτόχρονα, έχει το δικαίωμα αποζημίωσης για το αντίστοιχο κόστος από τους εργαζομένους.

Τετράδια εργασίας στη Ρωσία: εξέλιξη της νομοθεσίας

Τα πιο ενδιαφέροντα γεγονότα αντικατοπτρίζουν την εξέλιξη της νομοθεσίας που καθορίζει τους κανόνες για τη διατήρηση των βιβλίων εργασίας. Η Ρωσία είναι ένα κράτος με νόμους που αλλάζουν συχνά σε πολλούς τομείς. Σύμφωνα με πολλούς δικηγόρους, το πεδίο εφαρμογής του εργατικού δικαίου και των συναφών βιομηχανιών -ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα αυτού.

Καταρχάς, σημειώνουμε ότι οι κανόνες για τη διατήρηση ενός βιβλίου εργασίας πριν από το 2003 και αυτοί που θεσπίστηκαν τώρα ρυθμίζονταν από θεμελιωδώς διαφορετικούς κανονισμούς. Παρά το γεγονός ότι μέχρι το 2003 το σύγχρονο ρωσικό κρατισμό είχε ολοκληρωθεί, ίσχυαν σοβιετικοί νόμοι στον τομέα της ρύθμισης της κυκλοφορίας των βιβλίων εργασίας. Έτσι, η διαδικασία για τη συμπλήρωση των σχετικών εγγράφων ρυθμίστηκε με το διάταγμα αριθ. βιβλία εργασίας για εργαζομένους και εργαζόμενους». Σύμφωνα με αυτή την πηγή νόμου, εκδόθηκε επίσης μια Οδηγία, σύμφωνα με την οποία έπρεπε να πραγματοποιηθεί η λογιστική των βιβλίων εργασίας στις σοβιετικές επιχειρήσεις. Αυτό το έγγραφο εγκρίθηκε, με τη σειρά του, με το Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ. Ένας από τους πιο προσβάσιμους πόρους με τους οποίους μπορείτε να βρείτε τους σοβιετικούς κανόνες για τη διατήρηση ενός βιβλίου εργασίας για αναφορά είναι ο "Σύμβουλος". Αλλά αυτό το έγγραφο βρίσκεται επίσης σε άλλα νομικά συστήματα αναφοράς.

Ποια ενδιαφέροντα στοιχεία περιέχουν οι σοβιετικοί κανόνες για την τήρηση βιβλίων εργασίας; Τους έχει αλλάξει πολύ η Ρωσία; Καταρχήν, πολλές από τις διατάξεις της νομικής πράξης που εκδόθηκε στην ΕΣΣΔ ήταν παρόμοιες με αυτές που παρατηρούμε στη σύγχρονη νομοθεσία. Έτσι, για παράδειγμα, μία από τις διατάξεις του σοβιετικού εγγράφου λέει ότι οι εργαζόμενοι πρέπει να εξοικειωθούν με τα γεγονότα της πραγματοποίησης τυχόν αλλαγών στο βιβλίο εργασίας ή σε ένα ένθετο σε αυτό. Περίπου η ίδια διατύπωση, όπως σημειώσαμε παραπάνω, περιέχει τους κανόνες τήρησης βιβλίων εργασίας 2014έτος.

Επίσης, μεταξύ των κανόνων που είναι παρόμοιοι με τους σύγχρονους είναι η διάταξη ότι με κάθε εγγραφή στο βιβλίο εργασίας που αντικατοπτρίζει το γεγονός της πρόσληψης ενός ατόμου, της απόλυσης ή της μεταφοράς σε άλλο τόπο εκτέλεσης εργασιακών καθηκόντων, το τμήμα προσωπικού πρέπει να εξοικειωθεί ο υπάλληλος υπό βάψιμο.

