Πιστοποιητικό αποδοχής της εκτελεσθείσας εργασίας: χαρακτηριστικά, απαιτήσεις και δείγμα

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Σχεδόν κάθε συναλλαγή απαιτεί επιβεβαίωση εγγράφων. Έτσι, εάν μιλάμε για μεταφορά κεφαλαίων, τότε απαιτείται απόσπασμα από την τράπεζα ή εντολή πληρωμής. Εάν η σύμβαση περιλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών, τότε συντάσσεται πράξη αποδοχής του εκτελεσθέντος έργου. Αυτό είναι ένα έγγραφο διπλής όψης που επιβεβαιώνει το ποσό ή το γεγονός της πληρωμής και την εκτέλεση της εργασίας.

Γιατί συντάσσεται πράξη;

Στο δείγμα βεβαίωσης αποδοχής, είναι σαφές ότι καταγράφεται το γεγονός ότι ο ανάδοχος έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του. Ο πελάτης, με τη σειρά του, επιβεβαιώνει με την υπογραφή του ότι συμφωνεί με το συμφωνημένο κόστος, την ποιότητα των υπηρεσιών και είναι έτοιμος να τα πληρώσει εάν η σύμβαση δεν προβλέπει 100% προπληρωμή.

Οι Πράξεις μπορούν να συντάσσονται κάθε μήνα, σε στάδια ή εφάπαξ, για συγκεκριμένη εργασία που εκτελείται. Πρέπει να γίνουν σε δύο αντίγραφα, το ένα εκ των οποίων μεταβιβάζεται στον ανάδοχο και το άλλο στον πελάτη.

Στον φόροη νομοθεσία δεν προβλέπει τη μορφή ενός τέτοιου εγγράφου, αλλά υπάρχουν ορισμένες απαιτήσεις που πρέπει να τηρούνται για να καταστεί δυνατή η απόδοση δαπανών στη μείωση της φορολογικής βάσης, η οποία λαμβάνεται για τον καθορισμό του φόρου εισοδήματος.

Ο ομοσπονδιακός νόμος "Σχετικά με τη Λογιστική" προβλέπει μια σαφή απαίτηση για την προετοιμασία αυτού του τύπου εγγράφου για όλες τις εταιρείες, διαφορετικά τέτοια έξοδα δεν θα ληφθούν υπόψη κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος. Στην πράξη, οι εφοριακοί εκτός από την πράξη απαιτούν και υποχρεωτική σύμβαση για την παροχή υπηρεσιών ή την εκτέλεση εργασιών. Μια εξαίρεση μπορεί να είναι μια μικρή οικιακή υπηρεσία, για παράδειγμα, η επαναπλήρωση μιας κασέτας εκτυπωτή ή η επισκευή εξοπλισμού γραφείου.

Κανόνες σχεδίασης

Δεν έχει σημασία σε ποια μορφή τυπώνεται το πιστοποιητικό αποδοχής της εργασίας που εκτελείται: σε ένα λογότυπο εταιρείας, με το λογότυπο της εταιρείας ή σε ένα συνηθισμένο φύλλο χαρτιού. Το κυριότερο είναι να εκτελείται σωστά και να πληροί τις απαιτήσεις της λογιστικής.

Βασικοί κανόνες:

1. Το έγγραφο πρέπει να συντάσσεται με βάση μια συγκεκριμένη συναλλαγή. Οι λεπτομέρειες της σύμβασης πρέπει να αναγράφονται στην πράξη.
2. Πρέπει να περιέχει πλήρη και λεπτομερή περιγραφή της παρεχόμενης υπηρεσίας ή της εργασίας που εκτελείται, των ποιοτικών και ποσοτικών χαρακτηριστικών της.
3. Πρέπει να έχει πληροφορίες σχετικά με τη συγκατάθεση του πελάτη για την παροχή συγκεκριμένων υπηρεσιών.
4. Πρέπει να αναφέρεται ο τόπος και η ημερομηνία σύνταξης.
5. Πλήρη στοιχεία των μερών, σφραγίδες και υπογραφές εξουσιοδοτημένων προσώπωνάτομα.

Αν η πράξη δεν περιέχει αυτές τις πληροφορίες, τότε αρκεί απλώς να τις αμφισβητήσετε.

Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι τυχόν τυπογραφικά λάθη, ανακρίβειες και λάθη μπορεί να οδηγήσουν στο γεγονός ότι ο πελάτης ή ο ανάδοχος δεν θα είναι σε θέση να προστατεύσουν τα δικαιώματά τους στο δικαστήριο.

