Ένα έργο μισθού είναι Αποκρυπτογράφηση της έννοιας, πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, χαρακτηριστικά

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Οι περισσότερες μεγάλες και μικρές εταιρείες προτιμούν να πληρώνουν τους μισθούς των υπαλλήλων τους σε τραπεζικές κάρτες. Αυτό γίνεται για πολλούς λόγους, οι περισσότεροι από τους οποίους μπορούν να συνδυαστούν κάτω από μια έννοια - "ευκολία". Ένα έργο μισθών είναι ένα πρόγραμμα που σας επιτρέπει να οργανώσετε τέτοιες πληρωμές όσο το δυνατόν πιο απλά. Επιπλέον, σας επιτρέπει επίσης να λαμβάνετε ορισμένα μπόνους κατά τη διαδικασία χρήσης του τόσο από τον εργοδότη όσο και από τον εργαζόμενο.

Ποια είναι η ουσία της έννοιας;

Ένα έργο μισθού είναι μια ειδική συμφωνία μεταξύ ενός οργανισμού και ενός τραπεζικού ιδρύματος που σας επιτρέπει να μεταφέρετε μισθούς σε υπαλλήλους ενός οργανισμού όχι απευθείας σε μετρητά, αλλά σε τραπεζική κάρτα. Για να γίνει αυτό, η τράπεζα εκδίδει μια εξειδικευμένη κάρτα μισθού, στην οποία θα πιστωθούν χρήματα.

Έκδοση κάρτας, άνοιγμα ειδικού λογαριασμού καιεπίσης, η συντήρηση του συνόλου του έργου στο σύνολό του πραγματοποιείται με έξοδα του εργοδότη. Κάθε τραπεζικό ίδρυμα προσφέρει τις δικές του προϋποθέσεις για τέτοιες υπηρεσίες. Για παράδειγμα, οι προτάσεις του τραπεζικού οργανισμού «AK Bars»: μισθολογικό έργο και «Orion» (πληροφοριακό σύστημα αυτοματισμού και συντήρησης).

Λόγω του γεγονότος ότι υπάρχει μεγάλος αριθμός διαφορετικών έργων και συγκεκριμένων προϊόντων που παρέχονται από πιστωτικά ιδρύματα σε πελάτες, είναι λογικό να εξετάσουμε λεπτομερέστερα τόσο το ίδιο το σύστημα στο σύνολό του όσο και μεμονωμένες προσφορές στις τραπεζικές υπηρεσίες αγορά.

Τι εξυπηρετεί ο εργοδότης;

Μια εταιρεία που συνδέεται με μια τέτοια υπηρεσία έχει πολλούς στόχους ταυτόχρονα. Βασικά οφέλη για τον οργανισμό μέσω αυτής της υπηρεσίας:

• Το έργο μισθοδοσίας είναι μια σημαντική εξοικονόμηση χρόνου και χρημάτων, καθώς σας επιτρέπει να μειώσετε το κόστος λογιστικής, καθώς και να καταργήσετε το ταμείο, το οποίο είναι τόσο απαραίτητο όταν πληρώνετε μισθούς στους υπαλλήλους σε μετρητά.
• Τα κέρδη των εργαζομένων είναι εντελώς ανώνυμα.
• Το έργο επιτρέπει τον απομακρυσμένο έλεγχο.
• Σε ορισμένες περιπτώσεις, με αυτό, μια εταιρεία μπορεί να λάβει υπηρεσίες απόκτησης με μειωμένες τιμές, κάτι που είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τις εμπορικές επιχειρήσεις.
• Συμβαίνει ότι οι τραπεζικοί οργανισμοί παρέχουν πρόσθετα μπόνους σε συνδεδεμένους οργανισμούς με τη μορφή εκπτώσεων σε επικοινωνίες κινητής τηλεφωνίας, ασφάλειες, καθώς και σε ορισμένες αγορές γραφείου.

