Εκτέλεση περιγραφής θέσης εργασίας: διαδικασία εγγραφής, απαιτήσεις και προϋποθέσεις, δείγμα

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Οποιοσδήποτε οργανισμός ενδιαφέρεται για το γεγονός ότι οι εργαζόμενοι εκτελούν την εργασία τους όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά, κατανοώντας σαφώς τους στόχους και τους στόχους που τους έχουν τεθεί. Ο ικανός σχεδιασμός της περιγραφής θέσης θα βοηθήσει στην οργάνωση της εργασίας.

Η διαδικασία για την έκδοση CI

Το έγγραφο αυτό ρυθμίζει τις εσωτερικές εργασιακές σχέσεις των εργαζομένων του οργανισμού. Η διαδικασία για την έκδοση περιγραφής θέσης θα εξαρτηθεί από τη συγκεκριμένη θέση, αλλά γενικά αυτό το έγγραφο θα πρέπει να ρυθμίζει τη θέση και το διορισμό του εργαζομένου στον μηχανισμό διαχείρισης, καθώς και τις απαιτήσεις προσόντων για αυτόν, τα λειτουργικά του δικαιώματα, ευθύνες και υποχρεώσεις, όπως καθώς και πιθανά κίνητρα.

Σύμφωνα με το νόμο, δεν είναι απαραίτητο για μια εταιρεία να εκδίδει περιγραφές θέσεων εργασίας, αλλά αυτό το έγγραφο βοηθά όχι μόνο στη ρύθμιση των δραστηριοτήτων των εργαζομένων, αλλά και στηνη εμφάνιση διαφόρων ειδών καταστάσεων σύγκρουσης εντός του οργανισμού ή με τον φόρο.

Σύμφωνα με τον Rostrud, αυτό το έγγραφο θα πρέπει να είναι ξεχωριστό για κάθε συγκεκριμένη θέση που βρίσκεται στον κατάλογο προσωπικού (ακόμη και για μια κενή). Η οδηγία εκφράζει τα συμφέροντα των δύο μερών στη σχέση εργασίας, επειδή περιέχει πρόσθετες πληροφορίες, απαιτήσεις που σχετίζονται με τις προσωπικές, επιχειρηματικές ιδιότητες του εργαζομένου και πολλά άλλα.

Εάν δεν υπάρχει αυτό το έγγραφο, καθίσταται αδύνατο:

• δικαιολόγηση για άρνηση απασχόλησης;
• αντικειμενική αξιολόγηση της απόδοσης του εργαζομένου για την περίοδο της δοκιμασίας,
• κατανομή των λειτουργιών εργασίας μεταξύ των εργαζομένων;
• προσωρινή μετάθεση εργαζομένου σε άλλη εργασία,
• αξιολόγηση της ευσυνειδησίας και της πληρότητας της απόδοσης του εργαζομένου των εργασιακών του λειτουργιών.

Η νομοθεσία δεν επιβάλλει συγκεκριμένες απαιτήσεις για την εκτέλεση μιας περιγραφής εργασίας, επιπλέον, η απουσία αυτού του εγγράφου δεν αποτελεί παραβίαση του νόμου και επομένως δεν συνεπάγεται ευθύνη. Από την άλλη, το γεγονός αυτό μπορεί να προκαλέσει αρνητικές συνέπειες στην υιοθέτηση παράνομων ενεργειών και αποφάσεων από τον εργοδότη.

Διόρθωση και σύνταξη

Η βάση για την ανάπτυξη και την εκτέλεση περιγραφών θέσεων εργασίας είναι ο κατάλογος θέσεων Προσόντων. Περιέχει χαρακτηριστικά προσόντων, τα οποία χωρίζονται σε:

• καθήκοντα ειδικού;
• απαιτούμενες γνώσεις;
• απαιτήσεις προσόντων υπαλλήλου.

Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι αυτός ο οδηγός έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει την επίλυση των εργασιακών στιγμών, τη διευθέτησή τους, καθώς και να οργανώσει τις πιο αποτελεσματικές δραστηριότητες στη διαχείριση προσωπικού. Είναι μόνο συμβουλευτικό.

Η εκτέλεση περιγραφών θέσεων εργασίας για υπαλλήλους δεν ρυθμίζεται από νομικούς κανονισμούς. Κατά συνέπεια, ο εργοδότης αποφασίζει ανεξάρτητα πώς να το εκδώσει και να κάνει τις απαραίτητες αλλαγές. Η οδηγία μπορεί να είναι ένα ανεξάρτητο έγγραφο ή να αποτελεί παράρτημα σε μια σύμβαση εργασίας.

Η προσαρμογή συνδέεται συχνά με αλλαγές στους υποχρεωτικούς όρους στη σύμβαση εργασίας. Ο εργοδότης υποχρεούται να ειδοποιεί εγγράφως τον εργαζόμενο εκ των προτέρων για τις επικείμενες αλλαγές. Εάν ένας υπάλληλος πλήρους απασχόλησης συμφωνεί να συνεχίσει τη σχέση εργασίας, τότε οι οδηγίες τροποποιούνται ανάλογα. Εάν πρόκειται για εφαρμογή TD, τότε είναι απαραίτητο να γίνουν αλλαγές με τη σύνταξη πρόσθετης συμφωνίας.

Οδηγίες συλλογής

Ο Κώδικας Εργασίας δεν αναφέρει τίποτα σχετικά με την προετοιμασία και την εκτέλεση των περιγραφών θέσεων εργασίας. Παρόλα αυτά, είναι το πιο σημαντικό έγγραφο, το περιεχόμενο του οποίου περιλαμβάνει τους όρους εντολής, την εργασιακή λειτουργία, το όριο ευθύνης, καθώς και τις απαιτήσεις προσόντων. Αυτό το έγγραφο συντάσσεται σε 2 αντίγραφα, ένα από τα οποία δίνεται στον υπάλληλο.

Κατά την έκδοση μιας περιγραφής εργασίας σύμφωνα με το GOST, βασίζονταν σεΚρατικό πρότυπο R 6.30-2003, το οποίο τέθηκε σε ισχύ με το Διάταγμα του Κρατικού Προτύπου της Ρωσίας No. 65-st. με ημερομηνία 2003-03-03, αλλά η ισχύς του έπαυσε, αφού στις 2017-01-07 τέθηκε σε ισχύ η GOST R 7.0.97-2016. Οι λεπτομέρειες που πρέπει να προσδιορίζονται σε αυτό το έγγραφο περιγράφονται στην Ενότητα 2 του GOST.

Ένα δείγμα περιγραφής θέσης αποστέλλεται για έγκριση σε όλους τους υπαλλήλους που ενδιαφέρονται για αυτό. Τυχόν προτάσεις και σχόλια για το έργο προς τους ενδιαφερόμενους υπαλλήλους μπορούν να υποβληθούν σε χωριστά φύλλα, τα οποία πρέπει να φέρουν ημερομηνία και υπογραφή από τους υπαλλήλους του οργανισμού. Ο σχεδιασμός της περιγραφής θέσης μπορεί να βασίζεται στο GOST R 7.0.97-2016, όπου επιτρέπεται η έκδοση θεωρήσεων έγκρισης στην τελευταία σελίδα στο κάτω μέρος του αρχικού εγγράφου. Επίσης, αυτό το έγγραφο μπορεί να επικυρωθεί με φύλλα (κατά την κρίση της επιχείρησης).