Ταυτόχρονα, στο επίπεδο των διατάξεων που υποδείξαμε, υπάρχουν επίσης σημαντικές διαφορές μεταξύ της σοβιετικής και της ρωσικής προσέγγισης όσον αφορά τη διατήρηση των βιβλίων εργασίας. Έτσι, για παράδειγμα, στις νομικές πράξεις που εκδόθηκαν στην ΕΣΣΔ, ειπώθηκε ότι ο υπάλληλος πρέπει να υπογράψει, πιστοποιώντας αυτές τις άλλες προσαρμογές στο έγγραφο, σε ειδικά έντυπα. Ενώ οι κανόνες του 2014 για τη διατήρηση βιβλίων εργασίας επιτρέπουν σε ένα άτομο να μπορεί επίσης να εγγραφεί στο ίδιο το βιβλίο εργασίας.

Διαφορές στις εκδόσεις

Μια άλλη σημαντική ιστορική πτυχή που αντικατοπτρίζει τις ιδιαιτερότητες των ρωσικών βιβλίων εργασίας είναι ότι εκδίδονται σε διαφορετικές σειρές. Τώρα υπάρχουν 5. Η πρώτη σειρά κυκλοφόρησε τον επόμενο χρόνο, αφού εισήχθησαν νέοι κανόνες για τη διατήρηση βιβλίων εργασίας ρωσικού τύπου, αντικαθιστώντας τους σοβιετικούς κανόνες. Η σειρά έλαβε το δείκτη TK. Σε σύγκριση με προηγούμενες εκδόσεις των βιβλίων εργασίας, η φόρμα έχει μειωθεί ελαφρώς, άλλαξε χρώμα.

Η σειρά TK χαρακτηρίζεται από αρκετούς βαθμούς προστασίας. Έτσι, για παράδειγμα, σε όλες τις σελίδες των βιβλίων εργασίας υπάρχει η φράση "Workbook" ορατή στις υπεριώδεις ακτίνες, καθώς και υδατογραφήματα με τη μορφή της συντομογραφίας TK. Τα φύλλα των εγγράφων της νέας σειράς ράβονται με το νήμα Bicolor, το οποίο αποτελείται από δύο χρώματα.

Όπως σημειώσαμε παραπάνω, από το 2004Εκδόθηκαν 5 σειρές βιβλίων εργασίας. Το 2004-2005 - TK, το 2006 - 2007 χρησιμοποιήθηκε μια άλλη σειρά - TK - I, από το 2008 έως τον Ιούνιο του 2010 - η επόμενη, TK - II, στη συνέχεια - TK - III, η οποία λειτούργησε μέχρι το 2012. Το 2013, η πιο πρόσφατη σειρά βιβλίων εργασίας - TK - IV.

Τι πρακτική σημασία έχει αυτό; Γεγονός είναι ότι η υπαγωγή ενός βιβλίου εργασίας σε μια συγκεκριμένη σειρά μπορεί να επηρεάσει, για παράδειγμα, τον προσδιορισμό της γνησιότητάς του. Εάν ένα έγγραφο της σειράς 2012 περιέχει δεδομένα, ακόμη και αν τηρούνται όλοι οι κανόνες για τη διατήρηση ενός βιβλίου εργασίας, 2010, τότε θα είναι άκυρο. Ίσως ο εργοδότης απλώς να μην μπορούσε να εντοπίσει το έτος έκδοσης του βιβλίου μέχρι τη στιγμή της συμπλήρωσής του, αλλά ο νομοθέτης μπορεί να το ερμηνεύσει ως πλαστογραφία του εγγράφου. Μπορείτε επίσης να σημειώσετε το γεγονός ότι οι εργοδότες υποχρεούνται να βεβαιωθούν ότι τα βιβλία εργασίας που έχουν φέρει οι εργαζόμενοι από προηγούμενες επιχειρήσεις είναι γνήσια - και όχι μόνο ελέγχοντας ότι οι πληροφορίες που απεικονίζονται στο έγγραφο αντιστοιχούν στο έτος έκδοσης της σειράς του.