Πώς να κάνετε μια περιγραφή έργου: οδηγίες βήμα προς βήμα

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Οποιαδήποτε εργασία ξεκινά με ένα έργο, δηλαδή με τη δημιουργία ενός σχεδίου και την προετοιμασία για την υλοποίησή του. Ακόμη και σε μικρές εκδηλώσεις, χρειάζεστε μια σαφή ιδέα για το πού και πώς να ξεκινήσετε να εργάζεστε. Ακόμη περισσότερο στις μεγάλες εταιρείες. Ως εκ τούτου, αναπτύσσονται έργα που ρυθμίζουν τους στόχους και τους στόχους που έχουν τεθεί και επηρεάζουν τη γόνιμη επίλυσή τους. Αυτό γίνεται από ειδικά τμήματα διαχείρισης και μάρκετινγκ. Ουσιαστικά, ένα έργο είναι ένα σχέδιο δραστηριοτήτων που πρέπει να γίνει μέσα σε ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο και να συμφωνηθεί από δύο μέρη - τον πελάτη και τον ανάδοχο. Οι ειδικευμένοι διευθυντές δίνουν μια χαρακτηριστική περιγραφή του έργου με όλα τα στάδια, τις δραστηριότητες, τους στόχους, τους στόχους και μια ένδειξη του υπολογισμένου προϋπολογισμού. Όσοι εκτελούν σενάρια για πελάτες πρέπει να είναι ειδικοί στα πεδία που εφαρμόζουν κατά παραγγελία.

Πώς αναπτύσσεται το έργο;

Για την ανάπτυξη και υλοποίηση ενός έργου, συναρμολογείται από κύβους ορόσημο στο τμήμα σχεδιασμού ή στο γραφείο. Αυτό γίνεται από επαγγελματίες, και κάθε βήμα μετριέται σεχιλιοστό:

1. Το πρώτο βήμα. Ο ανάδοχος αποδέχεται τους όρους εντολής από τον ανταποκριτή. Συμφωνούν για τους όρους - όρους, προϋπολογισμό, μέγεθος και σχήμα εκτέλεσης (κείμενο, γραφικό, παρουσίαση). Αυτό απαιτεί μια σαφή περιγραφή του έργου και την κατανόησή του στο σύνολό του. Και μετά έρχεται η σειρά της επιδέξιας υλοποίησης και εγγραφής όλων των πτυχών στις πιο μικρές λεπτομέρειες.
2. Δεύτερο βήμα. Αφού εγκρίνει την ενημέρωση, ο υπάλληλος αναθέτει την εργασία σε διευθυντές ορόφων καταστημάτων ή υπαλλήλους γραφείου για να εργαστούν στο έργο.
3. Τρίτο βήμα. Καταρτίζεται ένα πλήρες τεχνολογικό σχήμα που υποδεικνύει τις περιόδους, σε καθεμία από τις οποίες εκτελούνται διαδοχικά ορισμένες δραστηριότητες.
4. Το τέταρτο βήμα. Έχοντας επεξεργαστεί το κύριο μέρος του σχεδίου συμφιλίωσης του προγράμματος, όλες οι περαιτέρω ενέργειες θα συμφωνηθούν με τον πελάτη. Οι προσθήκες συζητούνται με περισσότερες λεπτομέρειες και ξεκάθαρα, προστίθενται εργασίες, προβλέπονται πραγματικοί στόχοι και συνοψίζεται η τελική πληρωμή.
5. Το πέμπτο βήμα. Έχοντας ολοκληρώσει ολόκληρο το έργο και ολοκληρώσει τις εργασίες σε αυτό, ο ανάδοχος παραδίδει την τελική λύση στον πελάτη. Αυτός με τη σειρά του κάνει τον τελικό υπολογισμό.