Έγγραφο μεταξύ νομικών προσώπων

Εάν δύο οργανισμοί με την ιδιότητα του νομικού προσώπου συνεργάζονται, τότε απαιτείται να συντάξουν πράξη αποδοχής των παρεχόμενων υπηρεσιών ή των εργασιών που εκτελούνται. Αυτό θα πρέπει να γίνει όχι μόνο για τη φορολογική υπηρεσία σε περίπτωση ελέγχου, αλλά και για την προσωπική ασφάλιση. Εάν, εντός της προθεσμίας που καθορίζεται στη σύμβαση, ο πελάτης διαπιστώσει ότι η υπηρεσία δεν παρασχέθηκε πλήρως ή όχι τόσο υψηλής ποιότητας όσο συμφωνήθηκε από τα μέρη, τότε η συναλλαγή μπορεί να ασκηθεί ένσταση στο δικαστήριο.

Μερικά χαρακτηριστικά της σύνταξης ενός εγγράφου θα σας βοηθήσουν να προστατευθείτε:

• Σε περίπτωση παροχής πολλών υπηρεσιών, η καθεμία θα πρέπει να τοποθετείται σε ξεχωριστή γραμμή και να περιγράφεται πλήρως. Μπορείτε να παρουσιάσετε τέτοιες πληροφορίες με τη μορφή πίνακα.
• Το πιστοποιητικό αποδοχής πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα πλήρη στοιχεία και των δύο μερών. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι δυνατό να αποφευχθούν διαφωνίες σχετικά με τον υπογράφοντα και άλλες λεπτές λεπτομέρειες στο δικαστήριο.
• Το ποσό της πληρωμής πρέπει να γραφτεί με αριθμούς και να αντιγραφεί με λέξεις.
• Στην ιδανική περίπτωση, το ποσό της σύμβασης και η πράξη θα πρέπει να είναι ακριβώς το ίδιο.

Εάν είναι δυνατόν, συνιστάται η επαλήθευση της γνησιότητας των υπογραφών των υπογραφόντων και στις δύο πλευρές.

Συνεργασία μεταξύ φυσικών και νομικών προσώπων

Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι επιχειρήσεις προσλαμβάνουν άτομα για να εκτελέσουν ένα συγκεκριμένο είδος εργασίας ή να παρέχουν μια υπηρεσία. Στην περίπτωση αυτή, η νομοθεσία προβλέπει την έκδοση πράξης αποδοχής της εργασίας που εκτελείται χωρίς αποτυχία. Ένα δείγμα τέτοιου εγγράφου δεν προβλέπεται επίσης από το νόμο, αλλά πρέπει να είναι υποχρεωτικό για την επιχείρηση να έχει το δικαίωμα να λαμβάνει υπόψη αυτές τις δαπάνες κατά τον καθορισμό της βάσης για τη φορολογία.

Η νομοθεσία προβλέπει επίσης την υποχρέωση σύναψης συμφωνίας με ένα άτομο και επισύναψης απόδειξης BSO, η οποία είναι ένα αυστηρό έντυπο αναφοράς. Η απόδειξη επιβεβαιώνει το γεγονός ότι το άτομο έλαβε πληρωμή για την εργασία του. Με τη μορφή πράξης αποδοχής μεταξύ ενός φυσικού προσώπου και ενός νομικού προσώπου, συνιστάται να αναφέρεται η παρουσία ή η απουσία αξιώσεων και των δύο μερών μεταξύ τους.

Συνεργασία με IP

Όπως και σε άλλες περιπτώσεις, τα νομικά πρόσωπα που συνεργάζονται με μεμονωμένους επιχειρηματίες πρέπει να συντάξουν πράξη. Το πιστοποιητικό αποδοχής πρέπει να περιέχει πλήρεις πληροφορίες για τον μεμονωμένο επιχειρηματία: Πλήρες όνομα. και ΑΦΜ, διεύθυνση κατοικίας, στοιχεία επικοινωνίας.

Σε περιπτώσεις όπου ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας έχει προσλάβει υπαλλήλους, τότε η πράξη πρέπει να εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τον εκτελεστή μιας συγκεκριμένης εργασίας.

Υπηρεσίες μεταφορών

Στην περίπτωση παροχής υπηρεσιών μεταφοράς, η πράξη αποδοχής των παρεχόμενων υπηρεσιών επιβεβαιώνει το γεγονός ότι ο ανάδοχος παρέδωσε το συμφωνημένο φορτίο σεσυγκεκριμένο χρόνο και τόπο.