Γιατί το χρειάζεται ένας υπάλληλος

Εργαζόμενοι σε εταιρείες όπωςκατά κανόνα, είναι επίσης ευτυχείς να συμμετέχουν σε έργα μισθοδοσίας, καθώς οι μεμονωμένοι χρήστες δικαιούνται επίσης μικρά μπόνους:

• Ο υπάλληλος, κατά κανόνα, μπορεί να εκδώσει πρόσθετες πλαστικές κάρτες που συνδέονται με τον λογαριασμό του. Έχουν σχεδιαστεί για εύκολη χρήση από μέλη της οικογένειας.
• Ορισμένες τράπεζες προσφέρουν στους χρήστες έργων μισθοδοσίας υπηρεσίες που απαιτούν πληρωμή εκτός τέτοιων έργων.
• Για άλλες υπηρεσίες, ένας τραπεζικός οργανισμός μπορεί να παρέχει ειδικούς όρους εξυπηρέτησης που θα είναι πολύ πιο κερδοφόροι. Αυτό μπορεί να επηρεάσει όχι μόνο το μέγεθος των προμηθειών, αλλά μερικές φορές τέτοιοι πελάτες λαμβάνουν υψηλότερους τόκους σε καταθέσεις και καταθέσεις ή πιο βολικά δάνεια.
• Τα προγράμματα αφοσίωσης για έργα μισθοδοσίας έχουν συχνά πολύ καλύτερες συνθήκες.
• Κατά καιρούς, ενδέχεται να οργανωθούν πρόσθετες προσφορές για τους κατόχους τέτοιων καρτών.

Πώς να συνδέσετε ένα έργο μισθού σε μια τράπεζα

Οι περισσότερες τράπεζες συνδέονται σύμφωνα με έναν μόνο αλγόριθμο σε όλα τα έργα μισθοδοσίας. Αυτή είναι κυρίως μια συμφωνία που πρέπει να συνάψει ένας οργανισμός με μια τράπεζα και να οργανώσει μια ηλεκτρονική ανταλλαγή εγγράφων. Μετά από αυτό, η τράπεζα εκδίδει ένα σύνολο καρτών για κάθε εργαζόμενο που συνδέεται με το έργο, οι οποίες είναι καταχωρημένες στο λογιστήριο της εταιρείας.

Μετά την ανάγκη πληρωμής μισθών, ο λογιστής δημιουργεί μισθοδοσίες που μεταφέρονται στην τράπεζα, μετά από τις οποίες ο τραπεζικός οργανισμός μεταφέρει χρήματα στις κάρτες του συνδεδεμένου έργου.

Το κόστος ανάληψης μετρητών ποικίλλει σημαντικά από τράπεζα σε τράπεζα. Για παράδειγμα, το έργο μισθών AK Bars σάς επιτρέπει να κάνετε ανάληψη χρημάτων από οποιοδήποτε ΑΤΜ όλων των τραπεζών στη Ρωσία χωρίς προμήθεια, αλλά το ποσό περιορίζεται στα 50.000 ρωσικά ρούβλια. Αλλά τέτοιες συνθήκες δεν θα υπάρχουν παντού. Σε άλλη τράπεζα, οι αναλήψεις μετρητών δεν είναι περιορισμένες, αλλά πρέπει να αναζητήσετε ένα ΑΤΜ μιας συγκεκριμένης τράπεζας και σε άλλους πιστωτικούς οργανισμούς μπορείτε να κάνετε ανάληψη χρημάτων με ξεχωριστά επιτόκια έργων μισθοδοσίας.

Ποιες είναι οι ομοιότητες των διαφορετικών συστημάτων

Τα περισσότερα από αυτά τα έργα είναι βασικά παρόμοια μεταξύ τους και βασίζονται σε συμφωνία μεταξύ της τράπεζας και του οργανισμού. Κατά κανόνα, μια επιχείρηση ανοίγει ένα έργο μισθών στην ίδια τράπεζα όπου τοποθετούνται τα κύρια χρηματοοικονομικά περιουσιακά της στοιχεία. Αυτό απλοποιεί την αλληλεπίδραση των λογιστών με τα οικονομικά. Επιπλέον, η τράπεζα δέχεται χρήματα χρησιμοποιώντας εντολή πληρωμής, μετά την οποία μεταφέρονται στο απαιτούμενο ποσό στους υπαλλήλους σε κάρτες.