Αρχικό σχέδιο περιγραφής έργου

Από την αρχή, αφού το έργο γίνει δεκτό για ανάπτυξη, γίνεται η αρχική του περιγραφή ώστε να είναι ξεκάθαρη η ουσία και στο μέλλον να είναι δυνατό να χωριστεί το πρόγραμμα σε περιόδους, κενά, κλάδους και στάδια. Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να παρακολουθείτε τις προθεσμίες και καμία λεπτομέρεια δεν θα διαφύγει της προσοχής σας. Ακολουθεί μια σύντομη περιγραφή του έργου, δηλαδή, στην πραγματικότητα, οι διαδικασίες που συνθέτουν την ανάπτυξή του:

• Αποδοχή παραγγελίας.
• Συντονισμός με τον πελάτη για το κόστος εργασίας.
• Συζήτηση προπληρωμής ή διακανονισμού μετά την ολοκλήρωση.
• Σύνταξη ενός σύντομου ερωτηματολογίου.
• Συντονισμός με τον καταναλωτή (πελάτη) των στοιχείων του έργου.
• Ο προορισμός είναι το θέμα του προγράμματος.
• Έναρξη - Καθορίζει την ημερομηνία/ώρα.
• Λήξη - προσδιορίστε ημερομηνία/ώρα.
• Εκτελεστές έργων - για παράδειγμα, διαχειριστές Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Πελάτης - για παράδειγμα, το Παιδικό Ταμείο.
• Στάδια του προγράμματος - προετοιμασία, συγκέντρωση, εργασία, συντονισμός, ολοκλήρωση.
• Τι πρέπει να γίνει και σε ποιο χρονικό πλαίσιο - το περιεχόμενο του προγράμματος, μια περιγραφή των σταδίων, των εργασιών και των στόχων.
• Ποιες πληροφορίες υπάρχουν - κείμενο, γραφικά, παρουσιάσεις, βίντεο, ήχος.
• Συντονισμός με τον καταναλωτή (πελάτη).
• Λάθη βελτίωσης, φέρνοντας στο επιθυμητό αποτέλεσμα.
• Επανέγκριση με τον ανταποκριτή.
• Έγκριση, επιτόπια αποδοχή και παράδοση του έργου στον τελικό χρήστη.
• Τελικός διακανονισμός (παραλαβή μισθού) σε χρηματικούς όρους.

Σε αυτήν τη μορφή, δημιουργείται ένα αρχικό σύντομο σχέδιο έργου, μετά το οποίο ο προγραμματιστής το χωρίζει σε πολλούς μικρούς κλάδους, τα λεγόμενα στάδια.

Βήμα-βήμα διαμόρφωση του έργου

Μετά τη σύνταξη του σχεδίου, ας αρχίσουμε να δημιουργούμε και να περιγράφουμε τα στάδια του έργου. Αυτό είναι ένα σημαντικό μέρος, χωρίς το οποίο είναι αδύνατη η παραγωγή μεγάλων και πολλαπλών λύσεων. Κάθε στάδιο περιγράφει μια συγκεκριμένη τεχνολογία και περιέχει έως και εκατό, ή ακόμα καιχιλιάδες λίστες, εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες. Μόνο διαιρώντας το έργο σε στάδια, μπορείτε να παρακολουθείτε οποιαδήποτε μικρή απόχρωση και να μην χάσετε το νήμα των επόμενων βημάτων και το πιο σημαντικό, τους στόχους που πρέπει να επιτευχθούν. Αυτή η διαίρεση σεναρίων καθιστά ευκολότερη τη διαχείριση όλων των εκτελούμενων επιχειρηματικών διαδικασιών. Μια περιγραφή βήμα προς βήμα του έργου ανά τεχνολογία βοηθά να εστιάσετε στις σωστές αποφάσεις και να προχωρήσετε πιο γρήγορα.