Κανόνες για λεπτομέρειες εγγραφής

Τα αναπτυγμένα κρατικά πρότυπα χρησιμεύουν ως πρότυπο για το σχεδιασμό της περιγραφής εργασίας. Σύμφωνα με αυτούς, κάθε είδος οργανωτικής και διοικητικής τεκμηρίωσης πρέπει να έχει πλήρως συμπληρωμένες λεπτομέρειες. Επίσης ορίζεται και μετράει η σειρά τακτοποίησής τους στο φύλλο. Η περιγραφή εργασίας αναφέρεται σε έγγραφα για εσωτερική χρήση, επομένως δεν είναι απαραίτητο να υποδεικνύονται ορισμένοι τύποι λεπτομερειών. Για παράδειγμα, δεν έχει νόημα να ορίσετε το λογότυπο του οργανισμού, τα στοιχεία αναφοράς, τον αριθμό εγγραφής ή τον κωδικό OKPO.

Απαιτούμενες λεπτομέρειες που πρέπει να προσδιορίζονται στοοδηγίες:

• όνομα της εταιρείας, το συγκεκριμένο τμήμα της;
• το όνομα του ίδιου του εγγράφου (περιγραφή εργασίας), το οποίο καθορίζει τη συγκεκριμένη θέση για την οποία αναπτύχθηκε·
• OKUD (κωδικός φόρμας εγγράφου), για οδηγίες - 0253051;
• ημερομηνία και τόπος σύνταξης του εγγράφου;
• σημάδια έγκρισης και έγκρισης;
• αριθμός εγγραφής;
• μέρος κειμένου;
• ένα πεδίο που προορίζεται για υπογραφές οικείων προσώπων;
• υπογραφή του υπαλλήλου που ανέπτυξε το έγγραφο.

Κύριες Ενότητες

Ένα δείγμα περιγραφής εργασίας σύμφωνα με το GOST θα πρέπει να περιλαμβάνει πολλές ενότητες. Καθένας από αυτούς είναι υποχρεωμένος να εξετάσει λεπτομερώς τα ακόλουθα ερωτήματα:

1. Περιεχόμενο και λίστα εργασιακών λειτουργιών, καθώς και λίστα τύπων εργασιών που εκτελούνται σχετικά με αυτήν τη θέση.
2. Εξουσίες και δικαιώματα ενός ειδικού, σύντομη περιγραφή τους.
3. Ευθύνη που βαρύνει έναν εργαζόμενο για ακατάλληλη ή πλήρη αποτυχία εκτέλεσης εργασιακών καθηκόντων.

Όσον αφορά τις απαιτήσεις για το σχεδιασμό του κειμένου, είναι τυπικές: το πλάτος του κάτω και του άνω περιθωρίου είναι τουλάχιστον 20 mm. Στο κείμενο, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιούνται ειδικοί όροι που είναι καθιερωμένοι στο επιχειρηματικό περιβάλλον κατά τη χρήση στροφών ομιλίας και είναι επίσης απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν επαγγελματικά γραμματόσημα. Αυτός ο τρόπος παρουσίασης θα βοηθήσει στην αποφυγή διφορούμενης ερμηνείας του νοήματος και θα κάνει τις πληροφορίες στο κείμενο όσο το δυνατόν πιο κατανοητές για την αντίληψη των εργαζομένων.

CI Τελωνειακός Διευθυντήςκάθαρση

Αυτός ο υπάλληλος έχει ταξινομηθεί ως ειδικός. Διορίζεται και παύεται από τη θέση του με εντολή του επικεφαλής της επιχείρησης. Η περιγραφή εργασίας ενός ειδικού εκτελωνισμού προβλέπει ότι ένα άτομο που έχει:

• ανώτατη επαγγελματική εκπαίδευση στην ειδικότητα "έθιμα" χωρίς εργασιακή εμπειρία;
• τριτοβάθμια εκπαίδευση στα οικονομικά ή νομικά, με τουλάχιστον ένα έτος εργασιακής εμπειρίας,
• δευτεροβάθμια εξειδικευμένη εκπαίδευση με τουλάχιστον 3 χρόνια εργασιακή εμπειρία;
• βεβαίωση προσόντων στην ειδικότητα του εκτελωνισμού, επανεκπαιδευτικά μαθήματα στον τομέα του εκτελωνισμού μία φορά κάθε τρία χρόνια.