Εκτός από τις γενικές απαιτήσεις, το έγγραφο πρέπει να εμφανίζει τη διαδρομή κυκλοφορίας. Θα πρέπει επίσης να υποδείξετε το όχημα, τον αριθμό κυκλοφορίας του και άλλα πρόσθετα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων του φορτωτικού και των αριθμών φορτωτικής.

Ενδιάμεσες πράξεις

Στην πράξη, υπάρχει ένα τέτοιο έγγραφο ως ενδιάμεση πράξη αποδοχής των υπηρεσιών ή της εργασίας που εκτελείται. Καταρτίζεται όταν κάποιο ενδιάμεσο αποτέλεσμα πρέπει να καταγραφεί για ένα ορισμένο χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, εάν η σύμβαση προβλέπει την ολοκλήρωση των εργασιών σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.

Μια άλλη περίπτωση κατά την οποία μπορεί να συνταχθεί προσωρινή πράξη είναι ο έλεγχος γραφείου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, απαιτείται ένα έγγραφο για την καταγραφή της απόδοσης ενός συγκεκριμένου τύπου εργασίας για ορισμένο χρονικό διάστημα.

Επίσης, η πράξη μπορεί να λειτουργήσει ως αποδεικτικό στοιχείο στο δικαστήριο. Εάν ένας επιχειρηματίας υποβάλει αίτηση σε επενδυτές ή πιστωτές για καθυστέρηση, τότε είναι πιθανό να απαιτηθούν έγγραφα που να επιβεβαιώνουν την ανάγκη συγκέντρωσης πρόσθετων κεφαλαίων.

Το δείγμα πιστοποιητικού υπηρεσίας ή αποδοχής εργασίας που χρησιμοποιείται σε τέτοιες περιπτώσεις περιέχει τις ίδιες πληροφορίες όπως σε τυπικές περιπτώσεις.

Διορθωτική πράξη

Αυτό το είδος πιστοποιητικού αποδοχής απαιτείται όταν το αρχικό αντικείμενο εργασίας ή υπηρεσιών δεν πληροί τους προβλεπόμενους όρους στη σύμβαση. Το παραστατικό απαιτείται συνήθως από τον ανάδοχο για να μπορεί να εκδώσει επιπλέον τιμολόγιο για πληρωμή. Ωστόσο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια διορθωτική πράξηνα υποβάλετε αξίωση στον ανάδοχο εάν ο πελάτης ήταν δυσαρεστημένος με την ποιότητα.

Όταν επικοινωνείτε με τους ίδιους δανειστές και επενδυτές, μπορεί επίσης να απαιτείται ένα διορθωτικό έγγραφο, ώστε ο επιχειρηματίας να μπορεί να επιβεβαιώσει την ανάγκη για πρόσθετη χρηματοδότηση.

Κλείσιμο

Η σύνταξη πράξης αποδοχής δεν είναι μια ιδιοτροπία της φορολογικής υπηρεσίας, αλλά μάλλον μια ευκαιρία να προστατευτείτε από έναν αδίστακτο αντισυμβαλλόμενο. Αρκετά συχνά υπάρχουν περιπτώσεις που ο ανάδοχος παρέχει υπηρεσίες ή εκτελεί εργασίες εγκαίρως, με υψηλή ποιότητα, λαμβάνει τα συμφωνημένα χρήματα για αυτό, αλλά για κάποιο λόγο δεν υπογράφει την πράξη. Στο μέλλον, εάν ο πελάτης επιθυμεί να επιστρέψει τουλάχιστον μέρος των κεφαλαίων που καταβλήθηκαν στον ανάδοχο, τότε χωρίς έγγραφο δεν θα τα καταφέρει. Ταυτόχρονα, εάν ο πελάτης προσφύγει στο δικαστήριο, θεωρήσει το χαμένο όφελος, τότε ο ανάδοχος μπορεί επίσης να διπλασιάσει τις αξιώσεις του ενάγοντος.

Από την άλλη πλευρά, εάν ο ανάδοχος είναι αδίστακτος και ο πελάτης δεν εμφανίζει τις νομικές απαιτήσεις ποιότητας του στην πράξη, τότε είναι πρακτικά αδύνατο να αποδειχθεί στο μέλλον ότι η υπηρεσία ή η εργασία δεν πληρούν τις απαιτήσεις της σύμβασης και άλλων κανονιστικών εγγράφων.

Η πράξη συντάσσεται πολύ εύκολα. Το κύριο πράγμα είναι να εμφανιστούν τα κύρια σημεία: οι λεπτομέρειες των μερών, η ποιότητα και το εύρος της εργασίας κ.λπ., τότε τα μέρη δεν θα έχουν κανένα πρόβλημα.