Τι είναι ένα έργο. Ορισμός του έργου, χαρακτηριστικά και χαρακτηριστικά του

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η προσέγγιση του έργου για την επίτευξη των καθορισμένων στόχων καθιστά δυνατή:

1) Συνδυάστε στόχους που είναι σημαντικοί για την εταιρεία, η επίτευξη των οποίων είναι δυνατή στο άμεσο μέλλον.

2) Σχεδιάστε τις κατανομές πιο αποτελεσματικά.

3) Συντονίστε τις ενέργειες των διευθυντών και των εκτελεστών.

Τι είναι ένα έργο; Ορισμός της έννοιας

Η λέξη "project" (projectus) μεταφράζεται από τα λατινικά ως "εξέχον, προχωρώντας, προεξέχον." Και αν αναπαράγετε αυτή τη λέξη στο λεξικό της Οξφόρδης, λαμβάνετε: "μια καλά προγραμματισμένη έναρξη μιας επιχείρησης, μια προσωπική εταιρεία ή κοινή εργασία απαραίτητη για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων". Αν προσεγγίσουμε την απάντηση σε αυτό το ερώτημα με περισσότερες λεπτομέρειες, τότε το έργο είναι:

μια καμπάνια (ή λίστα επακόλουθων ενεργειών) μέσω της οποίας θα λυθούν ορισμένα προβληματικά ζητήματα ή μια εξαιρετική ιδέα

μία ή περισσότερες εφάπαξ εργασίες, χωρίς τις οποίες η υλοποίηση του έργου θα είναι δύσκολη,καθορισμός και επίτευξη βασικών στόχων,

προσωρινή εργασία που πρέπει να ολοκληρωθεί εντός καθορισμένου χρονικού πλαισίου χρησιμοποιώντας συγκεκριμένο αριθμό πόρων;

πράξη, η ολοκλήρωση της οποίας ισοδυναμεί με την επίτευξη του επιθυμητού αποτελέσματος;

ένα σύνολο προσπαθειών που περιορίζονται από το χρόνο και τους πόρους ή την εκτέλεση δραστηριοτήτων που είναι απαραίτητες για την προσέγγιση του στόχου (όλες οι εργασίες εκτελούνται από έναν ειδικό οργανισμό που δημιουργήθηκε για τέτοιες εργασίες)

λίστα δραστηριοτήτων που βασίζονται στο χρόνο, η εφαρμογή των οποίων θα οδηγήσει στην επίτευξη του μόνου σωστού αποτελέσματος. κατά κανόνα, τέτοιες εκδηλώσεις στοχεύουν σε ποιοτικές αλλαγές ή την ανάπτυξη ενός νέου προϊόντος (υπηρεσίας)·

προώθηση και δόμηση πολλών ιδεών και καθορισμός των στόχων των έργων που αποτελούν μέρος του κύριου έργου, από κοινού υλοποίηση διαφόρων σχεδίων δράσης (δραστηριότητες);

σχεδιασμός διαδοχικών πράξεων, η υλοποίηση των οποίων θα επιτύχει ορισμένα αποτελέσματα στο μέλλον;

λεπτομερής περιγραφή των δράσεων που έχουν προγραμματιστεί σε μια συγκεκριμένη περίοδο και υπό συγκεκριμένες συνθήκες, σκοπός των οποίων είναι να αλλάξει η κατάσταση στο μέλλον·

ένα συμβάν που απαιτεί λεπτομερές σχέδιο και περιλαμβάνει μια σειρά ενεργειών που στοχεύουν στη θεμελιώδη αλλαγή της υπάρχουσας κατάστασης·

ένα όνειρο, μια ροή, ένας μηχανισμός μέσω του οποίου μπορεί κανείς να πραγματοποιηθεί στο μέλλον, με τη μετέπειτα χρήση των εννοιών που αναφέρονται εδώ για αυτοπραγμάτωση·

διερεύνηση ενός θέματος ενδιαφέροντος στο παρόν για να σχεδιάσουμε το μέλλον

Ανάλογα με την ποικιλία, τα έργα μπορεί να είναι προσωπικά (για παράδειγμα, η ανάπτυξη ενός προσωπικού ιστότοπου) ή η ανάπτυξη, αναγκάζοντας την κοινωνία να αλλάξει (μερικές φορές πέρα από την αναγνώριση).