Στις δραστηριότητές του, αυτός ο ειδικός θα πρέπει να καθοδηγείται από:

• καταστατικό του οργανισμού;
• νομικές ρυθμίσεις, συστάσεις μεθοδολογικού προφίλ σχετικά με τον εκτελωνισμό;
• παραγγελίες, εντολές του κεφαλιού;
• περιγραφή της θέσης του.

Τι πρέπει να γνωρίζει ένας ειδικός εκτελωνισμού

Ο διευθυντής αυτής της γραμμής εργασίας πρέπει να γνωρίζει τα εξής:

• νομικές και κανονιστικές πράξεις, καθώς και άλλα καθοδηγητικά έγγραφα και υλικά που ρυθμίζουν τους όρους διακίνησης εμπορευμάτων πέραν των συνόρων και τη διαδικασία εκτελωνισμού·
• καθήκοντα, δικαιώματα και ευθύνες εκτελωνιστή, διασαφιστή;
• μέτρα κρατικής ρύθμισης της ξένης οικονομικής δραστηριότητας;
• κανόνες με τους οποίους διενεργείται έλεγχος συναλλάγματος για τελωνειακούς σκοπούς;
• τελωνειακά καθεστώτα;
• μέτρα ευθύνης που ισχύουν για αδικήματα και εγκλήματα στον τομέα των τελωνείων;
• η διαδικασία που υιοθετήθηκε για τη διασάφηση, καθώς και τύποι και μορφές τελωνειακών διασαφήσεων,
• ταξινόμηση που ισχύει για εμπορεύματα για τελωνειακούς σκοπούς;
• διαδικασία και κανόνες που ισχύουν για τη συμπλήρωση τελωνειακών εγγράφων,
• είδοι και ταξινόμηση τελωνειακών πληρωμών, καθώς και η διαδικασία που εφαρμόζεται κατά την πληρωμή και τον υπολογισμό τους;
• διαδικασίες αναφοράς που καθορίζονται από τον οργανισμό;
• κανόνες που εφαρμόζονται για τον προσδιορισμό της δασμολογητέας αξίας;
• βασικά στοιχεία της κουλτούρας της επικοινωνίας, οικονομία, ψυχολογία, οργάνωση εργασίας;
• κανόνες για τη χρήση καινοτόμου υλικού και λογισμικού;
• κανόνες και κανόνες βιομηχανικής ασφάλειας, προστασία της εργασίας στον χώρο εργασίας;
• βασικά εργατικού δικαίου.

Εργασιακές ευθύνες Υπεύθυνου Εκτελωνισμού

Το δείγμα περιγραφής θέσης εργασίας για αυτόν τον ειδικό ορίζει τις ακόλουθες ευθύνες:

• Εκτελέστε έγγραφα για εμπορεύματα που διασχίζουν τα σύνορα, εκτελέστε άλλες ενέργειες που είναι απαραίτητες κατά την οργάνωση του εκτελωνισμού.
• Δήλωση των εμπορευμάτων στο τελωνειακό καθεστώς, με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται στη ναυτιλία και άλλαέγγραφα.
• Ελέγξτε για ακρίβεια τις πληροφορίες σχετικά με τα εμπορεύματα που μετακινούνται, οι οποίες υποδεικνύονται στη μεταφορά και την εμπορική τεκμηρίωση.
• Προσδιορίστε τον κωδικό των εμπορευμάτων με βάση την ονοματολογία τους.
• Επιλέξτε μια μέθοδο για τον υπολογισμό της δασμολογητέας αξίας και πραγματοποιήστε τον υπολογισμό βάσει αυτής.
• Προσδιορίστε το είδος του φόρου στα αγαθά, υπολογίστε τον.
• Προσδιορίστε τη χώρα προέλευσης των εμπορευμάτων που διασχίζουν τα σύνορα.
• Εφαρμόστε φορολογικά κίνητρα, προτιμήσεις δασμών.
• Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών σχετικά με τον εκτελωνισμό.
• Διατήρηση αρχείων και εργασιών γραφείου, επεξεργασία πληροφοριών.

