Ο κάθετος καταμερισμός εργασίας είναι Μορφές οργάνωσης της εργασίας στην επιχείρηση

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Ο καταμερισμός της εργασίας είναι ο καταμερισμός των διαδικασιών παραγωγής και διαχείρισης σε μια σειρά από μικρές ενέργειες. Μια καλά οργανωμένη κατανομή των πόρων εργασίας της εταιρείας της επιτρέπει να τοποθετεί εργαζομένους σε θέσεις εργασίας ανάλογα με τις προσωπικές και επαγγελματικές ικανότητες. Με άλλα λόγια, σκοπός του καταμερισμού της εργασίας είναι η απομόνωση διαφόρων ειδών εργασιακής δραστηριότητας, καθώς και η ανάθεσή τους σε ορισμένους υπαλλήλους της εταιρείας.

Ο κατακόρυφος καταμερισμός εργασίας χρησιμοποιείται για να διαχωρίσει το έργο του συντονισμού όλων των ενεργειών και την άμεση εκτέλεση αυτών των ενεργειών. Ένας τέτοιος διαχωρισμός σε πολλά επίπεδα στις περισσότερες περιπτώσεις είναι τυπικός για αρκετά μεγάλες εταιρείες. Όσο μεγαλύτερη είναι η εταιρεία με μεγάλο αριθμό υποκαταστημάτων και τμημάτων, τόσο περισσότερα επίπεδα υπάρχουν στο τμήμαεργασίας.

Ορισμός

Ο κάθετος καταμερισμός εργασίας είναι ένα σύστημα για το διαχωρισμό των διοικητικών δραστηριοτήτων από τις δραστηριότητες στην παραγωγική διαδικασία.

Υπάρχει επίσης ένας οριζόντιος καταμερισμός εργασίας, ο οποίος διαφέρει από τον κατακόρυφο στο ότι ο καταμερισμός γίνεται σύμφωνα με τις γραμμές λειτουργίας και προσόντων.

Το υπάρχον επίπεδο διαχείρισης, το οποίο είναι διαθέσιμο στην εταιρεία, επηρεάζει στην πραγματικότητα την αλυσίδα του καταμερισμού εργασίας, τόσο κάθετα όσο και οριζόντια. Με την εμφάνιση μιας κάθετης κατανομής των πόρων εργασίας, προκύπτει μια ιεραρχία που κατανέμει τα στελέχη των διευθυντικών στελεχών σε διάφορα επίπεδα. Το πιο σημαντικό χαρακτηριστικό μιας τέτοιας ιεραρχίας είναι η υποταγή των υπαλλήλων από το ένα επίπεδο στο άλλο. Το εύρος διαχείρισης κάθε επιπέδου καθορίζεται από το εύρος του ελέγχου του.

Ειδικά χαρακτηριστικά της διευθυντικής εργασίας

Οι ειδικοί εντοπίζουν μια σειρά από χαρακτηριστικά που είναι εγγενή στις διευθυντικές δραστηριότητες:

• έμμεση συμμετοχή στην παραγωγή και ως εκ τούτου δημιουργία πλούτου;
• το αντικείμενο της εργασίας είναι η πληροφορία;
• οι εργαζόμενοι δεν είναι εγγενείς στη σωματική εργασία, αλλά στην ψυχική;
• η τεχνολογία είναι το μέσο εργασίας.
• οι αποφάσεις διαχείρισης είναι ο στόχος και το αποτέλεσμα της εργασίας.

Οι ηγέτες δεν δημιουργούν προσωπικά τα προϊόντα της εταιρείας, ωστόσο, από τον έλεγχο, καθώς και τη δημιουργία ενός ολοκληρωμένου συστήματος, εξαρτάται από το πόσο αποτελεσματική θα είναι η εργασία στην παραγωγή των προϊόντων.

Αποτέλεσματο έργο του διευθυντικού προσωπικού εξαρτάται επίσης από την ποιότητα των πληροφοριών που λαμβάνουν, καθώς και από την ποιότητα της ανάλυσης αυτών των πληροφοριών, τη συστηματοποίησή τους. Οι αποφάσεις της διοίκησης που λαμβάνονται σωστά και το πιο σημαντικό είναι έγκαιρα είναι το σημείο εκκίνησης για την επίτευξη αποτελεσματικής παραγωγής και κέρδους.

Τύποι ψυχικής εργασίας

Η πνευματική εργασία μπορεί να χωριστεί σε διάφορους τύπους:

• Διοικητικές δραστηριότητες. Περιλαμβάνει εκπαιδευτικές και οργανωτικές δραστηριότητες. Οι εργαζόμενοι στην πλειονότητά τους εκτελούν την υποδοχή, καθώς και τη μετάδοση των πληροφοριών που λαμβάνουν στους ερμηνευτές. Ελέγξτε την εκτέλεση των αποφάσεων.
• Αναλυτική δραστηριότητα. Οι εργαζόμενοι στους οποίους έχει ανατεθεί αυτή η δραστηριότητα ασχολούνται με την ανάλυση των εισερχόμενων πληροφοριών και τη λήψη συγκεκριμένων αποφάσεων.
• Πληροφορίες και τεχνικές. Οι εργαζόμενοι είναι απασχολημένοι με υπολογιστικές και λογικές λειτουργίες.

Η διευθυντική εργασία έχει πάντα ένα θέμα που επηρεάζει το αντικείμενο. Το υποκείμενο είναι το σύστημα ελέγχου, με άλλα λόγια, ο υπάλληλος ή το διοικητικό όργανο που ελέγχει το αντικείμενο. Είναι ένα διαχειριζόμενο σύστημα.

Οδηγίες

Ο κάθετος καταμερισμός εργασίας σε έναν οργανισμό έχει διάφορες κατευθύνσεις:

• η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού είναι υπεύθυνη για την ανάπτυξη και τη σταθερή λειτουργία του εργατικού δυναμικού της εταιρείας.
• η τεχνολογική διαχείριση είναι υπεύθυνη για την εισαγωγή προηγμένων τεχνολογιών στην εργασία, καθώς και για την αυτοματοποίηση της παραγωγής.
• η οικονομική διαχείριση είναι υπεύθυνη για τον τακτικό σχεδιασμό της εταιρείας,διατήρηση της κερδοφορίας;
• η επιχειρησιακή διαχείριση είναι υπεύθυνη για τη σταθερή λειτουργία της παραγωγικής διαδικασίας;
• η γενική διοίκηση της εταιρείας είναι υπεύθυνη για τον σχεδιασμό και την εφαρμογή στρατηγικών αποφάσεων και την επίτευξη των στόχων της εταιρείας.

Λειτουργικοί ρόλοι

Λειτουργικοί ρόλοι στον κάθετο καταμερισμό εργασίας είναι άμεσα οι ίδιοι οι ηγέτες, καθώς και το προσωπικό υποστήριξης.

Η κύρια δραστηριότητα των διευθυντών είναι να λαμβάνουν στρατηγικές αποφάσεις που επηρεάζουν άμεσα τις δραστηριότητες της εταιρείας στο σύνολό της. Στον κάθετο καταμερισμό εργασίας, αυτή είναι η υψηλότερη θέση στη διευθυντική ιεραρχία.

Το επόμενο βήμα καταλαμβάνεται από ειδικούς. Το κύριο καθήκον τους είναι να εφαρμόζουν τις διαχειριστικές αποφάσεις των διευθυντών. Μπορούμε να πούμε ότι συνδυάζουν λειτουργίες διαχείρισης και εκτέλεσης.

Το χαμηλότερο επίπεδο της ιεραρχίας στον κάθετο καταμερισμό της διευθυντικής εργασίας καταλαμβάνεται από το προσωπικό υποστήριξης. Ονομάζονται επίσης τεχνικά στελέχη που ασχολούνται με υπηρεσίες πληροφόρησης για ολόκληρο τον διοικητικό μηχανισμό.

Ιεραρχία επιπέδων διαχείρισης: ανώτατο επίπεδο

Ο κατακόρυφος καταμερισμός εργασίας έχει την ακόλουθη ιεραρχία: από τα χαμηλότερα προς τα υψηλότερα επίπεδα.

Το ανώτατο επίπεδο αντιπροσωπεύει τους ιδιοκτήτες της εταιρείας. Σε αυτό το επίπεδο της ιεραρχίας ανήκουν και οι πρόεδροι και οι αντιπρόεδροι της εταιρείας. Σε μια μετοχική εταιρεία, το υψηλότερο επίπεδο είναι τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου (μέτοχοι). Η δραστηριότητά τους είναι να αναπτυχθούνστρατηγικές αποφάσεις, δημιουργώντας την πολιτική του οργανισμού.

Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι οι αποφάσεις που θα ληφθούν από κορυφαία στελέχη θα καθορίσουν κυρίως τις περαιτέρω ενέργειες όλων των άλλων επιπέδων και τα αποτελέσματα της εταιρείας.

Ιεραρχία επιπέδων διαχείρισης: μεσαίο επίπεδο

Το μεσαίο επίπεδο στον κάθετο καταμερισμό εργασίας είναι άμεσα ο διευθυντής της επιχείρησης, καθώς και οι επικεφαλής διαφόρων τμημάτων και τμημάτων της εταιρείας. Η ευθύνη τους περιλαμβάνει θέματα όπως: η πρακτική εφαρμογή των στρατηγικών αιτημάτων που γίνονται δεκτά από τα ανώτερα στελέχη. Είναι επίσης υπεύθυνοι για την επικοινωνία των απαραίτητων στρατηγικών και σχεδίων στους εκτελεστικούς υπαλλήλους της εταιρείας, ο μεσαίος κρίκος είναι επίσης υπεύθυνος για την παρακολούθηση της εκτέλεσης.

Ιεραρχία επιπέδων διαχείρισης: χαμηλότερο επίπεδο

Στη διαχείριση με κάθετο καταμερισμό εργασίας, το χαμηλότερο επίπεδο καταλαμβάνεται από διοικητικούς υπαλλήλους, εργοδηγούς και ειδικούς. Υπό την υπαγωγή τους είναι απλοί υπάλληλοι της εταιρείας. Η κύρια δραστηριότητα των διευθυντικών στελεχών κατώτερου επιπέδου είναι να ελέγχουν τους απλούς υπαλλήλους, καθώς και να διασφαλίζουν τη σταθερότητα και τη συνέχεια της εργασίας.

Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι όλα τα καθήκοντα που ορίζονται από τους διευθυντές, ανεξάρτητα από την ιεραρχία, εκτελούνται ακριβώς από τους εργατικούς πόρους των απλών εργαζομένων. Ως εκ τούτου, οι απαιτήσεις, οι στόχοι και οι στόχοι της εταιρείας θα τους κοινοποιηθούν σωστά, ξεκάθαρα και ξεκάθαρα και τα αποτελέσματα θα επιτευχθούν.

Ένα παράδειγμα κάθετου καταμερισμού εργασίας

Ανεξετάστε το παράδειγμα μιας κάθετης διάσπασης μιας εταιρείας από τον τραπεζικό τομέα, τότε οι διαχειριστές των λειτουργικών τμημάτων μιας εμπορικής τράπεζας θεωρούνται οι εκπρόσωποι του κατώτερου διοικητικού επιπέδου. Αυτό το επίπεδο περιλαμβάνει επίσης διευθυντές. Στον κάθετο καταμερισμό εργασίας στο μεσαίο επίπεδο βρίσκονται οι προϊστάμενοι τμημάτων των εμπορικών τραπεζών. Τα μέλη των διοικητικών συμβουλίων, καθώς και όλοι οι μέτοχοι, είναι οι ηγέτες.