Ο στόχος είναι κάτι χωρίς το οποίο δεν υπάρχει έργο

Οποιοδήποτε έργο γίνεται μόνο για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων. Η ζωή είναι επίσης ένα είδος μακροπρόθεσμου έργου, όπου κάθε άτομο σε κάθε στάδιο επιτυγχάνει συγκεκριμένη επιτυχία και φτάνει στο επιθυμητό αποτέλεσμα - σπουδές, εργασία, γάμος, οικογένεια, τοκετός και ακόμη και θάνατος. Αλλά αυτό είναι σε όλη την ύπαρξη του ανθρώπου. Και σε ένα βραχυπρόθεσμο πρόγραμμα, όπως η κατασκευή ενός σπιτιού ή ένα ταξίδι, είναι καλύτερο να σχεδιάσετε και να περιγράψετε τους στόχους του έργου εκ των προτέρων, ώστε να έχετε χρόνο να ολοκληρώσετε τα πάντα σε σύντομο χρονικό διάστημα. Όλοι προχωράμε προς το μεγάλο και όμορφο. Αυτός είναι ακριβώς ο στόχος που ορισμένοι άνθρωποι μερικές φορές δεν μαντεύουν χωρίς να καταρτίσουν ένα σαφές σχέδιο και χωρίς σαφείς ενέργειες.

Δημιουργία σύντομης ενημέρωσης για τη δημιουργία ιστοτόπων και σελίδων προορισμού

Ας δώσουμε ως παράδειγμα μια πλήρη περιγραφή ενός έργου για webmasters και στούντιο σχεδιασμού για τη δημιουργία ιστοτόπων μιας σελίδας και πολλών σελίδων. Εδώ, το πρωταρχικό καθήκον είναι η συμπλήρωση του φυλλαδίου από τον πελάτη και η αποστολή του στους ειδικούς του web studio. Στο ερωτηματολόγιο, ο πελάτης πρέπει να αναφέρει (όσο πιο αναλυτικά τόσο καλύτερα) όλαπληροφορίες για τον εαυτό του και τις λειτουργίες του ιστότοπου που χρειάζεται. Το ερωτηματολόγιο μοιάζει με αυτό:

1. Επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο του διαχειριστή της πύλης, σελίδα προορισμού, πόρος.
2. Επωνυμία εταιρείας, κοινότητας ή εταιρείας.
3. Στοιχεία επικοινωνίας πελάτη.
4. Πεδίο εργασίας - είδος δραστηριότητας.
5. Όνομα του προγραμματισμένου έργου.
6. Επωνυμία και εταιρική ταυτότητα του έργου.
7. Λογότυπο (αν υπάρχει).
8. Προτιμώμενοι χρωματικοί τόνοι.
9. Σχεδίαση για μεμονωμένα εξαρτήματα και σελίδες.
10. Αριθμός εξωτερικών και εσωτερικών σελίδων του ιστότοπου.
11. Υπηρεσίες φιλοξενίας έργου με πάροχο φιλοξενίας.
12. Δημιουργία και αγορά ονόματος τομέα.
13. Συμπλήρωση άρθρων - copywriting.
14. Προώθηση, προώθηση και διαφήμιση.
15. Υποστήριξη και φροντίδα του πόρου στο μέλλον.
16. Το λειτουργικό στοιχείο του έργου:

• διαχειριστικό πλαίσιο της πύλης;
• ενσωμάτωση κωδικών php, css, javascript;
• Βάσεις δεδομένων Mysql;
• ενότητα ειδήσεων;
• ενότητα άρθρων και ιστολογίων;
• ενότητα "Συλλογή φωτογραφιών";
• ενσωματωμένα ενημερωτικά δελτία;
• φόρμες επικοινωνίας και επικοινωνία;
• εγγραφή και απόκρυψη μεμονωμένου περιεχομένου;
• αναζήτηση και χάρτης ιστότοπου;
• seo-βελτιστοποίηση των σελίδων και του έργου συνολικά;
• έκδοση του ιστότοπου για κινητά;
• πρόσθετες διαφημίσεις και οφέλη;
• μονάδες για βίντεο, ήχο και άλλες δυνατότητες;
• παραγωγή banner, flash, κινούμενων εικόνων;
• εναλλαγή πολύγλωσσων εκδόσεων του ιστότοπου;
• καλάθι αγορών και αγορών;
• κατάλογοι προϊόντωνκαι πόροι;
• σύνδεση επεξεργαστών πληρωμών;
• ενότητα βοήθειας και βάση γνώσεων.