Δικαιώματα υπευθύνου εκτελωνισμού

Η σωστή εκτέλεση της περιγραφής θέσης συνεπάγεται τα ακόλουθα δικαιώματα ενός ειδικού εκτελωνισμού:

• Το δικαίωμα εξοικείωσης με τα σχέδια αποφάσεων των διευθυντών που σχετίζονται άμεσα με τις δραστηριότητές τους.
• Το δικαίωμα να κάνεις προτάσεις σχετικά με τη βελτίωση των εργασιακών δραστηριοτήτων.
• Το δικαίωμα αναφοράς στη διοίκηση για υφιστάμενες ελλείψεις στον οργανισμό (στο πλαίσιο της αρμοδιότητας ειδικού) που έχουν προκύψει κατά τη διάρκεια των εργασιών, καθώς και να υποβάλει προτάσεις για την εξάλειψή τους.
• Το δικαίωμα, για λογαριασμό της διοίκησης ή αυτοπροσώπως, να ζητήσει έγγραφα ή πληροφορίες από τμήματα του οργανισμού που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση των εργασιακών καθηκόντων.
• Το δικαίωμα να απαιτήσει από τη διοίκηση του οργανισμού να βοηθήσει στην εκτέλεσηάμεσες εργασιακές ευθύνες.

Σχέσεις, ευθύνη και αξιολόγηση του έργου του υπεύθυνου εκτελωνισμού

Ένα δείγμα της σωστής σχεδίασης της περιγραφής εργασίας αυτού του ειδικού αναφέρει ότι αναφέρεται στον επικεφαλής της δομικής μονάδας. Αλληλεπιδρά με υπαλλήλους δομικών μονάδων για θέματα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά του.

Οι απαιτήσεις για το σχεδιασμό της περιγραφής εργασίας περιλαμβάνουν επίσης την παρουσία τμήματος ευθύνης ειδικού εκτελωνισμού. Τα αποτελέσματα των εργασιακών δραστηριοτήτων του διευθυντή θα πρέπει να αξιολογούνται από τον επικεφαλής της δομικής του μονάδας. Ο υπεύθυνος εκτελωνισμού θα πρέπει να είναι υπεύθυνος για:

• μη απόδοση, ακατάλληλη εκτέλεση άμεσων εργασιακών καθηκόντων;
• προκαλώντας υλικές ζημιές κατά τη διάρκεια εργασιακών δραστηριοτήτων (σύμφωνα με το νόμο);
• μη συμμόρφωση με εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας, κανόνες και κανόνες βιομηχανικής ασφάλειας και προστασίας της εργασίας.

Ποιες εργασίες επιλύει η περιγραφή εργασίας;

Εάν αυτό το έγγραφο συντάσσεται σωστά και τηρείται αυστηρά από όλους τους υπαλλήλους του οργανισμού, τότε θα είναι υποστήριξη στο έργο της επιχείρησης. Ένα παράδειγμα περιγραφής θέσης πρέπει να είναι έγγραφα που πληρούν τις κρατικές απαιτήσεις. Αυτό θα διασφαλίσει το νόημα αυτής της τεκμηρίωσης και θα αποτελεί απόδειξη γνησιότητας.

Αν και η ταυτότητα ενός υπαλλήλου δεν περιλαμβάνεται στη λίστα των απαιτούμενων εγγράφων, αλλά η παρουσία της είναι ένα μεγάλο συν στο έργο της εταιρείας. Επιλύει τις ακόλουθες εργασίες παραγωγής και διαχείρισης:

• ένας σαφής ορισμός των ευθυνών εργασίας για μια μεμονωμένη μονάδα εργασίας, ο οποίος περιλαμβάνεται στον πίνακα προσωπικού, λαμβάνοντας υπόψη όλα τα χαρακτηριστικά συγκεκριμένων εργασιών και του χώρου εργασίας;
• οριοθέτηση εργασιακών ευθυνών, καθορισμός σχέσεων μεταξύ θέσεων, καθιέρωση ιεραρχίας υπηρεσιών, καθώς και υποταγή;
• αιτιολόγηση επιστροφής στον εργαζόμενο ορισμένων ειδών δαπανών που οφείλονται στην εκτέλεση των εργασιακών του καθηκόντων·
• καθιέρωση σαφών και κατανοητών απαιτήσεων προσόντων για τη θέση και κριτήρια για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας στην εκτέλεση των καθηκόντων, καθώς και τη συμμόρφωση με την κατεχόμενη θέση·
• καθιέρωση των δικαιωμάτων και υποχρεώσεων του ειδικού, καθορισμός του τομέα ευθύνης και τιμωρίας του, που προβλέπεται για παράβαση ή παράλειψη εκτέλεσης επίσημων καθηκόντων.

Αυτό το έγγραφο πρέπει να είναι γραμμένο σωστά και επίσης να πληροί τις καθιερωμένες απαιτήσεις. Οι κανονισμοί σε κρατικό επίπεδο που διέπουν τους κανόνες για την έκδοση αυτού του εγγράφου είναι GOST, οι οποίοι θεσπίζουν ειδικές απαιτήσεις για την έκδοση επιχειρηματικών εγγράφων. Προηγουμένως, χρησιμοποιήθηκε το GOST R 6.30-2003, αλλά η ισχύς του έπαυσε, αφού το GOST R 7.0.97-2016 τέθηκε σε ισχύ την 1η Ιουλίου 2017. Αξίζει να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι οι διατάξεις που προβλέπονται στις οδηγίες δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να επιδεινώνουν τις συνθήκες εργασίας, καθώς και την κατάσταση των εργαζομένων, σε σύγκρισημε αυτά που εγγυάται ο νόμος.

Πρόσθετες ενότητες

Μερικές από τις πιο συνηθισμένες πρόσθετες ενότητες στο CI:

1. "Σχέσεις" είναι μια ενότητα που ρυθμίζει τις παραγωγικές επαφές των εργαζομένων τόσο από ένα τμήμα όσο και από διαφορετικά. Εάν είναι απαραίτητο, ορίζει επίσημες επικοινωνίες εντός του οργανισμού, καθώς και με τρίτες επιχειρήσεις. Αυτό είναι απαραίτητο, για παράδειγμα, εάν ο εργαζόμενος αλληλεπιδρά με εργολάβους και υπάρχει ανάγκη ενημέρωσης της διοίκησης σχετικά. Προκειμένου να βελτιωθεί η ποιότητα του DI, δεν θα είναι περιττό να καθιερωθεί σε αυτήν την ενότητα η διαδικασία και η συχνότητα παροχής σχεδίων, εκθέσεων και άλλων εγγράφων από τον εργαζόμενο.
2. "Αξιολόγηση της εργασίας" είναι μια ενότητα όπου θα καθοριστούν με σαφήνεια τα κριτήρια για την αξιολόγηση της εργασίας.
3. "Η διαδικασία για τον έλεγχο της περιγραφής εργασίας." Σε αυτήν την ενότητα, είναι χρήσιμο να ορίσετε την περίοδο ισχύος καθώς και τις προϋποθέσεις για την επανεξέταση του MDI, οι οποίες περιλαμβάνουν:

• οποιεσδήποτε αλλαγές στην οργανωτική δομή;
• αναθεώρηση, αλλαγές στο προσωπικό;
• η εμφάνιση νέων εργασιακών ευθυνών, που οδηγεί στην ανακατανομή των υπαρχουσών·
• αλλαγή της φύσης της εργασίας λόγω της εισαγωγής καινοτόμων τεχνολογιών.

Πρόσθετες ενότητες πρέπει να βρίσκονται στο τέλος της περιγραφής εργασίας.