Διακριτικά χαρακτηριστικά

Το έργο, ο ορισμός του οποίου δεν έχει ανάλογο, ονομάζεται καινοτομία ή καινοτομία. Και αν στο εγγύς μέλλον δεν χρειάζεται να επαναληφθεί η υλοποίηση οποιωνδήποτε σημείων του έργου (ή δεν θα χρειαστεί ποτέ να λυθεί), ονομάζεται εφάπαξ.

Εάν το τελικό αποτέλεσμα πρέπει να ληφθεί μέχρι μια προκαθορισμένη ημερομηνία, τότε το χαρακτηριστικό γνώρισμα αυτού του έργου είναι το χρονικό όριο. Και όταν η συμμετοχή ειδικών από διαφορετικούς τομείς είναι απαραίτητη για να υλοποιηθεί το έργο, ο ορισμός του έργου μπορεί να «ταιριάσει» με μια λέξη - διεπιστημονικότητα.

Κίνδυνοι

Κίνδυνοι και δυσκολίες στην ανάπτυξη και διαχείριση ενός έργου προκύπτουν κυρίως εάν τέτοιες εργασίες δεν έχουν προηγουμένως επιλυθεί. Η επικινδυνότητα του έργου εξαρτάται άμεσα από την κλίμακα του και τον εξοπλισμό των εκτελεστών (διαθεσιμότητα του απαραίτητου εξοπλισμού, υλικών και εργαλείων). Πολλοί κίνδυνοι, για παράδειγμα, αναλαμβάνονται από ένα επενδυτικό σχέδιο, του οποίου ο εντοπισμός των πηγών είναι αδύνατος χωρίς την απόκτηση των απαραίτητων γνώσεων.

Χρηματοδότηση επενδυτικών σχεδίων

Η εσωτερική χρηματοδότηση ή η αυτοχρηματοδότηση πραγματοποιείται σε βάρος της επιχείρησης - του ιδρυτή του έργου και προβλέπει τη δαπάνη προσωπικών κεφαλαίωνμετόχους. Επίσης, δεν αποκλείεται η δυνατότητα χρησιμοποίησης του καθαρού κέρδους της επιχείρησης, καθώς και των μειώσεων απόσβεσης, και ο σχηματισμός κεφαλαίου είναι αυστηρά στοχευμένος. Αυτός ο τύπος χρηματοδότησης είναι δυνατός μόνο εάν το έργο είναι μικρό.

Καθορισμός ενός εξωτερικά χρηματοδοτούμενου έργου:

1) Η εξωτερική χρηματοδότηση μπορεί να παρέχεται από το κράτος, χρηματοπιστωτικές και μη χρηματοπιστωτικές επιχειρήσεις, το κοινό, ξένους επενδυτές και πρόσθετα κεφάλαια στη διάθεση των ιδρυτών.

2) Συμμετοχή και συνεισφορές μετοχών.

3) Δάνεια και ομόλογα επενδυτικών τραπεζών.

Περιοριστικοί παράγοντες

Οποιοδήποτε έργο έχει τρεις περιοριστικούς παράγοντες:

• Ημερομηνίες λήξης. Για να υπολογιστεί σωστά η διάρκεια του έργου, οι τεχνικές εργασίες χωρίζονται σε δομικά στοιχεία, στη συνέχεια αξιολογείται η «ανύψωση» του όγκου της εργασίας και τα αποτελέσματα συγκρίνονται με την εμπειρία επιτυχημένων προγραμματιστών.
• Πόροι. Για παράδειγμα, ανθρώπινο δυναμικό: διαχείριση εργαζομένων, καθορισμός της εργασίας του έργου χρησιμοποιώντας τα ταλέντα και τις ικανότητές τους.
• Αποτέλεσμα. Τα στοιχεία αυτού του στοιχείου είναι: χρηματοοικονομική φερεγγυότητα, επιδέξιο μάρκετινγκ, οικονομική αποδοτικότητα, επαγγελματισμός του διαχειριστή του έργου και των εκτελεστών.

Προγράμματα έργου

Όταν εξετάζουμε το έργο οποιουδήποτε οργανισμού, μπορούμε σχεδόν πάντα να σημειώσουμε δύο βασικές επιλογές για τις δραστηριότητές του που υπάρχουνμία φορά:

αποκαλούμενες "κατεστραμμένες" και περιοδικά επαναλαμβανόμενες συναλλαγές ή συμφωνίες;

έργα

Οι κύριες διαφορές μεταξύ αυτών των δύο δραστηριοτήτων είναι η κυκλικότητα των επαναλαμβανόμενων διαδικασιών και η υποταγή σε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα ενεργειών που επικεντρώνονται στην επίτευξη ενός μοναδικού αποτελέσματος.