Πώς διαφέρουν τα μισθολογικά έργα διαφορετικών τραπεζών

Κάθε πιστωτικό ίδρυμα προσπαθεί να κάνει την προσφορά του όσο πιο ελκυστική. Εφόσον οποιαδήποτε εταιρεία προτιμά να διατηρεί τα χρήματά της σε μία τράπεζα, τότε καλύπτοντας το μισθολογικό μέρος των οικονομικών του οργανισμού, η τράπεζα μπορεί να βασιστεί στην προσοχή στα άλλα προϊόντα της.

Οι πιο σημαντικές διαφορές στα μισθολογικά έργα εμφανίζονται στο πρόγραμμα μπόνους. Διάφοροι τραπεζικοί οργανισμοί έχουν στη διάθεσή τους προγράμματα πιστότητας που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο πελάτης. Στο μισθολογικό έργο"Alfa-Bank" ο χρήστης έχει τις ίδιες ευκαιρίες με τους απλούς κατόχους καρτών, αλλά επιπλέον, υπάρχει αυξημένο ενδιαφέρον για τον λογαριασμό ταμιευτηρίου και προνομιακές τιμές για μετατροπή.

Επισκόπηση των υπηρεσιών διαφόρων τραπεζών

Για να μπορέσει ένας υποψήφιος κάτοχος να πλοηγηθεί καλύτερα στον μεγάλο αριθμό προσφορών στην αγορά, είναι απαραίτητο να εξετάσει λεπτομερέστερα τα μισθολογικά έργα των μεγαλύτερων και πιο δημοφιλών τραπεζών μεταξύ των ανθρώπων. Κάθε ένα από αυτά έχει και τα συν και έναν ορισμένο αριθμό μειονεκτημάτων. Κάθε πελάτης θα αποφασίσει μόνος του ποια από τις προσφορές είναι η καλύτερη.

VTB

Το μισθολογικό έργο "VTB-bank" επιλέγει για κάθε οργανισμό ξεχωριστά. Το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα δεν προσφέρει ενιαίους όρους για όλους, τα συγκεκριμένα τιμολόγια θα εξαρτηθούν από τη σύμβαση, τον αριθμό των εργαζομένων και το μέγεθος της εταιρείας. Συνολικά, είναι δυνατή η σύνδεση τριών πακέτων υπηρεσιών: "Individual", "Basic" και "Premium". Μια ατομική σύμβαση συνάπτεται ξεχωριστά με κάθε εργαζόμενο και είναι κατάλληλη για χρήστη με μέσο μισθό 10 χιλιάδες. Το βασικό ταιριάζει στο ευρύτερο κοινό, απαιτεί περισσότερα από 10 άτομα στο κράτος και είναι κατάλληλο ακόμα και για όσους έχουν μέσο μισθό έως 10 χιλιάδες. Το πακέτο premium είναι το πιο προηγμένο, ωστόσο, το κόστος του απαιτεί μισθό υπαλλήλου τουλάχιστον 10 χιλιάδες και επίσης από 10 άτομα στην πολιτεία.

Επίσης, μετά τη σύναψη της σύμβασης για τη σύνδεση του έργου μισθοδοσίας, η VTB μπορεί να εγκαταστήσει ένα ΑΤΜ στην επικράτεια της επιχείρησης. Αυτή η ευκαιρίασυνιστάται να χρησιμοποιείται σε μεγάλες επιχειρήσεις με μεγάλο αριθμό εργαζομένων.

Alfa Bank

Για να συνδέσετε ένα μισθολογικό έργο στην Alfa, πρέπει πρώτα να υποβάλετε αίτηση για εγγραφή. Μπορείτε να το κάνετε καλώντας τον αριθμό τηλεφώνου που υποδεικνύεται στον ιστότοπο και μετά θα πρέπει να έρθετε στην τράπεζα και να συντάξετε συμφωνία.