Ανάπτυξη έργου για τη δημιουργία ιστοτόπων και σελίδων προορισμού

Αφού λάβετε τη συμπληρωμένη σύντομη φόρμα, μπορείτε να αρχίσετε να γράφετε μια περιγραφή του έργου. Ένα παράδειγμα αρχικού σχεδίου φαίνεται παραπάνω. Αυτό είναι ένα σκίτσο ή ένα σημείωμα, βάσει του οποίου σχηματίζουν το πλαίσιο των προγραμματισμένων υποθέσεων με τη μορφή σχεδίων και σταδίων, εργασιών και στόχων, λιστών και σημειώσεων. Ένα τέτοιο σχέδιο μεταφέρεται στο καθολικό εργαστήριο, όπου οι επαγγελματίες ασχολούνται με την αναζήτηση απλών και πολύπλοκων λύσεων. Ως αποτέλεσμα, ολόκληρο το έργο αποτελείται από σωματίδια συγκεκριμένων αποστολών, τα οποία, όπως σε ένα μωσαϊκό, ενώνονται για να οργανώσουν μια υπέροχη εικόνα.

Πώς να περιγράψετε ένα έργο υπό ανάπτυξη

Λαμβάνοντας υπόψη το θέμα της δημιουργίας ιστότοπων και σελίδων προορισμού, πρέπει να καταγράψετε όλα τα συμβάντα. Ακολουθεί ένα παράδειγμα περιγραφής έργου:

Στάδιο Νο. 1 - δημιουργία διάταξης, προγραμματισμός της πλατφόρμας συστήματος CMS με διαίρεση του ιστότοπου σε τμήματα: τον πίνακα διαχείρισης και το δημόσιο μέρος, τη σύνδεση ενοτήτων. Ανατέθηκε στον διευθυντή (πλήρες όνομα).

Tasks:

• διάταξη κατασκευής - ημερομηνία/ώρα;
• prepare cms-platform - date/time;
• μονάδες και μπλοκ συνδέσμων - ημερομηνία/ώρα;
• δοκιμή απόδοσης και λειτουργικότητας - ημερομηνία/ώρα;
• αναφορά προόδου - ημερομηνία/ώρα;
• όλος ο χρόνος που αφιερώθηκε στην υλοποίηση της σκηνής;
• προϋπολογισμός που διατέθηκε για την ανάπτυξη δράσεων.

Λίστες:

• τι έχει γίνει, ποιες είναι οι ελλείψεις, τα λάθη;
• τι να κάνετε όταν, επείγον ή όχι;
• μια ενδιαφέρουσα ιδέα για πρόταση;
• κάτι άλλο καινοτόμο.

Σημειώσεις:

Για να εκτελέσετε τέτοιες πολύπλοκες εργασίες, πρέπει να διατεθούν άλλα 100.000 ρούβλια από τον προϋπολογισμό για την αγορά και τη δέσμευση πρόσθετων εξαρτημάτων.

Στόχος: Να παραχθεί και να παραδοθεί ένα έτοιμο πλαίσιο εργασίας του έργου μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

Βήμα 2 - σχέδιο, λογότυπο, πανό. Ανατέθηκε στον διευθυντή (πλήρες όνομα).

Tasks:

• ανάπτυξη συνδυασμού χρωμάτων - ημερομηνία/ώρα;
• prepare logo - ημερομηνία/ώρα;
• δημιουργία κινούμενων πανό - ημερομηνία/ώρα;
• σκέψου και εγκαταστήστε στοιχεία γραφικών, κουμπιά;
• αναφορά προόδου - ημερομηνία/ώρα;
• όλος ο χρόνος που αφιερώθηκε στην υλοποίηση της σκηνής;
• προϋπολογισμός που διατέθηκε για την ανάπτυξη δράσεων.

Λίστες:

• τι δεν έχει γίνει, ποιες είναι οι ελλείψεις, τα λάθη;
• τι να κάνετε όταν, επείγον ή όχι;
• μια ενδιαφέρουσα ιδέα για πρόταση;
• κάτι άλλο καινοτόμο.

Σημειώσεις:

Προτείνετε να δημιουργήσετε 2 ακόμα στατικά banner στη δεξιά στήλη.

Στόχος: Δημιουργία και παράδοση των τελικών σχεδίων και γραφικών στοιχείων μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

Στάδιο 3 - πλήρωση της σελίδας προορισμού με περιεχόμενο κειμένου, εισαγωγή βίντεο και ήχου. Ανατέθηκε στον διευθυντή (πλήρες όνομα).

Tasks:

• γράψτε 5 σελίδες κειμένου - ημερομηνία/ώρα;
• προετοιμάστε και δημοσιεύστε 5 βίντεο και 10 ηχογραφήσεις - ημερομηνία/ώρα;
• αναφορά προόδου - ημερομηνία/ώρα;
• όλος ο χρόνος που αφιερώθηκε στην υλοποίηση της σκηνής;
• προϋπολογισμός που διατέθηκε για την ανάπτυξη δράσεων.

Λίστες:

• τι έχει γίνει, τι ατέλειες, λάθη;
• τι να κάνετε, επείγον ή όχι, κάποια στιγμή αργότερα;
• superthought - προτείνω;
• κάτι άλλο νέο.

Σημειώσεις:

Ενημέρωση λογισμικού εγγραφής βίντεο.

Στόχος: Συμπληρώστε τον πόρο με πληροφορίες κειμένου και πολυμέσων.

Στάδιο Νο. 4 - παράδοση του έργου στον πελάτη. Υπεύθυνος Strogov P. G.

Tasks:

• για να συμφωνήσετε σχετικά με τα ολοκληρωμένα βήματα - ημερομηνία/ώρα;
• κατανομή πόρων για αναθεώρηση – ημερομηνία/ώρα;
• αναφορά προόδου - ημερομηνία/ώρα;
• όλος ο χρόνος που αφιερώθηκε στην υλοποίηση της σκηνής;
• προϋπολογισμός που διατέθηκε για την ανάπτυξη δράσεων.

Λίστες:

• τι έχει γίνει, τι ατέλειες, λάθη;
• τι να κάνετε, επείγον ή όχι, σημειώστε τις βελτιώσεις;
• ιδέα X – πρόταση;
• κάτι άλλο νέο.

Σημειώσεις:

Προσθέστε το συμβάν στη βάση δεδομένων του πελάτη και αρχειοθετήστε το συμβάν. Σκεφτείτε τι άλλο να κάνετε.

Στόχος: Παραδώστε το ολοκληρωμένο έργο.

Διαχειριζόμαστε έργα και εργασίες σε επαγγελματικά συστήματα

Για να κάνετε μια μοναδική και ακριβή περιγραφή του έργου, καθώς και για τη σωστή διεξαγωγή του - χωρίς παραβίαση των κανόνων και με στατιστικά παρακολούθησης, υπάρχουν επαγγελματικές υπηρεσίες CRM. Σε αυτά, μπορείτε να χωρίσετε οποιοδήποτε έργο σε μικρά στάδια με περιγραφή και επισύναψη εργασιών και δευτερευουσών εργασιών, λιστών και στόχων, σημειώσεων καιμπλοκ διαγράμματα. Σήμερα έχουν μια αρκετά πλούσια λειτουργικότητα, πολλά συστήματα συνδέονται με πακέτα όπως κάρτες τηλεφωνίας και καταιγισμού ιδεών, ιστολόγια και ημερολόγια, αυτόματη συμπλήρωση επαφών, αντισυμβαλλόμενοι και βολική αποστολή σε βάσεις δεδομένων.

Ολοκληρώθηκε το έργο: τι ακολουθεί;

Έχοντας κάνει όλη τη δουλειά, δηλαδή, έχοντας πραγματοποιήσει την περιγραφή του έργου και εξασφαλίσετε την υλοποίησή του, μπορείτε να κάνετε ένα διάλειμμα και να εστιάσετε σε μια άλλη τεχνική εργασία. Συσσωρεύοντας εμπειρία σε προηγούμενες εργασίες, είναι στοιχειώδες η δημιουργία προτύπων έργων, σύμφωνα με τα οποία τα στάδια νέων περιπτώσεων επαναλαμβάνονται στο μέλλον. Ένα τέτοιο επάγγελμα σε συνεχή βάση γίνεται όχι μόνο εξαιρετικά επικερδές, αλλά και συναρπαστικό.