Για παράδειγμα, σε μια μονάδα κατασκευής αυτοκινήτων, οι εργασίες στο κατάστημα, η τήρηση βιβλίων και η επεξεργασία αλληλογραφίας είναι επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες. Οι επαναλαμβανόμενες συναλλαγές χαρακτηρίζονται από αρκετά υψηλό βαθμό βεβαιότητας και απαιτούν μια συστηματική προσέγγιση, σκοπός της οποίας είναι η αύξηση της παραγωγικής απόδοσης των υφιστάμενων εγκαταστάσεων και εξοπλισμού.

Ο ορισμός ενός έργου προσανατολισμένου στην υλοποίηση οποιωνδήποτε εσωτερικών ή εξωτερικών αλλαγών είναι, για παράδειγμα, η δημιουργία των τελευταίων τροποποιήσεων, η αναπροσαρμογή των μεταφορέων ή η εισαγωγή νέων αυτόματων συστημάτων. Οι εξωτερικές αλλαγές μπορεί να σχετίζονται με εκστρατείες μάρκετινγκ, επέκταση του πεδίου δραστηριότητας του οργανισμού, αλλαγή των σχέσεων αγοράς. Συγκεκριμένα, μπορούν να σημειωθούν οι ακόλουθες επιλογές:

έργα συντονισμού σχηματισμού (αναδιοργάνωση της επιχείρησης, εισαγωγή καινοτομιών κ.λπ.);

έργα για την ίδρυση μιας επιχείρησης (ερευνητική ανάπτυξη, παραγωγή των πιο πρόσφατων προϊόντων, διαμόρφωση προοδευτικών τάσεων, είσοδος σε προηγουμένως άγνωστες αγορές);

έργα για τη διαμόρφωση (συντήρηση) υποδομών (προγραμματισμένες επισκευές, αντικατάσταση εξοπλισμού κ.λπ.);

εμπορικά σχέδια που εκτελούνται βάσει της σύμβασης (κατασκευή καιπαράδοση πρωτότυπων ή μη παρουσιαζόμενων προϊόντων, ανάπτυξη, παροχή πρωτότυπων υπηρεσιών)

Αυτή η λίστα μπορεί να συνεχιστεί εάν τη συμπληρώσουμε με παραδείγματα από διαφορετικές βιομηχανικές περιοχές, που έχουν σημαντικές διαφορές στην κλίμακα εργασίας, τις προθεσμίες, τον αριθμό των εργαζομένων και τη σημασία των αποτελεσμάτων.

Προσανατολισμός στο αποτέλεσμα

Ο στόχος κάθε έργου είναι να πάρει ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα, δηλαδή να πετύχει τον στόχο. Ένας συγκεκριμένος στόχος είναι η κινητήρια δύναμη πίσω από το έργο.

Ο ορισμός ενός έργου περιλαμβάνει την εκτέλεση αλληλοεξαρτώμενων εργασιών. Τα έργα προσανατολισμένα προς τους στόχους είναι προικισμένα με ένα βαθύ εσωτερικό νόημα απαραίτητο για την υλοποίησή τους. Το πρωταρχικό χαρακτηριστικό της διαχείρισης έργου είναι η ακρίβεια στον καθορισμό και τη διατύπωση στόχων, από το υψηλότερο επίπεδο έως τη λεπτομερή διατύπωση λιγότερο σημαντικών στόχων.

Επιπλέον, το έργο μπορεί να θεωρηθεί ως ένα βήμα προς βήμα επίτευγμα απλών εργασιών εξαιρετικά διατυπωμένων με σαφήνεια και η πρόοδός του ως επίτευξη μεγαλύτερων εργασιών. Το έργο θεωρείται ολοκληρωμένο μόνο αφού επιτευχθεί ο τελικός στόχος.

Τι είναι ένα χαρτοφυλάκιο έργων

Portfolio - μια συλλογή έργων (προγραμμάτων) που ενώνονται με έναν στόχο: να κάνουν τη διαχείριση πιο άνετη και επιτυχημένη. Τα έργα που συλλέγονται στο χαρτοφυλάκιο ενδέχεται να μην συνδέονται μεταξύ τους, να μην ενώνονται με έναν κοινό στόχο και να υπάρχουν ανεξάρτητα το ένα από το άλλο.