Εάν το έργο μισθοδοσίας ολοκληρώθηκε χωρίς πρόσθετες απαιτήσεις από τον οργανισμό, τότε από προεπιλογή συνδέεται ένα δωρεάν εταιρικό τιμολόγιο, εντός του οποίου επιτρέπεται η έκδοση χρυσών και πλατινένιων καρτών.

Όλοι οι χρήστες που είναι συνδεδεμένοι σε αυτό το σύστημα έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν μεμονωμένα τιμολόγια για συναλλαγές με κάρτα και το πακέτο υπηρεσιών που απαιτείται για τη χρήση κάρτας Alfa-Bank παρέχεται εντελώς δωρεάν στο έργο μισθοδοσίας. Ταυτόχρονα, όλα τα μπόνους προγράμματος επιβράβευσης που διαθέτει η τράπεζα σε μια συγκεκριμένη κάρτα περιλαμβάνονται επίσης για πελάτες μισθοδοσίας. Κάθε άτομο μπορεί να παραγγείλει το είδος της κάρτας που του ταιριάζει προσωπικά και θα είναι το πιο κερδοφόρο.

Έργα μισθοδοσίας άλλων τραπεζών

Φυσικά, η μεγαλύτερη τράπεζα της χώρας, η Sberbank, έχει επίσης το δικό της μισθολογικό έργο, το οποίο απευθύνεται στο ευρύτερο δυνατό κοινό. Ωστόσο, παρά τον μύθο ότι αυτό το ίδρυμα είναι το πιο κερδοφόρο από όλα τα διαθέσιμα, στην πραγματικότητα η προσφορά του δεν διαφέρει πολύ από άλλα στην αγορά: κλασικές και premium κάρτες, συμμετοχή στο πρόγραμμα επιβράβευσης της τράπεζας, δυνατότητα έκδοσης καρτών με ιδιώτη σχεδιασμός και άλλες συνθήκες.

Μια μάλλον πρωτότυπη λύση προσφέρει η «ΑΚBars : η τράπεζα συνοδεύει την προσφορά της με το πληροφοριακό σύστημα Orion. Το έργο μισθών σε αυτό το σύστημα είναι βολικό στον έλεγχο και η διεπαφή είναι φιλική προς το χρήστη. Επίσης, ένας πελάτης μισθών, συνδέοντας σε αυτό το σύστημα μισθών, θα μπορεί να ελεύθερα ανάληψη χρημάτων από ΑΤΜ σε όλη τη Ρωσία, αν και με περιορισμένο ποσό.

Πώς να συνδέσετε έναν εργαζόμενο σε ένα έργο μισθού;

Δεν απαιτείται καμία πρόσθετη ενέργεια από την πλευρά του υπαλλήλου, απλώς πρέπει να πάρει την εκδοθείσα κάρτα μισθού του στο γραφείο ή στο υποκατάστημα της τράπεζας και να εξοικειωθεί με τα τιμολόγια.

Ωστόσο, η επιχείρηση δεν χρειάζεται μόνο να συνάψει συμφωνία με την τράπεζα, αλλά και να οργανώσει τη λογιστική του έργου μισθού στην επιχείρηση. Για να γίνει αυτό, τα δεδομένα για ένα ανοιχτό έργο πρέπει να μεταφερθούν στους λογιστές, ώστε να μπορούν να το εγκαταστήσουν στο 1C ή σε άλλο λογιστικό πρόγραμμα που χρησιμοποιείται από τον οργανισμό. Επομένως, η διαδικασία μιας τέτοιας ρύθμισης πρέπει να εξεταστεί λίγο πιο λεπτομερώς.

Λογιστική για ένα έργο μισθού στο 1Σ

Σε όλο το γνωστό λογισμικό "1C: Enterprise" είναι απαραίτητο να οργανωθεί μια ξεχωριστή λογιστική των κεφαλαίων που καταβάλλονται χρησιμοποιώντας ένα έργο μισθών. Φυσικά, μπορείτε να λάβετε κερδισμένα χρήματα μέσω της τράπεζας χωρίς να συμμετέχετε στο έργο που περιγράφεται παραπάνω. Ωστόσο, εάν η επιχείρηση το έχει, τότε η λογιστική πρέπει να τηρείται με τη δημιουργία της σε λογιστικά έγγραφα.

