Η διαχείριση της οργανωτικής αλλαγής ως το κύριο εργαλείο για την επιτυχία της εταιρείας σας

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Σε μια οικονομία της αγοράς, επιβιώνουν μόνο όσοι είναι σε θέση να προσαρμοστούν γρήγορα στις νέες συνθήκες και απαιτήσεις. Η διαχείριση της οργανωτικής αλλαγής είναι το κλειδί για την επίτευξη των στόχων σας στο συντομότερο δυνατό χρονικό διάστημα. Δυστυχώς, λόγω του γεγονότος ότι οι επιχειρήσεις στη Ρωσία εμφανίστηκαν σχετικά πρόσφατα, πολλοί επιχειρηματίες προτιμούν να επιτύχουν τη μέγιστη σταθερότητα, ξεχνώντας τα οφέλη και τις νέες ευκαιρίες. Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία, ακριβώς λόγω αυτής της αναποφασιστικότητας 9 στις 10 επιχειρήσεις κλείνουν μέσα σε 5 χρόνια και η επιτυχία έγκειται ακριβώς στην προσαρμογή στις νέες συνθήκες.

Οι αλλαγές σε έναν οργανισμό είναι μια πολύ χρονοβόρα διαδικασία, ειδικά εάν το προσωπικό έχει περισσότερα από 10 άτομα που εργάζονται από το άνοιγμα της επιχείρησης. Δεν είναι τόσο ο τεχνικός εξοπλισμός ή η εκπαίδευση που φέρνει τη μεγαλύτερη πολυπλοκότητα, αλλά ο ψυχολογικός παράγοντας. Στη διαδικασία πολλών ετών εργασίας, ένα άτομο αναπτύσσει ήδη τις δικές του συνήθειες, προσκολλήσεις και αδυναμίες, ο ίδιος δημιουργεί μια λεγόμενη ζώνη άνεσης γύρω του. Νέα πρότυπα, κανόνες και τρόπος λειτουργίαςαπλώς αναστατώστε μερικούς, μειώνοντας την αποδοτικότητα της εργασίας για μεγάλο χρονικό διάστημα. Επομένως, η διαχείριση της οργανωτικής αλλαγής περιλαμβάνει πολλές πτυχές, συμπεριλαμβανομένων ψυχολογικών, οι οποίες σας επιτρέπουν να επαναφέρετε γρήγορα την παραγωγικότητα στο ίδιο επίπεδο που ήταν πριν από την εισαγωγή των καινοτομιών.

Σύμφωνα με τον επιστημονικό ορισμό, η διαχείριση οργανωσιακών αλλαγών είναι ένα σύστημα ενεργειών και προσεγγίσεων για τη μεταφορά οργανισμών ή δομικών μονάδων από την τρέχουσα θέση στο επιθυμητό μέλλον. Έχοντας τα δικά του χαρακτηριστικά και ιδιαιτερότητες, αναγνωρίζεται ωστόσο ότι εξαρτάται από την κύρια επιστήμη της διαχείρισης, υπακούοντας στους γενικούς νόμους και κανόνες της.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η διαδικασία αλλαγής είναι πολύ δύσκολη και χρονοβόρα, στο τελικό στάδιο μπορεί να οδηγήσει σε μια ακόμη πιο θλιβερή κατάσταση στην επιχείρηση. Προκειμένου να μειωθούν οι κίνδυνοι, τα κύρια στάδια της διαδικασίας διαχείρισης αναπτύχθηκαν στα μέσα του εικοστού αιώνα:

- Απόψυξη. Στο πρώτο στάδιο, δικαιολογείται η ανάγκη για αλλαγή και, με την έγκριση, τονώνεται το ενδιαφέρον για αυτήν. Στο δεύτερο στάδιο, ξεκινούν οι προπαρασκευαστικές εργασίες για την έναρξη της διαδικασίας.

- Κίνηση. Υπάρχει μόνο ένα βήμα εδώ, το οποίο στοχεύει στην πραγματοποίηση αλλαγών και στην επιτυχή εφαρμογή τους.

- Ενοποίηση αλλαγών.

Το πρώτο βήμα είναι να αξιολογήσετε τη δουλειά που έγινε και να διορθώσετε το αποτέλεσμα, εάν υπάρχει. Το τελικό στάδιο, που κλείνει ολόκληρο το έργο, είναι η καθήλωση της εμπειρίας που αποκτήθηκε. Προς τηνΔυστυχώς, υπάρχουν μόνο λίγοι τέτοιοι ηγέτες μεταξύ των επιχειρηματιών μας. Εάν η εμπειρία είναι ανεπιτυχής, τότε δεν θέλουν να μιλήσουν καθόλου για αυτήν, ενώ μια επιτυχημένη θεωρείται συχνά δεδομένη σε σχέση με την επίπονη δουλειά που έχει γίνει. Αλλά μια τεκμηριωμένη διαδικασία με επακόλουθη ανάλυση δεν μπορεί μόνο να εξοικονομήσει χρόνο στο μέλλον, αλλά και να εξοικονομήσει το πιο πολύτιμο πράγμα - την εμπειρία, ακόμα κι αν ο διαχειριστής του έργου εγκαταλείψει την εταιρεία σας.

Όπως μπορείτε να δείτε, η διαχείριση οργανωτικών αλλαγών είναι μια παγκόσμια διαδικασία με πολλές αποχρώσεις. Επομένως, οι επιχειρηματίες μειώνουν τους κινδύνους από τις συνέπειες στο μηδέν επικοινωνώντας με εξειδικευμένα γραφεία, αλλά και εδώ χρειάζεται προσοχή. Πρόσφατες μελέτες έχουν δείξει ότι μόνο το 22% του συνολικού αριθμού των οργανισμών στην αγορά είναι πραγματικά ικανοί σε αυτά τα θέματα και έχουν πλούσια εμπειρία.