Για να ρυθμίσετε ένα έργο μισθού στο "1C: ZUP" πρέπει να ανοίξετε το στοιχείο μενού "Έργα μισθοδοσίας" στην ενότητα"Πληρωμές".

Στην κάρτα που δημιουργήθηκε, εισαγάγετε το όνομα του οργανισμού και της τράπεζας με την οποία συνήφθη η σύμβαση.

Πάνω από το στοιχείο "Έργα μισθοδοσίας" βρίσκεται η "Εισαγωγή προσωπικών λογαριασμών", όπου μπορείτε να καταχωρίσετε προσωπικούς προσωπικούς λογαριασμούς υπαλλήλων που εκδίδονται από την τράπεζα. Ωστόσο, αυτό θα πρέπει να γίνεται μόνο εάν η ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων δεν έχει ρυθμιστεί με την τράπεζα. Η εισαγωγή προσωπικών λογαριασμών σε αυτήν την περίπτωση γίνεται όσο το δυνατόν απλούστερη: αφού συμπληρώσετε την κεφαλίδα της κάρτας, πρέπει να κάνετε κλικ στη συμπλήρωση, μετά την οποία θα καταχωρηθούν οι προσωπικοί λογαριασμοί όλων των υπαλλήλων της επιχείρησης.

Δεδομένου ότι μια εταιρεία μπορεί να έχει πολλά έργα μισθοδοσίας, πρέπει να επιλέξετε αυτό που θα θεωρείται το κύριο στις ρυθμίσεις. Αυτό μπορεί να γίνει στην καρτέλα "Λογιστική και μισθοδοσία". Στη συνέχεια, το λογιστικό πρόγραμμα θα το επιλέξει αυτόματα από προεπιλογή.

Κύριοι μύθοι για τα μισθολογικά έργα

Ο πρώτος μύθος είναι ότι για να συμμετάσχετε σε ένα τέτοιο έργο, θα χρειαστεί να ανοίξετε έναν τρεχούμενο λογαριασμό. Αυτό δεν ισχύει: οι περισσότερες τράπεζες λειτουργούν χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικό μητρώο και δεν χρειάζεται να ανοίξετε τρεχούμενο λογαριασμό, γεγονός που εξοικονομεί επιπλέον χρόνο και χρήμα στην εταιρεία.

Ο δεύτερος μύθος είναι μια μακρά διαδικασία αλλαγής τράπεζας εάν είναι απαραίτητο για να αλλάξουν οι όροι του μισθολογικού έργου. Κατά κανόνα, οι περισσότερες μεγάλες τράπεζες καταφέρνουν να συναντηθούν μέσα σε λίγες εβδομάδες: παρέχουν στους υπαλλήλους τους την ταχεία εκτέλεση όλων των απαραίτητων εγγράφων.

Ο τρίτος μύθος αφορά την πολυπλοκότηταλογιστική του έργου μισθού στην επιχείρηση. Όπως είδαμε παραπάνω, η ρύθμιση ενός τέτοιου έργου στην έκδοση λογισμικού δεν είναι δύσκολη και τα περισσότερα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν αυτόματα.

Το έργο μισθών είναι η πιο βολική μέθοδος πληρωμής μισθών τόσο για την εταιρεία όσο και για τους εργαζόμενους. Προς το παρόν, οι περισσότεροι οργανισμοί αναγνωρίζουν ότι η ευκολία χρήσης αυτής της υπηρεσίας υπερκαλύπτει το κόστος και πολλοί εργαζόμενοι προτιμούν να χρησιμοποιούν κάρτες μισθοδοσίας, καθώς παρέχουν πιο ευνοϊκές συνθήκες και χρεώσεις για τον χρήστη από μια κανονική χρεωστική κάρτα από την ίδια τράπεζα. Επομένως, το μισθολογικό έργο, χωρίς υπερβολές, είναι επιθυμητό για κάθε ρωσικό οργανισμό, ειδικά για μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις.